【转】使用PowerApps快速构建基于主题的轻业务应用 —— 入门篇
前言
在上一篇文章?基于Office 365的隨需應變業(yè)務應用平臺?中我提到，隨著隨需應變的業(yè)務需要，以及技術的發(fā)展，業(yè)務應用的開發(fā)的模式也有了深刻的變化。基于微軟的平臺，有服務于主干業(yè)務應用的Dynamic 365 業(yè)務應用平臺（包括CRM和ERP），也有服務于員工日常工作的Office 365 生產力平臺。這看起來非常清晰，但他們的界限其實在逐漸模糊，誰說在Office 365上面就不能進行業(yè)務操作呢？又誰說在Dynamics 365這個成熟的平臺上用戶不能自己去定義自己需要的應用呢？
我曾經在年初的?這篇文章?提到Office 365 這些年本身也在朝微服務方面發(fā)展，不僅服務粒度越來越小，易于根據(jù)用戶的需求進行組合，同時還創(chuàng)新性提供了包括Bookings和Staffhub這種專業(yè)性的業(yè)務服務，有興趣的朋友可以參考?bookings,?staffhub, 并且我們有理由相信，這只是一個開始。
我們今天要談論的基于主題的輕業(yè)務應用，更多是偏向前臺創(chuàng)新應用和差異化應用。而所謂的隨需應變，就是讓更多的業(yè)務人員擁有構建面向主題的業(yè)務應用的能力，并且能隨時根據(jù)捕捉到的信息進行調整，以達到快速響應變化的目標。
為了使得業(yè)務用戶自己有能力構建基于主題的輕業(yè)務應用，微軟給出的答案是一套全新定義的商業(yè)應用平臺，主要包括了PowerApps，Flow，PowerBI這三個組件。他們與Office 365以及Dynamics 365是緊密的集成關系（當然，他們也支持很多其他的外部系統(tǒng)），通過底層的通用連接器、數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)關進行連接，并且在必要的時候，也支持高級定制化。
PowerApps可以根據(jù)數(shù)據(jù)模型快速生成移動優(yōu)先和云優(yōu)先的業(yè)務應用，這個應用里面如果需要實現(xiàn)業(yè)務流程，則通過Flow來解決，而最終產生的大量數(shù)據(jù)，則通過PowerBI來展現(xiàn)，或者根據(jù)數(shù)據(jù)的規(guī)則發(fā)起新的流程或者應用操作，它們形成了一個閉環(huán)，可以滿足不斷優(yōu)化的、隨需應變的業(yè)務需要，最重要的一個前提是，這一切都是由業(yè)務用戶自己來做的，無需編程。本文將用實例介紹PowerApps的快速入門，其中包括四個場景：
先決條件
在如下的幾種情況下，你可以開始使用PowerApps
以上不同的授權存在一定的功能差異，請參考https://powerapps.microsoft.com/en-us/pricing/
截至目前為止，以上提到的PowerApps，Flow，PowerBI，除了PowerBI之外，另外兩個組件還沒有在中國區(qū)部署，據(jù)產品組給的一個大致的時間表是在2018年的中期有望落地。目前在國內訪問PowerApps服務，偶爾會出現(xiàn)速度稍慢的問題，請大家諒解。
PowerApps是給業(yè)務用戶來準備的，所以他的使用并不需要你懂編程，甚至都不需要了解數(shù)據(jù)庫這些細節(jié)。PowerApps默認已經附帶了一些標準的范例，你可以直接體驗。
使用標準范例不過癮？那就讓我們用實例來練習一下吧。
基于一個保存在OneDrive for Business個人網(wǎng)盤中的Excel文件創(chuàng)建業(yè)務應用
讓我們就從Excel開始吧。假設我們的場景是這樣：你是一個銷售部門主管，有一個Excel文件，是用來保存訂單數(shù)據(jù)的，你希望快速開發(fā)一個輕量級的業(yè)務應用，可以讓你以及同事快速地在手機上面就可以輸入或修改訂單信息、查詢訂單列表，以及其他一些你認為有意思的事情。有了PowerApps，你不需要等待開發(fā)人員（不管是你公司內部的IT部門同事，還是外面的專業(yè)團隊）去開發(fā)一個網(wǎng)頁，或者定制一個移動App，然后等待一到兩周才能看到真正用起來。你要的只是把Excel文件定義好，就像下面這樣
這里有一個小技巧：盡量用英文定義標題，否則你可能會遇到一些小問題。
沒有什么特別的，除了你需要定義一個表格，然后把這個文件保存在你的OneDrive for Business中即可。（你在第一行輸入標題后，選擇A1，然后在“插入”菜單中選擇“表格”）
接下來，你要做的是打開https://preview.web.powerapps.com這個在線的應用開發(fā)平臺，用你的賬號（不管是Office 365賬號，還是Dynamics 365賬號，或者單獨的PowerApps賬號）
點擊左側的Apps，然后選擇右上角的"Create an app"
