術語庫批量導入一招制敵?

　　相信各位已經重新安裝了231版的IX平臺，我們因此可以徹底地解決這個導入問題，這樣各位可以把自己的詞匯集直接做成Multiter IX術語庫。老用戶也不用再上5版那里繞彎，新手以后更用不著考慮什么老5版問題。

　　上次說到你的excel文件名最好是英語的，如果你沒有采用英語名，那么現在至少要把XDT文件和XML文件名改為英語（否則無法導入！）。我們假定現在所用文件組的共同名稱為“英漢機械術語”，那么請將XDT和XML的名稱均改為EC-jx（XDT后綴不變），為什么改名等講完后再解釋。

　　友情提示：為了防止失敗之后的煩躁情緒，建議先用含量為100條的小術語庫做試驗，詞條過少缺乏實證性，詞條過多會浪費時間。還是那句話，成功后隨便多少條都由你。

　　下面就給出分步操作程序，仍然是沒有圖解。仔細看就成，也還是老辦法，對照本文逐步操作，至少Multiterm不會因為你動作慢就發脾氣。請各位注意：以下所有操作步驟均假定你的IX平臺安裝在C:/Program Files/Trados/Corprate Languange/MultiTerm/，這是6.0版的系統默認目錄位置，大多數用戶應該就是這個目錄。

　　1． 首先把這兩個文件剪切到Multiterm所在子目錄下的Temp子目錄，因為術語庫建立之后這兩個文件就沒用了。可以刪除。
　　2． 啟動Multiterm IX模塊。
　　3． 進入界面后打開“Termbase（術語庫）”菜單項并選擇“Create（建立）”命令。
　　4． 模塊的路徑窗口打開，讓你選擇術語庫存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Termbase子目錄，這也是系統默認的位置，如果你的路徑窗口顯示的是其它位置，也一定要改回到這里。Trados記性好，以后永遠就是這個位置了。點擊“確定”。
　　5． 出現了“Termbase Wizard”模塊窗口，上面給出了創建數據庫的具體步驟。可直接點擊“Next”。
　　6． 出現了數據庫定義窗口，同時在左上方表明共有5步，現在是5/1步。由于你是用轉換模塊建立的XML文件，因此在這里你要選擇第二行，即“載入現有數據庫定義文件”。也就是選中第二行的選項按鈕，然后點擊該行最右邊的路徑按鈕（正方形）以便載入定義文件。
　　7． 路徑窗口再次打開，讓你選擇XDT文件存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Temp子目錄，因為是你自己剛才把文件放在這里的。Trados一樣會記住這個位置。
　　8． 在Temp目錄下當然能夠看到你的EC-jx.xdt文件，選中并打開，雙擊也可以。路徑窗口消失，回到剛才的定義窗口。
　　9． 此時你會看到路徑欄里已經填入你縮給出的具體地址，點擊“next”。
　　10． 進入“數據庫名稱”窗口（2/5步），這里有兩項供你填寫，在第一行里你可以寫入名稱，在這里完全可以使用中文，使用上更方便一些。第二行里可以寫入一些詳細的評論，內容隨便，空著不寫trados也沒有意見。點擊“next”。
　　11． 立刻進入“索引字段”窗口（3/5步）。注意，在此處什么也不用做，XDT文件已經替你填入合理選項了，不需要再研究什么。點擊“next”。
　　12． 進入“描述字段”窗口（4/5步），仍然沒活干，點擊“next”。
　　13． 進入“輸入結構”窗口（5/5步），無需動手，接著點擊“next”。
　　14． 進入結束窗口，點擊“finish”。
　　15． 程序帶你回到了Multiterm的啟動界面，也就是主界面。在這里可以看到你所建立的數據庫已經赫然出現在左下方的工程窗口中，就是那個藍色的小圓柱，藍色代表默認數據庫，它的優先級別最高。至此，你已經有了一個空數據庫，該向里面輸入詞條了。
　　16． 仍然打開“Termbase（術語庫）”菜單項并選擇“Import Entry（導入詞條）”，這回要動真的了！
　　17． 程序打開“Termbase Catalog（數據庫選項卡）”窗口，里面有6張卡片供你填寫。我知道有有些網友在這些卡片上吃過苦頭，實際上對于新手來說，只有第一張和最后一張值得注意，其它都不用理它。
　　18． 注意第一張卡片“general（概述）”，這里面給出了你的源語言選項和目標語言選項，以及本數據庫的詞條數量，詞庫大小和建立日期。由于我們假定是英漢術語，因此與系統給出的默認值相同，所以在這個窗口里什么也不用做。但你要注意，如果你建立的是一個漢英術語庫，那么在這里一定要手動改為源語言是中文，目標語言是英文。否則機器進入后英語在前面，漢語在后面，雖然說Multiterm IX是個自動的雙向庫，但是每次都要先改動一下翻譯方向才能開始干活，那還不如事先在這里一次完成。（209版注解1見后）
　　19． 然后直接點擊最右邊的“Import（導入）”卡片，進去后直接點擊“Process（處理）”按鈕，別的選項都不用理它。
　　20． 進入“General Settings（總體設置）”窗口，在第一行最右邊點擊路徑按鈕，這回Multietrm直接進入Temp子目錄，你的XML文件正在哪里等著呢，雙擊打開，第二行（Log File）為自動填入，這又是Trados的記帳本了。注意在選項按鈕“Fast Import（快速導入）”要劃勾，意思是我的術語表沒有毛病，你也不用挑刺，趕緊導入就行了。至于“Apply Filter（應用過濾）”那個選項不要動它，你嶄新的詞庫何需過濾呢。點擊“Next”。（209版注解2見后）
　　21． 進入“Import Definition Summary（導入定義摘要）”，Trados再次總結一下，有后悔的還可以回去，如果確認呢，試試看：
　　22． 看到什么了？詞條正在導入！！
　　23． 成功導入后界面會通知你有多少詞條進入術語庫，兩次回車后返回主界面。
　　24． 這次你將會在主界面上看到真正的術語庫顯示出來，隨便試試查詢，改向，模糊搜索，沒有不成功的。而且更讓你高興的是，絕對沒有一個亂碼！！
　　25． 可以退出了，你的第一個術語庫已經建立成功。
　　26． 刪除Temp子目錄下的XDT，XML和LOG文件，這些文件都不再有用了。你真正需要保存的是Excel文件，那是原始文件，如果什么時候術語庫真的需要增刪改，再次轉換和導入就是了，沒有必要留著XML，尺寸太大。與網友交換術語庫的時候，更沒有必要采用XML文件，純文本或Excel就足夠了。

