程序员工作交接文档怎么写_工作交接类文档怎么写
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工作交接是e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333433616239一項很重要的工作,因此正確做好交接,可以從工作文件、工作資料、工作資料、當前工作、客戶資料、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交和財務(wù)移交等這幾個方面進行交接,具體內(nèi)容如下:
1、工作文件
包括政策法規(guī)、內(nèi)部制度、培訓(xùn)材料、操作手冊、各類相關(guān)材料等;
2、工作資料
在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;
3、 工作資料
崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項;
4、當前工作
了解當前的進展程度很重要,及時做好工作銜接,避免脫節(jié),延誤。包括未完成事項、待辦事項的交接;
5、客戶資料
機關(guān)事業(yè)單位聯(lián)系的上級單位,業(yè)務(wù)主管部門。同樣下級、基層單位以及相關(guān)部門的聯(lián)系方式應(yīng)知曉。作為企業(yè)主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息; 往往越具體越好!
6、固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物移交
大的方面如臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等,小的到容易怱視的鑰匙等;
7、財務(wù)移交
員工如果是調(diào)動外單位或離職前要將經(jīng)手的各類涉及資金的項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項與財務(wù)部門進行清理。
注意事項:
1、在工作交接過程中,如出現(xiàn)部分文件、資料、圖書、證照等遺失或固定資產(chǎn)損壞時,應(yīng)及時查清原因,分清責任,該賠償要賠償;
2、每項交接從規(guī)范上來說,均應(yīng)由交接人、接交人以及監(jiān)交人(一般由人事部門派員,也可是員工所在部門派員)三者簽字確認,當然也有些單位讓雙方交接,不是很規(guī)范。
但最后應(yīng)經(jīng)人力資源部門審核備案后方可認定為交接完成;有 些單位只有雙方當事人交接的,可能會留下隱患。涉及保密崗位的,還應(yīng)該執(zhí)行保密的相關(guān)規(guī)定,以防止造成泄密事件的發(fā)生。
3、工作責任心是關(guān)鍵。不管是移交人還是接手人或是監(jiān)交人,本著為同事、為部門和單位著想,認真做好工作交接。不能太過隨意。交接工作,從本質(zhì)上來講,是工作傳遞,承上啟下一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)!
總結(jié)
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