职场:如何成为PPT高手【01思维篇】
經(jīng)常加班熬夜做PPT，為做不出一份好的PPT而苦惱，相信這是很多職場人士面臨的問題。
盡管很努力，也非常想要練就做得最一手好P的技能，然并卵。結(jié)果依然是：
看過無數(shù)大神的優(yōu)秀作品，卻依然做不出一份自己滿意的PPT。
01.問題來了，你知道PPT是神馬？
?
PPT是什么
客官莫急，以下是百度百科對于PPT的完整解釋，點擊藍色字體進入，供您參考：
Microsoft Office PowerPoint
我給PPT的定義是：
Professional Presentation Tool.
專業(yè)的演示工具。
請記住，它只是一個工具。工具原指工作時所需用的器具，后引申為為達到、完成或促進某一事物的手段。也就是說，PPT是為你的演示而服務的，一種輔助手段。這個觀念非常重要，因為很多人在一開始就本末倒置了，把PPT作為了主體。
02.那么，PPT有什么用途？
就如第一點所說，它是一個輔助工具，為了你的演示加分。PPT通過文字、圖形、色彩動畫等形式，將需要表達的內(nèi)容直觀、形象地展示給觀眾，讓觀眾對你要表達的意思印象深刻。
目前PPT主要用于：
?工作匯報
?企業(yè)宣傳
?產(chǎn)品推介
?婚禮慶典
?項目競標
?管理咨詢
?制作課件
?讀書筆記
說到這里，果粉們必看的蘋果產(chǎn)品發(fā)布會，無論是喬幫主時代還是現(xiàn)在的Tim cook，他們演示所用的軟件是蘋果自己專屬的——keynote.功能與PPT類似，發(fā)明者不一樣。國內(nèi)諸如華為小米開新品發(fā)布會，都會用到PPT，而且這些PPT都屬于大神級。大家有時間可以參考學習。
點擊進入百度云盤，供你閱讀：
1.小米產(chǎn)品發(fā)布會PPT作品
2.榮耀發(fā)布會PPT作品
3.錘子發(fā)布會PPT作品
4.其他品牌發(fā)布會PPT作品
每一份作品都值得你我好好學習，博采眾長，從模仿學習開始。
當然，遠遠不止這些用途，一切的需求皆來自于想象，只有想不到，沒有做不到。
03.所以，我如何能做一份好P？
羅馬不是一天建成的，冰凍三尺非一日之寒。誒，這些道理我都懂，你快點行不行？
還是不行。
今天作為【01】，我想把它作為番外篇。在此，先和大家聊聊，在動手做PPT前，非常重要非常關(guān)鍵的兩點。
好PPT滿足：一線兩點
一線：明確PPT的一條主線
兩點：內(nèi)容為王，邏輯為王
【A】關(guān)于一條主線
每一個好的作品，都是要仔細打磨出來的。做一個好PPT，對于功力不深的人而言更是如此，你首先要做的就是弄清楚，你要做什么。好比是寫文章，你得知道自己的中心思想在哪里，你需要一個主線，這樣才不會離題。
比如你是做工作匯報，你要清楚的知道，這份報告你要傳達的信息是什么。老板讓你匯報項目的進度情況，結(jié)果你傳遞的信息是項目過程。請記住，結(jié)果導向的思維才是上策。
再如你要做企業(yè)宣傳，那么你應該展示企業(yè)的優(yōu)秀形象，是要給企業(yè)帶來好評的。如果，沒有明確主旨，將可能泛泛而談，觀眾將產(chǎn)生不知所云的感覺。
簡單說，明確知道你的PPT要干嘛。
【B】關(guān)于內(nèi)容為王
一個好的PPT，首先應該是傳遞一個好故事。
做PPT前，先想想別人為什么要看你的PPT，你的PPT能給觀眾帶來什么。換句話說，你的PPT內(nèi)容要能夠有誘惑力，能夠吸引人。
為什么你愿意熬夜看蘋果發(fā)布會？很顯然，你想知道蘋果會帶來什么樣的新產(chǎn)品，你很有興趣知道。
PPT好不好，首先看故事精不精彩。這不僅在開始很重要，而且是貫穿始終的。我們需要避免的就是虎頭蛇尾，更要遠離蛇頭蛇尾。一個精彩的PPT，可以整場hold住觀眾，保持持續(xù)的吸引力。
沒錯，這點不容易，所以要樹立這種意識。在你動手先，先好好思考，所謂磨刀不誤砍柴工，就是這個理。學習這點，你可以從寫文章開始練習，不斷提升自己的歸納和總結(jié)能力。把自己的想法寫下來，再去讀，看看自己能夠從中理解多少自己要表達的意思，可以請別人來看，這樣不斷的改善，你就可以更好的駕馭自己的文字。做到文能達意。
想做好PPT，先學會講好故事。
秘訣就一個字：練。
【C】關(guān)于邏輯為王
在P圈，已經(jīng)達成一致的共識就是：
邏輯＞設計
所謂邏輯，就是：
1：規(guī)律，事物的完成的序列。
2：事物流動的順序規(guī)則
3：事物傳遞信息，并得到解釋的過程
PPT的邏輯，就是你展示PPT時講究的思維方式，通過這種思維方式，觀眾可以緊扣主題，做到非常清晰明了的知道演講者的思路。
每個人的思維方式都不一樣，大家卻可以把一件事情用不同的方式給別人解釋清楚。但是，在這個過程中，你會發(fā)現(xiàn)，有的人邏輯很縝密，思維清晰，可以非常快速的切中要害，把問題需求等想表達的意思簡單明了的呈現(xiàn)出來。有些人，你聽ta講事情，毫無頭緒可言，直叫你聽得云里來霧里去。
另外，好的邏輯往往可以做到無懈可擊，這是一個非常全面的思考結(jié)晶。最直觀的例子就是解數(shù)學題，要你一步步解答，不可有任何的遺漏。PPT也是如此，你的邏輯不僅要思路清晰，而且要可以經(jīng)得起推敲和挑戰(zhàn)。
PPT是可以說故事，但是你要清楚的知道不同的場合需要不同的故事。比如你要匯報工作，需要使用數(shù)據(jù)，這個時候你要數(shù)據(jù)的真實性，不可以為了數(shù)據(jù)好看而作假。
你的故事，需要經(jīng)得起考驗。
本期小結(jié)：
好PPT就是一個邏輯清晰的好故事。
好了，作為第一篇也是開篇，就先寫這么多。但是，這真的做起來卻不簡單，在動手前，好好修煉吧。
對了，如果你的PPT還是office2003版本或者是office2007版本，趕緊卸載了。趕緊更新2010或者2013版，后續(xù)學習使用才能更快捷高效，需要的評論留言，單獨發(fā)。
下期開始，我們聊PPT設計。
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下回見。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的职场:如何成为PPT高手【01思维篇】的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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