譯海擷英系列之軟件漫談之TRADOS新手必讀
作者：蘇任

我很喜歡到翻譯中國網(wǎng)站上來四處看看，一開始主要是關(guān)心應(yīng)用資料和軟件，后來就對(duì)網(wǎng)友的種種議論產(chǎn)生了興趣。發(fā)現(xiàn)這個(gè)網(wǎng)站上也是什么人都有，有翻譯高手，也有新入門的菜鳥，有像我這樣只想獲取資料的，也有無私奉獻(xiàn)而令人感動(dòng)的。

去過許多有名和無名網(wǎng)站之后，感覺還是這里值得逗留。既如此，來而不往非禮也，在下也希望能對(duì)網(wǎng)站成長略盡綿薄之力。

蘇任者，俗人也，然非俗人不能入俗世，顯俗心，從俗業(yè)，而后有俗文。

以上就算我這個(gè)譯海擷英系列的開場白，以期拋磚引玉。

經(jīng)常能看到的是許多網(wǎng)友求救的信息，有些問題其實(shí)并不難，只是剛剛?cè)腴T就難免很菜。我寫這篇文章是希望對(duì)新手能夠有所幫助，盡快進(jìn)入提高階段。

先簡單地說說翻譯軟件（以后有時(shí)間會(huì)詳細(xì)討論），然后再講trados。
眼下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的翻譯軟件大致可以分為三種：
1．電子詞典（E-dictionary），比如國內(nèi)的金山，東方都有這類產(chǎn)品，其主要功能就是雙向查詢字詞。
2．其次是機(jī)器翻譯（machine?translation），它與電子詞典的主要區(qū)別是可以實(shí)現(xiàn)全文翻譯。國外比較有名的有Logomedia，Systran等，國內(nèi)的很多電子詞典軟件也兼有這種功能。
3．由于電子詞典的功能有限，不能滿足人們的更高要求，機(jī)器翻譯的水平落后，無法與人工抗衡，由此第三種軟件應(yīng)運(yùn)而生，這就是計(jì)算機(jī)輔助翻譯（CAT）軟件。

眼前有這么個(gè)輪廓概念就行了，不分清楚也不好，否則一些稀奇古怪的問題真是讓人哭笑不得。下面就說說CAT軟件。

CAT軟件的主要功能是為翻譯提供一個(gè)高效平臺(tái)，也就是把計(jì)算機(jī)的種種高速能力（查找，替換，提示等等）與翻譯人員的豐富經(jīng)驗(yàn)和最終裁決結(jié)合在一起，以便實(shí)現(xiàn)令人滿意的結(jié)果。

trados就是一種CAT產(chǎn)品，而且還是當(dāng)前的主流產(chǎn)品，所以大家才趨之若騖。國外類似的產(chǎn)品還有SDLX，Dejavu等等，國內(nèi)有名的就是"雅信"了，還有一家是"華建"，名氣小一些，但是背景很深厚，是大名鼎鼎的中國科學(xué)院
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為什么trados如此有名？因?yàn)樗讋?chuàng)了翻譯記憶（translation?memory）這個(gè)概念并且成功地加以實(shí)現(xiàn)，更為重要的是它首先實(shí)現(xiàn)了商品化。實(shí)話說中國人搞電腦翻譯起步于60年代初期，甚至更早，但是我們的商品化并不成功。

翻譯記憶的簡單概念就是把翻譯人員做過的工作都記錄下來，放到兩個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫中，一個(gè)是句料庫（并不等于句型庫），另一個(gè)是術(shù)語庫（也不完全等于字典）。等到再次工作的時(shí)候，只要是曾經(jīng)翻譯過的東西，trados就會(huì)提醒你，幫助你，甚至直接替你翻譯了。

新手特別注意：trados剛到你身邊的時(shí)候就是白紙一張，既無詞也無句，就張著嘴等你往里灌呢。所以有些網(wǎng)友拿"金山快譯"的眼光看trados是很不相干的想法。另外，只想有個(gè)軟件替自己干活的網(wǎng)友也可以不用再看了，因?yàn)橄旅嬲f得全是讓你費(fèi)勁的事。

為什么要用trados這樣的CAT軟件呢？因?yàn)樗苊獬貜?fù)性勞動(dòng)，更重要的是它能實(shí)現(xiàn)共享，設(shè)想你的數(shù)據(jù)庫里存有海量的上好素材，那么做工作的時(shí)候就等于有位高手站在你身邊一一指點(diǎn)，而且不厭其煩！（不是做夢吧？。。。。還真有點(diǎn)！）

在哪里能得到trados呢，當(dāng)然是在trados的官方網(wǎng)站（www.trados.com）和它譯友聯(lián)誼會(huì)性質(zhì)的網(wǎng)站（www.translationzone.com）。那上面有大量的資料可以免費(fèi)下載。所以網(wǎng)友完全不必到各種亂七八糟的網(wǎng)站去輪流上當(dāng)，徒然浪費(fèi)時(shí)間和感情。

