• 在WORD2010編輯時(shí),文字下面有綠色,藍(lán)色波浪下劃線表示可能有語(yǔ)法錯(cuò)誤紅波浪線可能存在單詞拼寫錯(cuò)誤

• 當(dāng)在excel某單元格錯(cuò)誤

  • #VALUE!公式中使用了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)類型
  • ####!單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬,日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值
  • #N/A公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象或在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用的數(shù)值。

• 在Word 2010中選中格式刪除行、列或表格的快捷鍵是backspace；刪除文字是delete

• 在Word 2010中使用標(biāo)尺可以直接設(shè)置段落縮進(jìn)標(biāo)尺頂部的三角形標(biāo)記代表首行縮進(jìn).

• WORD2010中,準(zhǔn)備打印第5、9、12至20頁(yè),在打印頁(yè)碼范圍選項(xiàng)中輸入5,9,12-20

• Word的大綱視圖方式下可以顯示分頁(yè)效果

• 在Word 的編輯狀態(tài)下,選擇了多行多列的整個(gè)表格后,按[Delete]鍵,則表格內(nèi)容被刪除,表格變?yōu)榭毡砀?br /> 。

• 在Word 中,可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是頁(yè)面視圖。

• 在Word2010中一節(jié)可以包含一頁(yè)或多頁(yè)。

• 在word2010中能夠真正實(shí)現(xiàn)"所見(jiàn)即所得"的視圖是頁(yè)面視圖。

• 在Word編輯狀態(tài)下,若光標(biāo)位于表格外右側(cè)的行尾處,按Enter(回車)鍵,結(jié)果為插入一行,表格行數(shù)改變。

• 在Word中,各級(jí)標(biāo)題層次分明的是大綱視圖。

• 在WORD中,能使文檔在屏幕上的顯示將與打印結(jié)果更為接近的視圖是頁(yè)面視圖。

• 在word中,同一節(jié)中所有文本的頁(yè)面格式必須是一樣的.

• 在excel2010進(jìn)行分類匯總前,首先必須對(duì)數(shù)據(jù)表中的某個(gè)列標(biāo)題(即屬性名,又稱字段名)進(jìn)行排序。

• 在Excel單元格中輸入數(shù)字字符串100080(郵政編碼)時(shí),應(yīng)輸入'100080

• 在excel工作表中建立的數(shù)據(jù)表,通常把每一行稱為一個(gè)記錄。

• 在excel中,錯(cuò)誤單元格一般以#開頭.

• 在Excel中,給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)為右對(duì)齊。

• 在excel中,已知F1單元為公式"=A3+B4",當(dāng)B列被刪除時(shí),F1單元中的公式調(diào)整為A3+#REF!

• 在EXCEL中,在單元格中輸入2/5,則單元格中會(huì)顯示2月5日.

• 在單元格輸入負(fù)數(shù)時(shí),可使用的表示負(fù)數(shù)的兩種方法是在負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)或用圓括號(hào).

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3單元格要引用Sheet3工作表中F6單元格中的數(shù)據(jù),其引用表述為=Sheet3!F6

• 從第一張幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是F5

• 從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是Shift + F5

• 如果希望在演示過(guò)程中終止幻燈片的演示,則隨時(shí)可按的終止鍵是Esc.

• 若要使幻燈片按規(guī)定的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)連續(xù)自動(dòng)播放,應(yīng)進(jìn)行排練計(jì)時(shí).

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時(shí),需要跳過(guò)第5~9張幻燈片接續(xù)播放應(yīng)設(shè)置隱藏幻燈片.

• 在ppt中,如果希望用戶只能觀看演示文稿,而不能對(duì)它進(jìn)行修改等編輯操作,可以將該演示文稿保存為ppsx文件.

• 在word中,同一節(jié)中所有文本的頁(yè)面格式必須是一樣的.

• 在excel2010進(jìn)行分類匯總前,首先必須對(duì)數(shù)據(jù)表中的某個(gè)列標(biāo)題(即屬性名,又稱字段名)進(jìn)行排序。

• 在Excel單元格中輸入數(shù)字字符串100080(郵政編碼)時(shí),應(yīng)輸入'100080

• 在excel工作表中建立的數(shù)據(jù)表,通常把每一行稱為一個(gè)記錄。

• 在excel默認(rèn)情況下,在單元格中輸入下列數(shù)據(jù)或公式,結(jié)果是左對(duì)齊的是5 * 3。

• 在excel中,錯(cuò)誤單元格一般以#開頭.