選擇“OneDrive for Business” 里面的“Phone Layout”
如果你是第一次運行，則可以通過下面的界面創(chuàng)建一個連接
如果你之前已經創(chuàng)建過連接，則定位到并單擊你保存的Excel文件，PowerApps會自動檢測文件內部的表格，選中其中一個表格后，點擊右下角的Connect按鈕
一兩分鐘后，你就能看到一個自動生成的應用
我們這里先不展開細節(jié)，可以直接按F5運行這個應用
點擊右上角的加號（+），可以輸入訂單信息
點擊右上角的勾號，可以保存當前這條記錄，并且自動給回到主界面，此時會顯示所有的訂單列表
如果點擊某條記錄，則會進入訂單的詳細界面
點擊右上角的筆形按鈕，可以進入訂單的編輯視圖
到這里為止，我們就完成了一個最簡單、但確實能立即工作的輕業(yè)務應用，你已經在預覽界面中進行了操作，接下來要做的是什么呢？當然是保存這個應用啦。
正如你看到的，你還可以將這個應用保存在本地計算機（This computer）。這個操作會生成一個擴展名為msapp的文件，收到這個文件的用戶也可以雙擊打開應用。
然后你可以將應用分享給需要的同事
點擊“Share this app” 按鈕, 你可以一次性添加公司中所有同事，讓他們可以使用這個app，也可以單獨添加某個同事。后面這種情況下，你還可以授權給這位同事可以一起編輯。如下圖所示
我們指定分享的同事會收到一封郵件，大致如下圖所示
如果他點擊了“Use the app”的話，會彈出下面的頁面，要求他進行授權
這里的授權，主要是希望得到用戶的許可，OneDrive for Business可以代表用戶去進行必要的操作。
但這里需要特別注意的是，如果該同事并沒有被授予訪問上面提到這個Excel文件的權限的話，雖然能打開OrderApp，但無法讀取任何數(shù)據(jù)，也無法進行操作。作為應用的作者，我需要在OneDrive for Business中選擇該文件，然后給同事授予訪問權限。
到現(xiàn)在為止，一個最簡單但足夠實用的應用就創(chuàng)建好了，你可以通過網(wǎng)頁版（https://web.powerapps.com/home) 進行訪問，也可以通過免費的一個Windows桌面客戶端（PowerApps）來進行使用。但用得最多的場景，我估計是使用手機吧。目前PowerApps這個應用可以在Apple Store和Google Play等應用市場中免費下載。
這個PowerApps其實相當于是一個超級App，它負責來運行我們自定義的業(yè)務應用。打開這個PowerApps，輸入賬號和密碼登陸后，可以看到你有權使用的所有應用。
點擊某個應用，你就可以進行數(shù)據(jù)查詢和操作了，這一點都不奇怪，以至于我都不想多做截圖了。我這里要給大家做一個提示的是，如果某個應用你需要經常使用，你甚至可以將它固定在手機的屏幕上面，而無需每次都進入PowerApps這個主界面，然后再查找了。
最后，所有用戶在PowerApps中操作的數(shù)據(jù)，都將統(tǒng)一保存在Excel文件中。值得注意的是，PowerApps會在表格中增加一個特殊的列：?PowerAppsId?用來唯一標識每一行。
以上我用了很長的篇幅，完整地介紹了如何基于OneDrive for Business中保存的一個Excel文件快速開發(fā)一個業(yè)務應用，并且分發(fā)給公司里面的同事，他們可以有多種方式進行使用的場景。接下來，我將繼續(xù)展示兩個最典型的場景。
基于SharePoint Online的列表創(chuàng)建輕業(yè)務應用
SharePoint 作為業(yè)界領先的團隊協(xié)作和內容管理平臺的能力已經得到了數(shù)以億計的用戶所認可。在團隊協(xié)作這個場景中，有基于文檔或者內容（如筆記）的協(xié)作，也有基于工作任務的協(xié)作。不光是文檔，還是工作任務，他們的本質上都是一個列表。列表的強大超過了很多人的想象，以至于我這里并不準備過多地展開細節(jié)。我反而要說一說的是列表的簡單，只要你會用Excel，你肯定會用列表，而且我鼓勵你這樣思考：SharePoint的列表是一種服務器技術，用來像Excel那樣幫我們保存各種數(shù)據(jù)，它的共同編輯和協(xié)作更加容易。
要創(chuàng)建一個列表非常容易，在你的團隊網(wǎng)站的首頁上面，點擊“新建”按鈕，選擇“列表”，然后輸入一些基本信息即可
然后為這個列表增加一些字段，最終效果如下
細心的朋友肯定都已經發(fā)現(xiàn)了，在列表的頂部工具欄中，其實已經看到了PowerApps這個按鈕，可以說這是PowerApps與SharePoint無縫整合的有力證明了。點擊這個按鈕，會有兩個選項，一個是“創(chuàng)建應用”，一個是“自定義表單”。我們先選擇第一個吧。
