Zotero教程

簡介

Zotero是一款集成式的文獻管理工具，支持一鍵導出bib格式文獻庫或一鍵插入Word文檔。當然，作為一款文獻管理工具，它的核心功能就是文獻的管理。不清楚你是否有這樣的苦惱，看過的論文很難歸類，有得論文屬于兩個類別，放到兩個文件夾還要拷貝一份；論文的云同步非常痛苦，利用主流云盤同步不方便；論文的PDF手動重命名文件過于繁瑣。諸如此類的問題Zotero都幫你解決了，PDF自動按照設定格式重命名，文檔云同步無需認為管理，同一文獻，多個標簽歸類。

安裝

首先，需要免費注冊一個Zotero的賬號用于后續的軟件登錄，點擊注冊鏈接進行注冊。（可能會出現因為瀏覽器攔截導致驗證無法顯示，這里使用IE瀏覽器，只有這一步需要使用IE，后續的所有使用推薦Chrome瀏覽器）

隨后，訪問軟件下載的地址，選擇左邊獨立版即可，右側的Chrome插件后續會自動安裝。

上述的所有過程，尤其是安裝Chrome插件的過程，可能需要Science上網。

基礎配置

安裝下載的exe文件后一路安裝，成功后打開軟件，通過頂部導航欄編輯->首選項->同步->設置->數據同步，下方的文件同步后面提到。

云同步

盡管Zotero提供了用戶文件的云空間，但是只有100M，這對大量文獻閱讀的學生是遠遠不夠的，當然也可以付費購買更多的空間。不過，目前主流的免費擴容主要兩種手段，一種是通過WebDAV功能同步到堅果云；另一種則是軟連接配合百度云進行同步。后者隨著百度網盤這項服務的關閉已經不能使用，所以使用堅果云成為了為數不多的選擇之一。

首先需要注冊堅果云賬號，注冊很簡單，注冊后登陸網頁版的堅果云，可以看到自己的云盤文件，點擊右上角用戶名->賬戶信息->安全選項->第三方應用管理->添加應用（名稱隨意），獲取應用密碼。
打開Zotero->編輯->首選項->同步->文件同步，使用Zotero改為使用WebDAV，填入如下圖所示即可，填寫成功后驗證服務器，驗證成功代表配置成功。（注意，如果采用下圖填寫方式，必須確保云盤根目錄存在文件夾為zotero，沒有自行創建）

上述的所有過程不需要下載堅果云客戶端。

ZotFile插件

該插件是為了配合瀏覽器插件將下載的文獻PDF文件自動拷貝到云盤目錄中，并將它的目錄鏈接保存到對應的文獻條目下。

訪問該插件的Github主頁，選擇Clone or download下載源碼壓縮包并解壓，進入解壓出的文件目錄內，將目錄內的所有文件壓縮為zip文件，并將后綴改為xpi文件。或者直接訪問該插件下載官網地址。

進入Zotero->工具->插件，如下圖選擇從文件安裝插件并安裝剛才的xpi文件，安裝后重啟Zotero。

隨后對ZotFile進行一些配置，進入工具->zotfile proferences->General Settings。首先，將Source Folder for Attaching new Files設置為默認的下載目錄，然后將Location of Files中的目錄設置為Attach stored copy of files，（必須設置為該項，否則通過WebDAV保存的只是鏈接而不是文件）最后，Use subfolder defined by是PDF重命名格式，/%F表示author_year_title.pdf，其他格式參考說明文檔進行設置即可。

完成上述設置并安裝Zotero Connector插件后，當點擊瀏覽器插件保存文獻時，Zotero就會自動下載PDF文件，并拷貝到云盤的對應目錄中，并將它的目錄鏈接保存到對應的文獻條目下。

演示如下，檢測到文獻插件會變為文件夾樣式。

這時，Zotero文獻倉庫就會多出文獻的PDF文件及快照文件。

文獻下載和導入

必須保證自己能訪問Google學術為首的文獻網站，上網工具可以私戳我。或者郵箱聯系我。

上一節演示了如何從網絡上下載文獻，下載后的文獻管理軟件界面如下。

個人文獻庫的結構安排，可以創建新文件夾對文獻進行分類，能夠存放重復文獻條目；

文章的標簽，初始來源于文章的關鍵字，后期可以根據自己的需要自行設置標簽及標簽顏色；

當前文件夾下所有文獻條目，可以根據不同的標準排序；

顯示文章的詳細信息，在谷歌學術下載文獻時會自動添加。

文獻的下載有時候，并不會將PDF和文件信息一起保存從而修改PDF文件名，而是只保存文件信息，PDF沒有保存，此時返回軟件后會提示保存文件到本地的默認路徑，此時同意保存到該路徑。（不要隨意修改保存路徑，否則可能監測不到）保存成功后，返回Zotero軟件，右擊剛剛下載PDF的文獻條目，選擇Attach New File選擇剛剛下載的PDF即可，此時會自動化重命名等操作（若沒有重命名，右擊該條目下PDF文件，選擇Manage Attachments->Rename Attachments）。

論文文獻插入

在Word中插入文獻需要啟用默認關閉的Zotero Word for Windows Integration，下圖該問enable即可。（如果此時沒有出現選項卡，需要自己將dtom文件復制到Word的startup文件夾，具體可以評論或者私戳我。）

在Word中插入文獻步驟如下。

切換到Zotero選項卡。

在需要插入的地方點擊，Add/Edit進行插入，并選擇樣式。

點擊搜索框左側圖標，切換至本地經典視圖。

選擇文獻插入。

切換腳注或者尾注格式，通過Zotero選項卡下的Document Preference修改。

如上步驟，插入后效果如下。

在Latex中插入則相對比較簡單，右擊文獻條目，選擇導出條目，格式為BibTex，在Latex文檔中聲明并調用這個數據庫即可（Latex教程過于復雜，這里不提）。

補充說明

Zotero作為一個免費的文獻管理工具，是非常強大的，雖然并沒有集成自身的PDF閱讀器，但是使用Foxit等閱讀器體驗也很不錯。由于作者不怎么閱讀國內文獻，添加中文文獻格式的支持可以參考這篇教程。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的文献管理工具——Zotero教程的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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