• 在Excel中,給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)為右對(duì)齊。

• 在excel中,已知F1單元為公式"=A3+B4",當(dāng)B列被刪除時(shí),F1單元中的公式調(diào)整為A3+#REF!

• 在EXCEL中,在單元格中輸入2/5,則單元格中會(huì)顯示2月5日.

• 在單元格輸入負(fù)數(shù)時(shí),可使用的表示負(fù)數(shù)的兩種方法是在負(fù)數(shù)前加一個(gè)減號(hào)或用圓括號(hào).

• 在同一工作簿中,Sheet1工作表中的D3單元格要引用Sheet3工作表中F6單元格中的數(shù)據(jù),其引用表述為=Sheet3!F6

• 從第一張幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是F5

• 從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片的快捷鍵是Shift + F5

• 如果希望在演示過(guò)程中終止幻燈片的演示,則隨時(shí)可按的終止鍵是Esc.

• 若要使幻燈片按規(guī)定的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)連續(xù)自動(dòng)播放,應(yīng)進(jìn)行排練計(jì)時(shí).

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時(shí),需要跳過(guò)第5~9張幻燈片接續(xù)播放應(yīng)設(shè)置隱藏幻燈片.

• 在ppt中,如果希望用戶只能觀看演示文稿,而不能對(duì)它進(jìn)行修改等編輯操作,可以將該演示文稿保存為ppsx文件.

• 在Word軟件中,如果同一文檔的不同頁(yè)面需要插入不同的頁(yè)眉,則必須插入分節(jié)符。

• Shift+Enter自動(dòng)換行符

• 在Word 2010快捷鍵F7檢查文件中的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤

• 在Word 2010中1.5倍行距Ctrl+5,全選Ctrl+5(數(shù)字鍵功能區(qū)中的5)

• 在Word 2007中,整個(gè)文檔的頁(yè)腳中都存在頁(yè)碼.但若不想文檔封面中存在任何頁(yè)碼.應(yīng)該在"頁(yè)眉和頁(yè)腳工具"的"設(shè)計(jì)"選項(xiàng)卡上,單擊"首頁(yè)不同"

• 在Word 2007中,用于啟動(dòng)命令的組合鍵以及用于在屏幕上的項(xiàng)目之間導(dǎo)航的訪問(wèn)鍵是鍵盤快捷方式的兩種基本類型。

• 在Word 2007中,可以在功能區(qū)的各個(gè)庫(kù)中找到文檔構(gòu)建基塊。

• 在Word 2007中,快速訪問(wèn)工具欄位于它位于屏幕的左上角,應(yīng)該使用它來(lái)訪問(wèn)您常用的命令.

• 在Word 2007中,可使用F5定位(在程序的不同區(qū)域之間移動(dòng)).

• 在Office 的某一個(gè)文檔窗口中,進(jìn)行了很多次剪貼操作,當(dāng)關(guān)閉該窗口后,剪切板中的內(nèi)容為最后12次剪貼的內(nèi)容.

• 在 Word 的智能剪貼狀態(tài),執(zhí)行兩次"復(fù)制"操作后,則剪貼板中同時(shí)有兩次被復(fù)制的內(nèi)容.

• 可以選擇整個(gè)文檔的方法有：在選定欄,三擊鼠標(biāo)左鍵、Ctrl+A、編輯菜單的全選命令。

• 選中文本框后,文本框邊界顯示8個(gè)控塊.

• 鼠標(biāo)在某行選定區(qū)/選定欄時(shí),雙擊左鍵可以選擇該行所在的段落,雙擊左鍵全選.

• 雙擊"格式刷"按鈕可進(jìn)行多次復(fù)制,按Ese鍵退出格式復(fù)制.

• 如果當(dāng)前打開了多個(gè)文檔,單擊Word窗口的關(guān)閉按鈕,則關(guān)閉Word和所有文檔窗口.

• 將當(dāng)前視圖切換到大綱視圖的方法是:單擊"視圖"欄的"大綱視圖"工具按鈕.

• 對(duì)話框中的單選按鈕被選中時(shí),在該按鈕左側(cè)的符號(hào)是:圓圈中有一個(gè)"●".

• 對(duì)話框用于顯示或輸入對(duì)話信息,選擇菜單中帶右邊帶省略號(hào)命令時(shí)即出現(xiàn).

• 當(dāng)一頁(yè)內(nèi)容已滿而文檔文字仍然繼續(xù)被輸入Word將插入軟分頁(yè)符.

• 插入特殊字符時(shí),應(yīng)在"插入"選項(xiàng)卡下的符號(hào)功能區(qū)中操作.

• Word應(yīng)用程序窗口中的各種工具欄可以通過(guò)"視圖"菜單的"工具欄"命令進(jìn)行增減.

