在上一篇博客中介紹了Teams的前世今生，大家對Teams已經有了一個初步的認識，但是如上一篇文章中所說Teams是一個集成度很高的云協作平臺，具體應該怎么去有效的利用起來呢？接下來這篇博客給大家全方位的分享一下Teams的組成部分以及我自己的一些使用技巧，希望對大家有所幫助。此篇博客約5100字，閱讀時間約20分鐘。

在介紹Teams的組成部分之前我先給大家分享一下在微軟推出Teams產品之前我們是怎么高效辦公的：

我使用Office365（全球版）已經接近5年時間，公司在全國東南西北四個大區都有員工我們用的比較多的當然是以下產品：

Exchange Online：用于內外部正式書面溝通；

Skype for Business Online：每周各大區一起開周會，平時跟微軟售后部門溝通，跟客戶溝通及遠程處理問題。當然也有從Outlook中發起呼叫、會議錄制、會議協作等場景；

SharePoint Online：建立過公司的知識庫，內部博客平臺，BUG跟蹤系統，總之可以自定義大多數辦公系統；

OneDrive：我拿了一個賬號專門創建公司網盤，同時我們所有員工的的個人網盤也共享或接收來自內外部文件（悄悄告訴大家每個OneDrive空間默認1TB，但可以提升至5TB/用戶哦）；

以上的這些產品我們用的比較多，當然還有多人同時在線編輯文檔，版本控制等等細小功能，同時我們公司內部根據不同的區域，不同的項目創建了不同的Office365組，而這個組我們是通過Outlook來創建的。這樣我們就能初步的實現移動高效辦公，那么我們的客戶端有哪些呢：

1. Outlook

2. Skype for Business

3. OneDrive

這幾個軟件分工明確配合起來很好用（結合起來就是上一篇文章中提到的三大件結合起來組成了微軟統一溝通平臺）。現給大家分享一下我們具體是怎么用的

首先我們根據不同的需求打開Outlook選擇新建組

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這個云協作平臺有什么特性或功能？我認為可以用以下的總結來描述：

• 多種方式輕松訪問，充滿各種黑科技的聊天環境；

• 多個團隊多個項目同時開工，但一切盡在掌控之中；

• 即時提醒，信息跟蹤；

• 無障礙溝通，項目協作效率高；

• 隨時隨地任何設備輕松辦公；

• 一鍵呼叫高效方便；

• 文件集中管理快速實時協同編輯；

• 擁抱開源擴展更多應用無限放大工作平臺；

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照例給各位推薦Teams上的小驚喜：

這次要分享的小驚喜可能會吊打QQ/微信的某些功能，在移動設備上Teams APP已經更新可以發送語音消息了，同時也可以發送定位哦。對比QQ/微信中的語音消息Teams可以發送超過60秒的語音，我試過能超過5分鐘，同時播放語音可以任意拖動進度，在QQ/微信中如果一條超過50秒的語音當中有一段沒有聽清楚，那么我只能重復聽一遍，而Teams上可以手動把語音進度條進行拖拽哦！可參考下圖

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后續章節將分享如何實現更加細化的功能點

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【转】Microsoft Teams快速上手系列-02Teams组成概述及使用分享的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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