"我在那里下不來啊"，這是最常聽見的抱怨。然而錯(cuò)誤完全是在你自己身上，trados下載中心是完全開放的站點(diǎn)。就國內(nèi)而言，無論你是公網(wǎng)還是內(nèi)網(wǎng)用戶，都一樣下載不誤，而且還能自動(dòng)適應(yīng)寬帶速度。我相信絕大多數(shù)的的原因是沒有細(xì)看人家的友情提示：關(guān)閉廣告攔截功能才可以下載。這個(gè)要求并不過分，從技術(shù)上或從禮貌上都是可以解釋得通的理由。

"我安裝不上，出錯(cuò)了"，這是另一種常見的驚呼。錯(cuò)誤依然在你自己身上，trados既然允許你下載，自然就不會(huì)再設(shè)置什么障礙。大多數(shù)的情況是在安裝時(shí)選項(xiàng)不對(duì)導(dǎo)致出錯(cuò)，應(yīng)該選的是"dongle（加密鎖）"這一項(xiàng)進(jìn)行安裝。運(yùn)行以后軟件發(fā)現(xiàn)加密鎖并不存在，就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入演示（demo）狀態(tài)。

其它各種有關(guān)安裝的問題就不多說了，總之一句話，好事多磨，耐心點(diǎn)。
有關(guān)軟件破解問題不屬本文范圍，所以免談。

Trados是個(gè)系列產(chǎn)品，因此搞清楚你會(huì)遇到什么是很重要的事情。

從網(wǎng)絡(luò)接入角度看，trados可以分為網(wǎng)絡(luò)型（server）和單機(jī)型（freelance），對(duì)于個(gè)體翻譯來說，單機(jī)版就足夠了（別老想著LSP，除非你們家里就裝著十臺(tái)機(jī)器的局域網(wǎng)。。。。那還是家嗎？），這里應(yīng)當(dāng)說清楚的是，單機(jī)版可以接入網(wǎng)絡(luò)（需要授權(quán)），但是不能管理網(wǎng)絡(luò)，而前者則兩者皆能，這個(gè)區(qū)別非常重要。就是有些老手對(duì)此也未能充分體會(huì)，所以才在術(shù)語庫輸入上遇到困難而無從應(yīng)對(duì)（以后會(huì)專門討論這個(gè)問題）。

從產(chǎn)品功能上看，trados可以劃分為翻譯記憶平臺(tái)（Workbench）和術(shù)語管理平臺(tái)（Multiterm），以及各自的成套輔助工具，種類之繁雜一時(shí)半會(huì)也說不清道不白。新手只需記住一點(diǎn)：結(jié)合使用這兩個(gè)平臺(tái)才能達(dá)到高效的目的。

從版本沿革上看，trados在5系列以前并不太普及，是在事業(yè)草創(chuàng)階段。以后5.5版，國內(nèi)的先知先覺者已經(jīng)在使用，之后是6.0和現(xiàn)在的6.5，深入人心了。這就是trados的幾個(gè)重要發(fā)展階段。對(duì)于新手來說，關(guān)心和用好6.5版就行了。請(qǐng)注意：翻譯平臺(tái)一直稱為Workbench，而術(shù)語平臺(tái)的名字已經(jīng)由Multiterm改為Multiterm?IX了。改名是因?yàn)樯?jí)后的文件格式產(chǎn)生了重大變化，并不是說又新增加了一個(gè)模塊。

從文件交換的角度看，trados主要支持三大類格式，一是它自己以前版本的各種文件格式，二是純文本格式，三是微軟的Excel格式。我建議大家關(guān)心最后一種，因?yàn)檫@種格式操作最簡單，而且最靈活。應(yīng)當(dāng)指出的是，trados對(duì)這三種格式的支持是一貫的，與有些網(wǎng)友議論的所謂版本高低沒有任何關(guān)系。

從市場份額上看，trados占有絕對(duì)比例。換句話講，使用主流產(chǎn)品可以保證你所花費(fèi)的時(shí)間，精力和金錢都不會(huì)驟然間喪失殆盡，因?yàn)閠rados自己現(xiàn)在也是欲罷不能，只有奮力前行一條路可走。

有了以上這些簡單的概念之后，你現(xiàn)在應(yīng)該對(duì)trados有個(gè)大致的印象，我們下次見面時(shí)再深入到trados內(nèi)部，看看有些什么值得關(guān)心的事情。