• Word水平標(biāo)尺左端的倒三角形按鈕能實(shí)現(xiàn)的排版功能是懸掛縮進(jìn).

• 在Word 2007中,功能區(qū)的三個(gè)主要部分是:選項(xiàng)卡、組和命令.

• 在word中插入表格，在表格的最后一行Enter在這個(gè)單元格中換行，按Ctrl+Shift+Enter或Alt+Enter將表格分為兩部分。

• Ctrl+End可以是光標(biāo)快速移動(dòng)到屏幕窗口的最后一行.

• 設(shè)Windows處于系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài),在Word編輯狀態(tài)下,移動(dòng)鼠標(biāo)至文檔行首空白處(文本選定區(qū))連擊左鍵三下,結(jié)果會(huì)選擇文檔的全文.

• 設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔時(shí),數(shù)據(jù)范圍必須是1~120之間的整數(shù).

• 將鼠標(biāo)指針?lè)旁谖募?單擊顯示的向下箭頭,然后查看"版本歷史記錄"是否可用可以了解文檔庫(kù)是否可用可以了解文檔庫(kù)是否存儲(chǔ)版本。

• 將鼠標(biāo)指標(biāo)放在文件上,單擊顯示的向下箭頭,然后單擊"版本歷史記錄",在下一頁(yè)上,單擊以前的某個(gè)版本日期可以查看文件的以前版本。

• 將鼠標(biāo)指標(biāo)放在文件上,單擊顯示的向下箭頭,然后單擊"版本歷史記錄",將鼠標(biāo)指針?lè)旁诓惶幱诹斜眄敳康娜魏伟姹救掌谏?單擊向下鍵頭,然后從菜單中單擊"將以前版本還原為當(dāng)前版本還原"可以將以前版本還原為當(dāng)前版本。

• Office 2007中SharePoint Designer 2007應(yīng)用程序可在SharePoint平臺(tái)上快速創(chuàng)建強(qiáng)大的解決方案應(yīng)用程序,以便提高工作效率并生成內(nèi)容豐富的網(wǎng)站

• Office 2007中Publisher 2007應(yīng)用程序可創(chuàng)建反映品牌標(biāo)識(shí)的高品質(zhì)出版物.

• 列表框中的列出的各項(xiàng)內(nèi)容,用戶可選定其中一項(xiàng).

• 快捷菜單是用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)調(diào)出的.

• 多數(shù) Office Open XML 格式文件的擴(kuò)展名是使用舊版 Microsoft Office 文件擴(kuò)展名
  (例如,Word 文檔的文件擴(kuò)展名 .doc),再在擴(kuò)展名末尾添加字母"x"或"m"
  (例如,.docx 或 .docm).字母"x"和"m"表示:字母"x"表示文件不能存儲(chǔ)宏,字母"m"表示文件可以存儲(chǔ)宏.

• 窗口的移動(dòng)可通過(guò)鼠標(biāo)選取標(biāo)題欄后按住左鍵不放,至任意處放開來(lái)實(shí)現(xiàn).窗口最頂行是標(biāo)題欄。當(dāng)前使用的Office文件名顯示在標(biāo)題欄中.

• 窗口菜單中的某個(gè)命令對(duì)應(yīng)的快捷鍵是指該命令名右邊不加括弧的按鍵或按鍵組合.

• Word中的標(biāo)尺可以用于：設(shè)置段落的縮進(jìn)或制表位、改變左右邊界、改變分欄的欄寬或表格的欄寬.

• Word提供五種顯示文檔方式

  • 頁(yè)面視圖(默認(rèn)的視圖)：所見(jiàn)即所得的顯示效果,屏幕顯示與打印結(jié)果相同.
  • 閱覽板式視圖
  • Web板式視圖
  • 大綱視圖
  • 草稿

• Word啟動(dòng)后將自動(dòng)打開一個(gè)名為"文檔1"的文檔.

• Word的最大的特點(diǎn)是所見(jiàn)即所得.

• Word窗口"文件"菜單底部的若干文件名表明這些文件最近用Word處理過(guò).

• Word 中插入圖片的默認(rèn)版式為嵌入型.

• Word 在文檔中文字下有藍(lán)色下劃線表示單詞拼寫正確,但在句子中使用不當(dāng)。

• Word 2007文檔的擴(kuò)展名是docx.

• 組成Windows桌面的元素有桌面墻紙、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄。

• Windows中文輸入法的安裝按以下步驟進(jìn)行按"開始"->"設(shè)置"->"控制面板"->"輸入法"->"添加"的順序操作.