　　209版注解1：該版在此處反應不正常，雖然你導入的是英漢術語，這里卻自動給出源語言是中文，目標語言是英文。而且，如果再仔細一些，可以看出本來是正確的默認值，但在進入卡片界面的瞬間，跳動改變了設定值。說明有人在這里將原有代碼強行旁路了。

　　209版注解2：該版在此處反應不正常，選項按鈕“Fast Import（快速導入）”被人為摘除，強迫你進入下一個排除（Exclusion）界面，必須存儲排除記錄文件。接下來各步驟完成后，模塊開始逐個導入詞條（功能仍在），但是每個詞條都不能正確導入，從而造成最終失敗，查看記錄文件就全明白了。為什么要在這里做手腳，是不是此處代碼與第一張卡片有某種關聯，請各位編程高手考慮。

　　現在我們也模仿Trados，來個小小的總結，從而結束這個“新手必讀”系列。
　　1． 閱讀手冊十分重要，許多在手冊中早已闡述清楚的問題，直到現在還被有些網友當作秘密而重新“發現”，或者當作話題在熱烈討論。不但浪費自己的時間和精力，而且對諸多新手造成誤導。
　　2． 術語庫平臺導入問題就是個典型的例子，本來手冊中的相關論述都可以得到一一驗證，之所以出現爭論僅僅是因為流傳著一個問題版本，然而在很多情況下我們的討論不是排除問題，而是制造了更多的問題，得出了更多的錯誤結論，以至于不但眾多新手陷入彷徨，就是先行實踐者也為此付出了不必要的時間和精力。
　　3． 新手只需了解以下幾個簡單的結論就足夠了：
　　a． 你的詞匯集當然可以直接形成IX術語庫。
　　b． 轉換工具支持三種格式：老5版，純文本和Excel文件，可根據你的已有資源和習慣加以選擇和使用。
　　c． 找到正確的IX平臺（231版），便可順利實現導入。209版肯定有問題，其它版本如何請自行驗證，IX平臺的最新版本是6.2版。
　　d． 我們給出的所有步驟，都是手冊里的內容，并沒有任何新發現或新發明。