今天我整理一份word版的標書模板制作方法。

就用最詳細、最直觀的方法，手把手教大家做技術標書模板，一次做完，多次受益，可反復利用哦！

PS：該文章專業性較強，文字表述較多，內容比較枯燥，適合轉發或收藏慢慢看?

編制技術標書之前，我們首先需要做一個word模板。有了這個模板在，標書內所有內容的格式均可以使用快捷鍵刷新操作。

大部分人都是直接拿別人做好的模板用，想改一下卻不知從何處下手，所以今天給大家總結一下word標書模板的做法，便于大家在今后的工作中運用。我以word2007為例進行講述，其他版本word均大同小異（WPS可能有部分功能性差異，但影響不大，這里就不單舉例子了）。另外，采購文件網有很多標書模板提供參考。

首先我們需要做如下的一個word模板：

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1、首先新建一個word文檔并打開，然后點擊開始，調出樣式欄。如下圖所示：

樣式欄中顯示的系統默認樣式各個電腦可能不一樣，不必理會。

2、根據例題，我們先做“第一章 標題一”。點擊新建樣式，彈出對話框，根據前邊的要求，對其中字體內容進行修改：黑體，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。

3、修改好名稱、字體，進入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。

4、修改段落、行距等完成后，點擊確定退出段落界面。

5、然后我們需要讓word自行按照第一章，第二章…依次類推的順序對此格式下的文字進行自動編號，點擊【格式】-【編號】。

6、點擊【定義編號格式】進入對話框，修改編號樣式為“一、二、三…”，編號格式中在有底紋的字前后假如第、章兩個字（注意：不要刪除有底紋的字，否則剁手），更改對齊方式為居中。

7、點擊確定后，【定義編號格式】對話框就會出現一個新定義的格式。

8、然后點擊確認退出編輯，樣式欄即出現“標題一”的格式，同時空白文檔上會自動生成一個格式為例題要求格式的“第一章”。

9、接下來我們給“第一章”這個格式加入快捷鍵。點擊“標題一”后的箭頭，進入【修改】。

10、在快捷鍵對話框新定義“標題一”格式對應的快捷鍵，指定快捷鍵注意不要與word及其他軟件默認的快捷鍵沖突（如ctrl+a、+c等此類）。完成后退出。

11、完成后檢查格式。包括字體，行距及快捷鍵。最好的檢查方式即逐一進行測試。

12、根據上述步驟，可以解決word文檔中所有標題的設置問題。大家可以輕松做出任意級數的標題格式模板。

根據題目要求，我共做了七級標題（如下圖）。下面主要跟大家講解正文、表格、插圖以及頁眉頁腳的做法。

一、正文

方案正文格式：宋體，小四，兩端對齊，首行縮進2字符，1.5倍行距。

word系統自帶模板一般都會自帶一個“正文”格式，所以我們直接拿來修改即可，不必新建。

1、進入【樣式】對話框，點擊正文右側下拉箭頭進入【修改】對話框。

2、在【修改】對話框中根據要求對字體及基本格式進行修改。

3、從【修改】對話框進入至【段落】對話框，對格式進行修改。

4、給正文指定一個快捷鍵，快捷鍵需避免與word系統或其他軟件默認快捷鍵沖突。

至此，正文格式設置完畢。

二、表格

表格格式

表格居中	宋體，五號，居中，單倍行距
表格左對齊	宋體，五號，左對齊，單倍行距
表格左縮進	宋體，五號，左對齊，首行縮進2字符，單倍行距

1、首先在word中插入一個表格，并在表格中輸入任意字，主要用于格式設定后的檢查用。

2、點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框后根據例題要求的表格居中格式進行修改。然后通過【格式】-【快捷鍵】，給表格居中格式設置快捷鍵，方法與給標題設置快捷鍵完全一致。

3、選中表格后給表格賦予格式。然后調整表格行距檢查文字對齊情況，如文字上下方向沒有居中，需要進入【表格工具】-【布局】進行修改，點選相對應的格式即可修改好表格。

4、在word中編輯標書過程中，表格最好是復制已經做好格式的表格使用；如表格是新插入或直接從其他地方黏貼而來，重復上述步驟3即可解決問題。

5、表格左對齊及左縮進做法與表格居中的做法完全一致，不再贅述。

三、插圖

宋體，小四，居中，單倍行距。

點擊【樣式】對話框中的新建樣式，進入樣式對話框后根據例題要求的插圖格式進行修改。然后通過【格式】-【快捷鍵】，給插圖格式設置快捷鍵，方法與給標題、表格居中設置快捷鍵完全一致。

四、頁眉、頁腳

由于一個標書，用到的頁眉頁腳基本是一致的，做好一頁的頁眉頁腳，后續會自動更新到每一頁。所以我們是沿用word內置的頁眉頁腳工具。不單獨為其做快捷鍵賦予樣式。下面主要介紹怎么做頁眉頁腳。

1、首先鼠標雙擊word文檔頁面頂部，即可進入頁眉頁腳修改界面，添加你想在頁眉表達的文字，然后修改好在頁面上的位置，一般取值介于1.5cm~2.5cm。完成后點擊轉至頁腳或滾動鼠標到頁腳，對頁腳進行修改。