• 菜單欄空白處按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的快捷菜單同工具欄是一樣的.

• 單擊應(yīng)用程序窗口左上角的小圖標(biāo)可以打開窗口控制菜單(最大化、最小化).

• 設(shè)置成共享的文件夾圖標(biāo)下有一個(gè)上托的手掌

• 記錄在磁盤上的一組相關(guān)信息的集合稱為文件.

• 平鋪命令的功能是將窗口并列排列.

• 若屏幕上同時(shí)顯示多個(gè)窗口,可以根據(jù)窗口中標(biāo)題欄的特殊顏色來(lái)判斷它是否為當(dāng)前活動(dòng)窗口.

• 鼠標(biāo)的基本操作是:指示,單擊,雙擊和拖動(dòng).

• 通常打開快捷菜單的操作是單擊右鍵.

• 最小化按鈕放置在任務(wù)欄中。

• 每個(gè)窗口的"標(biāo)題欄"的右邊都有一個(gè)標(biāo)有空心方框的方形按鈕,用鼠標(biāo)左鍵單擊它,可以將該窗口最大化。

• 在Windows中,移動(dòng)窗口時(shí),可將鼠標(biāo)放在窗口標(biāo)題欄上,然后拖動(dòng)鼠標(biāo).

• Windows 文件系統(tǒng)采用文件夾形式,替代了抽象的目錄.

• Windows 支持長(zhǎng)文件名,文件名長(zhǎng)度最多可達(dá)255個(gè)字符.

• Windows 下的"畫圖"程序,默認(rèn)的圖形文件為BMP圖形文件.

• Windows對(duì)磁盤文件進(jìn)行有效管理的一個(gè)工具是資源管理器.

• Windows附件程序組是一組用于輔助設(shè)備使用的應(yīng)用程序.

• Windows中控制面版的作用改變Windows的配置.

• 在資源管理器的左窗格中,如果某個(gè)文件夾圖標(biāo)的左面有一個(gè)矩形框,那么,單擊其中的減號(hào),便可以隱藏此文件夾下的全部文件夾.

• 資源管理器有兩個(gè)小窗口,左邊小窗口稱為文件夾窗口.

• Windows 的系統(tǒng)口令是在控制面板中設(shè)置的.

• 即插即用的含義是指:硬件安裝在計(jì)算機(jī)上后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并完成驅(qū)動(dòng)程序的安裝和配置.

• 控制面板的作用是進(jìn)行系統(tǒng)管理和系統(tǒng)設(shè)置.

• 控制面板是用來(lái)改變系統(tǒng)配置的應(yīng)用程序,以調(diào)整各種硬件和軟件的選項(xiàng).

• 若將一個(gè)應(yīng)用程序添加到啟動(dòng)文件夾中,以后啟動(dòng)Windows,即會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)該應(yīng)用程序.

• 在"任務(wù)欄"中的任何一個(gè)按鈕都代表著一個(gè)正在執(zhí)行的程序.

• 在Windows系統(tǒng)中,口令應(yīng)在控制面板中設(shè)置.

• 在Windows中,對(duì)系統(tǒng)軟硬件資源進(jìn)行設(shè)置,或添加,刪除程序時(shí),可使用控制面板中的項(xiàng)目.

• 在Windows中,如果要安裝Windows附加組件,應(yīng)選擇"控制面板"中的"安裝WINDOWS".

• 在Windows中在實(shí)施打印前用戶需要根據(jù)打印機(jī)的型號(hào),安裝相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序.

• Word 2003中選定一行文本的技巧方法是:將鼠標(biāo)箭頭置于此行的選定欄并出現(xiàn)選定光標(biāo)單擊.

• "開始"菜單中的"文檔"選項(xiàng)中列出了最近使用過(guò)的文檔清單,其數(shù)目最多可達(dá)15個(gè)。

• 對(duì)話框沒(méi)有最大化按鈕、對(duì)話框沒(méi)有最小化按鈕、對(duì)話框不能改變形狀大小。

• 文件是命名的相關(guān)信息的集合。

• 操作系統(tǒng)的本質(zhì)屬性是:控制和管理計(jì)算機(jī)硬件和軟件資源、合理地組織計(jì)算機(jī)工作流程、方便用戶使用的程序集合。

• 當(dāng)小方框里有"√"時(shí),表示當(dāng)小方框里有"√"時(shí),表示這是一個(gè)復(fù)選按鈕,且已被選中
  。

• 在 Windows中,能彈出對(duì)話框的操作是選擇了帶省略號(hào)的菜單項(xiàng)。

• 在Windows Xp中,文件夾是指目錄。

• "資源管理器"可用來(lái)管理文件夾。

• P&P的含義是指硬件安裝在計(jì)算機(jī)上后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并完成驅(qū)動(dòng)程序的安裝和配置.

