電子簽章系統通過建立統一印控中心，助力中大型集團實現“簽字”、“蓋章”電子化，將紙質文件變成更易于跟蹤和查詢的電子文件，通過對電子印章全生命周期的監控，讓業務風控逐漸智能化，高效提升集團法務文件風險防控能力。

集團法務文件簽署難點

難點1：法審依靠人工，難保疏漏

盡職調查、簽署人身份、合同內容是否前后一致、印章真假，法務全憑經驗審核并給出風控意見，干擾因素多，特別是印章和身份鑒定，沒有一個統一的標準，容易被混淆。

難點2：工作多、人工少，法審成本高

一個法務人員一個月大約可以審核、簽署35-40份簡單文件。一些合同量動輒上萬，甚至幾十萬的中大型集團，尤其是地產類集團，同一時段可能有近萬份物業合同等著簽審，需要數百名法務協助，人工和時間成本居高不下。

難點3：查合同就像大海撈針，取證慢

每年上萬份文件，時間越長文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻，業務人員、領導層想調一份合同都很難。時間久了、丟了，業務信息鏈也斷了。

難點4：審批2小時，蓋章3-5天

許多中大型集團已經具備了信息化管理基礎，OA系統、法務管理平臺等基本讓法務文件實現了高速審批，但是要蓋章只能打印出來，遇到異地簽約、用印，一次蓋章來回可能要耗時一周時間。

契約鎖電子簽章系統可以無縫集成集團法務管理系統、OA辦公軟件，各類法務文件借助電子流程，審批后即可在線蓋章、簽字，全程身份認證保障，全面提升法務簽署質量。

↓ 例如：

（在法務平臺發起合同用印審批）

（自動調用電子印章）

電子簽章系統可以為集團法務簽署工作提供：

① 無論是企業還是個人，簽署前契約鎖都有嚴格的身份認證，人臉識別、企業營業執照等各類有效身份信息一一核驗，自動幫助法務識別簽署方真實身份，嚴防假冒身份，全面減輕法務盡調工作量。

② 電子印章都有相對方真實身份支撐，真實性可驗、可識別，智能防范蘿卜章，法務再也不用一個個看形狀、比字體。

③ 電子簽章系統對簽署中的文件做加密傳輸，有效化解傳統紙質文件在傳輸中泄露、被篡改的風險，收到對方簽好的文件，系統自動識別內容是否一致，無需法務一一對比。

④ 提供數據存證服務，為法務簽署提供完善的司法證據鏈，處理合同糾紛，系統隨時在線出證，減少取證時間。

⑤ 電子模板、移動簽署助手，將法務從機械化的合同草擬工作中解放出來，實現移動審批、隨時響應集團文件法審需求。

“6大”特色法務簽署場景，助力集團法務管理全程電子化

圍繞集團日常法務工作類型，簡化“業務合作、授權、批辦、律師選聘等”日常業務簽署程序，提升法務部門“簽約”、“用印”風險防控能力。

1、法律相關文件簽署

集團內部重大項目需要法務部或者外聘律師根據業務提供的材料給出專業的“法律意見書”，出具“律師函”或“風險評估意見書”等相關法律文件。

簽署需求：

此類法律文件律師起草后需要上報給上級領導審核，簽字確認后才能反饋給業務部。

文件大多為格式文件，要求嚴格，法律責任大，傳統簽署方式審批進度慢，從格式比對、內容檢查到最后簽字，來回得好幾天，遇到緊急事件效率難保障。

解決方案：

電子簽章系統對接集團法務管理平臺，可以讓外聘律師、法務部、業務部在一個平臺實現法律文件流轉、簽署，不僅可以借助標準模板統一法律文件格式規范，還能通過流程幫助律師一鍵上報草擬好的文件，法務部領導在線簽批，極速下發給業務部，全程高效協作。?

2、授權委托書簽署

集團內常常會有授權委托簽署協議或合同、委托商業談判、委托辦理工商注冊或登記等各類業務授權委托需求，需要法務起草標準委托文件，按公司標準完成委托授權程序。

簽署需求：

集團對內部“授權委托”業務有嚴格的辦理程序規定，授權委托書的內容執行統一標準格式。法務在系統收到授權委托申請，需要臨時起草授權委托書，找申請人簽字再蓋公司印章，操作繁瑣、機械化，耗費時間長。

解決方案：

此類文件屬于高頻率、格式化用印需求，電子簽章系統與OA系統或法務管理系統集成后，可以進行格式文件自動蓋章設置，申請人可以自動根據委托類型選擇流程，審批后信息智能填入電子委托書模板，法務審批后系統自動在線蓋章，申請人借助手機就能簽字確認，程序簡單、辦理快。

3、集團制度文件簽署

除了日常業務文件，法務部還要監管集團日常制度文件的制作、審批和發布工作。

簽署需求：

集團總部發布的各類制度文件無論是制作、頒布還是修訂、廢止都有嚴格審批程序，由于缺乏電子簽署能力，法務在線起草后必須打印出來給上級審查簽字，再一一打印下發給各部門，用紙量大，頒發慢。

解決方案：

連接法務管理系統，以流程驅動制度文件上報、簽審，領導隨時在移動端就能審閱文件，意見簽署下發，快速同步到集團辦公門戶，實現“制作、簽發”全程電子化。

4、業務合同全程電子化簽署

簽署需求：

業務合同是集團法審工作核心內容，各類采購、銷售、服務、招聘等業務，簽署中相對方資質、身份信息以及印章真實性鑒別，成為法務審核難點。

解決方案：?

電子簽章系統有CA數字身份證書支撐，簽署過程全程真實身份保障，無需人工篩查資料；標準化格式模板智能起草文件，提升集團合同內容規范性。

各類合同直接在法務共享平臺審批后即可一鍵完成蓋章，同步提醒相對方，手機端就能簽，打通業務合同信息共享渠道，助力集團合同“制作、審批、用章、簽字、歸檔、查詢”全程電子化。

5、糾紛案件高層簽字批辦

集團出現各類合同、業務糾紛，需要法務上報案件信息，上層領導簽字確認才能完成批辦。

簽署需求：

全國各個分部的糾紛案件都由集團法務統一上報批辦，幾十份文件領導要一一查閱、簽字，很麻煩，有時等著出差，案件還沒審批完，一耽擱就是一星期。

解決方案：

將電子簽章接入集團法務管理平臺，通過移動應用軟件打造糾紛案件登記、上報、批辦一體化平臺。

法務上報案件信息，領導隨時通過手機了解詳情，簽字批辦，推動集團糾紛案件全流程管控。

（領導手機端隨時批辦）

6、律師選聘合同簽署

集團法務部外聘律師需要簽人事合同，契約鎖電子簽章系統連接OA系統、法務管理平臺，幫助人事部門實現合同“制作、審批、蓋章、律師簽字確認、歸檔”全程電子化。

不僅可以借助微信小程序實現律師執業證、證件信息上報，還能通過身份認證確保律師身份信息真實，全面簡化律師入職流程，提升法務選聘效率。

（電子勞動合同移動簽約）

電子簽章在集團法務工作中的應用效果：

用印文件有效追蹤用印人員，文件蓋章流轉時間平均減少2.5天。

用印綜合管理成本降低，單次審核、蓋章時間縮短至2分鐘。

印章盜用、蘿卜章事件基本為0，1秒查詢歷史用印記錄。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的大型集团法务工作中的电子签章应用场景的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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