【人才盘点九宫格】你还不来学一学人才九宫格,知道领导在做人才梯度结构盘点时把你划分为属于哪一类人才吗?
文章目錄
- 一、九宮格的維度——績效、能力、潛力
- 1.1 維度一:績效。
- 1.2 維度二:能力。
- 1.3 維度三:潛力。
- 二、九宮格分類
- 2.1 經(jīng)典九宮格:績效-能力九宮格
- 2.2 高潛九宮格:績效-潛力九宮格
- 2.2.1 高潛九宮格圖示
- 2.2.2 高潛九宮格的四個梯次
- 2.2.3 高潛九宮格的使用方法
- 2.2.3.1 超級明星人才
- 2.2.3.2 明日之星
- 2.2.3.3 核心人才
- 2.2.3.4 關(guān)注人才
- 2.2.3.5 骨干人才
- 2.2.3.6 專業(yè)人才
- 2.2.3.7 關(guān)注人才
- 2.2.3.8 穩(wěn)定人才
- 2.2.3.9 待優(yōu)化人才
- 三、參考鏈接
你知道你在領(lǐng)導(dǎo)心目中是屬于哪一類人才嗎?快來學(xué)一學(xué)人才九宮格??纯茨阈哪恐械淖约汉皖I(lǐng)導(dǎo)心目中的你是否一致。
九宮格在人才盤點的應(yīng)用中,可以直觀地讓我們看到人才在九宮格中的位置及分布情況,所以也有人直接將九宮格稱作“人才地圖”。當然,所有能夠直接標注人才所處的位置、直觀呈現(xiàn)人才分布狀況,并且能夠確定人才使用和發(fā)展策略的工具,都可以稱為人才地圖,九宮格是人才地圖中重要的一種應(yīng)用形式。
一、九宮格的維度——績效、能力、潛力
九宮格中的維度實際上體現(xiàn)的是一家企業(yè)“看人”的角度,它通常會涉及人的知識、經(jīng)驗、技能、績效、能力、價值觀、個性、風(fēng)格和意愿等多個方面。這些維度相互組合,都可以作為九宮格人才分類的依據(jù)??紤]到九宮格只能承載兩三個維度的信息量,一般我們建議從以下三個維度來設(shè)計九宮格。
1.1 維度一:績效。
績效反映了人才的過去,過去的績效表現(xiàn)是人才知識、經(jīng)驗、技能和能力等方面綜合作用的結(jié)果,也可以預(yù)測未來產(chǎn)生高績效的可能性。一般在盤點過程中,我們會選擇人才過去一年的績效數(shù)據(jù)進行盤點:當人才的績效處在“高”等級時,說明他的績效表現(xiàn)持續(xù)超過績效目標,處在比較高的水平,超出預(yù)期;當人才的績效處在“中”等級時,說明他的績效持續(xù)達到目標要求,符合預(yù)期;當人才的績效處在“低”等級時,說明他的績效沒有達到預(yù)期目標要求,首要任務(wù)是提升績效。
1.2 維度二:能力。
能力反映了人才的現(xiàn)在,是人才知識、技能和經(jīng)驗等方面綜合作用的結(jié)果,關(guān)注人才現(xiàn)在產(chǎn)生高績效的可能性。但是能力本身并不容易被測量,一般會借助360度評估、評價中心等工具進行觀察和評價。當人才的能力處在“高”等級時,說明他展現(xiàn)了出色的行為,即使在具有挑戰(zhàn)和復(fù)雜的情境下,也能有持續(xù)超標準的表現(xiàn),在組織中是優(yōu)秀行為的典范;當人才的能力處在“中”等級時,說明他展現(xiàn)了理想的行為,能夠持續(xù)達到部分標準的要求;當人才的能力處在“低”等級時,說明他的能力處在待提高狀態(tài),有時候展現(xiàn)了理想的行為,但是并沒有完全達到標準,需要持續(xù)提升。
1.3 維度三:潛力。
潛力反映了人才的未來,預(yù)測了未來人才能夠被提拔一個層級或多個層級的可能性?!妒紫瘓?zhí)行官》雜志的相關(guān)研究顯示:80%的雇主發(fā)現(xiàn),高潛員工的生產(chǎn)率是普通員工的1.5倍。一般情況下,潛力的預(yù)測與評估會通過潛質(zhì)測驗、輔助行為觀察等來實現(xiàn)。
在人才盤點中,業(yè)務(wù)部門負責(zé)人可以清楚地通過績效、能力和潛力這三個維度理清自己團隊人才所處的位置,為下一步的人崗匹配、人事決策、培養(yǎng)發(fā)展等打下堅實的基礎(chǔ)。