• Windows 的"回收站"是硬盤上的一塊區(qū)域.

• Windows錄音機(jī)能實(shí)現(xiàn)的功能是:使兩個(gè)聲音疊加在一起、提高或降低音量、錄制MIDI音樂(lè)、使聲音反向播放。

• Windows中,應(yīng)用程序管理應(yīng)該在控制面板中進(jìn)行.

• Windows中用于管理磁盤上的文件和目錄以及WINDOWS內(nèi)部的有關(guān)資源的是資源管理器。

• 操作系統(tǒng)是一種管理系統(tǒng)資源的軟件。操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。

• 操作系統(tǒng)中負(fù)責(zé)解決I/O設(shè)備速度慢、效率低,不可靠等問(wèn)題的軟件模塊是設(shè)備管理程序.

• 如用戶在一段時(shí)間既沒(méi)有按鍵盤,也沒(méi)有移動(dòng)鼠標(biāo)器,Windows將啟動(dòng)執(zhí)行屏幕保護(hù)程序.

• 若Windows的菜單命令后面有省略號(hào)(…),就表示系統(tǒng)在執(zhí)行此菜單命令時(shí)需要通過(guò)對(duì)話框詢問(wèn)用戶,獲取更多的信息.

• 在Photoshop中，當(dāng)RGB模式轉(zhuǎn)換為CMYK模式時(shí)，可以作為中間過(guò)渡模式的是Lab。

• 以＂頁(yè)邊距＂的位置為基準(zhǔn)向內(nèi)縮進(jìn)

• 邊界＂左縮進(jìn)＂、＂右縮進(jìn)＂是指段落的左右邊界

• 在PowerPoint2010中,從頭播放幻燈片文稿時(shí),需要跳過(guò)第5~9張幻燈片接續(xù)播放應(yīng)設(shè)置隱藏幻燈片

• 在SQL中,視圖能從 視圖自身、基本表、視圖連接基本表的關(guān)系導(dǎo)出.

• 數(shù)據(jù)庫(kù)處理軟件有:Oracle

• 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)是二維表格

• 菜單項(xiàng)的右端有…標(biāo)記,表示該菜單項(xiàng)有對(duì)話框

• 菜單項(xiàng)的右端有一個(gè)向右的箭頭,則表示該菜單項(xiàng)將彈出下一級(jí)菜單

• 在WINDOWS的窗口的右上角可以同時(shí)顯示的按鈕是最小化、還原和關(guān)閉.

• 除＂空白＂幻燈片版式外，其余的幻燈片版式中都包含有至少一個(gè)占位符。

• 在Word編輯狀態(tài)下，選擇段落后拖動(dòng)水平標(biāo)尺上沿的＂首行縮進(jìn)＂滑塊，則文檔中被選擇的各段落首行起始位置都重新確定。

• 擴(kuò)展名為pps的文件，在沒(méi)有安裝PowerPoint 2010的系統(tǒng)中可直接放映。

• Visual FoxPro和SQL Server等數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型.

• 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有：SQL Server(關(guān)系型)、FoxPro、Oracle(v)、Microsoft Access(關(guān)系型)。

• 選取關(guān)系中滿足某個(gè)條件的元組組成一個(gè)新的關(guān)系,這種關(guān)系運(yùn)算稱之為選擇.

• 用二維表來(lái)表示實(shí)體集及實(shí)體集之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型.

• 在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中,二維表中的一行被稱為記錄.

• 在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,位于用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的一層數(shù)據(jù)管理軟件是DBMS.

• Access 2007 導(dǎo)入過(guò)程存在不得超過(guò) 255 列限制.

• 在 Access 中,表設(shè)計(jì)器的工具欄中的"視圖"按鈕的作用是用于顯示、輸入、修改表的數(shù)據(jù).

• 在 Access 中,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)按一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)則組織起來(lái)的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合稱為數(shù)據(jù)庫(kù).

• 在 Access 中,數(shù)據(jù)庫(kù)主要特點(diǎn)是數(shù)據(jù)可以共享;數(shù)據(jù)冗余小;數(shù)據(jù)獨(dú)立性;數(shù)據(jù)的完整性;數(shù)據(jù)的安全性.

• 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)是二維表格。

• 窗口的最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)存在。

• 對(duì)話框只能移動(dòng)位置,不可以改變大小

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的办公基础知识的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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