财务分析真不难!无需代码,一个模板直接复用,碾压上千Excel表
我是某國企的一名老財(cái)務(wù),說起來也工作了好幾年了,但感覺每天都在做重復(fù)的事情:在最美好的年紀(jì)終日面對著各式各樣的數(shù)據(jù),對,是各式各樣,不同阿拉伯?dāng)?shù)字組成不同的報表。
周末不加班,枉為財(cái)務(wù)人,每日流水上千萬,一發(fā)工資3500,這樣的時刻我就想稱呼自己為“財(cái)務(wù)狗”,為什么呢?
?
- 數(shù)據(jù)分散管理,要從各個系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù),想要進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析十分困難
- 數(shù)據(jù)收集方式很傳統(tǒng),一到月底報表滿天飛,如果遇到錯誤又要重做
從資產(chǎn)負(fù)債表到財(cái)務(wù)分析報告,哪份報表不是財(cái)務(wù)狗嘔心瀝血加班加點(diǎn)完成的?一個Excel從早用到晚,心里早已崩潰無數(shù)次,當(dāng)我信心滿滿填上了所有的數(shù)字后,告訴我試算不平衡,這種晴天霹靂的感覺,誰能懂?
可在其他同事和領(lǐng)導(dǎo)眼里,財(cái)務(wù)仍然得不到重視,報表也是一看就扔,甚至不看....
以往財(cái)務(wù)報表花費(fèi)的時間和產(chǎn)生的價值是不對等的,幾乎90%的時間花在了制作、核對、發(fā)布上,基本上沒有用于業(yè)務(wù)分析,這是不對的,所以要從根本上改變。
?
那應(yīng)該怎么做?如何短時間內(nèi)提高個人,乃至整個企業(yè)的財(cái)務(wù)報表分析能力?
先介紹一個提供報表能力的通用方法——“思路+內(nèi)容+工具”,也就是明確做報表分析的思路,然后知道自己做報表要分析哪些內(nèi)容,確定分析指標(biāo),最后選擇一個好的報表工具,既能做自動化,也能做可視化,能不費(fèi)力氣地得出最終的分析結(jié)果。
?
使用專業(yè)的財(cái)務(wù)報表系統(tǒng),比如FineReport,不僅能提高財(cái)務(wù)管理能力,還能通過自動化報表等功能,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的工作中脫身。
也許有人會問,一般的企業(yè)都有財(cái)務(wù)系統(tǒng)了,里面有日常常用的報表,為什么還要上報表系統(tǒng)?
財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報表是基于歷史需求而做的,現(xiàn)有的報表分析方式不能滿足業(yè)務(wù)需要,更不要說經(jīng)歷了多年業(yè)務(wù)的變化,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報表往往會用不上,所以報表系統(tǒng)勢在必行。
FineReport不僅做財(cái)務(wù)報表有優(yōu)勢,對于企業(yè)提高數(shù)據(jù)管理效率也是有一套,企業(yè)的數(shù)據(jù)動不動就和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生聯(lián)系,Excel雖然不錯,但是對于大數(shù)據(jù)量實(shí)在是處理不動,而且不能做到數(shù)據(jù)實(shí)時更新,這對決策層來說就是個bug。
FineReport的決策報表模式
財(cái)務(wù)報表可以說是最復(fù)雜的報表了,分析維度多,數(shù)據(jù)源復(fù)雜,在處理上需要更多的精力。為此,FineReport獨(dú)創(chuàng)了3種報表模式:
- 普通報表:適用于同一報表包含多塊區(qū)域用于展示不同內(nèi)容,解決各種計(jì)算需求
- 聚合報表:適用于不規(guī)則報表,不需要合并單元格,各模塊獨(dú)立
- 決策報表:可視化dashboard,后面會講到
和別的報表工具不同,FineReport的設(shè)計(jì)器非常容易上手,使用起來和Excel一樣,連接數(shù)據(jù)源取數(shù)之后,做好規(guī)劃布局,拖拽就能產(chǎn)生報表。
?
在FineReport中,財(cái)務(wù)報表的制作有幾個步驟:
?
1、連接數(shù)據(jù)源。FineReport可以連接多種數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)不再是孤島,連接過程不需要寫很多代碼,只需簡單的sql即可,小白操作。
2、財(cái)務(wù)三大表:利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表是最常用到的,FineReport里提供了財(cái)務(wù)報表模板,可以直接套用
3、設(shè)計(jì)報表結(jié)構(gòu),放入數(shù)據(jù):設(shè)置標(biāo)題、行和列屬性,并放入相應(yīng)的數(shù)據(jù)、公式等??梢宰远x公式,也可以直接使用finereport提供的求和、平均、環(huán)比等公式,比Excel簡單,大大提高了工作效率。
?
4、選擇想要的圖表樣式,預(yù)覽查看
?
如何讓領(lǐng)導(dǎo)更加能看懂財(cái)務(wù)分析?
這可能是一個很多人都會糾結(jié)和關(guān)注的問題,不好看吧領(lǐng)導(dǎo)不看,太好看吧又嫌棄花里胡哨的,在制作財(cái)務(wù)分析前,首先要站在領(lǐng)導(dǎo)老板們的角度考慮他們想看到什么樣的財(cái)務(wù)匯報!
管理層時間很少,沒有空看密密麻麻的數(shù)字、復(fù)雜的公式,所以財(cái)務(wù)分析必須得有亮點(diǎn),而且能做到實(shí)時更新數(shù)據(jù)!
來看看FineReport做的可視化吧:
?
?
?
相信管理層看見這樣的財(cái)務(wù)分析,很難不被打動。其實(shí)報表工具還是次要的,能否做好報表的因素還是使用者。
我這里準(zhǔn)備了很多模板,關(guān)注并轉(zhuǎn)發(fā)本文,回復(fù)“報表”,即可獲得干貨和工具!
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的财务分析真不难!无需代码,一个模板直接复用,碾压上千Excel表的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 明晰C++内存分配的五种方法的区别
- 下一篇: 常见三种字符编码的区别:ASCII、Un