計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)流程

一．計(jì)算機(jī)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)流程

計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)由《電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)》和《輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)》兩部分組成：招標(biāo)人在向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件時(shí)，同時(shí)提供以光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的電子招標(biāo)文件。投標(biāo)人在計(jì)價(jià)軟件中編制完投標(biāo)報(bào)價(jià)后，將投標(biāo)報(bào)價(jià)回填或?qū)腚娮訕?biāo)書(shū)系統(tǒng)中，形成電子投標(biāo)文件，刻錄投標(biāo)光盤。并將光盤作為投標(biāo)文件的一部分與紙質(zhì)投標(biāo)文件一同遞交到開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。開(kāi)標(biāo)時(shí)把電子投標(biāo)文件導(dǎo)入輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。商務(wù)標(biāo)評(píng)委首先對(duì)各投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行初步評(píng)審(清標(biāo))，并打印出清標(biāo)結(jié)果報(bào)表。并對(duì)清標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析、確認(rèn)和判定。然后由輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法統(tǒng)計(jì)各投標(biāo)報(bào)價(jià)排名，得出最終評(píng)審結(jié)果。

[講解注意]此處應(yīng)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程來(lái)講。說(shuō)明“計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)”沒(méi)有改變以前的業(yè)務(wù)流程。只是在以前只有紙質(zhì)或EXCEL表格的招投標(biāo)過(guò)程中加入了光盤這個(gè)介質(zhì)而已。

二、招標(biāo)人制作招標(biāo)光盤基本步驟簡(jiǎn)介

1、安裝電子招標(biāo)管理系統(tǒng)。

將免費(fèi)的電子招標(biāo)管理系統(tǒng)安裝到機(jī)器上，供編制電子招標(biāo)文件使用。

從標(biāo)辦領(lǐng)到當(dāng)前工程的電子光盤后，插入光驅(qū)中系統(tǒng)會(huì)自啟動(dòng)運(yùn)行，檢測(cè)您的機(jī)器上是否安裝有電子招標(biāo)管理系統(tǒng)，或是否需要升級(jí)版本。

安裝后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示“招標(biāo)人”制作電子招標(biāo)光盤的界面。

[提醒]　　如果沒(méi)有安裝或者需要升級(jí)，系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)行安裝程序，將光盤中的電子招標(biāo)管理系統(tǒng)安裝到硬盤上。如果是初次安裝，可以選擇安裝路徑；如是升級(jí)，將自動(dòng)覆蓋掉原來(lái)安裝目錄中的程序。

2、第一步：新建標(biāo)段

記錄本標(biāo)段的工程情況，并劃分標(biāo)段結(jié)構(gòu)。

根據(jù)本標(biāo)段的實(shí)際情況，輸入標(biāo)段信息，選擇標(biāo)段結(jié)構(gòu)類型，建立起標(biāo)段結(jié)構(gòu)。同時(shí)，選擇每一級(jí)中需要的報(bào)表。

3、第二步：編制工程量清單

編制工程量清單是將已經(jīng)在計(jì)價(jià)軟件中編制好的工程量清單內(nèi)容導(dǎo)入到電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)中。在本步操作中，您可以使用以下方法將招標(biāo)工程量清單文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到光盤中：

從標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入；從EXCEL導(dǎo)入；也可以使用“直接編輯查看”來(lái)直接錄入或調(diào)整數(shù)據(jù)。

4、第三步：生成電子工程量清單

把導(dǎo)入或錄入、調(diào)整后的電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)中的工程量清單自動(dòng)轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，供刻錄光盤后給投標(biāo)人和評(píng)標(biāo)軟件使用；

[注意]執(zhí)行過(guò)第三步以后，如果在“第二步 編制工程量清單”中重新導(dǎo)入或調(diào)整了工程量清單，一定要重新執(zhí)行“第三步 生成電子工程量清單”，否則調(diào)整后的數(shù)據(jù)將無(wú)法正確傳遞給投標(biāo)人。因?yàn)榭啼浀焦獗P中的是第三步生成的統(tǒng)一格式的文件。

