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来自褪墨:个人回顾与展望/2011年的回顾和对2012年的计划

發(fā)布時(shí)間:2024/8/24 35 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 来自褪墨:个人回顾与展望/2011年的回顾和对2012年的计划 小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.

http://www.mifengtd.cn/articles/thinkbond-personal-review.html本文來(lái)自讀者?Thinkbond?投稿,分享了他對(duì)2011年的回顧和對(duì)2012年的計(jì)劃。

  • 1. 時(shí)間管理

實(shí)踐個(gè)人時(shí)間管理已有三年多時(shí)間,經(jīng)歷過(guò)對(duì)各種方法的好奇、工具的研究試用、方法作用的質(zhì)疑與簡(jiǎn)化到固化這幾個(gè)階段。最終保留下來(lái)三點(diǎn):

① GTD簡(jiǎn)化版

努力把所有存在腦袋里的“雜事”(Stuff)統(tǒng)統(tǒng)放入可靠的收集籃中,然后按照下圖中所示的簡(jiǎn)單“路線圖”一步步處理。針對(duì)個(gè)人特點(diǎn)簡(jiǎn)化為以下四步:

  • ①-1?收集:所有想到的“雜事”(Stuff)都即時(shí)放入收集籃,清空腦袋;
  • ①-2?處理:把“雜事”加工成下一步行動(dòng)(下圖中的下半部分):立即行動(dòng)或作為項(xiàng)目對(duì)待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不應(yīng)做的事扔入垃圾桶。
  • ①-3?執(zhí)行:把已加工具體行動(dòng)的任務(wù)逐個(gè)、分場(chǎng)合、批量完成,避免了切換、茫然帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)。
  • ①-4?回顧:每周、月、年回顧這些清單,歸納提煉。為下一階段提供參考,以及增加成就感。

?

【用到的工具】:Doit.im和紙筆。

② 番茄時(shí)間

簡(jiǎn)化版GTD只解決了時(shí)間管理的整體框架問(wèn)題。在執(zhí)行(①-3)階段時(shí),如何才能保證盡量減少干擾,從容的完成各項(xiàng)任務(wù)?番茄時(shí)間正是為此事而來(lái)。

原理很簡(jiǎn)單:根據(jù)普通人能保持注意力的時(shí)間長(zhǎng)短(一般25分鐘)來(lái)分階段完成任務(wù)。借助工具(番茄鬧鐘)的提示保證我們的注意力只注意到任務(wù)本身,消除其它顧慮。

【用到的工具】:

PC端:pomodairo

手機(jī)端:pomodroido

③ 高效子系統(tǒng)

單純時(shí)間管理的話,1-①、1-②這兩點(diǎn)即可。但要進(jìn)一步增進(jìn)時(shí)間管理的系統(tǒng)性,就需要“投機(jī)取巧”一把了:把可以形成固定模式的事務(wù)固定下框架,屆時(shí)批量處理。一般我們都會(huì)受到過(guò)文件雜亂,管理起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,用時(shí)難以找到的困擾。所以,對(duì)此我建立起一個(gè)“高效文件管理”子系統(tǒng)。

系統(tǒng)規(guī)劃(文件目錄規(guī)則)+ 存放習(xí)慣(借鑒GTD中的“收集箱”概念)+ 高效工具(Total Commander)

  • 2. 自我修煉

① 習(xí)慣培養(yǎng)

每個(gè)人都想變得完美無(wú)缺,但這是不可能的。雖然我們不能變成“完人”,但不代表不能做點(diǎn)什么。

在準(zhǔn)備新概念PM自我修養(yǎng)計(jì)劃的過(guò)程中,各種各樣職業(yè)所需能力之間都有想通性,另外,這些能力之間也有著共同點(diǎn):都可以通過(guò)把它作為習(xí)慣來(lái)培養(yǎng)!

例如:大家都知道“影響力”對(duì)于我們是那么的重要而又那么的虛幻。但其實(shí)影響力還是可以通過(guò)培養(yǎng)管理行為影響力、個(gè)人魅力影響力、態(tài)度影響力這三個(gè)方向分別進(jìn)行,同時(shí)每個(gè)方向又可以分解為一個(gè)個(gè)的小習(xí)慣來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)。

習(xí)慣培養(yǎng)關(guān)鍵詞:有效方法 + 堅(jiān)持使用。

想靠個(gè)人毅力來(lái)培養(yǎng)個(gè)人習(xí)慣是行不通的,人不是那么容易改變的。所以,必須要找個(gè)方法來(lái)幫助懶惰的我們。這里引用褪墨總結(jié)的幾個(gè)小技巧(來(lái)自《一個(gè)月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣》以及習(xí)慣培養(yǎng)清單來(lái)介紹:

