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编程问答

会签是什么,何时使用会签,如何设计使用会签

發布時間:2023/12/14 编程问答 69 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 会签是什么,何时使用会签,如何设计使用会签 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

一.會簽

1.1會簽定義

????????會簽用于與本次審核內容相關的各有關部門進行協商并核簽,簡單地講就是多方共同簽署,對簽字內容進行確認簽字,簽字就意味著要負責、要為確認內容承擔責任。

1.2會簽與加簽

????????會簽是多人同時處理,加簽是當前處理人提交之后,被加簽人才能處理。在時間線上,就是會簽在前,加簽在后。

1.3會簽與多人協作的關系

????????兩者都屬于多人處理,其區別在于,會簽時,會簽人要簽字,并對簽字內容承擔責任;多人協作,不一定需要簽字。比如工單系統中,高級工程師安排2個中級級工程師與1個初級工程師一起處理一個工單,他們只需要將工單中的問題分工處理完成即可,由高級工程師確認是否完成后進行確認(或簽字確認)。

1.4適用場景

????????會簽是屬于一種嚴謹、嚴肅的一種動作,在一些場景下,使用會簽會使得本次活動、事件具有很重要的意義。那么如何確定是否需要使用會簽呢,以下總結了幾個適用會簽的場景:

  • 公文簽發。會簽這詞本身就出自公文簽發,所以在公文簽發的流程中使用會簽是正常操作。
  • 立項會、投委會、評審會等多種會議中,可以使用會簽。會議本就需要集體討論,討論出的結果也需要與會人員承擔責任,所以會議類也可使用會簽。
  • 國家規定的相關審核程序,可以使用會簽。
  • 醫院中對某類疾病的治療方案的專家會診,以及與之類似的相關場景可以使用會簽。
  • 除以上場景外,對重大事件或重要事情的簽署可以使用會簽。
  • ?二.會簽在BPM中的定義

    ????????會簽是BPM常見的流程模式,流程模式在BPMN2.0中的主要通過設置UserTask多實例的方式來實現。在BPMN2.0規范中,并沒有明確對會簽的定義,會簽只是一個多人審核場景,可以并行審核或順序審核,即:在一個普通的節點中,設置多個實例及相關變量(nrOfInstances:實例總數、nrOfActiveInstances:當前活動的實例數、nrOfCompletedInstances:已經完成的實例數、loopCounter:多實例運行過程中的索引值),使當前節點按照實例數執行數次,從而使流程完成“會簽”操作。

    三.案例場景

    1.案例1

    ????????某公司項目立項審核流程,填寫項目信息之后經過部門負責人審核、分管領導審核、風控合規后,到達運營總監審核環節,由運營總監選擇“立項會”的相關部門及人員進行會簽,簽字順序不分先后,可同時進行簽字。第一輪會簽完成之后,運營總監根據會簽的意見,判斷是否需要進行第二輪“立項會”或第三輪或等等,如果一直都是不同意的意見占大多數,運營總監可以將本次立項駁回或拒絕或結束。

    ????????通過對上述案例的分析,我們不難發現,此案例最主要、最核心的功能就是執行會簽,而且是同一個節點存在多輪次的會簽,并且有一個主持人,可以控制整個會簽的會簽人、次數與結果。如何設計、配置與完成這樣的一個會簽是此流程能否成功的關鍵。

    2.案例2

    ????????某政府單位內部發文,擬稿、核稿完成后,在簽發時,需要多人會簽,并按照職務由低到高依次進行簽字確認,每一位會簽人都可以將本次發文進行駁回,重新進行擬稿或核稿并填寫審核意見。當所有人都完成簽字確認之后,進入編號發文與傳閱。

    ????????此案例的會簽特點,是在“簽發”節點進行會簽,會簽人要按照一定的順序依次進行簽字,即先發給A,A審核通過后再給B,B完成之后再給C,與案例1中的并發簽字不一樣,而且每個人都有權限決定流程是否駁回。