[原創(chuàng)]Trados新手必讀二?
譯海擷英系列之軟件漫談之Trados新手必讀二
作者：蘇任

上次說到可以隨意下載的正版Trados，相信你已經(jīng)安裝成功了。讓我們一起看看有些什么值得欣賞的內(nèi)容。

在桌面上點(diǎn)擊"開始"-"所有程序"-"Trados?6.5?Freelance"之后你會(huì)看到有一組項(xiàng)目，其中包括：
1．"文件（documentation）"，里面是pdf格式的各種用戶手冊(cè)，對(duì)Trados的主要模塊進(jìn)行了十分詳盡的說明，可惜都是英文版。但既然大家都是干翻譯的，直接看原版手冊(cè)應(yīng)當(dāng)是個(gè)良好的習(xí)慣（沒有什么疑難長句，而且多有重復(fù)）。
2．"過濾模塊（Filters）"，這些模塊可以理解為是某種專用的轉(zhuǎn)換工具，把一些特殊軟件的字體或格式轉(zhuǎn)換為翻譯平臺(tái)可以接受的文件，以便進(jìn)行后續(xù)工作。這些軟件在國內(nèi)不常遇到，至少目前你可以不用管它。
3．"教材（Tutorial）"，采用小電影的形式介紹了翻譯平臺(tái)和對(duì)齊模塊，如果你沒有耐心去看原文手冊(cè)，也應(yīng)當(dāng)看完這些小電影，便于從整體上快速了解Trados，當(dāng)然還是英文的，但是高度概括而且直觀。
4．"專用窗口（T-Windows）"，這些模塊針對(duì)各種格式文件提供了定制化的編輯環(huán)境，以便進(jìn)行翻譯和本地化工作，你可以在這里處理諸如Excel，PowerPoint，可執(zhí)行文件，剪貼板素材等各種含有可譯文字的內(nèi)容。如果非常熟練，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在這里干活有時(shí)要比翻譯平臺(tái)還方便，因?yàn)槠脚_(tái)是個(gè)正規(guī)餐廳，去那里就餐有時(shí)要講究著裝（不是什么素材都能直接拿來處理），而在這里則相當(dāng)隨便，只要工具順手，拿來就用（比如只管翻譯幻燈片上的文字，不用搭理圖片是不是愿意）。
5．注冊(cè)和版本說明。
6．翻譯平臺(tái)本身，這當(dāng)然是Trados的核心，也只有這部分是有加密保護(hù)的，其它模塊的注冊(cè)都在這里體現(xiàn)。或者換句話說，只要在這里注冊(cè)成功，其它所有的部件也全都可以使用了。
7．"標(biāo)識(shí)符編輯器（TagEditor）"，對(duì)于各種需要保護(hù)其內(nèi)在格式，但又要翻譯其文字的文件需要借助這個(gè)模塊進(jìn)行處理。與T-Windows不同，標(biāo)識(shí)符編輯器主要處理與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的文件格式（HTML,?XML?和SGML這些格式看起來面熟吧），還有用于桌面出版（DTP）的某些文件。
8．"對(duì)齊模塊（WinAlign）"，主要用于建立翻譯記憶，前提是你要有經(jīng)過校核的雙語文件。這個(gè)模塊可以自動(dòng)對(duì)齊，也允許你手動(dòng)對(duì)齊，總之譯者介入的手段很多。"對(duì)齊"的基本概念就是把原文的句子和譯文的句子一一對(duì)應(yīng)起來，如果你感覺這是一句廢話，那么立刻就能斷定你所建立的翻譯記憶肯定質(zhì)量不高，缺乏實(shí)戰(zhàn)性，為什么？動(dòng)手試驗(yàn)就明白了。

Muliterm?IX術(shù)語平臺(tái)（官方網(wǎng)站不提供下載來源）在安裝之后應(yīng)當(dāng)有如下內(nèi)容：
建立了"協(xié)同語言（Corporate?Language）"程序組，其中含有：
A．術(shù)語平臺(tái)本身，這是你必須熟悉的主要軟件；
B．強(qiáng)行安裝的話可以看見管理模塊（Multiterm?Administrator），但是你多半沒有機(jī)會(huì)使用它。
C．詞庫遷移工具（Migration?Tool），主要用來把老版本的術(shù)語庫轉(zhuǎn)換為現(xiàn)行版本格式。對(duì)于新手而言，不可能有什么老版術(shù)語集，所以你也沒有機(jī)會(huì)用它。

另外Trados還可提供幾種選項(xiàng)軟件（官方網(wǎng)站不提供下載來源），根據(jù)組合搭配不同，它們可能出現(xiàn)在不同的軟件包里。主要有：
1．詞庫轉(zhuǎn)換模塊（Conversion），主要功能是把用戶手里的老版術(shù)語集，純文本術(shù)語集和微軟Excel術(shù)語集以批量方式導(dǎo)入新格式的術(shù)語集（距離建庫還有一步）。所以這是提高生產(chǎn)力的重要模塊，也是建庫的重要工具，新手必須熟悉其操作方法。應(yīng)當(dāng)指出的是這個(gè)模塊完全能夠取代遷移工具，新手不必更多了解遷移是怎么回事。
2．參照翻譯模塊（Xtranslate，也稱為Context?TM），其主要功能是基于已經(jīng)存在的雙語文件進(jìn)行翻譯，所以Trados把它稱為另一種形式的翻譯記憶是很有道理的。這個(gè)工具的正規(guī)來源之一是在LSP（語言服務(wù)供應(yīng)商）軟件包中，由此可知，Trados認(rèn)為這是應(yīng)該由翻譯公司使用的工具。在其廣告小冊(cè)子中，Trados聲稱該模塊是對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫記憶技術(shù)的"完美補(bǔ)充"（聽聽，咱這兒還討論6.5呢，那邊都嚷嚷這是"傳統(tǒng)技術(shù)"了，恍然隔世久已矣！）

