1.? GR/IR科目是什么？
首先我們來看一個最簡單，最理想化的采購商品或原材料的情況。

采購100元的商品或者原材料，付給供應商100元現金。
會計分錄：

借：商品/原材料 100???? 貸：現金 100

但是現實中的MM采購流程是這樣的：
采購申請ME51N（Optional）> 采購訂單（ME21N）>商品入庫（MIGO）>發票校驗（MIRO）>付款（F-53/F110）

商品入庫，發票校驗和付款時都會生成財務憑證。
但是他們大部分情況下都不是同時進行的，那么，他們的會計分錄應該怎么記賬呢？

這里就引入了GR/IR科目
GR：Goods Receipt 收到貨物但是發票沒到
IR：Invoice Receipt 收到發票但是貨物沒到
（他是一個中間調整科目，既不屬于資產科目也不屬于負債科目）

我們來看下面這個貨物先到發票沒到例子（GR）
商品入庫：
??借：商品/原材料 100??????????????貸：GR/IR? 100 （這里就是GR）

發票校驗：
借：GR/IR? 100 （這里就是GR）???貸：應付賬款 100

付款：
借： 應付賬款 100??????????????????????貸：現金100

而發票先到貨物未到就是先做發票校驗，然后再做商品入庫。
發票校驗：
? 借：GR/IR? 100 （這里就是IR）???貸：應付賬款 100

商品入庫：
借：商品/原材料 100????????????????????貸：GR/IR? 100 （這里就是IR）

付款：
借： 應付賬款 100?????????????????????????貸：現金100

當GR/IR（紅色）和應付賬款（藍色）互相平掉之后，你會發現實際上就是最開始提到的最簡單的會計分錄
借：商品/原材料 100?????貸：現金 100

從上面例子我們可以看出來，GR/IR只是中間科目，它不會出現在最終的財務報表中。

2.? T-code F.13是做什么的？
我們還用上面的例子（這里拋開最后付款的步驟）

商品入庫：
? 借：商品/原材料 100???????????? 貸：GR/IR? 100

發票校驗：
借：GR/IR? 100?????????????????? 貸：應付賬款 100

當入庫和發票校驗發生在同一個月，那么我們只需要上面兩筆分錄就可以了。
由于GR/IR科目的兩條明細都是未清項，所以在月底我們需要把同一采購訂單的GR/IR科目借貸方互相清掉。

F.13就可以實現GR/IR科目自動清帳。這里經常會出現的問題是同一采購訂單在MIGO和MIRO時GR/IR科目的金額不一致而導致自動清帳出現問題，問題的原因有很多，需要case by case的調查，這里不贅述。

PS. GR/IR互清只是F.13其中比較有代表性一個功能，F.13還可以做其他自動清帳，比如應收應付的互清等等。

3.? T-code F.19是做什么的？

當商品入庫和發票校驗發生在不同月份
如
Scenario A：商品入庫是在1月份，但是發票是2月份才收到。

商品入庫：
1月20日?? 借：商品?? 100???????????? 貸：GR/IR? 100

發票校驗：
2月10日?? 借：GR/IR? 100????????????? 貸：應付賬款 100

Scenario B：發票1月份就收到了，但是商品在2月份才實際入庫。

發票校驗：
1月20日? 借：GR/IR? 100?????????????????? 貸：應付賬款 100

商品入庫：
2月10日? 借：商品?? 100????????????????? 貸：GR/IR? 100

我們在做財務報表就會出現

Scenario A：1月只有商品的增加，沒有應付賬款
Scenario B：1月只有應付賬款，沒有與之對應的商品的增加。

這個時候我們需要引入另外兩個調整科目，“應付暫估”和“在途物資”。
另外還需要一個GR/IR調整科目，目的是為了保持原GR/IR科目和憑證不變。

Scenario A：
商品入庫：
1月10日?? 借：商品?? 100????????????貸：GR/IR? 100

月底結轉
1月31日?? 借：GR/IR調整? 100???? 貸：應付暫估 100

次月初沖回
2月1日??? 借：應付暫估 100??????????? 貸：GR/IR調整? 100

發票校驗：
2月10日???借：GR/IR? 100?????????????????? 貸：應付賬款 100

Scenario B：
發票校驗：
1月20日??借：GR/IR? 100??????????????????貸：應付賬款 100

月底結轉：
1月31日? 借：在途物資 100????????????? 貸：GR/IR調整 100

次月初沖回：
2月1日?? 借：GR/IR調整 100??????????? 貸：在途物資 100

商品入庫：
2月10日? 借：商品?? 100??????????????????貸：GR/IR? 100

F.19就是做GR/IR重分類的，紅色部分有點類似做外幣評估，月底評估，次月初沖回。
當GR/IR余額在貸方的時候，轉成應付暫估，
當GR/IR余額在借方的時候，轉成在途物資。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的关于GR/IR—业务流程篇的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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