打工人福利!教你如何一秒制作日报月报
作為打工人,不管你是生產車間工人,還是業務人員,又或者是中層管理者,想必工作中最煩惱的事情就是面對繁雜的報表需求,一年到頭都在跟Excel做斗爭。
其實造成這種情況出現的關鍵,就是缺少高效的報表制作工具,試想一下,企業級的報表往往有數十萬級的數據量,單純用Excel是肯定無法解決的,所以下面為大家準備了可以幫助你一秒制作日報月報的報表工具FineReport,并教你如何在具體場景里使用FineReport提升工作效率,實現下班自由!
這里帆軟君以生產制造型企業舉例,一般來說,生產制造型企業的生產流水線需要進行進度的管理,日/周報表是管理工具的一種形式。
企業的數據一般需要經過數據收集→制作報表→報表分發三個步驟
一、收集數據
企業生產車間的計劃與目標以及每日或者每個班次的達成進度數據可以通過FineReport的填報功能入庫。
FineReport填報功能
二、制作固定報表模板
通過填報功能輸入的生產進度數據,可以通過制作固定樣式的報表模板進行數據跟蹤。
FineReport可以有多種方式來確保在基層的生產數據的錄入
固定樣式模板的填報報表
IT人員需要基于業務人員填報的數據設計填報模板,讓業務人員定期打開模板填報生產計劃或者生產結果即可。
Excel直接導入
IT人員可以為業務人員設計基于固定Excel表格的導入模板,只需設計好數據庫與模板的表結構,業務人員即可一鍵導入日常工作中在Excel中的數據。
依據使用報表的對象不同,我們可以設計不同類型的報表模板,通過設計數據鉆取實現總部>分廠>不同生產線>不同班組的生產進度與質量。
企業生產流水線的日報、周報,對生產進度的達成關注度非常高,我們可以通過多使用儀表板、進度條,來直觀地通過圖表反映生產進度的健康情況。
三、分發展示報表
生產部門的管理者,可以使用PC或者移動端關注日/月進度(移動端模板可直接分享)。
車間生產進度的實時管控可以使用電視投屏的形式,如上圖的生產線看板就是一臺安裝于生產車間的電視,用于實時展現流水線的生產進度。
移動端生產日報展示
通過FineReport的定時調度與消息提醒功能,就可以定時生成報表結果,將每日/每月的生產報表推送給對應的管理者。并且可以根據閱讀者的數據權限的不同生成不同的數據結果。
郵件推送
FS平臺消息推送
帆軟APP消息推送
微信、釘釘消息推送
釘釘消息推送
學習以上三點:從數據收集→制作固定模板→報表分發,掌握報表流程全鏈路!
ps:本文中的報表工具無償提供給大家,回復“報表”即可!
總結
以上是生活随笔為你收集整理的打工人福利!教你如何一秒制作日报月报的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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