3．術(shù)語提取模塊（Multiterm?Extract），主要功能是從單語文件，雙語文件或翻譯記憶中提取潛在詞匯，建立備選術(shù)語表供用戶選擇和確認(rèn)，還可以進(jìn)行質(zhì)量校核以及建立字典等。最后可將結(jié)果直接輸入到術(shù)語庫中，或?qū)懗蒟ML格式文件供用戶交換。請(qǐng)注意新版模塊（Multiterm?Extract）取代了早期版本的類似模塊（ExtraTerm和ExtraTerm?IX）。

還有就是Trados面向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的一系列專用軟件，對(duì)于個(gè)人翻譯無甚用處。比如TeamWork，就是基于多個(gè)專用服務(wù)器共同組網(wǎng)之后的軟件包，即使某公司光榮擁有局域網(wǎng)也還是不一定就能用上。

老T家的戶口情況大致就是這樣，既然準(zhǔn)備打交道，人家里的三叔六姨的總應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)。

下面我們就從實(shí)戰(zhàn)出發(fā)，主要討論兩個(gè)問題：
1．用戶已有詞匯文件的批量轉(zhuǎn)換。
2．MultiTerm?IX術(shù)語庫的建庫和批量導(dǎo)入。
這兩個(gè)問題在網(wǎng)上討論很熱烈，但是能讓新手看明白的完整帖子還是不多。

其它的問題也很重要，比如翻譯平臺(tái)的正確使用和翻譯記憶的快速建立等等，但是相關(guān)文章更多，而且論述都得很清楚，特別是網(wǎng)友老西的系列文章完全能夠回答類似問題，我們就不必畫蛇添足了。

為了確保看完就能上手，我會(huì)給出詳細(xì)步驟，可能羅嗦一些，但十分必要。因?yàn)槲乙彩切率种?#xff0c;所以我從自己的"痛苦"經(jīng)歷中明白新手最容易在細(xì)節(jié)上栽跟頭，摔倒之后還懵懂而不自知。

在進(jìn)入下次討論之前，有關(guān)轉(zhuǎn)換模塊的一個(gè)問題需要特別強(qiáng)調(diào)說明：
在仔細(xì)查看之后，我還是找不到轉(zhuǎn)換模塊的版本號(hào)碼，因此只能認(rèn)為這是個(gè)無特定版本的通用模塊了。問題也就出在這里。

根據(jù)XML編寫小組的說明，在任何XML文件的一開始就應(yīng)當(dāng)表明本文件的版本和編碼格式，就是這樣一行字：
<?xml?version="1.0"?encoding="UTF-16"??>
然后才是文件的具體內(nèi)容，如果不按照這個(gè)規(guī)定編寫文件相信也不會(huì)天誅地滅，但在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)模塊：本人在前面的工作中有些粗心之類，以便后者代為補(bǔ)全。

而轉(zhuǎn)換模塊的生成產(chǎn)品中并沒有這樣一行字，也不知道它通知了別人沒有。所以這才導(dǎo)致諸多網(wǎng)友痛苦不堪，"直教人悶殺也"。

網(wǎng)上能夠看到的Multiterm?IX實(shí)際上有兩個(gè)版本，一個(gè)是6.0.1.209?(build?209)，相信大多數(shù)網(wǎng)友所持就是這個(gè)版本，不然不會(huì)如此一片討伐聲浪。其實(shí)這是個(gè)問題版本，表現(xiàn)就是無論怎么努力就是不干活。另一個(gè)則是6.0.2.231?(build?231)，這是個(gè)正確版本，相信Trados已經(jīng)在這里面打了補(bǔ)丁，所以轉(zhuǎn)換模塊生成的XML文件雖仍缺少定義，但是詞庫批量導(dǎo)入十分乖巧聽話，從不鬧情緒。

因此你在實(shí)際操作之前，首先應(yīng)當(dāng)找到正確版本。找不到如何？理論上是可以手工直接修改XML文件的（編寫小組肯定特歡迎大家如此厚愛他們的文件），就是幫它加上那行字，但是這里涉及幾個(gè)問題：1。麻煩，逢庫必改。2。如何修改，用什么軟件？還得現(xiàn)找。3。修改以后是否一定成功？沒有試驗(yàn)過，不能打包票。

我們后面的討論是針對(duì)6.0.2.231版本的，只要照搬就可操作成功。至于6.0.1.209?版，我會(huì)指出它在什么地方有缺陷，其它討論內(nèi)容仍然適用。?

下次再見

Trados新手必讀三?
譯海擷英系列之軟件漫談之Trados新手必讀三
詞匯集批量轉(zhuǎn)換小試鋒芒
作者：蘇任

trados?6.5版的術(shù)語庫輸入可以分為三種情況：
1．翻譯工作中的隨時(shí)收集，這種情況下不存在批量入庫的問題。
2．原來舊版術(shù)語庫的升級(jí)，此時(shí)需要使用遷移模塊（Migration）。
3．外來術(shù)語集的批量入庫工作，此時(shí)需要使用轉(zhuǎn)換模塊（Conversion）。
無論哪種情況，最后都要和術(shù)語管理平臺(tái)（Multiterm?IX）本身產(chǎn)生關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)最終的術(shù)語庫輸入，也就是建立全新的，或者擴(kuò)充已有的術(shù)語庫。