2、在頁面底端頁腳處插入一個系統自帶的頁碼。（此處頁碼需要顯示域值，不要顯示成域。系統默認一般都是域值，也就是數字，所以這個備注一般沒用，我開心就好）。

3、進入【頁腳】-【頁碼格式】，對頁腳的頁碼格式進行修改。

4、頁眉頁腳中還可插入圖片等。如需要隔開部分頁面，需要插入分隔符對頁面進行隔斷處理；對于頁數有特殊變化的，需要取消與前頁的鏈接，這些知識都是很碎的東西，編制標書過程中大家都會遇到，百度解決即可，不再詳述。

至此，除頁邊距、頁面分欄等問題外，一個word模板最基本的東西基本完成。

ps：在處理表格格式模板設置問題上，我的做法能達到目的，但最后需要手動調整表格內文字上下方向不對中的問題，很可能是走了彎路，百度上沒有找到相應教程。如果你們有機智的做法，歡迎告訴我。可以直接在公眾號回復我。

如果按照上述步驟一絲不茍的操作的話，標書模板制作的基本內容差不多完成了。下面就“頁邊距修改、頁面分欄、目錄插入、【宏】的使用”做講解。如果你學會了所有的內容，相信以后你在處理標書、各類方案的時候效率會大大提高，而且對一些常見的標書格式問題能進行快速修改。

一、頁邊距修改

格式要求：上：2厘米

下：2厘米

左：2.5厘米

右：2厘米

1、點擊【頁面布局】，進入【頁邊距】，然后點擊進入【自定義頁邊距】進行頁邊距設置。

2、根據要求修改頁邊距的相關數值。一般A4標書模板頁面選擇縱向，A3標書模板頁面選擇橫向，裝訂線可根據需要適當取0~0.5cm。

二、頁面分欄

頁面分欄一般是將同一張A3頁面分成兩個A4頁面。即在一張A3頁面體現左右兩個A4頁面內容。

1、點擊【頁面布局】，在【紙張方向】中將紙張修改為橫向；在【紙張大小】中將紙張修改為A3。

2、點擊【頁面布局】-進入【分欄】，在下拉欄中選擇兩欄，即可看到A3頁面分為左右兩個A4頁面。

三、目錄插入

1、一般而言，目錄插入都是在文檔最前方，所以我們需要首先在文檔最前面通過“enter”鍵，弄出一頁空白頁。

2、將光標放在空白頁，然后進入【頁面布局】-【分隔符】，選擇【下一頁】插入分節符。

3、word系統默認分節符是不顯示的，需要調整一下。進入【開始】-【段落】中，點選“顯示、隱藏”按鈕即可看到分節符。

4、鼠標雙擊頁眉空白區域進入頁眉編輯模式，然后將光標放在第二頁頁眉位置，點擊“連接到前一頁眉”取消第一頁和第二頁的頁眉連接，讓第一頁獨立出來。

5、轉至頁腳，進行同頁眉一樣的操作，將第一頁與后續頁面的關系完全解除，使第一頁完全獨立。最后刪除第一頁的頁碼。

6、點擊【引用】-【目錄】，進行插入目錄操作，在【目錄】對話框下方任選一種word內置的自動目錄，即可發現目錄被插入至第一頁。

7、目錄自動生成后，對“目錄”兩個字可進行居中處理，并在中間加1-2個空格使其美觀。

標書一般取3級目錄，所以word內置模板基本可以滿足要求。如需進一步了解怎樣修改做出word個性化目錄，可以自行百度查詢，這里就不贅述了。

四、“宏”在標書中的使用

“宏”在標書中使用的作用類似于我們前面設置各類格式時的快捷鍵。區別在于，我們可以通過錄制“宏”將許中格式的操作變成一個快捷鍵。比如一個表格，我們要讓它的寬度方向“根據頁面進行調整”，同時，我們需要它是“表格居中”的格式。按常規，我們需要分別進行兩次操作才可以達到目的，但是可以通過“宏”，將兩步操作做成一個快捷鍵。

1、首先選擇要修改的表格，然后進入【視圖】-【宏】，點擊【錄制宏】，開始對后續連續操作進行錄制。

2、給要錄制的“宏”起個名字，然后將其制定至標書模板文檔。（不然會容易把Normal模板弄壞），完成后點擊【鍵盤】。

3、進入【鍵盤】對話框后，選擇將宏保存在當前標書模板，并制定快捷鍵。

4、上一步完成后，鼠標會變為一個磁帶狀標志，然后在word標題欄逐步修改表格，這些多個修改過程會被“宏”記錄下來，最后整合起來變成你剛剛設置的快捷鍵。操作如下圖所示：

5、完成后，在【視圖】-【宏】中點擊【停止錄制】，一個宏就做好了。后續遇到需要同時進行“根據窗口調整表格”+“表格居中”兩個操作的表格，均可以使用之前設定好的快捷鍵秒刷出來。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的手把手教你做做一份高质量投标书的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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