在引用文獻時，絕大多數(shù)時候都要考慮文后參考文獻的格式怎么寫。如果是在中國，專門有一部國家推薦標準GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)范文后參考文獻的格式。在中國，著名的文獻管理軟件endnote使用比較廣泛，我就以endnoteX4為例說明怎么制作GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的輸出格式。 Endnote已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對應(yīng)著者－出版年制和順序編碼制。 在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果沒有看到這兩個style，可以點下拉列表中的“Select Another Style”，會出現(xiàn)“Choose A Style”對話框。在對話框中，在“Quick Search”中輸入“chinese”并回車，就會顯示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style。如果沒有顯示出來，說明你的機器里沒有這兩個style，需要從endnote官網(wǎng)下載。 endnote的官網(wǎng)為www.endnote.com，進入后點導(dǎo)航欄的“support & services”。打開后點擊左邊欄“Download”中的“Output Styles”，可以進入output styles的選擇頁面。這個頁面中，style的列表上方有一個供搜索的區(qū)域，在“Style Finder”選項卡中的“Publication Name”中輸入“chinese standard”并回車，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”這兩個style，就可以下載了。把這兩個style的ens文件下載下來，拷貝到endnote的安裝目錄即可。如果裝在C盤，那么拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles下面即可。 但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求，需要自己在此基礎(chǔ)上自定義。我在這里就準備談一下如何通過自定義制作符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的輸出格式。 Author-Year 1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。 2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (author-year)”，就可以開始自定義了。 3.這個style已經(jīng)有一些符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的設(shè)置，因此只需要修改部分設(shè)置即可。 這里主要修改Bibliography中的內(nèi)容。 在“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1　參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應(yīng)的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復(fù)制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Journal?[J], Volume|:?Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的PDF文件，制作所需的格式。 在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First Author”改為“Smith Jane”，把“Other Author”改為“Doe John”，把“Initials”改為“A B”。 Numeric 1.在工具欄中的“Bibliographic Output Style”下拉框中選擇“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。 2.展開菜單欄中的“Edit”菜單，將鼠標移到“Output Styles”，展開次級菜單，點擊Edit“Chinese Std GBT7714 (numberic)”，就可以開始自定義了。 3.這個style已經(jīng)有一些符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的設(shè)置，因此只需要修改部分設(shè)置即可。 在“Page Numbers”中，選擇“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。 在“Journal Names”中，選擇“Use full journal name”。 在“Bibliography”中的“Templates”中，把每個參考文獻類型的輸出格式改為符合國標的格式。具體做法是在我這篇博文最后的附錄1　參考文獻輸出格式中的Author-Year部分中，找到對應(yīng)的格式，替換即可。以“Journal Article”為例，復(fù)制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替換原有的“Author Year. Title. Journal?[J], Volume|:?Pages|.”即可。如果在Templates列表中沒有找到想要的參考文獻類型，可以點列表框左上方的“Reference Type”，勾選中想要的參考文獻類型即可。我在附錄1中列出的是我所遇到的常用的參考文獻類型，可能對部分朋友來說不夠用。這些朋友可以下載我在附錄2中提供的GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的PDF文件，制作所需的格式。 做完這些工作，就修改完成了，輸出的格式就基本上符合GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的要求了。修改后可以按原文件名保存這個style，也可以自定義一個文件名。把修改好的style存至安全的地方，萬一重裝系統(tǒng)，可以把它拷回style目錄下使用。 這樣做出的輸出格式還存在一個問題，即這個格式只符合語言為英文的參考文獻。如果所做的工作只涉及英文參考文獻，在生成輸出格式后不必處理。如果工作同時涉及中、英文參考文獻，需要混排參考文獻，可以參照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排參考文獻中“等”與“et al”的處理》進行處理。如果工作僅涉及中文參考文獻，并且在使用endnote時很少涉及英文參考文獻，那么可以更改著者或編者名單的“et al.”為“等”。對Author-Year格式，選擇“Citations”中的“Author Lists”，把右邊出現(xiàn)的兩個“ et al.”都改為“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。對Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改為“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一個半角空格。 附錄1　參考文獻輸出格式 Author-Year Journal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Author. Year. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|. Thesis(學(xué)位論文)
主要責(zé)任者. 題名[文獻類型標志]. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.
Author. Year. Title[D].| City: |University| Academic Department|. Conference Proceedings會議論文
Author. Year Published. Title[C]//|Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|,Volume|: Pages|. Conference Paper論文論文集
Author. Year. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|: Pages|. Book Section專著中的析出文獻(書籍章節(jié))
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[M|/Label|]. //|Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|: Pages|[Access Date]|. |URL. Report科技報告
Author. Year. Title[R].| City:| Institution|. Web Page聯(lián)機電子文獻
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志]. 出版地: 出版者, 出版年(更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title|: Description|[Type of Medium/OL]. |City|: Publisher|. ( Last Update Date)|[Access Date]. URL. Electronic Article聯(lián)機文獻中的連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[J/OL]. Periodical Title|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL. Electronic Book聯(lián)機文獻中的專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|[ Date Accessed]. |URL. Government Document政府報告
Author. Year. Title[R].| City:| Department|: Pages|. Standard專著(標準)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Institution. Year. Title[S]. |Place Published|: Publisher|: Pages|. Newspaper Article報紙中析出的文獻
主要責(zé)任者. 題名[N|/聯(lián)機文獻標志|]. 報紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Year. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)[Access Date]. URL. Numeric Journal Article連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|. Thesis(學(xué)位論文)
主要責(zé)任者. 題名[文獻類型標志]. 學(xué)校所在地: |大學(xué)|院系|, 年份.
Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|. Conference Proceedings會議論文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|. Conference Paper論文論文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|. Book Section專著中的析出文獻(書籍章節(jié))
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻名[文獻類型標志]. 析出文獻其他責(zé)任者//專著主要責(zé)任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL. Report科技報告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|. Web Page聯(lián)機電子文獻
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志/文獻載體標志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL. Electronic Article聯(lián)機文獻中的連續(xù)出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責(zé)任者. 析出文獻題名[文獻類型標志]. 連續(xù)出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL. Electronic Book聯(lián)機文獻中的專著(書籍)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL. Government Document政府報告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|. Standard專著(標準)
主要責(zé)任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標志]. 其他責(zé)任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|. Newspaper Article報紙中析出的文獻
主要責(zé)任者. 題名[N|/聯(lián)機文獻標志|]. 報紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL. 附錄2　GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規(guī)則》的PDF文件。

GB 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的（转）在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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