契約鎖幫助醫藥行業構建電子印控平臺，全面實現“電子章+實體章”統一管控，通過和ERP、OA、CRM、SRM供應商管理軟件集成，讓醫藥企業各項業務在流程流轉中便捷調用電子簽章，推動“藥品備案、生產、檢測、分銷”等業務文件實現“在線審批、蓋章、簽約、驗證、留存”，助力醫藥企業實現數字化轉型。

“1個”統一印控中心覆蓋醫藥企業，“5大”核心業務在線簽署需求

一、GSP首營交換材料類，蓋章、交換、自動存檔，全程電子化，制藥企業、經營公司、購貨企業協作快

國家規定，醫藥企業之間首次進行業務往來時，必須交換“首營資料”，其中包括企業法人營業執照、藥品生產許可證、GMP證書、產品檢驗報告等在內的近20種文件。

企業交換的藥品首營資料必須加蓋供貨單位原印章，購貨方審核無誤后方可進行藥品采購，同時，首營資料必須歸入藥品檔案管理。

需求分析：

傳統的紙質文件進行首營交換，從材料準備到蓋章交換，一次需要耗時3-20天。作為藥企和藥商進行交易的第一環，提升首營材料交換效率是眾多藥企的重要管理目標。

藥企的購貨對象涉及全國各大零售藥房、醫院以及經銷商，紙質材料全靠快遞遠程傳輸交換，運輸費用以及時間成本高。

每年面臨大量首營資料歸檔需求，手工整理工作量大，增加存管難度。

解決方案：

2017年，國務院辦公廳印發《關于進一步改革完善藥品生產流程使用政策的若干意見》，鼓勵藥品生產、經營企業、醫療機構運用信息技術建立藥品追溯系統、支持信息技術企業提供藥品首營審核資料電子化服務。

電子簽章可以和各大藥企現有的首營材料交換平臺無縫集成，為制藥公司、產品經營公司以及購貨企業的首營材料交換業務提供合法、有效的“身份認證、電子印章、電子簽名以及數據存證服務”。

藥企可以把需要審核蓋章的首營材料上傳到印控中心，在流程驅動下，經營公司、購貨公司依次查收通知，上傳首營材料并蓋電子章，隨時下載儲存，蓋章、交換、存檔全程電子化。

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(首營材料在線蓋章）

二、GMP認證材料類，認證材料在線審批蓋章，生產過程文件可驗、可查、可追溯

各類藥品生產必須符合GMP的要求，藥品質量必須符合法定標準。完成GMP生產和質量認證是眾多制藥企業的一項重要工作。

需求分析：

藥品的GMP認證所需材料多，認證程序繁瑣，要經過省市、GMP認證中心或者國家局多級審批認證，紙質文件不僅蓋章工作量大，還要依靠快遞上報審批，效率低、風險高。

但是，要實現線上認證對企業材料真實性要求高，為了確保認證結果公正、權威，引入電子簽章成為眾多GMP認證業務的重要工具。

解決方案：

契約鎖電子簽章系統幫助藥企的GMP認證材料提供合法、有效的電子簽章以及數據存證服務，通過和專業的GMP服務平臺集成，可以為線上認證提供權威身份認證支撐，確保企業電子認證文件可查、可驗、可追溯，全面提升藥企GMP認證效率和安全性。

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（GMP材料在線蓋章）

借助有效的數據存證能力，為藥企日常生產經營中的藥品批號、生產日期、操作者、相關操作和設備、生產階段等工藝過程文件材料提供權威有效的數據存證服務，幫助藥企打造可追溯的生產過程。

三、醫藥代表備案材料，在線檢驗醫藥代表身份，規范、精準收集個人信息

國家藥品監督管理局發布《醫藥代表備案管理辦法》，規定“截至2020年12月1日，各家醫藥公司需要完成醫藥代表備案”。

需求分析：

國家對于醫藥代表（藥品銷售專家、藥品講解員等）個人信息的收集以及授權要求嚴格，藥企的醫藥代表分布全國各地，要高效、精準、合規的收集人員信息成了許多藥企的共同痛點。

怎么遠程確定醫藥代表信息可靠性？如何改變傳統的郵件、微信咨詢方式，提升信息收集效率？

解決方案：

電子簽章系統可以一鍵集成OA系統，借助OA表單幫助藥企按照國家要求構建標準化“備案信息表”，幫助藥企自動在線下發給全國醫藥代表，自動收集個人信息，全程數字身份保障，在線檢驗醫藥代表真實身份，藥企在線蓋章確認，確保信息內容可靠、可追責。

四、經銷商合作類業務，藥企、貨運司機、經銷商在線協作，合作、承運、對賬業務全程無紙化

需求分析：

分銷渠道遍布全國，經銷商數量多，合作過程中要第一時間確定對方身份必須線下走訪，合作成本高、效率跟不上分銷需求。

各類單據文件全靠線下實體蓋章，給藥企帶來了巨大的用紙、蓋章負擔，此外承運類單據涉及藥企、貨運司機以及經銷商三方簽署，紙質單據只能靠貨運司機攜帶完成簽署，容易丟、易造假，效率、安全都沒保障。

解決方案：

契約鎖電子簽章系統可以和ERP、OA等管理軟件集成，在權威數字身份證書的支撐下幫助打造覆蓋藥企、經銷商以及貨運司機的電子化簽署平臺。

不僅可以為分銷業務文件提供標準文件模板，實現藥企內部電子蓋章，還能借助電子流程驅動經銷商、貨運司機在線簽署，全程無紙化、零快遞，提升藥品流轉效率。

1）經銷商協議、對賬、結算單高效簽署

在業務流程中嵌入電子簽章頁面，幫助完成經銷商身份認證的同時，快速生成標準合作文件、對賬單，幫助藥企、經銷商在線高效對接需求。

（藥企-經銷商在線簽署平臺）

（貨款兩清單在線蓋章、驗簽）

2）藥品配送單遠程簽署

為了方便藥企與貨運司機以及經銷商確認運輸情況，電子配送單發起蓋章后，藥企業務人員、貨運司機以及經銷商可以在流程驅動下，根據承運進度在線簽字、蓋章，方便追蹤，確保貨物安全、高效運輸。

五、藥品檢測類文件，在線生成報告自動蓋電子印章，檢驗過程責任到人，檢測報告可驗、可查

藥企在藥品研發、生產過程中要隨時要對藥品質量、材料進行合規檢測，確保藥品質量。

需求分析：

檢驗檢測作為藥品質量的重要證明材料，人工操作是否規范、報告結果是否可靠都需要檢測人的簽字確認。

檢測過程中萬一出現漏洞找誰負責？出現抵賴怎么辦？藥企需要建立可追責的檢驗檢測通道。

解決方案：

電子簽章通過和ERP、OA軟件集成，可以為藥品檢驗檢測工作提供檢測人身份認證，確保蓋章合法、有效，幫助藥企生成可查、可驗、可追溯的電子檢測報告，確保藥品檢測環節規范執行。

（藥品檢驗報告在線簽署流程）

總結

在服務醫藥行業的過程中，電子簽章借助靈活的開放集成能力幫助眾多藥企現有業務軟件實現在線蓋章，為各類業務實現在線對接，提供權威身份認證、合法有效的電子簽章以及完善的數據存證服務，確保藥企各項業務的數字化辦理過程與線下辦理保持同等法律有效性，是藥企重要的數字化管理工具。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的医药行业的契约锁电子签章应用场景：印章统一管，核心业务在线签的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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