企業都要給員工發工資條，傳統的模式，HR、財務等發薪人員每次都要將工資表打印出來，一條條裁剪成工資條，再發到一個個員工手里，特別麻煩還容易出錯。

隨著互聯網技術進步，則可以通過一鍵批量生成工資條并通過短信、郵箱、微信等渠道，3秒群發電子工資條給每個員工。

下面，我們具體看一下一鍵批量生成工資條并群發的方法。

螞蟻工資條：快速制作工資條的方法?zhuanlan.zhihu.com

步驟：

1.每個公司都會有工資單，一般都是Excel表格的形式。我們在發電子工資條之前，首要要在既有Excel工資單中插入一列“聯系方式”。

工資單

需要注意，聯系方式是發電子工資條必須的，因為你需要一個聯通員工的線上渠道。

具體用什么聯系方式，可自行選擇，比如你要短信發工資條給員工，就填電話號碼；你要郵箱發工資條給員工，就填郵箱賬號……

2.百度搜索“螞蟻工資條”，打開如下注冊、登陸頁面。

螞蟻工資條登陸

3.注冊并登陸螞蟻工資條，選擇發薪類型和時間，然后點擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開始做的，已加了聯系方式的Excel工資單上傳。

工資表電子化

4.系統會智能識別任意格式Excel工資單，生成下圖頁面，核對無誤后點擊“下一步”。

工資單模板

5.工資單被系統自動解析為一個個員工的工資條，預覽工資條樣式，確認無誤后點擊“立即發送”。

對技術不熟悉的朋友可能會不解，數百上千組各式各樣的數據，系統怎么會一剎那就變成精準匹配員工姓名與薪資明細的工資條呢，會不會有錯誤。

其實不用擔心，這就是“大數據”“智能學習”，在我們使用螞蟻工資條之前，它已經深度解析了無數條各種格式的Excel工資表，形成了處理各種工資條和數據的能力。

發電子工資條

6.所以，螞蟻工資條推出4年多，現在有7萬+企業用它給員工發工資條，也沒出過錯。

7.系統自動將工資條精準發給每個員工，員工會收到提醒消息。

電子工資條通知

8.員工點擊“查看工資條”或鏈接，準確輸入自己的姓名，通過安全驗證即可查看自己的工資條。

這就確保了工資條發放的準確性，避免了HR、財務等發薪人員不慎造成誤發。而且傳統的紙質工資條，HR、員工隨手放在桌上容易被同事看到，電子工資條也徹底杜絕了。

電子工資條安全驗證

9.員工收到的工資條如圖。員工確認無誤可點擊“簽收”，確保企業發薪合規性、安全性。員工如有異議可點擊“反饋”，及時聯系HR、財務等相關發薪負責人。

電子工資條

10.HR、財務等在螞蟻工資條后臺能及時看到員工反饋。

發錯工資條

11.對于員工有異議的工資條，公司發薪負責人可在線及時溝通，如確認工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯后發送。

工資條修改

人總是難免出錯的，尤其是在發薪日，海量的數據計算、看到人眼花的Excel表格，HR、財務高強度工作之下，身心俱疲，更是容易形成疏漏。

而有了電子工資條，即便造成疏漏，也能及時、便捷的修正，不會造成嚴重后果了。

這就是工具賦能，既讓我們的工作效率更高，也讓我們的工作質量更好。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的打印工资条怎么做到每个人都有表头明细_一键批量生成工资条并群发，操作步骤详解...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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