[注意]生成電子工程量清單時(shí)會(huì)讓招標(biāo)人輸入“招標(biāo)人重刻密碼”。招標(biāo)光盤刻錄后，只有在“招標(biāo)人重刻”功能里輸入該密碼，即可修改招標(biāo)文件中的任何內(nèi)容并重新刻錄光盤。所以請(qǐng)招標(biāo)人一定設(shè)置該密碼，并注意密碼的保密。

5、第四步：打印工程量清單

打印電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)中的工程預(yù)算書(shū)，供裝訂紙質(zhì)招標(biāo)文件用。

[建議]建議在確定工程量清單不需修改時(shí)再打印。以免因數(shù)據(jù)的不斷調(diào)整而重復(fù)打印。

6、第五步：導(dǎo)入其他招標(biāo)文件

如果有需要隨招標(biāo)文件一起發(fā)給投標(biāo)人的文件，只要大小不超過(guò)光盤容量，就可以導(dǎo)入系統(tǒng)中后，隨光盤一起發(fā)給投標(biāo)人。

[提醒]　　文件格式?jīng)]有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可導(dǎo)入。

7、第六步：刻錄

將已經(jīng)導(dǎo)入電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)中的所有文件，刻錄到光盤里。

[提醒]在第一張光盤刻錄完成后，依次插入剩余的光盤，啟動(dòng)界面后，不需要再執(zhí)行“第一步至第五步”的操作，直接執(zhí)行“第六步 刻錄”操作即可。直至所有的光盤都刻錄完成。

[注意]　　光盤一經(jīng)刻錄后，如果重新執(zhí)行“第三步 生成電子工程量清單”，必須重新運(yùn)行每張光盤，執(zhí)行“第六步 刻錄”，將新生成的招標(biāo)文件刻錄到所有光盤中。

下面詳細(xì)介紹招標(biāo)人編制電子標(biāo)書(shū)的操作過(guò)程。

三、電子標(biāo)書(shū)軟件的安裝

[講解注意]說(shuō)明，計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)人是免費(fèi)的。系統(tǒng)的安裝程序在標(biāo)辦制作標(biāo)準(zhǔn)化光盤時(shí)已刻錄到光盤中。招標(biāo)人領(lǐng)到光盤后直接安裝即可。

經(jīng)標(biāo)辦刻錄后的標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)光盤放入光驅(qū)中后，如果是初次使用電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)，會(huì)顯示如下提示：

點(diǎn)擊[是]進(jìn)入廣聯(lián)達(dá)-GEB40安裝向?qū)?#xff0c;軟件顯示如下界面?：

單擊[下一步]進(jìn)入安裝程序，安裝過(guò)程中需要選擇安裝目錄，其他沒(méi)有特殊需要注意的地方，按照提示選擇[下一步]，直到系統(tǒng)安裝完成即可。

編制電子招標(biāo)文件，只要完成如下圖所示的一至六步操作就可以了。

四、第一步 新建標(biāo)段

系統(tǒng)安裝結(jié)束后，軟件顯示如下界面：

4．1標(biāo)段信息：

在界面輸入本標(biāo)段的基本信息。按照招標(biāo)人及工程的實(shí)際情況填入即可。為方便以后的工程數(shù)據(jù)積極及分析，建議全部?jī)?nèi)容均填寫(xiě)。

4．2導(dǎo)入方式

[導(dǎo)入方式]中提供了：從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入和從EXCEL導(dǎo)入兩種方式。

[講解]目前杭州市導(dǎo)入方式以“從標(biāo)準(zhǔn)接口文件導(dǎo)入”即XML為主。輔助使用“EXCEL”。提醒大家關(guān)注XML的具體情況。

總結(jié)

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