项目进度计划表的制作及甘特图的绘制
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。而項(xiàng)目進(jìn)度表,就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程,用來管控各個(gè)節(jié)點(diǎn)是否能如期完成,是一個(gè)比較形象化的工具。
你會(huì)做項(xiàng)目進(jìn)度表么?如果你會(huì)excel的話,可以利用Excel制作項(xiàng)目計(jì)劃表,甘特圖可以用Excel圖表來做,如果用Excel制作一個(gè)類似于條形圖的一個(gè)變體,但這種方法在實(shí)際做的過程中,有一定的技巧,但是沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人,是做不出來的,對于Excel不熟練的人來說就相對比較復(fù)雜了,嫌學(xué)習(xí)麻煩,但卻需要制作進(jìn)度表的人,有一個(gè)簡單的解決方法。我們今天用一種更簡易操作的方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目中的進(jìn)度管理,大家先看一張項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓的甘特圖:
我們將甘特圖分為兩個(gè)部分,從甘特圖左邊表首行我們可以看到:任務(wù)名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、里程碑、工作耗時(shí)、進(jìn)度、依賴關(guān)系、參與人;從甘特圖右邊我們可以看到月份和年份。我們要做的就是將以上內(nèi)容編輯到甘特圖中,之后再對甘特圖進(jìn)行修改,細(xì)化完善項(xiàng)目任務(wù),編輯完成左邊內(nèi)容后,進(jìn)度貓jindumao甘特圖右邊就會(huì)顯示出綠色的條形圖,也就是項(xiàng)目耗時(shí),任務(wù)完成一定進(jìn)度就可以直觀地看到項(xiàng)目的進(jìn)行情況。
通過進(jìn)度貓甘特圖,項(xiàng)目經(jīng)理使用可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度,以及項(xiàng)目參與人員,以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度,誰的進(jìn)度有延誤,就可以直接看到,這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`,從而及時(shí)解決。
我們還可以從甘特圖中看到哪些內(nèi)容呢?下來就帶大家了解一下:
1、一個(gè)項(xiàng)目中都有哪任務(wù)
2、任務(wù)下面有哪些子任務(wù)
3、這個(gè)任務(wù)從什么時(shí)候開始,到什么時(shí)候結(jié)束
4、一個(gè)項(xiàng)目的耗時(shí)
5、任務(wù)的里程碑是什么時(shí)候
6、這個(gè)項(xiàng)目有哪個(gè)或哪幾個(gè)人負(fù)責(zé)
7、一個(gè)人在一段時(shí)間有哪些任務(wù)
8、哪些任務(wù)可以同時(shí)做
9、這個(gè)任務(wù)是否被其他任務(wù)依賴
10、應(yīng)該先做哪些任務(wù)再做哪些任務(wù)
11、每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度及項(xiàng)目整體進(jìn)度
甘特圖以直觀的圖形化方式,給我們展示項(xiàng)目的情況,我們能夠通過這個(gè)直觀、簡單的圖形對項(xiàng)目任務(wù)更好的完成,通過將大的問題或者大的目標(biāo)進(jìn)行分解,有利于問題的解決,還可以設(shè)置時(shí)間進(jìn)度,任務(wù)在哪個(gè)期間完成,可以讓你對項(xiàng)目的整體進(jìn)度有個(gè)正確的評估,由于甘特圖可見性強(qiáng),因此,有助于提醒項(xiàng)目成員項(xiàng)目目標(biāo)完成情況,以及預(yù)計(jì)在什么時(shí)候發(fā)生什么事情,因?yàn)轫?xiàng)目中有些利益相關(guān)者可能不直接參與項(xiàng)目,這些我們通過進(jìn)度貓甘特圖都可以對項(xiàng)目發(fā)生的情況有一個(gè)基本的了解。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目进度计划表的制作及甘特图的绘制的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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