如何做项目总结与汇报
?????? 在我們測(cè)試工作過程中,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展,快速迭代等原因,我們遇到的項(xiàng)目以小項(xiàng)目居多。更新界面元素,上個(gè)活動(dòng)頁,優(yōu)化一下原有的功能等等,加上事情繁瑣,任務(wù)多,通常情況下一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后就開始了下一個(gè)項(xiàng)目。根本談不上什么項(xiàng)目總結(jié)與匯報(bào)什么的,不少同學(xué)也沒有這個(gè)習(xí)慣,這樣的節(jié)奏不對(duì),不利于大家從相應(yīng)的工作中進(jìn)行提升和學(xué)習(xí)。
一,什么是項(xiàng)目總結(jié)?
?? 項(xiàng)目總結(jié)就是在項(xiàng)目完成后,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)實(shí)施過程中遇到的問題,對(duì)當(dāng)時(shí)的解決方案進(jìn)行探討,以便發(fā)現(xiàn)更優(yōu)的方案或是避免策略。通過對(duì)項(xiàng)目中的問題進(jìn)行總結(jié),從而達(dá)到指導(dǎo)后續(xù)工作,提前規(guī)避相關(guān)問題,以最合理的方案實(shí)施項(xiàng)目的效果。
二,為什么要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)?
?? 在項(xiàng)目結(jié)束后,為什么要積極地進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)呢?
1,回顧項(xiàng)目初期的規(guī)劃是否合理
?? 在需求評(píng)審時(shí),通過相關(guān)參與人員討論,制定了項(xiàng)目規(guī)劃。但是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,是否嚴(yán)格按規(guī)劃進(jìn)行呢?如果沒有按規(guī)劃進(jìn)行,問題出在了什么地方?在項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行探討,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中存在的問題,以便后續(xù)項(xiàng)目制定更加合理的規(guī)劃。
2,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中是否存在問題
?? 項(xiàng)目實(shí)施過程中難免會(huì)出現(xiàn)各式各樣的問題,項(xiàng)目周期越長(zhǎng)越容易出現(xiàn)問題。通過分析項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,理解需求的業(yè)務(wù)流程,對(duì)原來業(yè)務(wù)的影響,評(píng)估技術(shù)實(shí)施方案的優(yōu)劣,人員配置是否合理等等。以問題來反推項(xiàng)目,更能發(fā)現(xiàn)問題真正所在。
3,當(dāng)時(shí)的解決方案是否是最優(yōu)的
?? 在項(xiàng)目實(shí)施過程中,遇到了問題當(dāng)然要找相應(yīng)的解決方案。由于項(xiàng)目周期的限制,當(dāng)時(shí)的解決方案可能是權(quán)益之計(jì)。現(xiàn)在項(xiàng)目完成后,我們?cè)倩剡^頭來評(píng)審一下當(dāng)時(shí)的解決方案,有沒有更好的方案?如果有,后續(xù)有相應(yīng)的處理策略不?只有不斷地進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,才能保證在以后的項(xiàng)目中選擇更好的實(shí)施策略。
4,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)為以后的需求做指導(dǎo)
?? 所謂前事不忘,后事之師。在我們工作的過程中,不能一直忙著響應(yīng)各種需求,要時(shí)刻注意對(duì)所做過的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的各種問題,解決方案,優(yōu)化策略等等,以此來不斷地提升規(guī)劃能力,優(yōu)化需求實(shí)施方案以及增加各種意外情況的應(yīng)對(duì)策略。
5,體現(xiàn)測(cè)試工作量
?? 在項(xiàng)目總結(jié)的過程中,測(cè)試人員會(huì)反饋測(cè)試過程中遇到的問題,分析各種解決方案。同時(shí)也能反饋測(cè)試流程中使用的測(cè)試策略,Bug分析,測(cè)試方案的實(shí)施與改進(jìn)等等。通過項(xiàng)目總結(jié)能全面反饋測(cè)試的工作量,檢測(cè)需求評(píng)審時(shí)測(cè)試方案的選擇是否正確,測(cè)試用例評(píng)審是否合理?
三,如何進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)?
?? 在認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目總結(jié)的重要性之后,作為測(cè)試人員,我們應(yīng)該如何組織項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)呢?
1,項(xiàng)目結(jié)束后開項(xiàng)目復(fù)盤大會(huì)
?? 在項(xiàng)目完成上線或是發(fā)版后,積極和產(chǎn)品,開發(fā)人員組織項(xiàng)目復(fù)盤大會(huì)。準(zhǔn)備好在測(cè)試過程中記錄的問題發(fā)生的情況,bug產(chǎn)生的原因分析,以及在項(xiàng)目實(shí)施過程中臨時(shí)解決方案,后期改進(jìn)情況等等。如果可能,先把相關(guān)文檔發(fā)給大家,讓參與人員提前了解,以更好地進(jìn)行問題總結(jié)與分析。
2,以測(cè)試為主,分享項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題
?? 項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)最好由測(cè)試來主持,先分析項(xiàng)目從需求分析開始,到項(xiàng)目上線的各個(gè)環(huán)節(jié)中遇到的問題。Bug產(chǎn)生的原因,對(duì)所有出現(xiàn)的bug進(jìn)行分類,如:需求沒有理清楚,代碼邏輯問題,兼容性問題等等。將項(xiàng)目過程中遇到的問題全拋出來,以供其他參與人員對(duì)相應(yīng)的問題進(jìn)行討論。
3,開發(fā),產(chǎn)品,設(shè)計(jì)等相關(guān)人員來分析問題產(chǎn)生的原因
?? 在測(cè)試人員拋出項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題的時(shí)候,相關(guān)人員需要針對(duì)問題進(jìn)行討論。核心原則是對(duì)事不對(duì)人,由此來保證能準(zhǔn)確地找出產(chǎn)生問題的真正原因。大家要積極對(duì)與發(fā)言,避免直屬領(lǐng)導(dǎo)參與,項(xiàng)目直接參與人參加即可,防止大家有所顧慮。測(cè)試分享遇到的問題時(shí),由什么原因產(chǎn)生的,開發(fā),產(chǎn)品,設(shè)計(jì)等是否知道其中的主要原因?當(dāng)初是為什么會(huì)出現(xiàn),后續(xù)有沒有好的避免方案。
4,分析當(dāng)時(shí)的解決方案是什么,有沒有優(yōu)化的空間?
