Excel技巧—几个快速填充公式更高效的小技巧
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說到批量填充公式,你最先想到什么方法,小編最先想到了鼠標(biāo)拖拉填充柄,當(dāng)然這個(gè)是最先學(xué)會(huì)的方法印象也最深。今天小編就給大家分享幾種更高效的批量填充公式方法,總有一款適合你。
1、鼠標(biāo)拖拉填充柄
鼠標(biāo)拖拉填充柄我想大家應(yīng)該經(jīng)常使用吧,這里也簡單介紹一下,還不會(huì)的朋友可以學(xué)習(xí)一下,已經(jīng)會(huì)的朋友可以跳過。
如上圖,這是一個(gè)商品表,我們想計(jì)算每種商品總金額,于是我們?cè)贓5單元格中輸入了公式「=C5*D5」,這時(shí)想快速計(jì)算下面其他商品的總金額,那么可以把鼠標(biāo)選中E5單元格,鼠標(biāo)移到E5單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字架時(shí)(如上圖),這個(gè)黑色十字形也叫填充柄,按住鼠標(biāo)左鍵不要松,向下拖拉填充柄,即可使公式快速填充E6:E9單元格區(qū)域。
2、雙擊填充柄
雙擊填充柄可以說是鼠標(biāo)拖拉填充柄的升級(jí)版,其他步驟和鼠標(biāo)拖拉填充柄一樣,差別在最后,當(dāng)鼠標(biāo)移到單元格右下角,出現(xiàn)填充柄的時(shí)候,鼠標(biāo)直接雙擊填充柄,公式直接快速填充E6:E9單元格區(qū)域。
下面我們看看效果:
3、CTRL+D
CTRL+D是“向下填充”的意思,是將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
還是以上圖為例,選中從已經(jīng)輸入公式的E5單元格開始至E9單元格區(qū)域即E5:E9。然后按快捷鍵「CTRL+D」,即可把E5單元格中的公式快速填充到E6:E9單元格區(qū)域。
下面具體演示一下:
4、CTRL+R
CTRL+R是“向右填充”的意思,是將選定范圍內(nèi)最左側(cè)單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。原理上,操作上都和CTRL+D相似。
如上圖我們想對(duì)商品縱向也進(jìn)行統(tǒng)計(jì),求每一列的和,先在C9單元格中輸入公式「=SUM(C5:C8)」,如果想要快速把公式填充到D9:E9單元格區(qū)域,那么可以選擇C9:E9單元格區(qū)域,然后按快捷鍵「CTRL+R」即可。
下面演示一下:
5、CTRL+ENTER
CTRL+ENTER是使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
這樣說可能不好理解,下面我們以例子來詳細(xì)講解一下。
如上圖,我們想在總計(jì)列中批量加入公式「=數(shù)量*價(jià)格」,那么首先從上向下選中E5:E9單元格區(qū)域,此時(shí)注意E5單元格應(yīng)該如上圖紅框是空白狀態(tài),然后輸入公式「=C5*D5」,而這個(gè)公式也是在E5單元格中顯示,然后按快捷鍵「CTRL+ENTER」即可。開頭說的使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域,使用當(dāng)前條目就在指E5單元格以及其中的公式,填充選定的單元格區(qū)域就是指E5:E9單元格區(qū)域。
注意:不能從下往上選中E5:E9單元格區(qū)域,這樣公式就會(huì)輸入到E9單元格中,又因?yàn)椤窩TRL+ENTER」是向下填充的,因此E5:E8單元格區(qū)域就無法填充公式了。
看看動(dòng)態(tài)效果:
6、CTRL+C/V
可能看到這個(gè)方法大家有點(diǎn)疑惑,這個(gè)可以快速填充公式?還真可以,相信看過小編前面基礎(chǔ)系列文章中關(guān)于粘貼的章節(jié),應(yīng)該知道選擇性粘貼中是可以選中公式的。
不過這里都不用這么復(fù)雜,直接「CTRL+C/V」就可以,首先在E5單元格中輸入公式「=C5*D5」,然后選中E5單元格按快捷鍵「CTRL+C」,然后選中E6:E9單元格區(qū)域按快捷鍵「CTRL+V」即可。
這里可以看出來有時(shí)候簡單的方法熟練地使用在不同場(chǎng)景下,也可以給你帶來非常大的驚喜。
我們來看看具體演示效果吧:
今天的分享到這里就結(jié)束了,但是學(xué)習(xí)的道路才剛剛開始,希望我們可以在學(xué)習(xí)的道路上不斷地前進(jìn),堅(jiān)持不懈。
如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會(huì)為你寫一篇相應(yīng)的文章。當(dāng)然是先到先寫哈,我會(huì)列一個(gè)計(jì)劃表,盡量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請(qǐng)不要著急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學(xué)習(xí)的功能哦。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel技巧—几个快速填充公式更高效的小技巧的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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