如何画业务流程图?
? ? ? ? 業務流程圖是用來描述客戶業務作業方式的有效手段,它可以清晰地客戶業務流程中涉及的人員角色、業務活動、業務數據以及他們之間的關系,是用來澄清需求的有效手段。一個典型的業務流程圖如下圖所示:
? ? ? ? 在畫業務流程圖時有哪些注意事項呢?請看下表總結的18條:
| 序號 | 畫業務流程圖的注意事項 |
| 1 | 總體業務流程圖與詳細業務流程圖可以分層畫,總體業務流程的畫法可以更自由,未必采用泳道圖。 |
| 2 | 業務流程圖是站在業務的角度來畫的,責任主體是業務崗位。系統流程圖是站在開發實現的角度來畫的,責任主體是系統或模塊。 |
| 3 | 在劃分責任主體時基于統一的維度劃分,不能即將業務崗位與業務系統混在一起,分類維度要單一。 |
| 4 | 業務流程圖可以表達舊的流程(as-is),也可以表達未來的流程(to-be)。 |
| 5 | 直式業務流程圖,從左到右是崗位,從上到下為先后順序。橫式業務流程圖從上到下是崗位,從左到右是時間。 |
| 6 | 同一個部門的不同崗位要集中存放在相鄰的列中。 |
| 7 | 同一個崗位在業務流程圖中僅出現一次,不可重復出現。 |
| 8 | 描述業務活動時,采用動賓結構,如:審核發票。不需要有主語,主語就是泳道的列標題。 |
| 9 | 使用的術語要統一。 |
| 10 | 審核節點菱形標識,不需要分成兩個節點:審核活動、審核結果。 |
| 11 | 審核回退時要在圖中標識出來。 |
| 12 | 輸出的業務票據要標識出來。 |
| 13 | 業務票據缺省的認為會流轉到下個一個節點,不要重復畫出。 |
| 14 | 盡量減少交叉的線。 |
| 15 | 開始與結束活動不需要單獨的列,以節約空間。 |
| 16 | 復雜的業務可以劃分階段或多張流程圖描述。 |
| 17 | 業務邏輯的細節不需要在流程節點中詳細描述,可以在批注信息中另外說明。 |
| 18 | 要養成用圖形表達業務流程的習慣!一圖勝千言! |
總結
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