通常情況下,根據(jù)這三種維度,人才盤點九宮格分為經(jīng)典九宮格和高潛九宮格展現(xiàn)。
二、九宮格分類
2.1 經(jīng)典九宮格:績效-能力九宮格
使用績效和能力這兩個維度的九宮格,是企業(yè)在進行人才盤點中常用的一種人才地圖,即綜合來看人才的過去和現(xiàn)在,推測人才的未來可能性,我們稱這個九宮格為“經(jīng)典九宮格”。經(jīng)典九宮格比較常見,也容易操作,很多企業(yè)在業(yè)績不理想或者人員整體勝任力不足的時候會選擇經(jīng)典九宮格,以快速盤點內(nèi)部人員,確定下一步的行動計劃。
下圖即為經(jīng)典九宮格的示意圖,績效和能力被設(shè)置成為九宮格的橫縱軸。
在“經(jīng)典九宮格”中,人才被分為了四個梯次。
-
第一梯次,指高績效且高能力的人,如果在企業(yè)業(yè)績不理想的情況下,企業(yè)需用好這一梯次的人員,要根據(jù)他們的需求或發(fā)展動機,給予更高的職位,或者將他們培養(yǎng)成導(dǎo)師,或者給予更有挑戰(zhàn)性的工作內(nèi)容,以保證這一梯次的人員持續(xù)產(chǎn)生高質(zhì)量的結(jié)果;
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第二梯次,指高績效或高能力而另一項處于中等水平的人,這一梯次的核心關(guān)注點是根據(jù)績效或能力短板制訂有針對性的解決方案,發(fā)揮績效或能力優(yōu)勢,從而走向第一梯次;
-
第三梯次,指能力和績效均處于中等水平的人,以及中績效或高績效但能力中等或偏下的人,在企業(yè)業(yè)績不理想的情況下,他們既是中堅力量,又是沉默的大多數(shù),這一梯次是培養(yǎng)發(fā)展的重點;
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第四梯次,指績效和能力都較差的人,在企業(yè)業(yè)績不好的情況下,需要適時進行淘汰或補充。
經(jīng)典九宮格被廣泛應(yīng)用于各類人才盤點中,通過績效和能力的結(jié)果數(shù)據(jù)的強制分布,將人才進行歸類,以期為處在不同位置的人才配置不同的管理方案,從而保障人才發(fā)展與組織發(fā)展相匹配。
2.2 高潛九宮格:績效-潛力九宮格
2.2.1 高潛九宮格圖示
在企業(yè)中另一種經(jīng)常使用的九宮格是使用績效和潛力這兩個維度的,它適用于企業(yè)的業(yè)績比較穩(wěn)定且人員的整體能力水平都不錯的情況,盤點著眼于未來,目標是為了發(fā)現(xiàn)高潛人才。這種九宮格也被廣泛使用,我們稱為“高潛九宮格”。
下圖為由績效和潛力兩個維度組成的九宮格示意圖,績效和潛力分別設(shè)置為矩陣的橫縱坐標軸,縱坐標軸的潛力指未來的發(fā)展速度。與人崗匹配九宮格不同,高潛九宮格盤點的是高潛人才,特別適合基于未來的變化的人才盤點項目,用于了解未來的人才供應(yīng)情況。
2.2.2 高潛九宮格的四個梯次
在高潛九宮格中,人才同樣被分為四個梯次。
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第一梯次依然是明星人才,高績效-高潛力的高潛力人才,是高潛力員工也是組織的重點培養(yǎng)對象,組織會有針對性地傾斜培養(yǎng)資源,加速其發(fā)展;
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第二梯次是高績效-中潛力或高潛力-中績效的人才,是組織重點關(guān)注的對象,可以根據(jù)他們集中的短板設(shè)計有針對性的培養(yǎng)計劃,以期進一步提升他們的能力,使其走向第一梯次;
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第三梯次包括高績效-低潛力、中績效-中潛力或中績效-低潛力的人才,針對這個梯次的人才,可以請高績效的人做導(dǎo)師,或者對中績效的人提高績效要求;
