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這是一篇關于Excel中的小技巧但是都是精華，文中附有操作視屏簡單易學上手快噢！

01

添加數據有效性_名稱管理器

數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對于符合條件的數據，允許輸入；對于不符合條件的數據，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性，避免錯誤的數據錄入。例如性別一列中添加數據有效性可以提升錄入信息的準確性和有效性，減少后期數據處理工作，為數據分析打下良好的基礎。

02

match函數的應用

match(匹配函數)指的是返回指定數值在指定數組區域中的位置。MATCH函數是EXCEL主要的查找函數之一，該函數通常有以下幾方面用途：

(1)確定列表中某個值的位置；

(2)對某個輸入值進行檢驗，確定這個值是否存在某個列表中；

(3)判斷某列表中是否存在重復數據；

(4)定位某一列表中最后一個非空單元格的位置。

還是上圖的id_1 id_2，我們需要知道id_2中的元素在id_1中位于第幾個元素。可以用match函數。

03

規范數據類型以及類型的轉換

我們在收集數據的時候有必要規范數據輸入的類型，避免后期大量的清理工作。規范數據輸入的類型時需要選中一列單擊右鍵選擇單元格格式，點擊對應的輸入類型。例如數值類型并選擇相應地小數位數；時間類型并選擇相應的時間格式等。這樣可以提升錄入信息的準確性和有效性，減少后期數據處理工作，為數據分析打下良好的基礎。但是當我們遇到數據類型錯誤的時候例如文本str格式轉換為數值格式，例如需要將身份證號碼數值格式轉換為文本格式。當我們輸入身份證號碼時默認數值類型，由于位數過長轉為科學計數法，所以我們需要將其轉化為數值類型，或者當我們需要將以文本格式輸入的數字轉換為數值格式該如何處理？將其選中轉換為數值格式是無法一步實現轉換的，快參照下面的方法試試吧！用數字1一次乘以文本類型的數據，并將其格式修改為數值類型便可以將其修改為數值類型，操作如下。

04

vlookup函數查找引用

VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數據，多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。Vlookup函數的應用如下所示，id_1 id_2中有部分重復數字，相同的ID將對應的性別匹配起來，否則不填充。使用vlookup函數可一次性填充。

END

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的修改shape数据 小数位数_【数据管理】Excel实用精华的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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