敏捷个人: 使用必须、应该、可以来确定每天事情的优先级
你的結果:對事情安排有先后意識,當任務列表出來之后,采用【必做、該做、可做】方法來劃分事情優先級,這樣可以讓自己把精力和時間投入到更有價值的事情上;另外還可以讓自己有一個取舍臨時事件的方法
必須、應該、可以
- 與其將事情分為重要1,重要2,重要3(或者P1,P2,P3),還不如使用MUST、SHOULD和COULD更有效
- 很多人失敗的原因在于他們花過多的時間在SHOULD和COULD事情上了,而沒有把焦點放在MUST事情上
- 如果MUST事情過多依然是你的困擾,那么The Rule of 3會幫你解決這個問題
- 堅持每天完成三件必須要做的事情會迅速幫你建立起劃分優先級的習慣
每日自檢
將每天必須要做的事情控制在3個,如果超過3個就找3個最重要的,使用?The Rule of 3將有助于你聚焦和記憶。
每周自檢
這些必須做的事情往往是機會點、你的難痛點或者能給你最大價值的部分。
識別每日最少的必須要做的事情
如果你堅持明確每日必做事項時,那么你就更容易發揮你的主動積極性。你知道哪些事情是你需要做的,就算領導給你安排其他事情,你也會與他們去協商優先級來重新安排。如果你必須要做的事情少于三條應該怎么辦呢?你只需要從SHOULD和COULD挑選一些事情來做就行了,而不需要把SHOULD和COULD的事情提升到MUST級別,因為MUST列表不是來幫助你記住今天要做的事情的,它是事情重要性在你心中的一個認識表現。
“必須”改成“我選擇做”
當你發現“必須”這些詞對你沒有太多刺激,你可以換一個詞,例如我”選擇“做來表明自己的意愿和對事情重要性的一種表達
為什么優先級如此重要
- 一個沒有優先級的事情列表會讓我們抓不住重點
- 每天花點時間標識出重點會讓你對自己的時間更有把握
- 當一天結束之后,你會驚喜地發現你的一天做了這么多的重要的事情,而不是還有一些必須要做的事情沒做
為什么要關注必做事情?
- MUST更有意義:對比一下,你問你自己“這周重要性為1的事情是什么”,你需要弄清楚它的含義。而使用MUST、SHOULD、COULD,你的大腦能立刻識別出它的重要程度和優先級。
- 使用MUST來讓事情變得有節奏:如果事情沒有優先級,那么所有的事情看起來都是重要的,這會耗費精力、失去重點。你開始使用MUST來區分事情的重要性之后,你會更有效地把控每天。
- MUST有助你釋放壓力:當你知道你正坐最重要的事情,你會減輕壓力。
- MUST幫你迅速標識出你一天中能做的最少的事情。
- MUST有助于你更好利用一天中的剩余時間.?
- MUST幫你保持敏捷:如果有其他事情中途插入,Must可以作為你判斷的依據
平衡理想和現實
??? 你在處理你必須做的事情的時候,你應該將當前的事情和你的終極目標做出平衡。用以下三個問題來檢查:
本次練習要做的
1.識別每天必須要做的事情
2.識別每周必須要做的事情
轉載于:https://www.cnblogs.com/luomingui/archive/2011/01/05/1926141.html
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