从燃尽图看项目管理:你的项目哪里出错了?(燃尽图类型全解析)
什么是燃盡圖
燃盡圖(burn down chart)是在項目完成之前,對需要完成的工作任務的一種可視化表示。理想情況下,該圖表是一個向下的曲線,隨著項目任務的逐漸完成“燒盡”至零。
燃盡圖常常用于敏捷開發中,作為項目進展的一個指示器。
如何解讀燃盡圖
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燃盡圖是一個坐標圖。呈現的是隨著時間推移而剩余的工作量。
燃盡圖的元素:
橫坐標:sprint的工期(以天計算)。
縱坐標:sprint?內剩余任務的總預計工時(以小時標記)。
計劃曲線:理想情況下的任務進展曲線(上圖中的藍色線),作為參考之用。
實際曲線:任務的實際進展曲線(上圖中的紅色線)。
燃盡圖就是每天將項目中所有任務剩余工時的總和計算一下,形成坐標(圖中的紅色點),然后逐次把點連接起來,形成剩余工作量的趨勢線。
燃盡圖的解讀規則:
(1)如果實際曲線在計劃曲線以下,說明進展順利,有比較大的概率按期完工;
(2)如果實際曲線在計劃曲線以上,說明有比較大的概率延期,這是就需要關注進度了。
在實際sprint進程中,燃盡圖的表現有多種形式,不同的呈現形式也反映了sprint中存在的不同問題。所以通過解讀燃盡圖可以及時發現問題,及時糾正,優化工作,按期完成任務。
燃盡圖的類型解析:
理想型
解讀:
任務準時完成,實際曲線圍繞在計劃曲線上下,波動不大。說明團隊master對sprint的工作量評估準確,成員有序推進工作,按時完成交付。
改進:
sprint流程非常健康,基本不需改進。
優秀型
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解讀:
工作計劃準時完成。實際曲線先起后降,說明前期工作推進緩慢,但在后期團隊有能力根據預計的交付期調整進度,保證按時交付。
改進:
因為增加了工作量,或者對工時預計不準確導致sprint前期進度滯后,找到原因進行分析改進,團隊master需要更準確的評估能力,同時考慮團隊是否可以承擔更大的工作量。
進度滯后型
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解讀:
未完成交付。實際曲線前期波動不大,團隊按計劃推進工作,但在后期進度變得緩慢,在預定交付日沒有完成任務。
改進:
后期由于任務量加大導致團隊進度緩慢,找到任務增加的原因,團隊master應做好與producte ?owner的溝通工作,杜絕在sprint正常進程中加入新的工作任務。
進度超前型
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解讀:
任務超前完成。實際曲線一直低于計劃曲線,說明工作計劃不合理,任務量偏少,或工時估計過高。
改進:
團隊master不能準確預估工作量,或對團隊能力評估有較大偏差。應該進行反省,重新評估任務量,并對團隊工作能力重新估計,適當增加任務量或減少人員投入。
任務不飽和型
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解讀:
工作計劃準時完成。實際曲線低于計劃曲線,說明團隊工作量不飽和,或工時評估偏高。任務不飽和型與進度超前型同屬于對工時的過高估計。
改進:
Scrum?mastert或許不了解團隊的實際工作能力或對任務工時評估有誤。如果說因為sprint進程中取消了某些任務導致進度提前完成,則需要制定更加精準的sprint的計劃。
任務超量型
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解讀:
工作任務準時完成。實際曲線一直高于計劃曲線,說明團隊工作量非常飽和,進度推進緩慢,但能準時完成交付。也說明團隊經驗豐富,工作能力強,可以在高強度工作狀態下完成任務。
改進:
團隊master對任務量評估不準確,如果任務眾多可以考慮按照優先級處理任務,或者將一些低優先級的任務挪到下一個sprint。
任務忽多忽少型
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解讀:
工作任務準時完成。實際曲線忽高忽低波動較大,說明任務量忽多忽少,最后團隊能按時完成交付。也說明團隊工作能力強,適應性強,可以靈活調整進度以完成交付。如果是經驗不足的團隊很可能無法完成交付。
改進:
在sprint進程中經常增加任務導致燃盡圖曲線波動較大,團隊?master應該做到相對準確的工時估計,避免在進程中不斷增加任務影響正常sprint流程。
任務越做越多型
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解讀:
任務沒有完成。實際曲線一直向上延伸說明任務量越來越大,工時越來越多。是非常不合理的狀態。說明團隊不能正確執行Scrum流程,沒有按照計劃推進工作,而是在不斷增加任務。
改進:
由于團隊master不斷增加任務或需求變更等導致任務量加大,迭代失敗。責任主要在于團隊master對整個迭代的工作量把控不足或對成員的能力預估偏差。找到原因并嚴格按照sprint流程推進工作。
無人工作型
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解讀:
完成工作任務。實際曲線呈平行趨勢,在交付日當天垂直轉折。說明在sprint過程中成員沒有進行剩余工時的更新,在截止日當天進行了完成操作。
改進:
團隊成員沒有按照scrum流程更新任務狀態,團隊master沒有做好監督作用,也沒有做到剩余工時的更新查看。團隊master首先需要明確自身職責,及時追蹤任務完成進度,帶領團隊成員按照scrum流程工作。
未啟動型
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解讀:
任務未完成。實際曲線呈平行狀態,任務總工時沒變,說明成員沒有工作,或項目任務未啟動。sprint完全失敗。
改進:
團隊不能正確理解scrum流程,嚴重缺乏意識,需要進行scrum流程操作培訓。
除了上述類型,其實燃盡圖的呈現還有很多種形式,在這里不一一列舉。
燃盡圖對于sprint的流程具有非常直觀的指示作用,是敏捷開發必不可少的元素。在主流的項目管理工具中,燃盡圖可以自動生成,以禪道為例,在【項目-燃盡圖】中點擊更新,就可以查看最新的燃盡圖。而且可以設置是否顯示周末,還可以修改項目首天工時。
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另外,燃盡圖的更新是需要配置定時任務的,想要了解更多,請參考http://www.zentao.net/help-read-79063.html。
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轉載于:https://www.cnblogs.com/xiaobai007/p/9375803.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的从燃尽图看项目管理:你的项目哪里出错了?(燃尽图类型全解析)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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