Zotero教程

簡(jiǎn)介

Zotero是一款集成式的文獻(xiàn)管理工具，支持一鍵導(dǎo)出bib格式文獻(xiàn)庫(kù)或一鍵插入Word文檔。當(dāng)然，作為一款文獻(xiàn)管理工具，它的核心功能就是文獻(xiàn)的管理。不清楚你是否有這樣的苦惱，看過(guò)的論文很難歸類(lèi)，有得論文屬于兩個(gè)類(lèi)別，放到兩個(gè)文件夾還要拷貝一份；論文的云同步非常痛苦，利用主流云盤(pán)同步不方便；論文的PDF手動(dòng)重命名文件過(guò)于繁瑣。諸如此類(lèi)的問(wèn)題Zotero都幫你解決了，PDF自動(dòng)按照設(shè)定格式重命名，文檔云同步無(wú)需認(rèn)為管理，同一文獻(xiàn)，多個(gè)標(biāo)簽歸類(lèi)。

安裝

首先，需要免費(fèi)注冊(cè)一個(gè)Zotero的賬號(hào)用于后續(xù)的軟件登錄，點(diǎn)擊注冊(cè)鏈接進(jìn)行注冊(cè)。（可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闉g覽器攔截導(dǎo)致驗(yàn)證無(wú)法顯示，這里使用IE瀏覽器，只有這一步需要使用IE，后續(xù)的所有使用推薦Chrome瀏覽器）

隨后，訪(fǎng)問(wèn)軟件下載的地址，選擇左邊獨(dú)立版即可，右側(cè)的Chrome插件后續(xù)會(huì)自動(dòng)安裝。

上述的所有過(guò)程，尤其是安裝Chrome插件的過(guò)程，可能需要Science上網(wǎng)。

基礎(chǔ)配置

安裝下載的exe文件后一路安裝，成功后打開(kāi)軟件，通過(guò)頂部導(dǎo)航欄編輯->首選項(xiàng)->同步->設(shè)置->數(shù)據(jù)同步，下方的文件同步后面提到。

云同步

盡管Zotero提供了用戶(hù)文件的云空間，但是只有100M，這對(duì)大量文獻(xiàn)閱讀的學(xué)生是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然也可以付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)更多的空間。不過(guò)，目前主流的免費(fèi)擴(kuò)容主要兩種手段，一種是通過(guò)WebDAV功能同步到堅(jiān)果云；另一種則是軟連接配合百度云進(jìn)行同步。后者隨著百度網(wǎng)盤(pán)這項(xiàng)服務(wù)的關(guān)閉已經(jīng)不能使用，所以使用堅(jiān)果云成為了為數(shù)不多的選擇之一。

首先需要注冊(cè)堅(jiān)果云賬號(hào)，注冊(cè)很簡(jiǎn)單，注冊(cè)后登陸網(wǎng)頁(yè)版的堅(jiān)果云，可以看到自己的云盤(pán)文件，點(diǎn)擊右上角用戶(hù)名->賬戶(hù)信息->安全選項(xiàng)->第三方應(yīng)用管理->添加應(yīng)用（名稱(chēng)隨意），獲取應(yīng)用密碼。
打開(kāi)Zotero->編輯->首選項(xiàng)->同步->文件同步，使用Zotero改為使用WebDAV，填入如下圖所示即可，填寫(xiě)成功后驗(yàn)證服務(wù)器，驗(yàn)證成功代表配置成功。（注意，如果采用下圖填寫(xiě)方式，必須確保云盤(pán)根目錄存在文件夾為zotero，沒(méi)有自行創(chuàng)建）

上述的所有過(guò)程不需要下載堅(jiān)果云客戶(hù)端。

ZotFile插件

該插件是為了配合瀏覽器插件將下載的文獻(xiàn)PDF文件自動(dòng)拷貝到云盤(pán)目錄中，并將它的目錄鏈接保存到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)條目下。

訪(fǎng)問(wèn)該插件的Github主頁(yè)，選擇Clone or download下載源碼壓縮包并解壓，進(jìn)入解壓出的文件目錄內(nèi)，將目錄內(nèi)的所有文件壓縮為zip文件，并將后綴改為xpi文件。或者直接訪(fǎng)問(wèn)該插件下載官網(wǎng)地址。

