Commvault蔡报永:点亮你的暗数据
有一種說法,人類只要利用大腦的10%,就可以實現長生不老。即便在無數神經學家將其斥為胡編亂造的無稽之談,多年以后,我們還是不會放棄這種念頭,因為我們知道自身還有很多潛力沒有發揮,只是有待發掘。同樣,在數據科學領域,許多企業僅利用了數據的一小部分,有些寶貴數據卻被放在數據孤島中,無法有效利用。
行業研究顯示,全球每天創造2.5個五萬億字節的數據,而在過去的兩年中,這些數據中的90%來自于每天從眾多不同渠道產生的數據。換句話說,這相當于575億臺32GB內存的iPhone手機總存儲量。毫無疑問,這確實是海量數據,但是其中大部分數據處于黑暗狀態。
Gartner對暗數據(Dark data)的定義是, “企業在開展正常業務活動期間采集、處理和存儲,但通常無法用于其它目的(如分析、商業關系和直接獲利)的信息。” 從本質上講,這些數據是企業指定用來進行相應的存儲、保護和管理的內容,而非用于提高整體工作效率或生產率。這些數據中包含重要內容,如果未能正確存儲,可能會為企業帶來風險。
企業數據保護及信息管理全球領導者Commvault結合多年的行業經驗,幫助企業點亮“暗數據”,釋放更大商業價值。
據合規、治理和監管部門的法律顧問預計,公司存儲數據的69%對該企業毫無價值。這就引出了一個問題“我們為什么要保留這些數據?”
為何要保留這些數據?
我們現在不再是處理少量的MB級或GB級的業務數據,這意味著數據管理的“保留全部信息”原則將不再可行。因此,管理龐大的數據量對當今的企業來說至關重要。然而,這并不像說的那樣簡單。為了改進流程,基礎架構管理者/管理員需要采用基于內容的保留策略,使其僅保留最重要的相關數據以便于訪問。這些策略還要考慮最新的政府立法,從而確保整個企業實現最佳實踐。
那么其他數據呢?企業的其他數據必須采取高效的歸檔方式,以保證系統平穩運行。企業對各種技術,如使用文件名、類型、用戶/群、關鍵字、Exchange分類、標簽等用戶自定義策略需求日益增長。通過采用這些方法,企業在歸檔流程中可增加前所未有的智能處理層級,從而提高效率并保證整體數據的安全性。
你知道何時“刪除”數據嗎?
雖然有效的數據管理模式始終是企業的首要之選,但我們仍不能忽視數據增長的事實。事實上,沒有人能夠負擔起大量無用的存儲內容。因此,我們必須對數據從生成到處理的整個生命周期進行評估。有一種不切實際的想法——保留每個數據為未來的商業決策獻計獻策。但實際上,企業必須認真考慮其數據的最終目標或目的,并制定數據刪除的治理策略。通過削減數據,企業將減少其暗數據并提高未來分析的透明度。更為重要的是,刪除無用數據可以提高系統性能,有助于顯著提高系統整體的可靠性。
雖然數據刪除貌似很費時,但它未必需要手動來完成。基礎設施管理人員有權對信息使用分類、整理、保留和刪除的自動化策略,從而優化整個信息管理生命周期。除了減少手動刪除數據的工作外,數據自動化處理技術還幫助企業更好地面對合規審計和訴訟,使之成為當今各種企業的必備“利器”。
數據是每個企業的命脈,因此,對數據進行有效管理對企業來說至關重要。與此同時,數據量和數據源的日益增長,使數據管理業務變得更為復雜。但是,任何公司都不需要在不知所措的“黑暗”中開展工作。事實上,基礎設施管理與其流程及系統的管理一樣簡單。隨著數據的不斷增長,必須向基礎設施管理人員提供相應的工具,幫助其篩選數據,從而有效管理、保護和利用數據。自動化流程將成為提供高水平數據管控的關鍵,并最終有助于推動企業智能、高效發展,同時改善合規性,并降低數據丟失和管理不當所帶來的風險。
原文發布時間為:2017年6月19日
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總結
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