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第四梯次是指潛力和績效都比較低的人員,可以根據(jù)情況適時淘汰。
在日常管理中,高潛九宮格被企業(yè)大量應(yīng)用,很多企業(yè)會根據(jù)自己的文化價值觀特點進行二次創(chuàng)作,不僅統(tǒng)一了內(nèi)部人才選拔的語言,也更有效地匹配上了培訓(xùn)資源。
2.2.3 高潛九宮格的使用方法
下面來詳細介紹一下高潛九宮格的使用方法。
2.2.3.1 超級明星人才
“超級明星”指高績效高潛力的員工,他們是企業(yè)的一流隊員和最有價值的員工。他們在繼任計劃中扮演著重要的角色。
通常不超過5%??冃П憩F(xiàn)持續(xù)超過績效目標,潛力和行為表現(xiàn)都堪稱其他人的榜樣。
未來的處理方式:
- 重點培養(yǎng)發(fā)展
- 個性化保留策略;
- 激勵傾斜;
- 近期可以提拔一兩級;
- 需要盡快有提拔的動作。
- 給他們布置富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)——他們是所有員工中最有可能完成任務(wù)的人。例如,重要的內(nèi)部項目、周轉(zhuǎn)項目或初創(chuàng)公司/衍生公司的更多外部機會。
- 定期與他們聯(lián)系,評估其是否對目前的工作保持滿意。確保發(fā)現(xiàn)不滿的早期跡象??犊乇頁P他們,確保他們體會到公司對其貢獻的感激之情。
- 使組織中更高級別的管理者為他們提供指導(dǎo)。
- 為他們提供與其他“超級明星”和高級管理者建立聯(lián)系的機會。
- 如果他們感興趣,為他們提供在外部董事會和委員會中的承擔(dān)角色的機會,以提高他們的公眾形象,并為他們提供有趣的挑戰(zhàn)和社交機會。
- 獎勵他們,確保其得到有競爭力的報酬。這些員工對組織的貢獻最大,應(yīng)該得到相應(yīng)的獎勵。
典型人群—干大事的人:智商高、情商高的業(yè)務(wù)骨干,未來可以承受更多壓力,在各種崗位上的可塑性都很強。
2.2.3.2 明日之星
- 6號與8號格子人員整體比例不超過10%;
- 6號格子:高潛力、中績效。
- 需要3個月~1年的培養(yǎng)周期,可以提拔到更高一層級;
- 設(shè)置業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)目標;
- 個性化保留策略。
- 確保期望和角色要求明確。
- 給新晉升的員工時間使他們適應(yīng)新角色,使績效達到最高水平
- 持續(xù)贊揚他們的有助于推進組織目標的成就、良好的業(yè)績和主動行為。同時,監(jiān)督績效、定期溝通,確保他們在自己的工作角色中保持愉悅。
- 讓他們參與短期的輪崗計劃,這將通過增加適合他們的工作任務(wù),以提高績效或擴大工作范圍。
- 通過高績效員工或?qū)I(yè)教練的同伴輔導(dǎo)以解決阻礙員工的任何個人或?qū)I(yè)問題(績效障礙)。
- 提供培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)機會,幫助他們發(fā)展自己擅長的技能,或?qū)W習(xí)能夠促使自己達到更高水平的新技能。
- 有發(fā)展?jié)摿Φ匿N售人員。
2.2.3.3 核心人才
格子里的人的特點
- 6號與8號格子人員整體比例不超過10%;
- 8號格子:中等潛力、高績效。
未來的處理方式:穩(wěn)住,在當前崗位發(fā)光發(fā)熱
- 需要3個月~1年的培養(yǎng)周期,可以提拔到更高一層級;
- 給予歷練機會;
- 重點保留;
- 合理激勵。
- 不是每個人都想成為高績效高潛力的“明星人才”。如果“專業(yè)人才”在他們目前的角色中很開心,不想晉升或承擔(dān)額外的責(zé)任,這也不是件壞事。
- 給他們時間去成長。如果有的“專業(yè)人才”還沒有完全發(fā)揮潛力,那在他們進入“全超級明星”的行列之前,實現(xiàn)當前角色的成長。
