數據插入Word 表格步驟

數據插入Word 表格步驟

(1)單擊【數據庫】工具欄上的【插入數據庫】按鈕，出現【數 據庫】對話框，如圖4-33 所示。

(2)單擊【獲取數據】按鈕，彈出【選擇數據源】對話框，類 似于打開文檔窗口。

(3)選定合適的.數據源文件，文件類型可以是Word 表格文檔(指 只包括一個Word 表格而無其他文本的文檔)、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 數據庫等。

(4)單擊【確定】按鈕打開它。

(5)如果要按照一定條件插入記錄，單擊【查詢選項】按鈕， 彈出查詢選項對話窗口，單擊【篩選記錄】選項卡，如圖4-34 所示。

(6)在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關系式。

(7)如果需要按一定的順序插入數據記錄，那么單擊【排序記 錄】選項卡。

(8)設定記錄排序的條件。

(9)如果不打算在文檔插入記錄的所有字段，只想有選擇地插 入幾個，單擊【選擇域】選項卡。

(10)通過刪除【選定域】列表框中的字段來選擇插入哪些字段。

(11)如果插入的表格中希望插入字段名，選中【包含域名】復 選框。

(12)全部選項條件設定完畢，單擊【確定】按鈕返回。

(13)單擊【表格自動套用格式】按鈕，可以選擇表格格式并返回。

(14)單擊【插入數據】按鈕，彈出插入數據對話窗口。

(15)在【插入數據】組框中選擇記錄范圍，可以選擇全部或部 分。

(16)如果希望數據插入文檔后還可以隨數據源的更新而自動更 新文檔中的數據，選中【將數據作為域插入】復選框。

(17)單擊【確定】按鈕，Word 2000 按選定條件將數據插入到 Word 表格中。

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總結

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