?? 項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,可能遇到一些原先沒有想到的問題;為了更好的保證項(xiàng)目的實(shí)施,可能選擇一個(gè)臨時(shí)的或是非最優(yōu)的解決方案。現(xiàn)在項(xiàng)目完成后,再分析一下當(dāng)初的方案,有沒有更好的方案呢?后續(xù)需要不需要對(duì)進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目中是否存在放到后續(xù)解決的問題,有沒有相應(yīng)規(guī)劃?從面對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面的查漏補(bǔ)缺,總結(jié)和整理項(xiàng)目的相關(guān)文檔,做好技術(shù)備份和積累工作。
5,項(xiàng)目實(shí)施過程中有沒有遺漏的任務(wù),當(dāng)時(shí)的規(guī)劃是什么?
?? 項(xiàng)目實(shí)施過程中有沒有遺漏的任務(wù)?在需求評(píng)審的時(shí)候,由于需求規(guī)劃原因,技術(shù)原因等,將相應(yīng)的功能后置的情況,在項(xiàng)目總結(jié)的時(shí)候也需要進(jìn)行全面討論。分析一下當(dāng)初這么處理的原因,后續(xù)有沒有相應(yīng)的規(guī)劃?現(xiàn)在需要安排相應(yīng)的工作不?
四,項(xiàng)目總結(jié)后如何進(jìn)行匯報(bào)
在進(jìn)行完項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)后,我們應(yīng)該如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?
1,項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)時(shí)做好會(huì)議記錄
在項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)時(shí),注意做好記錄。項(xiàng)目實(shí)施過程中都存在哪些問題,解決方案,討論結(jié)果是什么?后期的優(yōu)化方案,規(guī)劃等等,都需要全面記錄。會(huì)議結(jié)束后,進(jìn)行一個(gè)全面的整理,最后將會(huì)議記錄發(fā)送給項(xiàng)目的相關(guān)參與人,各個(gè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)等。
2,做好項(xiàng)目總結(jié)文檔
?? 項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目評(píng)審?fù)瓿珊?#xff0c;需要編寫完整的項(xiàng)目總結(jié)文檔。專業(yè)化地匯報(bào)項(xiàng)目的相關(guān)信息,數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的全面情況。其中項(xiàng)目總結(jié)包括以下信息:
(1)項(xiàng)目的基本信息
(2)項(xiàng)目完成情況:
??? --目標(biāo)完成情況
??? --任務(wù)完成情況
(3)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)
??? --項(xiàng)目工作量說明
??? --項(xiàng)目進(jìn)度說明
??? --項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及解決
--bug總結(jié)與分析
--實(shí)施情況總結(jié)
??(4)項(xiàng)目成果總結(jié)
??(5)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
? (6)問題與建議
3,項(xiàng)目總結(jié)要發(fā)給項(xiàng)目相關(guān)參與人,負(fù)責(zé)人
?? 最后項(xiàng)目匯總,項(xiàng)目總結(jié)大會(huì)相關(guān)記錄,以及后結(jié)的計(jì)劃都需要同步給項(xiàng)目相關(guān)參與人,各個(gè)參與成員的負(fù)責(zé)人。對(duì)于大項(xiàng)目必須組織項(xiàng)目總結(jié)大會(huì),如果是小項(xiàng)目測(cè)試人員就自行總結(jié),編寫項(xiàng)目總結(jié)文檔,把相關(guān)的內(nèi)容共享給大家。這是個(gè)良好的習(xí)慣,也是提升測(cè)試能力的重要手段。
五,總結(jié)
?? 本篇我們介紹了如何做項(xiàng)目總結(jié)與匯報(bào)的相關(guān)內(nèi)容,全面介紹了什么是項(xiàng)目總結(jié),為什么要進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),如何進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),以及進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)與匯報(bào)工作。項(xiàng)目總結(jié)是測(cè)試人員進(jìn)行提升的重要手段,不少同學(xué)疏于這方面的工作,以至于會(huì)反復(fù)掉到一個(gè)坑中,或是同樣的技術(shù)使用多年。不善于總結(jié)和提升的同學(xué),會(huì)被時(shí)代拋棄的,要時(shí)刻有危機(jī)意識(shí)才行。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何做项目总结与汇报的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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