1.定義物料類型

概念及功能說明
物料類型是對物料進行分組的一種方式，每一種類型的物料有相同的基本屬性，例如原材料、半成品和成品。創建物料主記錄時，將物料分配到物料類型。物料類型屬于物料的一般數據。控制著各項應用的重要流程。例如，在生產計劃(PP) 的定制中，可以根據用途專為貴公司指定物料類型，再針對物料類型允許或禁止BOM 及工藝路線的創建。
除此之外，選定物料類型還控制以下內容：
? 物料是否用于特定用途
? 物料編號是在內部還是在外部分配
? 分配物料編號的編號范圍間隔
? 維護物料主數據時，顯示出的屏幕以及顯示順序
? 可以輸入的用戶部門數據
? 物料可以擁有的采購類型

配置邏輯：首選將字段進行打包分組，再將影響因素通過字段參考打包分組，然后通過字段選擇組和字段參考進行控制字段顯示，隱藏，必輸，SAP官方解析如下：

業務示例
定義原材料ROH的物料類型和它的號碼范圍
配置步驟

配置1

如需新建物料類型，一般不能采用新建條目，只能采用復制方法，具體步驟是：

參考已有的物料類型進行復制，但不要修改條目細節的屬性值；

對新建的物料類型進行修改，以其符合自身需求。

如果要新創建原材料的物料類型，可以復制它進行創建.再通過修改它的配置，來滿足業務要求。
以下系統配置的物料類型ROH為例說明配置.


上圖字段功能說明如下：
? 字段參考：維護物料主記錄時，字段參考為每個字段選擇組確定是否將字段選擇組設置為隱藏、顯示、需要的輸入或可選的輸入。
? 屏幕參照:物料類型： 維護 物料主記錄時，根據物料類型確定顯示屏幕的 物料類型的分組。還確定屏幕出現的順序。
? 權限組：可以保護到特定對象的訪問，要執行一個特殊活動，需要活動和權限組組合的權限。若未輸入權限組，則不為該物料類型的物料執行特定權限檢查。
? 未檢查的外部號碼分配：對于外部 編號分配，該標識告訴系統該物料類型不要根據編號范圍檢查在屏幕中輸入的物料編號。在這種情況下，分配的物料編號必須包含至少一個字母，并且不是僅包含數字。這樣可以不為這物料類型分配編碼范圍。
? 跨工廠物料狀態：限制所有工廠中物料的使用性，即，若將物料包含在特殊功能中，則定義是否顯示警告或錯誤消息。（具體如何設定狀態可見下面 2：配置物料狀態講解）
指出是否可以將物料用于所有工廠的下列范圍：物料管理（例如，在采購和庫存管理中），生產計劃和控制工廠 、倉庫管理，使用數量 結構進行成本核算。如果這里設置了值，那么在創建該類型物料主數據時此值會作為默認值帶出，見如下：

? 項目類別組：是設定默認的項目類別組（Item Category Groups），用于銷售項目類別確認、計劃行類別確認、交貨項目 類別確認。
如果設定了默認值，創建該物料類型的物料主數據時，會將此設定值帶到物料主數據的對應字段，見如下。

? 數量結構：該標識確定是否采用含有或不含有數量結構的成本核算來計算物料成本。
使用場景
如果您通常采用含有數量結構的成本核算來計算物料成本，則開啟該標識。
如果您通常采用不含有數量結構的成本核算來計算物料成本，則請勿開啟該標識。
? 外部采購訂單：定義該物料類型是否允許外部采購。
? 內部采購訂單：定義該物料類型是否允許內部生產。
? 賬戶分類參考：用于設定會計視圖的可應用的評估類，與自動記賬相關，在物料主記錄中維護會計數據時，系統用于檢查是否允許已輸入 評估分類的組。
? 強制價格控制：創建或更改物料主記錄時，確定為物料類型定義的 價格控制標識是否作為 缺省值（未設置標識）或固定值（設置標識）出現。
? 用戶部門：設定在創建該物料類型的物料主數據時，可以創建那些視圖。