本來可以直接講述操作了，但我覺得有些問題還是應(yīng)當(dāng)事前說清楚，以便各位新手一開始就能得到清晰準(zhǔn)確的概念。

Trados特意提供遷移模塊，以便老用戶把5版術(shù)語庫并入IX庫，而且在IX平臺(tái)中還允許用戶直接使用5版術(shù)語庫，這僅僅是為了保護(hù)老用戶的已有投資，并非說明Trados特別鐘愛老5版，或者老5版和IX版各有千秋，以至于必須保留老5版才可充分實(shí)現(xiàn)各種功能。
Trados手冊(cè)中講到軟件可以有一個(gè)新舊版共存期，但希望用戶最終完全過渡到新版。這恰好證明IX版完全可以取代老5版。另外，都是完全相同的轉(zhuǎn)換功能，可老5版專用模塊的名稱是遷移（Migration），而通用模塊才叫轉(zhuǎn)換（Conversion），這也反映了Trados的真實(shí)心態(tài)。
就數(shù)據(jù)本身而言，老5版到IX版的變化主要體現(xiàn)在字段結(jié)構(gòu)上的變化，IX版更加豐富，更有彈性。有機(jī)會(huì)分析Trados的數(shù)據(jù)庫技術(shù)時(shí)，我們就會(huì)說明IX版的獨(dú)特優(yōu)越性，那些才是老5版所根本無法與之比擬的。
另外，有些網(wǎng)友認(rèn)為老5版里的某些功能在IX版中缺失，這也是不對(duì)的。簡單地說，所有功能都在，而且添加了其它的新功能。

總之一句話，無論新手老手都應(yīng)當(dāng)落實(shí)到IX版，不要再與老5版糾纏不清，否則你的機(jī)器永遠(yuǎn)要裝兩套Trados，那是很可笑的事情。

有些老用戶之所以還要保留5版，是因?yàn)橹挥型ㄟ^遷移工具才能實(shí)現(xiàn)到IX版的過渡，這不是老用戶們的錯(cuò)誤，而是他們所持IX平臺(tái)本身的內(nèi)在錯(cuò)誤，這個(gè)問題我們下次再詳細(xì)說。

由于新手沒有舊版術(shù)語庫，所以我們不講遷移模塊的問題，而是從轉(zhuǎn)換模塊直接說起。本文意在實(shí)戰(zhàn)，不會(huì)講過多的理由。新手只需照方抓藥就成，

轉(zhuǎn)換模塊支持三種文件格式，它們是：
a．老5版格式，新手可憐，沒有。
b．電子表格和數(shù)據(jù)庫交換格式，就是所謂純文本格式。
c．微軟的excel格式，這是我最喜歡的格式。
（提示：轉(zhuǎn)換模塊根據(jù)現(xiàn)場安裝的不同，有可能不在桌面上，把它撈上來，方便）

順便說一下，excel當(dāng)然也是電子表格的一種，但它屬于特有格式（要說清楚還得一篇文章，免了吧），所以trados把它單列出來，主流軟件就有這種倍增效應(yīng)，不服也沒有用。

下面只講c項(xiàng)的操作程序（純文本到Excel的導(dǎo)入很簡單，不提了），我比較懶，在文章里沒有采用圖解，新手認(rèn)真看比什么都強(qiáng)。建議你在進(jìn)入轉(zhuǎn)換模塊之前先打開一個(gè)記事本文件，把下面的步驟拷貝進(jìn)去，兩邊對(duì)照著干，不成功才怪！

1．首先建立你自己的excel詞庫，有幾點(diǎn)要注意：
a．只允許兩列，中英文或者英中文各一列（其實(shí)可以建兩列以上，那說明你是準(zhǔn)老鳥以上級(jí)別），兩列中都是絕對(duì)不能有空行，每個(gè)術(shù)語的前后也不要留有空格。
b．每列的第一行相應(yīng)寫入"English"和"Chinese"，或者相反（第一行內(nèi)不能用中文！）。
c．英語列格式化為Arial，10號(hào)，中文列格式化為宋體10號(hào)，兩列的第一行比照英語列處理。這條是我自己的習(xí)慣，人家trados可沒有強(qiáng)行規(guī)定。但我一向堅(jiān)持實(shí)戰(zhàn)通過的做法，免得二次麻煩。
d．這個(gè)Excel文件名最好是英語的，比如EC-ch，或者CE-zd什么的。
e．Excel版本必須是2000版（含）以上的。
f．友情提示：先做個(gè)100條詞匯的就成，有了成功經(jīng)驗(yàn)隨便多少條都可以。

