发件人信誉度培养
無(wú)論是使用個(gè)人郵箱直接發(fā)送開(kāi)發(fā)信,還是使用第三方的EDM郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),接收人的ISP(郵箱服務(wù)提供商)都會(huì)對(duì)發(fā)件郵箱做判斷,不斷調(diào)整信譽(yù)值。
作為營(yíng)銷(xiāo)推廣人員,我們可以了解一下發(fā)件人信譽(yù)度原理和培養(yǎng)方法。
ISP接收一封郵件大致的過(guò)程為:
第一步:判斷連接,若IP域名在黑名單當(dāng)中,在這一步可能就直接被拒掉了;
第二步:是判斷帳戶(hù),如果收件地址不存在、郵箱已滿(mǎn)在這一步會(huì)被彈回;
第三步:是郵件過(guò)濾,不同的ISP有不同的filter,這是他們攔截垃圾郵件的技術(shù)核心;
第四步:根據(jù)之前的綜合判斷,把郵件投遞進(jìn)收件箱、垃圾箱、或者ISP黑洞。
可見(jiàn),一封郵件必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格過(guò)濾,才有可能進(jìn)入聯(lián)系人的收件箱。
在上述接收過(guò)程的第三步,ISP會(huì)根據(jù)發(fā)送歷史記錄以及收件人的多項(xiàng)反饋指標(biāo),對(duì)該郵件進(jìn)行的信譽(yù)度評(píng)判,信譽(yù)度評(píng)判具體有以下幾個(gè)影響因素:
1. 郵件發(fā)送的收件人數(shù)量
QQ郵箱、網(wǎng)易郵箱、Gmail郵箱等各家ISP都對(duì)每日發(fā)送量做出了限額規(guī)定。但如果企業(yè)發(fā)送信譽(yù)良好,將持續(xù)獲得更多的發(fā)送配額。
2. 郵件被投訴舉報(bào)量
現(xiàn)在的郵箱大都有"舉報(bào)垃圾郵件"的按鈕,這就是收件人投訴。國(guó)內(nèi)主流ISP對(duì)投訴的態(tài)度都是:針對(duì)投訴特別嚴(yán)重的郵件會(huì)馬上攔截,這類(lèi)攔截意味著投訴情況是非常嚴(yán)重并且不可撤銷(xiāo)的。
產(chǎn)生投訴的主要原因有:不知道如何退訂;不相信退訂鏈接;不小心點(diǎn)擊了舉報(bào);忘記了訂閱過(guò);發(fā)送太頻繁、引起反感;對(duì)郵件不感興趣;發(fā)送的是購(gòu)買(mǎi)的列表、朋友的列表、隔壁公司的會(huì)員;設(shè)計(jì)太難看……這些原因都可能導(dǎo)致投訴,一旦投訴,很有可能導(dǎo)致郵件進(jìn)不了聯(lián)系人收件箱。比如Hotmail,如果聯(lián)系人投訴或者退訂了,千萬(wàn)不要再發(fā)送,如果繼續(xù)發(fā)送,微軟會(huì)認(rèn)為你是spammer,可能你發(fā)過(guò)去的這一批郵件都會(huì)進(jìn)垃圾箱了。
3. 垃圾郵件陷阱
垃圾郵件陷阱(Spam Traps),這是一些ISP、第三方機(jī)構(gòu)擁有的郵件地址,這些地址不會(huì)主動(dòng)注冊(cè)任何服務(wù),這些地址會(huì)隱藏在一些網(wǎng)站的代碼里,一旦你用軟件進(jìn)行郵件地址抓取,就有可能抓到這些地址。這是一種專(zhuān)門(mén)用于收集垃圾郵件的電郵地址——向這樣的地址發(fā)送一次郵件,就可能讓你的IP域名進(jìn)入黑名單。這招對(duì)抓取地址的垃圾郵件發(fā)送者很有效,因此稱(chēng)之為蜜罐地址。
怎么避免呢?第一要規(guī)則地址收集的方式,保證都是主動(dòng)注冊(cè)的;第二最好發(fā)送需要確認(rèn)的歡迎郵件;第三就要定期進(jìn)行列表清理,一直不打開(kāi)郵件的地址對(duì)你沒(méi)有價(jià)值還存在風(fēng)險(xiǎn),都清理掉吧。
4. 郵件彈回率
郵件彈回有兩種類(lèi)型:軟性彈回和硬性彈回。軟性彈回:由于暫時(shí)的原因,如郵箱已滿(mǎn)、發(fā)送延遲或發(fā)送失敗、遠(yuǎn)程服務(wù)器暫時(shí)性故障等,導(dǎo)致郵件不能順利被送達(dá)。硬性彈回:由于永久性原因,如郵件地址無(wú)效、關(guān)閉或不存在,導(dǎo)致郵件無(wú)法送達(dá)。
彈回率也會(huì)直接影響ISP對(duì)郵件的評(píng)估,而高彈回率可能對(duì)ISP評(píng)估企業(yè)郵件發(fā)送信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。
5. 用戶(hù)行為反饋
實(shí)踐證明,ISP,特別是以QQ與網(wǎng)易為首的我國(guó)ISP,越來(lái)越多通過(guò)用戶(hù)對(duì)郵件的反饋來(lái)判定這封郵件是否是垃圾郵件,如果用戶(hù)對(duì)你的郵件反饋是積極的,比如,打開(kāi)郵件、點(diǎn)擊鏈接、歸檔、標(biāo)星等,ISP會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)可靠的發(fā)件人,對(duì)于你后續(xù)發(fā)送的郵件,ISP更愿意放在收件箱。如果收件人對(duì)你的郵件反饋是消極的,比如,點(diǎn)擊ISP投訴、刪除郵件、移至垃圾箱等,ISP會(huì)據(jù)此判斷你很可能是一個(gè)不受歡迎郵件的發(fā)送者,將后續(xù)郵件放入垃圾箱或被屏蔽。用戶(hù)在ISP的投訴會(huì)對(duì)收件箱接收率造成嚴(yán)重影響,甚至造成發(fā)送地址及域名進(jìn)入ISP的黑名單。
以上都做好之后,每一次發(fā)送之前進(jìn)行測(cè)試,發(fā)送中實(shí)時(shí)監(jiān)控調(diào)整、發(fā)送后總結(jié)優(yōu)化,你會(huì)看到郵件進(jìn)入收件箱的比例會(huì)越來(lái)越高,郵件營(yíng)銷(xiāo)的效果也會(huì)越來(lái)越好。
總結(jié)
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