PPT制作技巧
文章目錄
- 1.PPT大神上分攻略
- 1.0 簡單案例
- 火車票
- 柱狀圖
- 車站指示牌
- 1.1 顏值及正義
- 1.1.1 使用圖片|字體|動畫讓PPT更好看
- 圖片的使用讓PPT更好看
- 字體的使用讓PPT更好看
- 動畫的使用讓PPT好看
- 1.1.2 正確的流程：雞蛋模型
- 1.1.3 案例
- 1.2 文字與字體
- 1.2.1 案例
- 1.2.2 文字太多怎么刪
- 1.2.3 文字不讓刪怎么辦
- 1.2.4 讓文案表達更有趣
- 1.2.5 字體也有氣質
- 1.2.6 字體的搜索與安裝
- 1.2.7 實際字體案例應用
- 1.2.8 挑選字體的三面鏡子
- 1.2.9 如何保存特殊字體
- 1.3 形狀與圖示、圖片
- 1.3.1 常見邏輯圖示與實戰案例
- 1.3.2 形狀在實戰中的三大作用
- 1.3.3 千萬不要小看圖標的魅力
- 1.4 配色
- 1.4.1 好的配色作用
- 1.4.2 正確配色的三把刷子
- 1.4.3 結合實戰教你如何配色
- 紅色
- 黃色
- 藍色
- 紫色
- 粉色
- 綠色
- 灰色
- 黑色
- 從企業LOGO中取色
- 根據自己喜好配色
- 確定主色后去網上尋找輔色
- 1.4.4 漸變技巧的使用
- 背景漸變
- 線條漸變
- 標題漸變
- 1.4.5 配色和實際場景的關系
- 1.5 排版
- 1.6 動畫
- 1.6.1 動畫的三個身份
- 1.6.2 動畫案例
- 1.6.3 案例進階
- 1.6.4 動畫效果設置
- 1.6.5 PPT動畫注意事項
- 參考網站
1.PPT大神上分攻略
1.0 簡單案例
火車票
顏色突出，排版善用分組。
柱狀圖
匯報很重要的是給出結論。PPT的精華要做到瞟一眼，而非讀幾遍。
車站指示牌
如下圖公交車站指示牌，因為閱讀順序和字體間距出了問題，無論是從左往右，還是從上到下，都不太直觀。正確順序竟然是是從右往左讀。
調整文字順序 -> 文字間距 -> 可視化文案
總結： 學PPT就像學開車一樣，首先學前進和倒退，如PPT當中的案例優化思路，如何思考，如何打動人心；其次學車還要學爬坡起步、側方位停車、倒車入庫，這就猶如PPT中的文字、形狀、圖片、配色；最后開車到市區、高速、越野一樣，PPT類型有有個人競聘、論文答辯、工作匯報等具體場景。
好看的PPT=軟件操作+邏輯思考+實用設計+清晰表達
1.1 顏值及正義
重點、排版、顏色
好看、高大上、設計感
1.1.1 使用圖片|字體|動畫讓PPT更好看
圖片的使用讓PPT更好看
適當配圖–> 圖片放大–> 聯想動力波，調整圖形透明度–> 使用文鼎霹靂體
整體效果
字體的使用讓PPT更好看
案例1
添加圖片 -> 用蒙版讓圖片更干凈 -> 使用更應景的字體-鎮魂行楷 --> 使用筆刷讓PPT更有畫面感。
整體效果
案例2
好看的圖片–> 文字字體–> 文字漸變增強質感–> 通過傾斜排版筆刷帶來動感。
整體效果
動畫的使用讓PPT好看
PPT要從用戶出發，策劃上心中有數，視覺上手里有招，演講上眼里有人。
白紙黑字沒感覺，使用推路上的切換，邏輯清晰，也令人難忘。
powerpoint365 的平滑使用
1.1.2 正確的流程：雞蛋模型
洞察用戶需求
光好看就行了嗎？ 不僅要好看，還要實用。正確的流程是
需求–> 文案 --> 排版–> 風格
(1) 需求： 閱讀型 VS 演講型
閱讀型：圖文并茂，自己看。
演講型：言簡意賅，主要靠將。
二者有不同，不能用一份PPT打天下。
PPT的尺寸：PPT 16:9的寬屏，4:3的普屏，超寬屏，異行屏。
PPT文件大小：是否使用PDF，方便領導手機查看。
主講人的喜好。
(2) 文案： 先把文案全部確定了，白底黑字即可。
大綱、文案、模板、圖片，不能混亂。先大綱和文案全部確定了。先不用管排版和
模板等等。
(3) 排版
后續分享
(4) 風格
