電子簽章系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一印控中心，助力中大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“簽字”、“蓋章”電子化，將紙質(zhì)文件變成更易于跟蹤和查詢的電子文件，通過對(duì)電子印章全生命周期的監(jiān)控，讓業(yè)務(wù)風(fēng)控逐漸智能化，高效提升集團(tuán)法務(wù)文件風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

集團(tuán)法務(wù)文件簽署難點(diǎn)

難點(diǎn)1：法審依靠人工，難保疏漏

盡職調(diào)查、簽署人身份、合同內(nèi)容是否前后一致、印章真假，法務(wù)全憑經(jīng)驗(yàn)審核并給出風(fēng)控意見，干擾因素多，特別是印章和身份鑒定，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，容易被混淆。

難點(diǎn)2：工作多、人工少，法審成本高

一個(gè)法務(wù)人員一個(gè)月大約可以審核、簽署35-40份簡單文件。一些合同量動(dòng)輒上萬，甚至幾十萬的中大型集團(tuán)，尤其是地產(chǎn)類集團(tuán)，同一時(shí)段可能有近萬份物業(yè)合同等著簽審，需要數(shù)百名法務(wù)協(xié)助，人工和時(shí)間成本居高不下。

難點(diǎn)3：查合同就像大海撈針，取證慢

每年上萬份文件，時(shí)間越長文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻，業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。

難點(diǎn)4：審批2小時(shí)，蓋章3-5天

許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)、法務(wù)管理平臺(tái)等基本讓法務(wù)文件實(shí)現(xiàn)了高速審批，但是要蓋章只能打印出來，遇到異地簽約、用印，一次蓋章來回可能要耗時(shí)一周時(shí)間。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以無縫集成集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公軟件，各類法務(wù)文件借助電子流程，審批后即可在線蓋章、簽字，全程身份認(rèn)證保障，全面提升法務(wù)簽署質(zhì)量。

↓ 例如：

（在法務(wù)平臺(tái)發(fā)起合同用印審批）

（自動(dòng)調(diào)用電子印章）

電子簽章系統(tǒng)可以為集團(tuán)法務(wù)簽署工作提供：

① 無論是企業(yè)還是個(gè)人，簽署前契約鎖都有嚴(yán)格的身份認(rèn)證，人臉識(shí)別、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等各類有效身份信息一一核驗(yàn)，自動(dòng)幫助法務(wù)識(shí)別簽署方真實(shí)身份，嚴(yán)防假冒身份，全面減輕法務(wù)盡調(diào)工作量。

② 電子印章都有相對(duì)方真實(shí)身份支撐，真實(shí)性可驗(yàn)、可識(shí)別，智能防范蘿卜章，法務(wù)再也不用一個(gè)個(gè)看形狀、比字體。

③ 電子簽章系統(tǒng)對(duì)簽署中的文件做加密傳輸，有效化解傳統(tǒng)紙質(zhì)文件在傳輸中泄露、被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，收到對(duì)方簽好的文件，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別內(nèi)容是否一致，無需法務(wù)一一對(duì)比。

④ 提供數(shù)據(jù)存證服務(wù)，為法務(wù)簽署提供完善的司法證據(jù)鏈，處理合同糾紛，系統(tǒng)隨時(shí)在線出證，減少取證時(shí)間。

⑤ 電子模板、移動(dòng)簽署助手，將法務(wù)從機(jī)械化的合同草擬工作中解放出來，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批、隨時(shí)響應(yīng)集團(tuán)文件法審需求。

“6大”特色法務(wù)簽署場(chǎng)景，助力集團(tuán)法務(wù)管理全程電子化

圍繞集團(tuán)日常法務(wù)工作類型，簡化“業(yè)務(wù)合作、授權(quán)、批辦、律師選聘等”日常業(yè)務(wù)簽署程序，提升法務(wù)部門“簽約”、“用印”風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

1、法律相關(guān)文件簽署

集團(tuán)內(nèi)部重大項(xiàng)目需要法務(wù)部或者外聘律師根據(jù)業(yè)務(wù)提供的材料給出專業(yè)的“法律意見書”，出具“律師函”或“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見書”等相關(guān)法律文件。

簽署需求：

此類法律文件律師起草后需要上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字確認(rèn)后才能反饋給業(yè)務(wù)部。

文件大多為格式文件，要求嚴(yán)格，法律責(zé)任大，傳統(tǒng)簽署方式審批進(jìn)度慢，從格式比對(duì)、內(nèi)容檢查到最后簽字，來回得好幾天，遇到緊急事件效率難保障。

解決方案：

電子簽章系統(tǒng)對(duì)接集團(tuán)法務(wù)管理平臺(tái)，可以讓外聘律師、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部在一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)法律文件流轉(zhuǎn)、簽署，不僅可以借助標(biāo)準(zhǔn)模板統(tǒng)一法律文件格式規(guī)范，還能通過流程幫助律師一鍵上報(bào)草擬好的文件，法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)在線簽批，極速下發(fā)給業(yè)務(wù)部，全程高效協(xié)作。?