進(jìn)入Zotero->工具->插件，如下圖選擇從文件安裝插件并安裝剛才的xpi文件，安裝后重啟Zotero。

隨后對(duì)ZotFile進(jìn)行一些配置，進(jìn)入工具->zotfile proferences->General Settings。首先，將Source Folder for Attaching new Files設(shè)置為默認(rèn)的下載目錄，然后將Location of Files中的目錄設(shè)置為Attach stored copy of files，（必須設(shè)置為該項(xiàng)，否則通過(guò)WebDAV保存的只是鏈接而不是文件）最后，Use subfolder defined by是PDF重命名格式，/%F表示author_year_title.pdf，其他格式參考說(shuō)明文檔進(jìn)行設(shè)置即可。

完成上述設(shè)置并安裝Zotero Connector插件后，當(dāng)點(diǎn)擊瀏覽器插件保存文獻(xiàn)時(shí)，Zotero就會(huì)自動(dòng)下載PDF文件，并拷貝到云盤(pán)的對(duì)應(yīng)目錄中，并將它的目錄鏈接保存到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)條目下。

演示如下，檢測(cè)到文獻(xiàn)插件會(huì)變?yōu)槲募A樣式。

這時(shí)，Zotero文獻(xiàn)倉(cāng)庫(kù)就會(huì)多出文獻(xiàn)的PDF文件及快照文件。

文獻(xiàn)下載和導(dǎo)入

必須保證自己能訪(fǎng)問(wèn)Google學(xué)術(shù)為首的文獻(xiàn)網(wǎng)站，上網(wǎng)工具可以私戳我。或者郵箱聯(lián)系我。

上一節(jié)演示了如何從網(wǎng)絡(luò)上下載文獻(xiàn)，下載后的文獻(xiàn)管理軟件界面如下。

個(gè)人文獻(xiàn)庫(kù)的結(jié)構(gòu)安排，可以創(chuàng)建新文件夾對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)，能夠存放重復(fù)文獻(xiàn)條目；

文章的標(biāo)簽，初始來(lái)源于文章的關(guān)鍵字，后期可以根據(jù)自己的需要自行設(shè)置標(biāo)簽及標(biāo)簽顏色；

當(dāng)前文件夾下所有文獻(xiàn)條目，可以根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)排序；

顯示文章的詳細(xì)信息，在谷歌學(xué)術(shù)下載文獻(xiàn)時(shí)會(huì)自動(dòng)添加。

文獻(xiàn)的下載有時(shí)候，并不會(huì)將PDF和文件信息一起保存從而修改PDF文件名，而是只保存文件信息，PDF沒(méi)有保存，此時(shí)返回軟件后會(huì)提示保存文件到本地的默認(rèn)路徑，此時(shí)同意保存到該路徑。（不要隨意修改保存路徑，否則可能監(jiān)測(cè)不到）保存成功后，返回Zotero軟件，右擊剛剛下載PDF的文獻(xiàn)條目，選擇Attach New File選擇剛剛下載的PDF即可，此時(shí)會(huì)自動(dòng)化重命名等操作（若沒(méi)有重命名，右擊該條目下PDF文件，選擇Manage Attachments->Rename Attachments）。

論文文獻(xiàn)插入

在Word中插入文獻(xiàn)需要啟用默認(rèn)關(guān)閉的Zotero Word for Windows Integration，下圖該問(wèn)enable即可。（如果此時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)選項(xiàng)卡，需要自己將dtom文件復(fù)制到Word的startup文件夾，具體可以評(píng)論或者私戳我。）

在Word中插入文獻(xiàn)步驟如下。

切換到Zotero選項(xiàng)卡。

在需要插入的地方點(diǎn)擊，Add/Edit進(jìn)行插入，并選擇樣式。

點(diǎn)擊搜索框左側(cè)圖標(biāo)，切換至本地經(jīng)典視圖。

選擇文獻(xiàn)插入。

切換腳注或者尾注格式，通過(guò)Zotero選項(xiàng)卡下的Document Preference修改。

如上步驟，插入后效果如下。

在Latex中插入則相對(duì)比較簡(jiǎn)單，右擊文獻(xiàn)條目，選擇導(dǎo)出條目，格式為BibTex，在Latex文檔中聲明并調(diào)用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)即可（Latex教程過(guò)于復(fù)雜，這里不提）。

補(bǔ)充說(shuō)明

Zotero作為一個(gè)免費(fèi)的文獻(xiàn)管理工具，是非常強(qiáng)大的，雖然并沒(méi)有集成自身的PDF閱讀器，但是使用Foxit等閱讀器體驗(yàn)也很不錯(cuò)。由于作者不怎么閱讀國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)，添加中文文獻(xiàn)格式的支持可以參考這篇教程。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的文献管理工具——Zotero教程的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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