2．啟動(dòng)轉(zhuǎn)換器（Conversion），進(jìn)入第一個(gè)界面。
a.上面是簡介，不看也罷，回車。
b.?第二個(gè)界面是建立定義文件，我的習(xí)慣是不理，回車。

c.?第三個(gè)界面選擇文件格式，當(dāng)然是Excel，選中回車。
d.?第四個(gè)界面是問你要轉(zhuǎn)換哪個(gè)文件，在第一行中告訴人家路徑，其它各行為自動(dòng)填入。
e.?稍等一會(huì)進(jìn)入界面5，在這里你要注意了，
（1）左邊窗口里有兩行字，就是你在Excel文件中第一行寫的"English"和"Chinese"，這就是所謂數(shù)據(jù)庫字段名稱了。看出Excel的好處了吧，字段名稱只寫一遍！
（2）右邊有兩行下拉選項(xiàng)窗口，第二行不用理它，默認(rèn)就行了（默認(rèn)值為Text）。注意第一行，我們假定左邊是"English"被默認(rèn)選中，那么你要在右邊第一行中下拉選中English（United?States）與之相對(duì)應(yīng)。接下來選中左邊的"Chinese"，再回到右邊下拉選中Chinese（PRC）對(duì)應(yīng)起來。這一步可以叫做明確語言子集（Locale），非常重要，港臺(tái)雖然都是中文，但是字符集編碼并不相同。老外那邊你隨便，但請(qǐng)注意一般人的鍵盤都是美語設(shè)置，你總不想以后有什么莫名其妙的錯(cuò)誤吧。
（3）回車，看到界面6的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)了吧，看夠就走，不用干活。
（4）回車，進(jìn)入第7界面，Trados總結(jié)發(fā)言，有什么不滿意的可以一步步的倒回去，確認(rèn)可就不能再后悔了。
（5）回車，小齒輪開始飛轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)換開始。最后告訴你本次轉(zhuǎn)換了多少條術(shù)語，成功了（如果是零條，說明你操作有誤）。
（6）回車再回車，你就退出本模塊，轉(zhuǎn)換工作完成了。
f.?此時(shí)在你原來存放execl文件的子目錄中可以發(fā)現(xiàn)多出了三個(gè)與原有excel詞庫名稱相同的文件：
（1）文本文件：記錄轉(zhuǎn)換過程中的各種選項(xiàng)。Trados從來不嫌賬本多，大事小情全都立字為證。?
（2）XML文件：這是你的新詞庫，但它只是個(gè)中間結(jié)果。以后有機(jī)會(huì)我們應(yīng)當(dāng)詳細(xì)討論這個(gè)XML格式，因?yàn)樗砹讼冗M(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)文化。
（3）XTD文件：輸入定義文件，建庫時(shí)就要用到它。

有關(guān)轉(zhuǎn)換模塊的討論和操作，相信新手到此時(shí)應(yīng)當(dāng)完全掌握了，就這么簡單。
從此你的外來詞匯集可以任意轉(zhuǎn)換為MultiTerm?IX的術(shù)語集了，現(xiàn)在距離術(shù)語庫成功建庫僅有一步之遙。

下面我們要討論一些與隨后建庫有關(guān)聯(lián)的話題：
Trados雖然可以任意下載演示版，但是官方網(wǎng)站上并不提供Multiterm?IX模塊，就連演示版也沒有。所以現(xiàn)在流傳的各種Multiterm?IX版本，都不能確定是否真正完整。

然而Trados很客氣，允許你下載相關(guān)的用戶手冊(cè)（是完整版，不是廣告冊(cè)），這樣就有機(jī)會(huì)研究正規(guī)的安裝和使用步驟究竟應(yīng)當(dāng)如何。

根據(jù)手冊(cè)所言，Multiterm也是兩種版本，服務(wù)器版和工作站版（Workstation）。而且后者既可以獨(dú)立運(yùn)行（stand?alone），同時(shí)也是服務(wù)器版的構(gòu)成部件。一般判斷，Multiterm?IX并沒有自身的加密措施（這大概也是官方網(wǎng)站上沒有上傳的原因），只要翻譯平臺(tái)注冊(cè)成功，自然就會(huì)對(duì)術(shù)語平臺(tái)同時(shí)生效，所以你只有在Trados里可以看到各個(gè)部件的注冊(cè)信息，而在Multiterm?IX中就不提了。進(jìn)一步觀察證明，到現(xiàn)在為止所能看到的trados系列產(chǎn)品，也只有翻譯平臺(tái)是加密的。

這段話的意思就是：只要能得到Multiterm?IX，那么程序應(yīng)當(dāng)就沒有問題，應(yīng)當(dāng)是可用的。

然而事實(shí)上有問題，特別是6.0.1.209?(build?209)版，它的功能基本都在，但是在幾個(gè)（我認(rèn)為是兩處）關(guān)鍵地點(diǎn)被人點(diǎn)穴，以至于無法正確導(dǎo)入詞條，但如使用遷移模塊所生成的XML文件仍然可以批量入庫（因?yàn)槲募袷經(jīng)]有問題，有定義在，此處應(yīng)當(dāng)感謝老西在專欄上所展示的相關(guān)文件，糟蹋人家haha站長的地界兒可真是不心疼啊，呵呵），這當(dāng)然就是有些老用戶還保留5版的原因。我們說這是個(gè)問題版，而并非錯(cuò)誤版，是因?yàn)樗屇阗M(fèi)勁，不可能直接建庫，還要到老5版那里去繞彎子（老西聽勸：別再和它叫真了，除非你能直接修改dll文件，毛病就在那里）。

