一、浪費時間的癥狀

● 辦事拖拉● 會議冗長　　● 不速之客闖入　　● 電話干擾　　● 經常加班加點　　

● 窮于應付突發事件上　　● 上班漫談、聊天　　● 交待不清，事情做錯　　● 不敢拍板，等指示　　

● 不考慮事情過于復雜　　● 主管事必躬親　　● 完美主義辦事　　● 不考慮輕重緩急　　

● 憑記憶辦事　　● 主辦人員遲到　　● 同樣的問題一而再、再而三地出現。　　

二、時間管理方法

（一）有效的時間管理　　

1.記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；　　

2.管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；　　

3.集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。

（二）ABC分類法　　

1.將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；　　

2.安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；　　

3.在工作中記載實際耗用時間；　　

4.每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；　　

5.重新調整自己的時間安排，更有效地工作。　　

三、時間管理　　策略與技巧

（一）工作事先作計劃：　　

1.每年末作出下一年度工作規劃；　　

2.每季末作出下季末工作規劃；　　

3.每月20~25日作出下月工作計劃；　　

4.每周五作出下周工作計劃。

?　　（二）養成良好的工作習慣

1.養成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般是當時作出記錄，不得已可事后回憶補記。　　

2.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。　　

3.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會，以備遺忘，亦可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。　　

4.設身處地考慮自己是否浪費別人時間，或對別人有無幫助，如情況消極應及時糾正。　　

5.如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時轉交他人。　　

6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因，并改正之。　　

7.重點克服“辦事拖延”的陋習，推行一種“限時辦事制”，規定在限定時間內（如4小時、8小時、當天）報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時間的首位。　　

8.在國內，目前企業領導應酬活動過多，疲于奔波，導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有：　　1）盡量授權具體事務由下屬處理；　　

2）指定公關型副總經理或助理專事應酬，以求解放領導；　　

3）規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時又省錢，以利于下午工作；　　

4）擠出成塊時間，集中處理幾件大事。　　

①做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會海”。不該發的文不發，不該開的會不開，提高行文和會議效率。　　②做好電話、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。　　

③使用電話時，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡意賅。　

④做好訪客接待工作，不得怠慢來客，主賓會面銜接得當。　　

⑤改善信息溝通，建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。　　⑥根據個人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。　　

⑦注意勞逸結合，不打疲勞戰。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的时间管理方法的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。