我們在職場中，經常需要用到打印機，相信很多人都還不會打印、復印文件，求人不如求己，今天就來詳細教學，一起來學習吧。

如何使用打印機？

首先用一根電源線和一根USB線，將電腦主機與打印機連接，然后按一下打印機右下角的開關機按鈕，啟動打印機，隨后就能聽到打印機啟動的聲音。

在電腦上將打印機驅動安裝好，接著拉開打印機的紙盤，放入A4紙。關于如何安裝打印機，可以參考：安裝打印機詳細教學

文件轉為PDF

打印任何文件時，文件格式都是PDF，我們在辦公中，肯定會接觸到各種各樣的文件，因此要必備一個文件格式轉換器。

目前很多職場大神都在用迅捷PDF轉換器，不僅支持多種文件與PDF相互轉換，還可以批量操作，這樣我們可以在工作中事半功倍！

1、首先我們打開這個轉換器，找到【PDF轉換】功能，在右側點開【其他轉PDF】功能，可以看到支持Word、圖片、Excel、PPT轉PDF。

2、如果你有大量的Word文檔，需要轉換為PDF格式，那么就可以使用【Word轉PDF】工具，點擊【添加文件】，找到Word文件，批量選中后點擊【打開】。

3、文件添加完成后，最后點擊右下角的【開始轉換】，稍等幾秒就能全部轉換完成了。對于轉換出來的文件，點擊底部【打開文件目錄】就能找到啦。

文件如何打印？

1、找到PDF文件雙擊打開，然后按下打印的快捷鍵【Ctrl+P】，將會出現打印文件窗口，選擇連接好的打印機，調整方向、頁碼范圍等，最后點擊【打印】。

2、打印Word、Excel、PPT，也可以直接在電腦上打開文件，按下【Ctrl+P】，調出打印頁面，設置好打印方式即可。

如何復印文件？

掀開打印機蓋板，將紙張正面擺放于玻璃面板上，注意左上角緊貼標尺邊緣，否則復印件上會變黑。點擊開始按鈕，打印機會自動復印，然后在下方取出復印資料即可。

如果你復印的是有順序的原稿時，應該從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品，就是正確的順序，否則還需要重新顛倒一遍。

如果需要雙面復印文件，但是打印機不支持自動雙面打印，那么只能手動復印了。

1、先把一面復印好，將復印好的那一面拿出來；

2、然后按底邊沖里、空白頁向上的方式，再放回打印機紙盒里；

3、接著將原稿直接翻過來，其他的方向不變；

4、最后點擊復印，將復印好的紙拿出來和原稿對比。

上面就是打印、復印的詳細操作方法了，你學會了嗎？

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何截获打印机文件_打印、复印还不会，如何在办公室里混？全程详细教学的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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