計算機評標系統(tǒng)流程

一．計算機評標系統(tǒng)流程

計算機輔助評標系統(tǒng)由《電子標書系統(tǒng)》和《輔助評標系統(tǒng)》兩部分組成：招標人在向投標人提供招標文件時，同時提供以光盤為存儲介質(zhì)的電子招標文件。投標人在計價軟件中編制完投標報價后，將投標報價回填或?qū)腚娮訕藭到y(tǒng)中，形成電子投標文件，刻錄投標光盤。并將光盤作為投標文件的一部分與紙質(zhì)投標文件一同遞交到開標現(xiàn)場。開標時把電子投標文件導(dǎo)入輔助評標系統(tǒng)。商務(wù)標評委首先對各投標報價進行初步評審(清標)，并打印出清標結(jié)果報表。并對清標結(jié)果進行分析、確認和判定。然后由輔助評標系統(tǒng)根據(jù)評標辦法統(tǒng)計各投標報價排名，得出最終評審結(jié)果。

[講解注意]此處應(yīng)結(jié)合實際業(yè)務(wù)流程來講。說明“計算機輔助評標系統(tǒng)”沒有改變以前的業(yè)務(wù)流程。只是在以前只有紙質(zhì)或EXCEL表格的招投標過程中加入了光盤這個介質(zhì)而已。

二、招標人制作招標光盤基本步驟簡介

1、安裝電子招標管理系統(tǒng)。

將免費的電子招標管理系統(tǒng)安裝到機器上，供編制電子招標文件使用。

從標辦領(lǐng)到當(dāng)前工程的電子光盤后，插入光驅(qū)中系統(tǒng)會自啟動運行，檢測您的機器上是否安裝有電子招標管理系統(tǒng)，或是否需要升級版本。

安裝后系統(tǒng)會自動顯示“招標人”制作電子招標光盤的界面。

[提醒]　　如果沒有安裝或者需要升級，系統(tǒng)將自動運行安裝程序，將光盤中的電子招標管理系統(tǒng)安裝到硬盤上。如果是初次安裝，可以選擇安裝路徑；如是升級，將自動覆蓋掉原來安裝目錄中的程序。

2、第一步：新建標段

記錄本標段的工程情況，并劃分標段結(jié)構(gòu)。

根據(jù)本標段的實際情況，輸入標段信息，選擇標段結(jié)構(gòu)類型，建立起標段結(jié)構(gòu)。同時，選擇每一級中需要的報表。

3、第二步：編制工程量清單

編制工程量清單是將已經(jīng)在計價軟件中編制好的工程量清單內(nèi)容導(dǎo)入到電子標書系統(tǒng)中。在本步操作中，您可以使用以下方法將招標工程量清單文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤中：

從標準數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入；從EXCEL導(dǎo)入；也可以使用“直接編輯查看”來直接錄入或調(diào)整數(shù)據(jù)。

4、第三步：生成電子工程量清單

把導(dǎo)入或錄入、調(diào)整后的電子標書系統(tǒng)中的工程量清單自動轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，供刻錄光盤后給投標人和評標軟件使用；

[注意]執(zhí)行過第三步以后，如果在“第二步 編制工程量清單”中重新導(dǎo)入或調(diào)整了工程量清單，一定要重新執(zhí)行“第三步 生成電子工程量清單”，否則調(diào)整后的數(shù)據(jù)將無法正確傳遞給投標人。因為刻錄到光盤中的是第三步生成的統(tǒng)一格式的文件。

[注意]生成電子工程量清單時會讓招標人輸入“招標人重刻密碼”。招標光盤刻錄后，只有在“招標人重刻”功能里輸入該密碼，即可修改招標文件中的任何內(nèi)容并重新刻錄光盤。所以請招標人一定設(shè)置該密碼，并注意密碼的保密。

5、第四步：打印工程量清單

打印電子標書系統(tǒng)中的工程預(yù)算書，供裝訂紙質(zhì)招標文件用。

[建議]建議在確定工程量清單不需修改時再打印。以免因數(shù)據(jù)的不斷調(diào)整而重復(fù)打印。

6、第五步：導(dǎo)入其他招標文件

如果有需要隨招標文件一起發(fā)給投標人的文件，只要大小不超過光盤容量，就可以導(dǎo)入系統(tǒng)中后，隨光盤一起發(fā)給投標人。

[提醒]　　文件格式?jīng)]有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可導(dǎo)入。

7、第六步：刻錄

將已經(jīng)導(dǎo)入電子標書系統(tǒng)中的所有文件，刻錄到光盤里。

[提醒]在第一張光盤刻錄完成后，依次插入剩余的光盤，啟動界面后，不需要再執(zhí)行“第一步至第五步”的操作，直接執(zhí)行“第六步 刻錄”操作即可。直至所有的光盤都刻錄完成。

[注意]　　光盤一經(jīng)刻錄后，如果重新執(zhí)行“第三步 生成電子工程量清單”，必須重新運行每張光盤，執(zhí)行“第六步 刻錄”，將新生成的招標文件刻錄到所有光盤中。

下面詳細介紹招標人編制電子標書的操作過程。

三、電子標書軟件的安裝

[講解注意]說明，計算機輔助評標系統(tǒng)對招標人是免費的。系統(tǒng)的安裝程序在標辦制作標準化光盤時已刻錄到光盤中。招標人領(lǐng)到光盤后直接安裝即可。

經(jīng)標辦刻錄后的標準招投標光盤放入光驅(qū)中后，如果是初次使用電子標書系統(tǒng)，會顯示如下提示：

點擊[是]進入廣聯(lián)達-GEB40安裝向?qū)?#xff0c;軟件顯示如下界面?：

單擊[下一步]進入安裝程序，安裝過程中需要選擇安裝目錄，其他沒有特殊需要注意的地方，按照提示選擇[下一步]，直到系統(tǒng)安裝完成即可。

編制電子招標文件，只要完成如下圖所示的一至六步操作就可以了。

四、第一步 新建標段

系統(tǒng)安裝結(jié)束后，軟件顯示如下界面：

4．1標段信息：

在界面輸入本標段的基本信息。按照招標人及工程的實際情況填入即可。為方便以后的工程數(shù)據(jù)積極及分析，建議全部內(nèi)容均填寫。

4．2導(dǎo)入方式

[導(dǎo)入方式]中提供了：從標準接口文件導(dǎo)入和從EXCEL導(dǎo)入兩種方式。

[講解]目前杭州市導(dǎo)入方式以“從標準接口文件導(dǎo)入”即XML為主。輔助使用“EXCEL”。提醒大家關(guān)注XML的具體情況。

總結(jié)

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