Excel技巧—几个快速填充公式更高效的小技巧
點贊再看,養(yǎng)成習慣;近朱者赤,近墨者黑。
微信搜索【亦心Excel】關注這個不一樣的自媒體人。
本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收錄,包含Excel系統(tǒng)學習指南系列文章,以及各種Excel資料。
說到批量填充公式,你最先想到什么方法,小編最先想到了鼠標拖拉填充柄,當然這個是最先學會的方法印象也最深。今天小編就給大家分享幾種更高效的批量填充公式方法,總有一款適合你。
1、鼠標拖拉填充柄
鼠標拖拉填充柄我想大家應該經(jīng)常使用吧,這里也簡單介紹一下,還不會的朋友可以學習一下,已經(jīng)會的朋友可以跳過。
如上圖,這是一個商品表,我們想計算每種商品總金額,于是我們在E5單元格中輸入了公式「=C5*D5」,這時想快速計算下面其他商品的總金額,那么可以把鼠標選中E5單元格,鼠標移到E5單元格右下角,當鼠標變成黑色十字架時(如上圖),這個黑色十字形也叫填充柄,按住鼠標左鍵不要松,向下拖拉填充柄,即可使公式快速填充E6:E9單元格區(qū)域。
2、雙擊填充柄
雙擊填充柄可以說是鼠標拖拉填充柄的升級版,其他步驟和鼠標拖拉填充柄一樣,差別在最后,當鼠標移到單元格右下角,出現(xiàn)填充柄的時候,鼠標直接雙擊填充柄,公式直接快速填充E6:E9單元格區(qū)域。
下面我們看看效果:
3、CTRL+D
CTRL+D是“向下填充”的意思,是將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復制到下面的單元格中。
還是以上圖為例,選中從已經(jīng)輸入公式的E5單元格開始至E9單元格區(qū)域即E5:E9。然后按快捷鍵「CTRL+D」,即可把E5單元格中的公式快速填充到E6:E9單元格區(qū)域。
下面具體演示一下:
4、CTRL+R
CTRL+R是“向右填充”的意思,是將選定范圍內(nèi)最左側(cè)單元格的內(nèi)容和格式復制到右邊的單元格中。原理上,操作上都和CTRL+D相似。
如上圖我們想對商品縱向也進行統(tǒng)計,求每一列的和,先在C9單元格中輸入公式「=SUM(C5:C8)」,如果想要快速把公式填充到D9:E9單元格區(qū)域,那么可以選擇C9:E9單元格區(qū)域,然后按快捷鍵「CTRL+R」即可。
下面演示一下:
5、CTRL+ENTER
CTRL+ENTER是使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域。
這樣說可能不好理解,下面我們以例子來詳細講解一下。
如上圖,我們想在總計列中批量加入公式「=數(shù)量*價格」,那么首先從上向下選中E5:E9單元格區(qū)域,此時注意E5單元格應該如上圖紅框是空白狀態(tài),然后輸入公式「=C5*D5」,而這個公式也是在E5單元格中顯示,然后按快捷鍵「CTRL+ENTER」即可。開頭說的使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域,使用當前條目就在指E5單元格以及其中的公式,填充選定的單元格區(qū)域就是指E5:E9單元格區(qū)域。
注意:不能從下往上選中E5:E9單元格區(qū)域,這樣公式就會輸入到E9單元格中,又因為「CTRL+ENTER」是向下填充的,因此E5:E8單元格區(qū)域就無法填充公式了。
看看動態(tài)效果:
6、CTRL+C/V
可能看到這個方法大家有點疑惑,這個可以快速填充公式?還真可以,相信看過小編前面基礎系列文章中關于粘貼的章節(jié),應該知道選擇性粘貼中是可以選中公式的。
不過這里都不用這么復雜,直接「CTRL+C/V」就可以,首先在E5單元格中輸入公式「=C5*D5」,然后選中E5單元格按快捷鍵「CTRL+C」,然后選中E6:E9單元格區(qū)域按快捷鍵「CTRL+V」即可。
這里可以看出來有時候簡單的方法熟練地使用在不同場景下,也可以給你帶來非常大的驚喜。
我們來看看具體演示效果吧:
今天的分享到這里就結(jié)束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。
如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈,我會列一個計劃表,盡量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請不要著急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。
文章持續(xù)更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一時間閱讀,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已經(jīng)收錄,包含Excel系統(tǒng)學習指南系列文章,歡迎Star。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel技巧—几个快速填充公式更高效的小技巧的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: Linux的系统suspend和resu
- 下一篇: PUTTY学习