后續分享
從策劃、視覺、演講維度重新審視PPT。
1.1.3 案例
1.2 文字與字體
1.2.1 案例
(1) 精煉文字 -> 好看背景圖
龐門正道粗書體
1.2.2 文字太多怎么刪
1.需求：演講型PPT，場合大，PPT尺寸3:1超寬屏
2.文案：精簡3把武器 拆、找、刪
(1)用錘子去拆：分析邏輯拆段
類似總分結構，留白區隔
(2)用放大鏡去找：提取概括內容
找到主題句，標紅
(3)用剪刀去刪除
刪除并優化文字
3.排版
排版文字做大小區隔，擺到3:1的PPT中
為四信添加風格統一的圖片，加上漸變的蒙版，降低干擾
4.風格
文字與字體
關鍵詞采用演示正魂行楷，做漸變處理。畫面加紅色印章與金色光斑修飾
1.2.3 文字不讓刪怎么辦
核心秘訣：理順邏輯，突出重點。
需求：閱讀型PPT
文案：通過字體大小區隔，中間圖片增加電腦樣機
排版：為四個樣子加圖標修飾，但是畫風始終很平淡
風格：
加入藍色色塊，更有商務氣息，增加對比。
如果想要畫面更有質感，可以增加背景圖
1.2.4 讓文案表達更有趣
三種方法：
(1) 反轉法
不同常規，有些腦洞
如何提高學習效率
警察科普哪些行為容易被小偷盯上
(2) 懸念法
分享下公司管理經驗
VS
分享一下如何把一個公司開垮的
女人的魅力養成很重要，你想知道嗎？
VS
用12個字搞定一個男人，你想不想知道？
(3) 諧音法
早晚會的組織與實施
試吃占領客戶的味蕾
1.2.5 字體也有氣質
旁門正道標題體，感覺很詭異
字體選的不對，不僅不美觀，而且看不清
免費可商用銳子真言體 --> 免費可商用賢二體
使用硬朗一些的龐門正道標題體
筆畫略笨拙的賢二體
字體氣質：筆畫粗細，線條曲直，構架的疏密。
筆畫粗細
筆畫粗：渾厚，濃重，有力，如雷霆萬鈞。
筆畫細：輕薄，纖細，弱柳扶風。
阿里巴巴普惠體，5種粗細
線條曲直
文字疏密
手寫體通常活潑幽默，有個字體穩重端莊
1.2.6 字體的搜索與安裝
直接網上下載安裝即可
1.2.7 實際字體案例應用
阿里巴巴普惠體
銳字真言體免費商用
1.2.8 挑選字體的三面鏡子
(1) 數量鏡
一個PPT當中字體2至3種完全足夠
(2) 氣質鏡
宋體用于卡通風控PPT有違和感 ，用免費可商用的黃引齊招牌體
(3)易讀鏡
站酷快樂體很有風格，但用在正文當中嚴重干擾信息吸收
1.2.9 如何保存特殊字體
將PPT與字體放到一起，現場直接安裝
1.3 形狀與圖示、圖片
1.3.1 常見邏輯圖示與實戰案例
案例1
以下圖示例展示不清晰，有什么優化辦法？
案例2
關于換座位的描述
1.3.2 形狀在實戰中的三大作用
1.3.3 千萬不要小看圖標的魅力
1.4 配色
1.4.1 好的配色作用
安全一類的，想到安全帽，黃色。可以黃與黑的對比，更加醒目。
還的配色帶來企業品牌感，更加專業。
1.4.2 正確配色的三把刷子
數量刷
多種顏色,統一采用藍色
氣質刷
顏色是有氣質的,科技類的PPT,這里的紅色和花瓣不太適合。換一個漸變藍色可能更好。
易讀刷
配色不能忽視配色的實用性
下面的PPT改造過程：將顏色統一改為黑色–> 加上茶園的背景圖–> 套上一層漸變蒙版–>加一個框進行修飾，突出文字。
1.4.3 結合實戰教你如何配色
顏色會代表不同的特質、情感和趨向。
紅色
象征：生命、喜慶、積極、熱情、活力。比如購物類網站大多是紅色。
適應主題：購物、食品、黨政、文化
黃色
象征：活潑、輕快、有朝氣。醒目明亮顏色，多用于吸引注意力。
適用主題：兒童品牌、時尚品牌、美食、金融
藍色
象征：理智，成熟，傳遞一種商務感、公正感、可信賴感。是最百搭的顏色，
適用主題：商務、技術創新、科技產品。
紫色
象征：優雅、雍容，莊重、華麗。又帶有神秘的距離感。
適用主題：服裝、慈善、餐飲、酒店、旅游
粉色
象征：柔和可愛。浪漫的色調。散發出青春的氣質。
適用主題：婚慶、旅游、母嬰、美容、服裝。
綠色
象征：大自然的原生態。健康、生命、青春
