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编程问答

做一个优秀的时间管理者

發布時間:2023/12/14 编程问答 26 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 做一个优秀的时间管理者 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

  時間,是一個不可捉摸的東西,它看不到,摸不到,但是卻真實的存在我們身邊。今天聽從紀老師的建議,去查閱瀏覽有關于時間管理方面的知識。瀏覽完之后感觸很深,寫下這篇博客來小小的抒發一下情感。

  一天有1440分鐘,一個周有10080分鐘,一年有525600分鐘,其中排除掉休息睡覺的時間,我們每天工作的時間只有960分鐘,在這960分鐘中,我們可能有許多事情要去完成,那么到底如何去做才能既保證效率高,做事還不亂呢?那就說道今天的主要內容——時間管理。

  時間管理——是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。

相信現實生活中有很多人和可能我以前一樣,明明一天的時間都是在忙碌中度過,但是和有的人比起來,效率不僅比他慢,效果還要比他差呢?

  問題的關鍵在哪呢?是自己的方法不對?是自己就是不如別人?還是因為環境的不適應?所說可能存在這方面的因素,但是最關鍵的在于個人時間管理的技巧和工作效率的把握。那么,如何做好時間管理,如何成為一個高效率的人呢?

  1、自己每天至少抽出哪怕幾分鐘的時間來用手機或者紙筆記錄下自己接下來一天或者一周內要完成的重要任務。

  2、確信自己每天或一周計劃內和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。

  3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。

  4、在你已經看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。

  5、要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。

  在清楚了解以上五點之后,接下來就是具體去實施它,真正的在生活,工作中做到這幾點,那么如何去做呢?

    1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

    2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

    3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

    4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

    5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

    6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

    7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

    8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

    9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

    10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

    11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

    12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

    13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。

    能夠堅持的把以上幾點做下去,那你就是一個成功的人,一個成功的人他不一定是一個優秀的時間管理者,但是一個優秀的管理者他注定會成為一個成功的人士。

 

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的做一个优秀的时间管理者的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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