- 利用輪崗等技術(shù)賦予他們挑戰(zhàn)性的任務(wù),使他們接觸不同的業(yè)務(wù)。這將有助于培養(yǎng)商業(yè)敏感性,為其承擔(dān)更大的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)做好準備。
- 安排職業(yè)導(dǎo)師幫助他們成長,實現(xiàn)其雄心壯志,并提供培訓(xùn)(和提升)機會。
- 保持高績效員工的快樂和敬業(yè)精神。定期與他們溝通近況,并認可和感謝他們的付出。
典型人群—有閃光點也有短板的爭議性“牛人”
2.2.3.4 關(guān)注人才
“關(guān)注人才”(或稱為績效不佳的天才)是另一個極端。他們在潛力上得分很高,但在績效上得分很低 。著名大學(xué)畢業(yè)的管理培訓(xùn)生就是這樣的例子,他們還沒有學(xué)會工作訣竅,但他們渴望學(xué)習(xí)。關(guān)鍵點就是要持續(xù)跟蹤他們的績效——他們應(yīng)該迅速成長并提高績效。
- 給“待發(fā)展者”時間去發(fā)展,并監(jiān)督績效。不僅關(guān)注他們的改進,還要強調(diào)穩(wěn)定、牢固的績效?;诟邼摿?#xff0c;他們的績效應(yīng)該能在6到12個月內(nèi)達到中高水平。
- 傳達并使他們明確組織對他們當前角色的期望。
- 告訴他們組織相信他們的潛力,但他們有責(zé)任提高目前的績效。
- 如果一年后他們的績效仍然很差,這時應(yīng)該一起制定離職計劃
- 可能一:新提拔的人才,由于在崗時間不到6個月,沒機會做出業(yè)績;
- 可能二:員工做出了非常大的努力,但是由于外部客觀原因沒有做出業(yè)績。
- 分析績效差的原因:新提拔待考驗、崗位不合適、對職業(yè)無興趣;
- 設(shè)定觀察期;
- 考慮調(diào)崗。
2.2.3.5 骨干人才
人數(shù)占比多,為穩(wěn)定的貢獻者。
- 設(shè)置績效挑戰(zhàn)目標,讓其在原來的崗位上獲得更多進步;
- 培養(yǎng)、提升,以更勝任現(xiàn)有崗位;
- 重點保留。
2.2.3.6 專業(yè)人才
“專業(yè)人才”的員工(或稱為勤勤懇懇的員工)的績效得分很高,但增長潛力很低。
他們是組織中最應(yīng)該被照顧的人。他們績效良好,工作態(tài)度良好,然而沒有太大的發(fā)展?jié)摿Α?/strong>
這意味著組織應(yīng)該讓他們保持愉悅的工作狀態(tài)并獎勵他們,但不要過度獎勵。
過度獎勵將創(chuàng)造一個金籠子——他們安逸地坐在自己的位置上,沒有動力去換工作和進一步發(fā)展自己——這使他們更容易受到人工智能、自動化和數(shù)字化的沖擊。
“專業(yè)人才”的困難在于:在變化迅速的當代,他們的工作一定會在某個時候發(fā)生變化,而他們可能無法隨著自己的角色成長。 想象一下,90年代的某個人在工作上很出色,但卻不想學(xué)習(xí)如何操作電腦……有人說:在當今世界,成長心態(tài)是成為一名優(yōu)秀員工的關(guān)鍵——這句話很有道理。
另外,不要把這類員工提拔到其他有額外職責(zé)的崗位。根據(jù)彼得·勞倫茲博士(美國著名管理學(xué)家)的觀點:“每個員工都有可能晉升到自己不稱職的崗位上”。如果員工績效不錯,但增長潛力不大,那就讓他保持快樂,保持目前的角色。
格子里的人的特點
能夠持續(xù)達成期望的績效目標,但潛力一般。
未來的處理方式:踏實做好當前工作
- 給予合理的激勵方式;
- 導(dǎo)師角色;
- 重點保留。
- 讓員工保持愉悅的工作狀態(tài)
- 分析他們的工作將來會有什么變化,盡可能幫助他們做好準備。
- 小幅或名義加薪,避免大幅加薪和大額獎金。不要提拔。
典型人群—技術(shù)專家或“有資源”的人才
2.2.3.7 關(guān)注人才
“關(guān)注人才”的員工擁有巨大的潛力,但他們沒有表現(xiàn)出來——問題的關(guān)鍵就是尋找其中的原因。
需要給這類員工制定個人發(fā)展計劃,并找出導(dǎo)致他們表現(xiàn)平平的原因:
- 他們是新員工嗎?