適用主題：能源、農業、健康、醫藥、食品
灰色
象征：灰色比較能營造空間感，可以讓畫面有質感。
適用主題：電子產品、攝影、電器、正裝、體育、機械等
黑色
象征：黑色象征神秘、高級、奢華，有力量的莊重感。
適用主題：腕表、高端定制、科技、運動、手機。在產品上偏男性的產品。
從企業LOGO中取色
如果對顏色無從下手，可以從企業logo中取色。
第一頁，從管方logo中取色，然后進行形狀的組合。
第二頁，加入色塊的修飾，顏色與前文保持一致即可，干脆利落。
根據自己喜好配色
淡雅中國風
騷氣的黃色
確定主色后去網上尋找輔色
從**花瓣網(huban.com)**等尋找自己喜歡的作品，截圖到PPT中，用PPT的取色器就能夠直接搞定。
不知道如何配色-> 從花瓣網照一張覺得還不錯的圖片-> 用取色器進行取色調整到自己滿意為止
pesi.net./tools/web/網站打不開
單色給人簡單可靠，但是有時候多色給人沖擊力更大。可以多弄幾個配色，然后選擇。
畫面本身沒有問題，加入一些綠色的修飾，畫面顯得更年輕了一些。
1.4.4 漸變技巧的使用
背景漸變
(1) 去掉背景，采用純藍色
(2) 加上漸變色塊
(3) 字體換成 思源宋Heavy,有一種凌厲的感覺
(4) 加上文案
(5) 有點單調，加上背景圖片
(6) 圖片過于突出，加上漸變矩形遮蓋
線條漸變
(1) 背景換成黑色
(2) 字體換成銳字真言體
(3) 網絡上下載一個漸變的形狀圖片
(4) 文字與圖片有點不協調，加上漸變的線條修飾一下
標題漸變
(1)圖片+黑色漸變蒙版，營造氛圍感
(2)標題大一些，字體選擇旁門正道標題體
(3)文字+漸變虛化的小矩形，仿佛多了一種動態
(4)標題文字改成漸變可能會好很多
1.4.5 配色和實際場景的關系
淺色背景情況：
PPT做黑色背景用于手機和電腦閱讀確實很好。用于學校機關單位投影，一定要慎重。
顏色選擇問題+現場投影儀的問題，盡量選擇淺色背景比較好。
PPT打印出來也用淺色背景
深色背景情況
LED屏幕可以用深色背景
手機發布會一般是暗色背景，記著拍照的時候背景不會過暴，可以直接拍出來用于宣傳。
暗色的背景一般也是漸變的黑，不是純黑
1.5 排版
1.6 動畫
216種動畫效果
1.6.1 動畫的三個身份
1.動畫是PPT的邏輯指南針
2.動畫是強調重點的放大鏡
排版中對比讓觀點更突出，動畫的兩個效果：
(1)動與靜的對比
(2)大與小的對比
利用動畫縮放效果
3.動畫是制造懸念的魔術師
為了觀點提供了藏的氣質
1.6.2 動畫案例
(1)折斷效果的運用
通過兩頁PPT的頁面切換效果中的折斷，截圖生成
(2)頁面簾式切換效果
(3) 棋盤切換效果
(4) 推路切換效果
向左側
(5) PPT平滑切換
重點，重點，重點！
編輯頂點操作：右鍵->編輯頂點
圖片裁剪操作：雙擊圖片-> 裁剪
圖片與形狀布爾運算：如下操作，注意選中圖片和形狀，相交操作，Mac中要一直按著command或shift鍵，不然不生效。
文本或數字需要改為字符
數字動畫：運用圖片的裁剪支持平滑切換來進行數字動畫
1.6.3 案例進階
圖片中的內容平滑切換
PPT中看不到的位置平滑
目錄平滑
背景圖片放大處理平滑
小船航行
每個形狀的精細設置，右鍵鼠標
天氣
可直接插入視屏再添加其他元素
PPT中縮放定位的使用
用一張圖片統領全局
1.6.4 動畫效果設置
動畫路徑編輯頂點
編輯頂點讓路徑更平滑
1.6.5 PPT動畫注意事項
不要為了動畫而動畫：過多的動畫會讓觀眾眼花繚亂。
動畫版本：低版本的PPT平滑沒有。
需求先行：如果需要打印的PPT，動畫太多不適合打印。
參考網站
千庫網
千庫網摳圖
PPT大神上分攻略
iconfont
islide
花瓣網
十六進制顏色碼
創客貼-長圖
秀米-H5制作
總結
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