點擊“創(chuàng)建”按鈕，差不多一兩分鐘時間，PowerApps會根據(jù)SharePoint這個列表結構，自動能夠生成一個應用。
即便不做任何修改，這個應用也已經能用來填寫工作日志了。至于如何分享，如何在移動設備中使用，我這里就不再贅述。但直得注意的是，如果一個列表關聯(lián)了至少一個PowerApps應用的話，它的主界面會多出來一個對應的視圖
點擊“打開”按鈕將啟動PowerApps對列表進行操作
其實PowerApps只是用戶界面，所有的數(shù)據(jù)都是保存在列表里面的
不要忘記，如果你要分享給同事，希望他們能使用這個應用能提交工作日志的話，他們必須被授予訪問這個列表的權限。
看起來挺方便的，不是嗎？這還不是全部呢。下面介紹另外一個PowerApps與SharePoint結合的場景。我相信，雖然有了PowerApps，還是會有一些用戶習慣直接在SharePoint里面編輯和修改列表數(shù)據(jù)。我們先來看一下默認情況下SharePoint提供的列表項編輯界面吧
這個默認的界面已經很不錯了，但如果用戶想要有自己的界面，我們該怎么做呢？很久很久以來，我們有一個強大的技術，叫做Infopath，它是一種基于XML定義的表單技術，使用它可以自定義SharePoint列表的界面。我以前寫過很多這方面的文章，其中一篇可以參考?http://www.cnblogs.com/chenxizhang/archive/2010/04/22/1718090.html?.
但Infopath有它的問題，而且對于SharePoint的版本有依賴。進入SharePoint Online的時代以來，我們已經不使用Infopath了。但直到現(xiàn)在，才揭曉了它的替代方案，那就是PowerApps。
其實很簡單，在列表的工具欄中選擇“PowerApps”，在下拉菜單中選擇“自定義表單”，你就很快看到會生成一個應用。
請注意，為了讓大家看到效果，我在界面底部故意加了一個文字。選擇左上角的“Back to SharePoint”按鈕，按照提示發(fā)布應用，然后在SharePoint頁面上再次創(chuàng)建列表項的話，就會看到下面這樣的界面。
請注意，這個自定義表單功能，只影響網(wǎng)頁編輯界面。SharePoint 移動App上面的界面還是會使用默認的。
基于Dynamics 365 創(chuàng)建自定義應用
最后，我們快速來了解一下PowerApps如何跟Dynamics 365結合創(chuàng)建自定義應用。這個場景其實跟前面兩個也很類似，無外乎是數(shù)據(jù)源換成了Dynamics 365而已吧。
選擇“Dynamics 365”這個模板, 然后用你的Dynamics 365賬號創(chuàng)建一個連接，選擇到合適的業(yè)務實體對象
然后點擊“Connect”，PowerApps又開始根據(jù)給定的數(shù)據(jù)結構自動生成應用的神奇工作了。每到這個時候，我就想起那個“怎么樣分三步將一頭大象裝進冰箱”的經典橋段。
后面的步驟與OneDrive for Business非常類似，我這里就不重復了。
將PowerApps應用集成到Microsoft Teams中
之前使用PowerApps的業(yè)務應用至少有三種方式：網(wǎng)頁，桌面客戶端，移動客戶端。現(xiàn)在又多了一個選擇，就是將它直接集成到Microsoft Teams這個一站式的協(xié)作和溝通工具中。
Microsoft Teams是Office 365的一個組件，如果你還不熟悉，請參考?https://products.office.com/zh-cn/microsoft-teams/group-chat-software
下面是我們看到的一個常見的Team的界面
點擊界面上“Wiki”旁邊的加號，我們可以添加PowerApps這個功能作為一個選項卡
如果第一次使用，會有一個界面，提示安裝，你只需要點擊“Install”即可，然后會進入下面的界面
點擊“Save”，會自動創(chuàng)建一個選項卡，以后用戶就可以直接在Teams中運行這個應用了
請注意，如果是在Microsoft Teams的移動客戶端中，會嘗試直接打開PowerApps應用，而不是在Teams中打開應用
擴展閱讀
看完這一篇入門文章，我不能保證你對PowerApps有了很深的理解，但我確信你可以認識到PowerApps的威力了吧。要把這個工具用好，你可能還需要進一步的閱讀，我這個系列后續(xù)還有高級篇，我還是推薦大家記住PowerApps的官方文檔地址?https://docs.microsoft.com/zh-cn/powerapps/
總結
以上是生活随笔為你收集整理的【转】使用PowerApps快速构建基于主题的轻业务应用 —— 入门篇的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇： 女孩嘴含夹竹桃拍照后中毒送医 为何随处可
- 下一篇： 【转】理解OAuth 2.0