    3.案例3

    ????????個人或企業想使用某片海域、或某海島進行養殖、科研或其他合法合規用途,需要向當地海洋局進行資質申請,申請通過之后由海洋局進行發證,或證件到期之后,需要續期,或轉讓等等。海洋局需要對以上的申請進行審核,在進行一審或二審時,需要有專門的審核小組進行審核,每個審核小組都有一個組長,每個組員都分管一種或幾種用海類型的審核。在審核時,組長可以選擇/刪除參與此次審核的組員,并且如果是組長審核通過,則其他組員不需要再進行審核;如果組長沒有審核,則組員需要全部審核。

    ????????此案例的會簽特點,是在會簽時指定了一個組長,流程是否進入下一步,由組長決定,并且組長有權限控制此次會簽的人員。

    四.具體規則

    ????????在ccflow中,根據對上述案例的總結,除了在BPMN中會簽兩種規則,并行會簽與順序會簽又提煉出組長模式有主持人模式兩種會簽規則,各規則說明大體如下:

    ????????并行會簽(協作模式):比如,同一個節點中設置了3個審批人,3個審批人順序部分先后,全部審核通過之后才可以進入下一個節點。

    ????????順序會簽(隊列模式):比如,同一個節點中設置了3個審批人,3個審批人按照指定的順序依次進行審批,全部審核通過之后進入下一個節點。

    ????????組長模式:根據條件或人為指定某個人為此次會簽的組長,組長可以增加、刪除會簽人。如果組長不執行審核,其他會簽人必須全部審核完成之后,由組長決定是否進入下一步;如果組長執行了審核,那么其他審核人則不需要審核,流程直接進入下一步。

    ????????主持人模式:主持人,本身的工作特點就對會議的過程進行把控,所以在會簽中主持人起到的作用與之類似。主持人模式與組長模式的操作權限、審核權限相同,主持人可以決定流程是否可以進入下一步,即便會簽的組長已經審核,也需要主持人決定。

    五.設置方式

    ????????設置方式以下面流程為示例:

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    5.1并行會簽(協作模式)

    ????????第一種方式:設置多人處理規則,并指定為“協作模式”。此方式為無組長、主持人的模式,接收人由系統根據設置的接收人規則,自動設置會簽人,會簽順序不分先后。

    ? ? ? ? 1.右鍵,選擇節點屬性

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    ? ? ? ? 2.點擊“多人處理規則”,并選擇“協作模式”,即可完成設置

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    ????????第二種方式:啟用會簽按鈕,會簽方式選擇為“協作(同事)模式”。此模式下,可通過會簽按鈕,手動添加/刪除會簽人,并且可以與第一種方式一同使用,即系統指定的會簽人,都可以額外選擇其他會簽人,當所有會簽人審核完成之后,流程進入下一步。

    5.2順序會簽(隊列模式)

    ????????設置多人處理規則,并指定為“隊列模式”,默認的審核順序是按照崗位的由低到高執行。

    5.3組長模式

    ????????在節點屬性中啟用會簽按鈕,會簽方式選擇為“組長(領導)模式”。組長會簽規則,也可以進行設置,默認規則為只有一個組長。如果有多個組長,可以選擇“最后一個組長發送”或“任意組長可以發送”。

    ????????

    5.4 主持人模式

    ????????在節點屬性中啟用“加主持人”按鈕即可。

    六.運行示例

    ????????進入待審批頁面之后,點擊上方的“會簽”或“加主持人”按鈕,然后開始選擇會簽人。

    ????????選擇完成之后,點擊“執行會簽”即可。相關會簽人員會收此次審核的待辦工作,打開此待辦之后,即可進行審核、簽字等操作。

    ? ? ? ? 了解更多流程梳理、流程分析及設計,請關注公眾號:chichengsoft,或登錄網站:馳騁學院

    總結

    以上是生活随笔為你收集整理的会签是什么,何时使用会签,如何设计使用会签的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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