隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，Word 辦公軟件在人們的日常生活中已經(jīng)日益普及，給人們帶來(lái)了方便。本研究根據(jù)使用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件使用中的常見(jiàn)問(wèn)題以及其操作流程進(jìn)行了論述，以期為讀者在今后工作中的應(yīng)用提供一定的幫助。

1、計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件的使用

Word 是一種較為常用的辦公軟件，在使用中如果操作技術(shù)有一定的缺乏，就會(huì)直接影響到辦公效率。

1.1、復(fù)制文字中空格的刪除

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制的操作過(guò)程中，正確解決辦法是：選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)，單擊后就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在此對(duì)話框中找到“查找內(nèi)容”并將光標(biāo)定位到其文本框中，按空格鍵在其中輸入一個(gè)空格，“替換為”文本框中保持原有狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，Word 將刪除所有復(fù)制中的空格。

1.2、回車符的處理

在使用Word 辦公軟件進(jìn)行復(fù)制、粘貼的操作過(guò)程中，文字中常常出現(xiàn)大量的回車符號(hào)或軟回車符號(hào)，占用了Word 的一部分空間，操作人員如果逐個(gè)刪除仍會(huì)降低工作效率。對(duì)這一問(wèn)題的正確解決辦法是：在復(fù)制粘貼完成后，選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后單擊“全部替換”，即可刪除文檔中的全部軟回車符號(hào)。上述方法中刪除了所有的軟回車，如果在段落換行時(shí)則有必要將軟回車替換成硬回車，具體方法為，選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊，在出現(xiàn)的對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^l，不同的是在“替換為”文本框中輸入^p，然后單擊“全部替換”。

1.3、段落重排

在計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件中，段落重排功能可以實(shí)現(xiàn)將兩個(gè)或兩個(gè)以上的段落進(jìn)行合并，使之成為一段。具體操作方法為：首先在各個(gè)段落的開(kāi)頭添加特殊標(biāo)記符號(hào)(如“&”)，然后依次點(diǎn)擊“編輯”→“查找與替換”，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，在“替換為”中，通過(guò)依次點(diǎn)擊“高級(jí)”、“特殊符號(hào)”、“不間斷空格”，輸入S，最后點(diǎn)擊“全部替換”即可完成此項(xiàng)操作。

1.4、空行的刪除

在使用Word 復(fù)制文檔過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)在段落之間存在大量的空行，為節(jié)省時(shí)間提高工作效率，必須采用正確的方法進(jìn)行刪除。刪除空行的具體操作方法為：選擇“編輯”中的“替換”命令項(xiàng)單擊或使用快捷鍵Ctrl+H，在出現(xiàn)對(duì)話框中將“查找內(nèi)容”的文本框里輸入^p，“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可直接刪除空行。

1.5、字體上下標(biāo)的快速轉(zhuǎn)換

在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為上標(biāo)，只需選中文字，同時(shí)按下“Ctrl”鍵、“Shift”鍵和“+/=”鍵即可;在Word 中將字體快速轉(zhuǎn)換為下標(biāo)，只需選中文字，同時(shí)按下“Ctrl”鍵和“+/=”鍵即可。

2、操作流程

2.1、Word程序的啟動(dòng)

在計(jì)算機(jī)桌面上點(diǎn)擊“開(kāi)始”，在其中的“程序”中找到“Microsoft Word”，然后點(diǎn)擊打開(kāi)，也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)桌面上的快捷圖標(biāo)打開(kāi)。對(duì)于擴(kuò)展名不是.doc 的文檔，打開(kāi)時(shí)，可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中找到打開(kāi)方式，然后選擇用Word打開(kāi)即可。

2.2、Word 程序的窗口結(jié)構(gòu)

Word 視圖中包括“普通視圖”、“頁(yè)面視圖”、“大綱視圖”以及“web 版式視圖”，不同的視圖其顯示效果是不同的，可以根據(jù)不同需要進(jìn)行選取，如需打印文檔時(shí)，可以選擇顯示效果與打印效果一致的“頁(yè)面視圖”。在“視圖”工具欄中進(jìn)行點(diǎn)擊就可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)窗口之間的相互轉(zhuǎn)換。

2.3、新建文檔

新建一個(gè)Word 文檔可以通過(guò)兩種方法進(jìn)行操作：一種方法是在“常用工具欄”中點(diǎn)擊“新建空白文檔”按鈕進(jìn)行建立，另外一種方法是單擊“文件”中的“新建”選項(xiàng)進(jìn)行建立。

2.4、打開(kāi)文檔

主要有以下三種常用的方法：

第一，在“常用工具欄”單擊“打開(kāi)”，然后找到磁盤上所要打開(kāi)的文檔，雙擊即可;

第二，需要打開(kāi)某一確定文檔時(shí)，可以選擇“文件”中的“打開(kāi)”菜單單擊打開(kāi);

第三，對(duì)于一些近期打開(kāi)過(guò)的文檔，可以直接在“文件”菜單中查看“最近文件”，單擊即可，通過(guò)這種方法可以有效地節(jié)省查找的時(shí)間，從而提高辦公效率。

2.5、保存文檔

在Word 辦公軟件中保存可以分為保存與另存為兩種途徑。保存時(shí)在“常用工具欄”中單擊“保存”按鈕即可，或者使用在“文件”菜單中單擊“保存”選項(xiàng)。需要注意的是文件在首次保存中，會(huì)彈出保存路徑和文件名，用戶只需根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)定即可，在以后的保存中則不會(huì)再提示。另存時(shí)，選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，每次點(diǎn)擊后，都會(huì)提示保存的途徑與名稱。

3、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，計(jì)算機(jī)Word 辦公軟件改變了傳統(tǒng)的辦公方式，提高了辦公效率，同時(shí)也使辦公質(zhì)量得到了保障。在這種大環(huán)境下，就要求辦公人員必須精準(zhǔn)熟練地掌握Word 軟件的操作技巧，使其功能得到有效的發(fā)揮，從而提高單位的整體辦公效率，也為其將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机办公软件应用操作,基于计算机Word办公软件的使用及操作流程的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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