2、授權(quán)委托書簽署

集團(tuán)內(nèi)常常會(huì)有授權(quán)委托簽署協(xié)議或合同、委托商業(yè)談判、委托辦理工商注冊(cè)或登記等各類業(yè)務(wù)授權(quán)委托需求，需要法務(wù)起草標(biāo)準(zhǔn)委托文件，按公司標(biāo)準(zhǔn)完成委托授權(quán)程序。

簽署需求：

集團(tuán)對(duì)內(nèi)部“授權(quán)委托”業(yè)務(wù)有嚴(yán)格的辦理程序規(guī)定，授權(quán)委托書的內(nèi)容執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式。法務(wù)在系統(tǒng)收到授權(quán)委托申請(qǐng)，需要臨時(shí)起草授權(quán)委托書，找申請(qǐng)人簽字再蓋公司印章，操作繁瑣、機(jī)械化，耗費(fèi)時(shí)間長。

解決方案：

此類文件屬于高頻率、格式化用印需求，電子簽章系統(tǒng)與OA系統(tǒng)或法務(wù)管理系統(tǒng)集成后，可以進(jìn)行格式文件自動(dòng)蓋章設(shè)置，申請(qǐng)人可以自動(dòng)根據(jù)委托類型選擇流程，審批后信息智能填入電子委托書模板，法務(wù)審批后系統(tǒng)自動(dòng)在線蓋章，申請(qǐng)人借助手機(jī)就能簽字確認(rèn)，程序簡單、辦理快。

3、集團(tuán)制度文件簽署

除了日常業(yè)務(wù)文件，法務(wù)部還要監(jiān)管集團(tuán)日常制度文件的制作、審批和發(fā)布工作。

簽署需求：

集團(tuán)總部發(fā)布的各類制度文件無論是制作、頒布還是修訂、廢止都有嚴(yán)格審批程序，由于缺乏電子簽署能力，法務(wù)在線起草后必須打印出來給上級(jí)審查簽字，再一一打印下發(fā)給各部門，用紙量大，頒發(fā)慢。

解決方案：

連接法務(wù)管理系統(tǒng)，以流程驅(qū)動(dòng)制度文件上報(bào)、簽審，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)在移動(dòng)端就能審閱文件，意見簽署下發(fā)，快速同步到集團(tuán)辦公門戶，實(shí)現(xiàn)“制作、簽發(fā)”全程電子化。

4、業(yè)務(wù)合同全程電子化簽署

簽署需求：

業(yè)務(wù)合同是集團(tuán)法審工作核心內(nèi)容，各類采購、銷售、服務(wù)、招聘等業(yè)務(wù)，簽署中相對(duì)方資質(zhì)、身份信息以及印章真實(shí)性鑒別，成為法務(wù)審核難點(diǎn)。

解決方案：?

電子簽章系統(tǒng)有CA數(shù)字身份證書支撐，簽署過程全程真實(shí)身份保障，無需人工篩查資料；標(biāo)準(zhǔn)化格式模板智能起草文件，提升集團(tuán)合同內(nèi)容規(guī)范性。

各類合同直接在法務(wù)共享平臺(tái)審批后即可一鍵完成蓋章，同步提醒相對(duì)方，手機(jī)端就能簽，打通業(yè)務(wù)合同信息共享渠道，助力集團(tuán)合同“制作、審批、用章、簽字、歸檔、查詢”全程電子化。

5、糾紛案件高層簽字批辦

集團(tuán)出現(xiàn)各類合同、業(yè)務(wù)糾紛，需要法務(wù)上報(bào)案件信息，上層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才能完成批辦。

簽署需求：

全國各個(gè)分部的糾紛案件都由集團(tuán)法務(wù)統(tǒng)一上報(bào)批辦，幾十份文件領(lǐng)導(dǎo)要一一查閱、簽字，很麻煩，有時(shí)等著出差，案件還沒審批完，一耽擱就是一星期。

解決方案：

將電子簽章接入集團(tuán)法務(wù)管理平臺(tái)，通過移動(dòng)應(yīng)用軟件打造糾紛案件登記、上報(bào)、批辦一體化平臺(tái)。

法務(wù)上報(bào)案件信息，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)通過手機(jī)了解詳情，簽字批辦，推動(dòng)集團(tuán)糾紛案件全流程管控。

（領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)端隨時(shí)批辦）

6、律師選聘合同簽署

集團(tuán)法務(wù)部外聘律師需要簽人事合同，契約鎖電子簽章系統(tǒng)連接OA系統(tǒng)、法務(wù)管理平臺(tái)，幫助人事部門實(shí)現(xiàn)合同“制作、審批、蓋章、律師簽字確認(rèn)、歸檔”全程電子化。

不僅可以借助微信小程序?qū)崿F(xiàn)律師執(zhí)業(yè)證、證件信息上報(bào)，還能通過身份認(rèn)證確保律師身份信息真實(shí)，全面簡化律師入職流程，提升法務(wù)選聘效率。

（電子勞動(dòng)合同移動(dòng)簽約）

電子簽章在集團(tuán)法務(wù)工作中的應(yīng)用效果：

用印文件有效追蹤用印人員，文件蓋章流轉(zhuǎn)時(shí)間平均減少2.5天。

用印綜合管理成本降低，單次審核、蓋章時(shí)間縮短至2分鐘。

印章盜用、蘿卜章事件基本為0，1秒查詢歷史用印記錄。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的大型集团法务工作中的电子签章应用场景的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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