新手應(yīng)當(dāng)使用6.0.2.231版，這個(gè)版本的所有功能都在，可與5版徹底脫鉤。

下次題目"術(shù)語庫批量導(dǎo)入一招制敵"，詳細(xì)步驟確保成功，與各位網(wǎng)友共享歡樂

[原創(chuàng)]Trados新手必讀四?
譯海擷英系列之軟件漫談之Trados新手必讀四
術(shù)語庫批量導(dǎo)入一招制敵
作者：蘇任

相信各位已經(jīng)重新安裝了231版的IX平臺(tái)，我們因此可以徹底地解決這個(gè)導(dǎo)入問題，這樣各位可以把自己的詞匯集直接做成Multiter?IX術(shù)語庫。老用戶也不用再上5版那里繞彎，新手以后更用不著考慮什么老5版問題。

上次說到你的excel文件名最好是英語的，如果你沒有采用英語名，那么現(xiàn)在至少要把XDT文件和XML文件名改為英語（否則無法導(dǎo)入！）。我們假定現(xiàn)在所用文件組的共同名稱為"英漢機(jī)械術(shù)語"，那么請(qǐng)將XDT和XML的名稱均改為EC-jx（XDT后綴不變），為什么改名等講完后再解釋。

友情提示：為了防止失敗之后的煩躁情緒，建議先用含量為100條的小術(shù)語庫做試驗(yàn)，詞條過少缺乏實(shí)證性，詞條過多會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。還是那句話，成功后隨便多少條都由你。

下面就給出分步操作程序，仍然是沒有圖解。仔細(xì)看就成，也還是老辦法，對(duì)照本文逐步操作，至少M(fèi)ultiterm不會(huì)因?yàn)槟銊?dòng)作慢就發(fā)脾氣。請(qǐng)各位注意：以下所有操作步驟均假定你的IX平臺(tái)安裝在C:\Program?Files\Trados\Corprate?Languange\MultiTerm\，這是6.0版的系統(tǒng)默認(rèn)目錄位置，大多數(shù)用戶應(yīng)該就是這個(gè)目錄。

1．?首先把這兩個(gè)文件剪切到Multiterm所在子目錄下的Temp子目錄，因?yàn)樾g(shù)語庫建立之后這兩個(gè)文件就沒用了。可以刪除。
2．?啟動(dòng)Multiterm?IX模塊。
3．?進(jìn)入界面后打開"Termbase（術(shù)語庫）"菜單項(xiàng)并選擇"Create（建立）"命令。
4．?模塊的路徑窗口打開，讓你選擇術(shù)語庫存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Termbase子目錄，這也是系統(tǒng)默認(rèn)的位置，如果你的路徑窗口顯示的是其它位置，也一定要改回到這里。Trados記性好，以后永遠(yuǎn)就是這個(gè)位置了。點(diǎn)擊"確定"。
5．?出現(xiàn)了"Termbase?Wizard"模塊窗口，上面給出了創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的具體步驟。可直接點(diǎn)擊"Next"。
6．?出現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫定義窗口，同時(shí)在左上方表明共有5步，現(xiàn)在是5/1步。由于你是用轉(zhuǎn)換模塊建立的XML文件，因此在這里你要選擇第二行，即"載入現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫定義文件"。也就是選中第二行的選項(xiàng)按鈕，然后點(diǎn)擊該行最右邊的路徑按鈕（正方形）以便載入定義文件。
7．?路徑窗口再次打開，讓你選擇XDT文件存放的位置，記住一定要選擇Multiterm子目錄下的Temp子目錄，因?yàn)槭悄阕约簞偛虐盐募旁谶@里的。Trados一樣會(huì)記住這個(gè)位置。
8．?在Temp目錄下當(dāng)然能夠看到你的EC-jx.xdt文件，選中并打開，雙擊也可以。路徑窗口消失，回到剛才的定義窗口。
9．?此時(shí)你會(huì)看到路徑欄里已經(jīng)填入你縮給出的具體地址，點(diǎn)擊"next"。
10．?進(jìn)入"數(shù)據(jù)庫名稱"窗口（2/5步），這里有兩項(xiàng)供你填寫，在第一行里你可以寫入名稱，在這里完全可以使用中文，使用上更方便一些。第二行里可以寫入一些詳細(xì)的評(píng)論，內(nèi)容隨便，空著不寫trados也沒有意見。點(diǎn)擊"next"。
11．?立刻進(jìn)入"索引字段"窗口（3/5步）。注意，在此處什么也不用做，XDT文件已經(jīng)替你填入合理選項(xiàng)了，不需要再研究什么。點(diǎn)擊"next"。
12．?進(jìn)入"描述字段"窗口（4/5步），仍然沒活干，點(diǎn)擊"next"。
13．?進(jìn)入"輸入結(jié)構(gòu)"窗口（5/5步），無需動(dòng)手，接著點(diǎn)擊"next"。
14．?進(jìn)入結(jié)束窗口，點(diǎn)擊"finish"。
15．?程序帶你回到了Multiterm的啟動(dòng)界面，也就是主界面。在這里可以看到你所建立的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)赫然出現(xiàn)在左下方的工程窗口中，就是那個(gè)藍(lán)色的小圓柱，藍(lán)色代表默認(rèn)數(shù)據(jù)庫，它的優(yōu)先級(jí)別最高。至此，你已經(jīng)有了一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，該向里面輸入詞條了。
16．?仍然打開"Termbase（術(shù)語庫）"菜單項(xiàng)并選擇"Import?Entry（導(dǎo)入詞條）"，這回要?jiǎng)诱娴牧?#xff01;
17．?程序打開"Termbase?Catalog（數(shù)據(jù)庫選項(xiàng)卡）"窗口，里面有6張卡片供你填寫。我知道有有些網(wǎng)友在這些卡片上吃過苦頭，實(shí)際上對(duì)于新手來說，只有第一張和最后一張值得注意，其它都不用理它。

