• • 1.創建文獻數據庫并添加文獻
  • • 1.1創建文獻數據庫
    • 1.2在線檢索
    • 1.3批量導入
    • 1.4導入知網文獻
  • 2.文獻管理
  • • 2.1文獻標記與排序
    • 2.2文獻速覽與下載全文
    • 2.3文獻閱讀與批注
  • 3.編輯參考文獻格式

1.創建文獻數據庫并添加文獻

1.1創建文獻數據庫

將文獻數據庫比喻成一個SQL數據庫，將原來把一堆文獻放在一個文件夾里面比喻成一個文件系統。兩者的區別馬上顯現出來，在數據庫中，文獻被更好地組織起來，更加便于查詢、添加、排序等操作。

打開EndNote，首先需要新建文獻數據庫，文件 → 新建（自己建個文件夾并命名，然后在這里選擇它），如下圖所示：

剛建立的文獻數據庫還是空的：

下面開始添加文獻，添加文獻主要兩種方法：①在線檢索；②批量導入。

1.2在線檢索

需要說明一點，檢索的數據庫必須要有訪問權限

先選中位置①的“本地庫&在線搜索模式”，位置②出現常用在線數據庫，點擊位置③可以選擇更文獻多數據庫。

任意選中一個文獻數據庫（你可以根據你的實際情況來），在右邊就可以進行查詢了，有多重帥選條件供你選擇，各種條件可以用邏輯管理組織起來，例如，我在Wed of Science里面檢索含有ROS的文獻：

設置好之后，點擊搜索，在彈出來的窗口可以設置接收文獻的數量，我以10篇為例：

確定之后，顯示檢索結果如下，點擊任意一片文獻，右側會顯示作者、發表年份、摘要等相關信息：

1.3批量導入

將已下載好的PDF文獻夾導入到EndNote中，此時，EndNote會根據文獻的DOI聯網下載相關信息導入進來，因此，電腦必須處于聯網狀態。

單擊文件 → 導入，接下來選擇文件就是導入單個文獻，選擇文件夾就是導入多個文獻。

可以在分組上右鍵添加自己的組，把不同的文獻放在一個組，方便使用，也可以對文獻進行評分（打星），表示他對你來說的重要性。

1.4導入知網文獻

這與1.2節批量導入類似，但你會發現如果下載的是.caj文件好像就沒法用1.2節的方法導入了。知網導入具體操作為：

清除以前的導出文獻。之前你可能從知網導出過其他格式的文獻，它們都放在了你的知網文獻管理中心，不清除的話，這一次導出就會把歷史文獻也導出來。

檢索你需要的文獻，并勾選它們，電機導出與分析，點擊導出文獻，選擇EndNote（使用NoteExpress類似）。

在文獻管理頁面，點擊導出，之后會保存為一個txt文件。

4. 來到EndNote，還是點擊導圖，導入文件，選擇剛才的txt文件，導入選項選擇EndNote導入。

5. 導入OK，并把它們添加到“知網”這一分組。

此時，在線檢索了10篇，PDF導入1篇，知網導入3篇，總共有14篇文獻。

2.文獻管理

2.1文獻標記與排序

在有很多文獻的情況下，你需要將已經讀過的文獻作標記，并在你在閱讀之后對它們的重要性進行打分，這樣可以盡可能地提高你的效率。此外，你可能還需要對文獻的年份或者重要程度進行排序。

第一列的圓點即為閱讀標記，點擊文獻前的黑點即表示文獻已讀。第五列的評級則是你對文獻的等級劃分。點擊每一列的屬性名，即可將文獻按照這一屬性進行排序。如點擊：“年份”，則會根據年份進行升序或者降序排列。

2.2文獻速覽與下載全文

之前已經提到 ，點擊文獻，右側即可出現“Preview”預覽區域，會顯示文章的摘要、作者、發表日期等諸多信息。

但還不能下載原文，需要在文獻上右擊，選擇“查找全文”，在左側“查找全文”選項下，會顯示相關信息。有的文獻可能沒有下載權限，會下載失敗。下載完成的文獻即可在右側進行查看。

下載的文獻保存在“My EndNote Library.enl”同根目錄下“My EndNote Library.Data”文件夾下的PDF 文件夾中。

在文獻列表中，前面出現“回形針”標記的文獻，表示已經下載全文。

2.3文獻閱讀與批注

選擇打開PDF即可全屏閱讀

在閱讀界面可以進行批注并保存

3.編輯參考文獻格式

在安裝EndNote之后，你的Word菜單欄就會出現EndNote的選項，與MathType相似。

點擊EndNote，設置參考文獻格式，把鼠標光標移動要要添加引文的位置。

返回EndNote，選擇相關文獻，點擊引用。

返回到Word中發現，已經引用完成。

要注意的是：使用WPS部分文獻會出現參數錯誤，建議使用Office Word。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的EndNote文献管理（二）基操勿六的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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