方案：

有時(shí)候。我們好不easy用Word寫好文檔，做好排版發(fā)給別人，別人會(huì)告訴你格式怎么是亂的啊，標(biāo)題、正文、頁(yè)眉頁(yè)腳什么的格式都變了。 想盡各種辦法都沒能得到解決，那么出現(xiàn)這樣的情況的原因究竟是什么呢？以下我把我的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)一下告訴大家，希望大家能有所受益！

會(huì)引起排版變化的原因例如以下：

一、Office版本號(hào)不同：

首先給大家普及一下Office的發(fā)展史吧：

	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003	Office 2007	Office 2010	Office 2013
Word	有
PowerPoint	有
Excel	有
Outlook	有
Access	有
Binder	有		無(wú)
InfoPath	無(wú)			有
OneNote	無(wú)			有
Publisher	有
FrontPage	有				無(wú)
Project	無(wú)			有
Visio	無(wú)			有
Lync	無(wú)					有
Sharepoint Designer	無(wú)				替代FrontPage
Sharepoint Workspace	無(wú)					替代上一項(xiàng)

個(gè)人感覺。Office2013是眾多Office版本號(hào)中最好用的一個(gè)版本號(hào)。沒有之中的一個(gè)。

打開速度快、界面干凈清爽、功能更加強(qiáng)大。假設(shè)你是固態(tài)硬盤或者電腦配置不錯(cuò)的話。打開一個(gè)不是非常大的Word文件，用Office2013的話基本上就是秒開的。再想想之前Office2007和Office2010的打開速度，真是不敢恭維，并且Office2007和Office2010會(huì)是不是的給你報(bào)錯(cuò)強(qiáng)行關(guān)閉文件。讓人非常是煩惱。

假設(shè)是由于Office版本號(hào)不同的話。這個(gè)就不多說(shuō)了，由于版本號(hào)不同的話出現(xiàn)格式錯(cuò)亂的情況是正常的。假設(shè)你是高版本號(hào)的Office的話你能夠保存為低版本號(hào)的格式就可以。

假設(shè)用Office2010編輯的Word文件再用Office2003的話就打不開，除非你另存為word2003格式或者讓他安裝兼容包。可是用Office2013打開的話就不會(huì)有問(wèn)題，由于軟件都是向下兼容的，高版本號(hào)兼容低版本號(hào)。低版本號(hào)不一定能打開高版本號(hào)的文件。

Office2013為我們提供了例如以下“另存為”的文件格式及版本號(hào)：

二、對(duì)方缺少字體文件：

查詢方法：在其電腦上的Word文件里找到“選項(xiàng)”設(shè)置，找到“字體替換”button。看看是不是由于某些字體缺少被自己主動(dòng)替換成了其它字體。

對(duì)于這樣的情況，我們?yōu)榱艘苑廊f(wàn)一能夠在保存我們的Word文件時(shí)勾選“將字體嵌入文件”選項(xiàng)，如圖：

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這里也順便提一下。假設(shè)大家常常編輯Word文件，自己能夠在Word中設(shè)置自己主動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔，能夠設(shè)置短一點(diǎn)，這樣就避免因斷電、系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致編輯了非常久的文檔沒有保存而丟失的失誤，保存的目標(biāo)路徑也是能夠改動(dòng)的。如上圖紅框所看到的。

三、Word選項(xiàng)設(shè)置不同：

這個(gè)有可能和你或者對(duì)方的默認(rèn)Word設(shè)置不同有關(guān)系，詳細(xì)就視情況而定了，這個(gè)問(wèn)題僅僅能一一排除。

四、操作系統(tǒng)不同：

假設(shè)一個(gè)是Win7系統(tǒng)一個(gè)是Xp系統(tǒng)。那么非常有可能就會(huì)出現(xiàn)排版、字體等不一致的問(wèn)題，針對(duì)這樣的情況另一個(gè)辦法就是，在Win7系統(tǒng)中，全選后設(shè)置字體為“宋體”。然后再發(fā)給對(duì)方就可以。

這樣基本上能夠解決出現(xiàn)的問(wèn)題。

最后。為了避免出現(xiàn)格式排版字體等問(wèn)題發(fā)生。大家能夠這樣操作：

1.建議換行時(shí)不要使用回車鍵（Enter）。盡量使用“Alt+Enter”，意思為反復(fù)上一操作；

2.在Word文檔保存時(shí)盡量選擇“將字體嵌入文件”，這樣就不用操心字體的問(wèn)題；

3.盡量使用同一版本號(hào)Office編輯文檔。假設(shè)不同的話就另存為Word2003格式。

4.假設(shè)對(duì)方僅僅是查看文檔而不編輯的話能夠試試這種方法：在“編輯限制”中“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。限制文件的改動(dòng)，保護(hù)文件格式。如圖：

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Word文件交换的电脑打开字体、排版变化的原因和解决方法！的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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