6、项目进度管理
概述
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各個(gè)過程。
| 規(guī)劃過程組 | 監(jiān)控過程組 | ||||||
| 知識(shí)領(lǐng)域 | 啟動(dòng)過 程組 | 過程 | 交付物 | 執(zhí)行過程組 | 過程 | 交付物 | 收尾過程組 |
| 項(xiàng)目進(jìn)度管理 | - | 6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理 | 進(jìn)度管理計(jì)劃 | - | 6.6 控制進(jìn)度 | 1、工作績(jī)效信息 2、進(jìn)度預(yù)測(cè) 3、變更請(qǐng)求 4、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 5、項(xiàng)目文件更新 | - |
| - | 6.2 定義活動(dòng) | 1、活動(dòng)清單 2、活動(dòng)屬性 3、里程碑清單 4、變更請(qǐng)求 5、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 | - | ||||
| - | 6.3 排序活動(dòng)順序 | 1、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 2、項(xiàng)目文件更新 | - | ||||
| - | 6.4 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 | 1、持續(xù)時(shí)間估算 2、估算依據(jù) 3、項(xiàng)目文件更新 | - | ||||
| - | 6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃 | 1、進(jìn)度基準(zhǔn) 2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 3、進(jìn)度數(shù)據(jù) 4、項(xiàng)目日歷 5、變更請(qǐng)求 6、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 7、項(xiàng)目文件更新 | - | ||||
?工具于技術(shù)
| 過程 | 工具與技術(shù) | 概述 |
| 6.1 規(guī)劃進(jìn)度管理 | 1、專家判斷 | 征求專業(yè)人士或小組意見 |
| 2、數(shù)據(jù)分析 | 包括但不限于備選方案分析,對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合最終得出最優(yōu)處理方案 | |
| 3、會(huì)議 | 舉行規(guī)劃會(huì)議來制定進(jìn)度管理計(jì)劃 | |
| 6.2 定義活動(dòng) | 1、專家判斷 | 征求專業(yè)人士或小組意見 |
| 2、分解 | 將項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目可交付成功逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術(shù)。 | |
| 3、滾動(dòng)式規(guī)劃 | 一種迭代式的規(guī)劃技術(shù),即祥近粗遠(yuǎn)(詳細(xì)規(guī)劃近期工作,粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作) | |
| 4、會(huì)議 | 舉行規(guī)劃會(huì)議來定義活動(dòng) | |
| 6.3 排序活動(dòng)順序 | 1、緊前關(guān)系繪圖法 | 用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),用一種或多種邏輯關(guān)系連接活動(dòng),以顯示活動(dòng)的實(shí)施順序。(完成到開始FS,完成到完成FF,開始到開始SS,開始到完成SF) |
| 2、確定和整合依賴關(guān)系 | 強(qiáng)制性依賴關(guān)系:是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系,于客觀限制有關(guān)。 選擇性依賴關(guān)系:又稱首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系。基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實(shí)踐或項(xiàng)目的某些特殊性質(zhì)對(duì)活動(dòng)順序的要求來創(chuàng)建。 外部依賴關(guān)系:是項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)的依賴關(guān)系,不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)控制范圍內(nèi)。 內(nèi)部依賴關(guān)系:是項(xiàng)目活動(dòng)之間的緊前關(guān)系,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制之中。 | |
| 3、提前量和滯后量 | 提前量:相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)可以提前的時(shí)間量(天、周)。 滯后量:相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)需要推遲的時(shí)間量(天、周)。 | |
| 4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) | 包括進(jìn)度計(jì)劃軟件,這些軟件有助于規(guī)劃、組織和調(diào)整活動(dòng)順序,插入邏輯關(guān)系,提前和滯后值,以及區(qū)分不同類型的依賴關(guān)系。 | |
| 6.4 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 | 1、專家判斷 | 征求專業(yè)人士或小組的意見 |
| 2、類比估算 | 使用相類似活動(dòng)或項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù),來估算當(dāng)前活動(dòng)或項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間或成本的技術(shù)。 | |