  • 堅(jiān)持一個(gè)月。30天已經(jīng)足夠讓你培養(yǎng)一個(gè)永久不變的好習(xí)慣了。時(shí)間太短則不能根植到你的大腦內(nèi),形成長(zhǎng)久的習(xí)慣。若堅(jiān)持時(shí)間很長(zhǎng)但仍然失敗往往是由于失敗的策略,因?yàn)檫@時(shí)候時(shí)間的長(zhǎng)短并不再是決定性因素。
  • 一次只培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣。要改變習(xí)慣,就要集中于改變這一個(gè)習(xí)慣。一次改掉多個(gè)習(xí)慣的企圖,勢(shì)必分散我們的精力,并徹底毀掉我們改掉壞習(xí)慣的能力。
  • 使用一款好的記錄工具。參考彌縫制作的《習(xí)慣培養(yǎng)清單》
  • 制定明確的目標(biāo)?!懊刻煸缙稹笔且粋€(gè)明確的目標(biāo)嗎?答案是否定的,早起是什么定義,八點(diǎn)還是九點(diǎn)?明確你的目標(biāo),將它換成“每天7點(diǎn)起床”或者“每天早起10分鐘”效果一定更好。
  • 告訴你的親人或朋友。彌縫覺(jué)得這是促使你堅(jiān)持培養(yǎng)習(xí)慣的最好方法。他們不僅可以監(jiān)督你,還能夠給你產(chǎn)生壓力。當(dāng)然,你也可以讓他們一起來(lái)培養(yǎng)習(xí)慣。
  • 做每周回顧?;仡欁约涸谶^(guò)去一周取得的進(jìn)展,遇到的問(wèn)題。解決問(wèn)題,體驗(yàn)?zāi)愕氖斋@,給點(diǎn)小小獎(jiǎng)勵(lì)。做得好,就繼續(xù)堅(jiān)持,集中于目標(biāo)。
  • 小錯(cuò)誤要好于大錯(cuò)誤。如果你有幾天空缺了習(xí)慣培養(yǎng),千萬(wàn)不要放棄。趕快改正就可以了,犯小錯(cuò)誤比犯?jìng)€(gè)大錯(cuò)誤好多了。不需要自責(zé),如果你偷睡了一會(huì)兒,那就當(dāng)作是前幾天努力堅(jiān)持習(xí)慣的小小獎(jiǎng)勵(lì)吧。

【用到的工具】:Excel版《習(xí)慣培養(yǎng)清單》或者手機(jī)端習(xí)慣培養(yǎng)軟件Habit Streak

② 形象氣質(zhì)

雖然內(nèi)在修養(yǎng)更重要,但并不代表外形不重要。自從加入新部門后,感受到了“職業(yè)化”的氣息。首先引起改變的是著裝的職業(yè)化:工作中著正裝。其次,行為動(dòng)作、語(yǔ)言表達(dá)也要逐步趨于成熟、穩(wěn)重……這些都可以放入2-①中的習(xí)慣培養(yǎng)清單。

③ 思維模式

隨著工作范圍的蔓延與深入,對(duì)個(gè)人心智模式的成熟度要求越來(lái)越高。尤其2011年10月以來(lái)的幾個(gè)大項(xiàng)目,使我認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在最欠缺:“批判性思考(正確的判斷)、邏輯思考(思考的結(jié)構(gòu))、獨(dú)立思考(思考的深度)”接下來(lái)的2012年,持續(xù)通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐來(lái)提高。

  • 3. 資源管理

① 財(cái)

2011年在個(gè)人理財(cái)方面最大的收獲是記賬。沒(méi)錯(cuò),就是老掉牙的記賬,這要從個(gè)人購(gòu)買的第一個(gè)正版軟件開(kāi)始。從6月份的事無(wú)巨細(xì)的記錄,到10月份開(kāi)始的簡(jiǎn)化成只記關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。幫助自己逐漸培養(yǎng)起理性消費(fèi)的觀念,與計(jì)劃消費(fèi)的習(xí)慣。

【用到的工具】:隨手記或者挖財(cái)記賬

② 物

夠用就好,復(fù)用最佳。

很久以來(lái),就固執(zhí)的堅(jiān)持這個(gè)原則,從未改變。

  • 4. 社會(huì)關(guān)聯(lián)

人不能作為完全獨(dú)立的個(gè)人而存在。

我們總會(huì)需要與社會(huì)關(guān)聯(lián),與其他人合作?;仡?011年,基于“分享、關(guān)心、尊重”的原則,與“失散”多年的同學(xué)、朋友建立了聯(lián)系。例如,借助各種社交網(wǎng)絡(luò)(QQ、MSN、飛信、微信、微博、校友錄……)找到了兩位初中同學(xué)……

2012年,繼續(xù)增大這方面的投入,做一個(gè)對(duì)朋友有用的人,一個(gè)值得交往的人。

  • 5. 健康投資

貌似每個(gè)職務(wù)的要求里都有“身體健康”的剛性需求。

2011年,感冒了3次,牙齦腫2次、手擦破皮1次。跑步:10月份完成20公里目標(biāo)。

增加了各種體育活動(dòng):臺(tái)球、羽毛球、乒乓球、游泳(僅一次具有歷史意義的狗刨)。

2012年,一“+”,一“-”。

增加健康運(yùn)動(dòng)的投入:如慢跑、羽毛球、乒乓球。

減少不健康活動(dòng)的參加次數(shù):如KTV等一切充斥烏煙瘴氣的地方。

  • 6. 知識(shí)學(xué)習(xí)

2011年,有了更加全面的自我認(rèn)知。

2012年,重要的只有行動(dòng)。

學(xué)習(xí)是永遠(yuǎn)持續(xù)的行為:

  • ① 項(xiàng)目管理類(2012年初新加入Prince2);
  • ② 思維能力提高類(批判性思維、邏輯思維、系統(tǒng)思考);
  • ③ 知識(shí)管理類(企業(yè)知識(shí)管理);
  • ④ 心理學(xué)(更加清楚的認(rèn)識(shí)自我以及管理行為帶來(lái)的影響);
  • ⑤ 經(jīng)濟(jì)\營(yíng)銷類(用營(yíng)銷的思路去做知識(shí)管理);
  • ⑥ C# 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)(項(xiàng)目需求,入門即可)。

學(xué)習(xí)的方向很重要,深度更加重要。



本文收獲到的好用軟件/工具: 番茄時(shí)間:pomodairo/pomodroido 搜索文件:Everything 文件管理:Total Commander 思維導(dǎo)圖:Freemind

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的来自褪墨:个人回顾与展望/2011年的回顾和对2012年的计划的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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