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SharePoint一個list里面的item數量超過5000會提示“視圖無法顯示，因為超過管理員限制設定的列表視圖閾值”

在CSDN里面有比較好的解決方案，在這里先記錄下來，以后有用

方案一，定期自動歸檔

不用寫TimerJOb， 可以用contenttype的retention進行設置移動和過期策略。?
1. 點擊Library Settings?
2. 如果沒有啟動“管理content Type”， 先啟動起來?
3. 進入文檔庫使用的content type，->Information policy?
4.設置過期和移動策略：可以通過比較時間移動/也可以通過某個狀態移動等等等。

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方案二，為視圖設置過濾條件

5000這個閾值的設置主要是防止數據庫性能損耗（SQL Server在查詢的時候會判斷如果一次返回結果超過5000左右，會將整張表鎖定，返回后再解鎖；而SharePoint的數據存儲結構是同一個內容數據庫中的所有列表都在一張表中，整張表鎖定會影響其他列表/文檔庫的讀取性能），于是從2010開始設置了5000這個默認的閾值（當然是可以調整的，樓上也給過方法）?
解決辦法基本上有如下幾種：?
1、定期歸檔，樓上也給過方案了，可以使用SharePoint內置的文檔策略進行歸檔；如果不夠或者是Foundation，也可以自己寫TimerJob或者計劃任務來做；?
2、使用文件夾，這個閾值限制只是當前文件夾內的所有條目數量，所以合理規劃文件夾也可以解決這個問題；?
3、使用視圖的篩選條件，可以把默認視圖加一個篩選條件，并把第一個篩選條件用到的字段開啟索引（在列表設置界面中），SharePoint讀取視圖條目的時候，會根據第一個字段（需要加索引）進行一次預判，如果在這個字段篩選后總數不超過5k也可以正常顯示

總結

以上是生活随笔為你收集整理的SharePoint List item数量超过5000的解决办法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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