| 3、參數(shù)估算 | 基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用某種算法來計(jì)算成本或持續(xù)時(shí)間的估算技術(shù)。 | |
| 4、三點(diǎn)估算 | 通過考慮估算中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),可以提高持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確性。 最可能時(shí)間(tM):基于最可能得到的相關(guān)資源協(xié)助,所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最客觀時(shí)間(t0):基于活動(dòng)的最好情況所估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 最悲觀時(shí)間(tP):j基于活動(dòng)的最差情況所估算的持續(xù)時(shí)間。 期望持續(xù)時(shí)間? ? tE=(t0+tM+tP)/3 | |
| 5、自下而上估算 | 估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間或成本的方法,通過從下到上層逐層匯總WBS組成部分的估算而得到項(xiàng)目估算。 | |
| 6、數(shù)據(jù)分析 | 備選方案分析:用于比較不同的資源能力或技能水平、進(jìn)度壓縮技術(shù)等。有助于團(tuán)隊(duì)權(quán)衡資源、成本和持續(xù)時(shí)間變量,以確定完成項(xiàng)目的工作的最佳方式。 儲(chǔ)備分析:用于確定項(xiàng)目所需的應(yīng)急儲(chǔ)備量和管理儲(chǔ)備。 管理儲(chǔ)備:單獨(dú)放置,如需調(diào)用,需走變更申請(qǐng);應(yīng)急儲(chǔ)備:屬于成本基準(zhǔn),使用時(shí)不需要走申請(qǐng),用來應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中已經(jīng)識(shí)別到的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。 | |
| 7、決策 | 適用本過程的決策技術(shù)包括但不限于投票。 | |
| 8、會(huì)議 | 召開會(huì)議來估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。 | |
| 6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃 | 1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析 | 關(guān)鍵路徑法:是項(xiàng)目中時(shí)間最長(zhǎng)的活動(dòng)順序,決定著可能的項(xiàng)目最短工期。 資源優(yōu)化技術(shù):資源有限,資源平衡(改變關(guān)鍵路徑)、資源平滑(不改變關(guān)鍵路徑,僅在自由和總浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)延遲)。 建模技術(shù):假設(shè)情景分析和模擬。 |
| 2、提前量和滯后量 | 提前量:用于在條件許可的情況下提早開始緊后活動(dòng); 滯后量:在某些限制條件下,在緊前和緊后活動(dòng)之間增加一段不需工作或資源的自然時(shí)間。 | |
| 3、進(jìn)度壓縮 | 在不縮減項(xiàng)目范圍的前提下,縮短或加快進(jìn)度工期,以滿足進(jìn)度制約因素、強(qiáng)制日期或其他進(jìn)度目標(biāo) 趕工:增加資源,以最小成本代價(jià)來壓縮進(jìn)度工期。如加班、增加額外資源、或支付加急費(fèi) 快速跟進(jìn):將正常情況下的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。 | |
| 4、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) | 包括進(jìn)度計(jì)劃軟件,用活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)圖、資源需求和活動(dòng)持續(xù)時(shí)間等作為輸入,自動(dòng)生成開始和完成日期,從而加可加快進(jìn)度計(jì)劃的編制過程。----出計(jì)劃結(jié)果 | |
| 5、敏捷發(fā)布規(guī)劃 | 提供高度概括的發(fā)布進(jìn)度時(shí)間軸,同時(shí)確定了發(fā)布的迭代或沖刺次數(shù)。 | |
| 6.6 控制進(jìn)度 | 1、數(shù)據(jù)分析 | 掙值分析:進(jìn)度績(jī)效測(cè)量指標(biāo)(如進(jìn)度偏差SV 和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI )用于評(píng)價(jià)偏離初始進(jìn)度基準(zhǔn)的程度。 迭代燃盡圖:用于追蹤迭代未完項(xiàng)中尚待完成的工作。 其他如 績(jī)效審查、趨勢(shì)分析、偏差分析、假設(shè)情景分析。 |
| 2、關(guān)鍵路徑法 | 檢查關(guān)鍵路徑的進(jìn)展情況,有助于確定項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài),識(shí)別進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) | |
| 3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) | 對(duì)照計(jì)劃日期跟蹤實(shí)際日期,對(duì)照進(jìn)度基準(zhǔn)報(bào)告偏差和進(jìn)展,以及預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)度模型變更的影響 | |
| 4、資源優(yōu)化 | 資源有限情況下,通過改變關(guān)鍵路徑(資源平衡),或是僅改變自由/浮動(dòng)總時(shí)間(資源平滑)來執(zhí)行項(xiàng)目目標(biāo) | |
| 5、提前量和滯后量 | 調(diào)整提前量和滯后量,設(shè)法使其進(jìn)度滯后的項(xiàng)目活動(dòng)趕上計(jì)劃 | |
| 6、進(jìn)度壓縮 | 使落后的項(xiàng)目活動(dòng)趕上計(jì)劃,可以對(duì)剩余工作使用快速跟進(jìn)或是趕工方法 |
總結(jié)
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