- 他們是否有過糟糕的入職經(jīng)歷,或者不明白公司對他們的期望?
- 作為一種輔助措施,可以讓他們參加同伴輔導(dǎo)或其他輔導(dǎo)計劃。如果沒有起色,而且他們也沒能達到高一級的績效水平,公司將不得不做出辭退的決定。
工作積極,態(tài)度認真,但可能由于專業(yè)能力的問題,導(dǎo)致績效不達標。
- 分析績效差的原因;
- 要求績效改善;
- 了解職業(yè)興趣;
- 考慮調(diào)崗。
2.2.3.8 穩(wěn)定人才
“穩(wěn)定人才”的員工績效表現(xiàn)良好不至于不解雇他們,但這使他們成為一個比較棘手的群體——潛力很低以至于投入時間和金錢來培訓(xùn)他們是沒有回報的。
最好的方法是制定個人改進計劃。在制定這個計劃時,要強調(diào)他們的業(yè)績平平,幫助他們了解改進點在哪里,并給他們機會去改善。如果這些操作沒有成效并且他們最終也沒有達到高績效水平,那么企業(yè)將不得不做出一個艱難的決定:要么提高,要么離開。
績效不錯,能比較好地達成績效目標,但工作行為上存在不足。
- 設(shè)置績效挑戰(zhàn)目標;
- 提升,以更勝任現(xiàn)崗。
2.2.3.9 待優(yōu)化人才
在九宮格的左下角,有一些員工在績效和潛力方面得分較低。他們被稱為問題員工、人才風(fēng)險、糟糕的雇傭和邊緣人等,有時甚至?xí)毁N上“無用之人”的標簽并被“立即解雇”。
如果問題員工呆得太久,會威脅到組織的生存能力。因為對問題員工的投資會占用有成長潛力的員工的時間、金錢和其他資源,其他員工的工作質(zhì)量也會為這些“問題”同事而降低標準,甚至?xí)ǜ鄷r間處理問題同事的“爛攤子”,而不是為組織增加價值。
績效和潛力都不達標。
- 幫助他們找到可能導(dǎo)致低績效和潛力不足的個人障礙,但不要過度投資,因為這對其他表現(xiàn)出色的員工是不公平的。
- 與他們坐在一起,看看是否有更合適的任務(wù)可以更好地發(fā)揮他們的技能。
- 如果前兩個選擇不能迅速有起色,這時應(yīng)該一起制定離職計劃。
- 如果企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)問題員工,就需要回顧、審視人才招聘和甄選過程。
- 準備接班人;
- 降級或辭退。
對于企業(yè)來說,經(jīng)典九宮格通常指向現(xiàn)有人員的分類,而高潛九宮格更多情況下是發(fā)掘高潛人才,為人員繼任、人才培養(yǎng)發(fā)展等提供進一步的參考。
以上就是今天的分享內(nèi)容,事實上,對于企業(yè)來說,內(nèi)部實施人才盤點的過程往往缺少專業(yè)的人員和系統(tǒng)輔助,往往容易使耗時耗力的人才盤點陷入誤區(qū)、流于形式,這時候不妨去找找一些專業(yè)的平臺助力實施。而如今人才評鑒技術(shù)在國內(nèi)已經(jīng)發(fā)展多年,類似于AskForm這樣的人才測評平臺已有較為成熟的方法論與對應(yīng)工具,盤點完成后企業(yè)還可以用專業(yè)的報告為建設(shè)科學(xué)的人才梯隊提供全面參考。
三、參考鏈接
- 人才盤點九宮格工具:經(jīng)典九宮格和高潛九宮格怎么用?
- 人才地圖九宮格:使用手冊詳解
- 人才盤點九宮格——高潛九宮格全面解析
- 人才管理:人才九宮格,提低擴中保高
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【人才盘点九宫格】你还不来学一学人才九宫格,知道领导在做人才梯度结构盘点时把你划分为属于哪一类人才吗?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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