設置完成物料類型，返回上一界面，進入如下
設定物料類型的值更新和數量更新

設置此物料類型在評估Z755，需要進行值更新和數量更新，即該物料類型的物料在倉庫中需要做價值和數量管理。

配置2



外部：如果勾選，表示外部給號，即創建主數據時候需要人工輸入物料編碼。不勾選，系統自動給號.
保存，返回上一界面，點擊“間隔”顯示如下 01 已建立

返回上一界面，如下

如下ROH已分配到組1的號碼段

2.定義物料狀態

概念及功能說明
物料狀態確定在不同的應用和業務事務（例如采購、MRP 以及BOM）中，處理物料的方式。物料狀態允許用戶限制在不同業務應用中選定物料的使用。可以在每個物料的相關主記錄中設置狀態。如果已為物料設置物料狀態，則使用物料時，SAP 系統就會發布警告或錯誤消息（根據狀態的屬性）。在基本數據視圖中，可以輸入物料狀態跨工廠。然后此狀態可適用于所有工廠。例如，可以在采購或MRP 視圖中，在工廠特定基礎上指定物料狀態。
業務示例
設置禁止采購的物料狀態 A
配置步驟



上面采購信息如果設定為B，則表示不允許進行采購，設定為A表示，如果進行采購系統會出警告信息，但仍可以進行采購。
把此狀態分配給物料主數據，則該物料在創建采購申請或采購訂單時候系統報錯。
上面設置除了可以控制采購業務外，還可以為物料清單，物料需求、庫存管理、生產等業務設置相應的控制要求，設置步驟和方式一樣。

如下物料主數據中設置位置。
1.client 層級設定，如果在此設定則表示所有公司下的工廠都不允許采購該物料。

2.工廠層級設定如下，該設定只會控制到該工廠不能采購，其他工廠如果沒有設定則仍可以采購.

3.定義字段選擇控制

概念及功能說明
在創建物料主數據時候，可以將物料主記錄的特定字段定義為強制（必須輸入）字段，選擇輸入字段（即可輸入，也可不輸入），隱藏其它不需要的字段。通過字段選擇控制，便可達到以上目標。下圖字段控制在物料主數據中應用。

業務示例
將物料類型為原材料ROH的物料主數據的基礎數據1 視圖字段“產品層次”設置為 必輸

配置步驟
步驟1：首先要查找外部物料組的字段的標簽是MARA-PRDHA.
查找方式：通過MM03顯示任何一個物料，將光標定位到外部物料組字段的輸入框，按下F1

點擊此圖標后彈出如下界面

步驟2 ：確定該字段（MARA-PRDHA）屬于哪個字段選擇組？ 通過下面步驟可以查詢到為：2

通過字段選擇組排序，可以發現屬于組2 的字段還有如下：

步驟3：指定此字段“必輸”設定只會對物料類型ROH（原材料）起作用。
首先確定物料類型為ROH的字段參考是什么？


查詢到物料類型ROH的 字段參考為ROH 如下

步驟4：設定組2，并且字段參考為ROH的”必輸“控制


配置效果如下：當通過MM01，創建物料類型ROH的物料主數據時，系統要求字段“產品層次”（MARA-PRDHA）為必須輸入字段

4.定義物料組

概念及功能說明
物料組：在SAP中是物料主數據的一個關鍵字段，屬于無組織機構級別，它在采購信息記錄、采購訂單等中使用。在創建采購訂單時，當輸入物料編號，物料組就自動被帶出；當無物料號而是輸入文本時（如資產、訂單采購等），則需要手工設定物料組。
物料組和產品組都是對物料進行分類，但兩者有區別，物料組用于內部管理，分類較細；而產品組主要應用于向客戶銷售商品的分類，分類較粗。物料組只是主數據的關鍵字段，而產品組則是SD模塊的組織結構對象。
物料組可以與評估類進行綁定，通過評估類可進行自動記賬的配置，這樣在文本型需手工輸入物料組的采購訂單時，可以自動帶動總賬科目。
業務示例
配置一個小家電的物料組 Z001
配置步驟



AGrp：權限組可以使用戶保護特定對象的訪問，一般不設置。
DUW：預置物料主記錄中的重量單位

保存即完成物料組設置。

上一篇：
MM配置詳解之二：組織結構定義-設定評估級別，定義工廠/庫存地點/采購組織/采購組

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MM配置詳解之四：供應商主數據-科目組和字段選擇、編號范圍、合作伙伴配置

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SAP S4 MM配置详解之三：物料主数据-定义物料类型/物料状态/字段选择控制/物料组的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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