项目进度计划的基本方法
項目時間管理的首要任務是制定項目的進度計劃,其目的在于:協調資源的調配;調整任務優先級;嚴格的時間約束。項目的進度目標,是項目決策階段項目定義時確定的,在編制項目的時間計劃時,應首先論證其實現的可能性。當確定可行,在項目的總進度目標明確之后,用項目管理工具進度貓安排好子項目進度計劃,確定里程碑時間的進度目標,并以此作為進度控制的重要依據。
1、甘特圖
甘特圖是一種傳統的進度計劃方法,最早由Henry L.Gantt于1917年首次提出,具有簡單、明了、直觀、易于編制的特點。甘特圖是一條條形圖,橫軸表示時間,縱軸表示任務,線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。項目經理根據進度貓甘特圖還可以清楚地看到項目還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。
2、里程碑計劃
里程碑計劃是項目中重要事件的開始或結束時間作為基準所形成的進度計劃,是一個戰略計劃或項目框架,以中間產品或可實現成果為依據,顯示了項目為達到最終目標必須達到的的條件或狀態序列。它描述了項目實施中每一階段應達到的狀態,而不是如何達到。一般應用于高層管理人員對項目的時間控制。
里程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可交付成果的完成。在進度貓甘特圖中標記里程碑,編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要,協助范圍的審核,給項目執行提供指導,好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎么走。
3、網絡計劃
網絡計劃技術是以網絡計劃對任務的工作進度進行安排和控制,以保證實現預定目標的科學的計劃管理技術。網絡計劃由兩部分構成,即網絡圖和網絡時間參數。由于網絡計劃技術能清楚而明確地表達各工作內容之間的邏輯關系,易于發現項目實施中經常出現的時間沖突、資源沖突;同時網絡圖的編制可粗可細,可以隨著項目進展的深入而不斷細化;可以根據需要編制多級網絡計劃系統;隨著技術的進步,已有相關的應用軟件替代人工繪制網絡計劃圖。因此在現代項目管理中得到了廣泛而深入的應用。
無論采用哪種方法,都要對項目進行分解,把項目分解成一個個可執行的子項目,建立進度計劃系統,確定工作順序,明確優先級別。隨著項目的不斷進展,項目的進度計劃系統也是不斷完善,逐漸形成的。
總結
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