18．?注意第一張卡片"general（概述）"，這里面給出了你的源語言選項(xiàng)和目標(biāo)語言選項(xiàng)，以及本數(shù)據(jù)庫的詞條數(shù)量，詞庫大小和建立日期。由于我們假定是英漢術(shù)語，因此與系統(tǒng)給出的默認(rèn)值相同，所以在這個(gè)窗口里什么也不用做。但你要注意，如果你建立的是一個(gè)漢英術(shù)語庫，那么在這里一定要手動(dòng)改為源語言是中文，目標(biāo)語言是英文。否則機(jī)器進(jìn)入后英語在前面，漢語在后面，雖然說Multiterm?IX是個(gè)自動(dòng)的雙向庫，但是每次都要先改動(dòng)一下翻譯方向才能開始干活，那還不如事先在這里一次完成。（209版注解1見后）
19．?然后直接點(diǎn)擊最右邊的"Import（導(dǎo)入）"卡片，進(jìn)去后直接點(diǎn)擊"Process（處理）"按鈕，別的選項(xiàng)都不用理它。
20．?進(jìn)入"General?Settings（總體設(shè)置）"窗口，在第一行最右邊點(diǎn)擊路徑按鈕，這回Multietrm直接進(jìn)入Temp子目錄，你的XML文件正在哪里等著呢，雙擊打開，第二行（Log?File）為自動(dòng)填入，這又是Trados的記帳本了。注意在選項(xiàng)按鈕"Fast?Import（快速導(dǎo)入）"要?jiǎng)澒?#xff0c;意思是我的術(shù)語表沒有毛病，你也不用挑刺，趕緊導(dǎo)入就行了。至于"Apply?Filter（應(yīng)用過濾）"那個(gè)選項(xiàng)不要?jiǎng)铀?#xff0c;你嶄新的詞庫何需過濾呢。點(diǎn)擊"Next"。（209版注解2見后）
21．?進(jìn)入"Import?Definition?Summary（導(dǎo)入定義摘要）"，Trados再次總結(jié)一下，有后悔的還可以回去，如果確認(rèn)呢，試試看：
22．?看到什么了？詞條正在導(dǎo)入！！
23．?成功導(dǎo)入后界面會(huì)通知你有多少詞條進(jìn)入術(shù)語庫，兩次回車后返回主界面。
24．?這次你將會(huì)在主界面上看到真正的術(shù)語庫顯示出來，隨便試試查詢，改向，模糊搜索，沒有不成功的。而且更讓你高興的是，絕對(duì)沒有一個(gè)亂碼！！
25．?可以退出了，你的第一個(gè)術(shù)語庫已經(jīng)建立成功。
26．?刪除Temp子目錄下的XDT，XML和LOG文件，這些文件都不再有用了。你真正需要保存的是Excel文件，那是原始文件，如果什么時(shí)候術(shù)語庫真的需要增刪改，再次轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入就是了，沒有必要留著XML，尺寸太大。與網(wǎng)友交換術(shù)語庫的時(shí)候，更沒有必要采用XML文件，純文本或Excel就足夠了。

209版注解1：該版在此處反應(yīng)不正常，雖然你導(dǎo)入的是英漢術(shù)語，這里卻自動(dòng)給出源語言是中文，目標(biāo)語言是英文。而且，如果再仔細(xì)一些，可以看出本來是正確的默認(rèn)值，但在進(jìn)入卡片界面的瞬間，跳動(dòng)改變了設(shè)定值。說明有人在這里將原有代碼強(qiáng)行旁路了。

209版注解2：該版在此處反應(yīng)不正常，選項(xiàng)按鈕"Fast?Import（快速導(dǎo)入）"被人為摘除，強(qiáng)迫你進(jìn)入下一個(gè)排除（Exclusion）界面，必須存儲(chǔ)排除記錄文件。接下來各步驟完成后，模塊開始逐個(gè)導(dǎo)入詞條（功能仍在），但是每個(gè)詞條都不能正確導(dǎo)入，從而造成最終失敗，查看記錄文件就全明白了。為什么要在這里做手腳，是不是此處代碼與第一張卡片有某種關(guān)聯(lián)，請(qǐng)各位編程高手考慮。

現(xiàn)在我們也模仿Trados，來個(gè)小小的總結(jié)，從而結(jié)束這個(gè)"新手必讀"系列。
1．?閱讀手冊(cè)十分重要，許多在手冊(cè)中早已闡述清楚的問題，直到現(xiàn)在還被有些網(wǎng)友當(dāng)作秘密而重新"發(fā)現(xiàn)"，或者當(dāng)作話題在熱烈討論。不但浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力，而且對(duì)諸多新手造成誤導(dǎo)。
2．?術(shù)語庫平臺(tái)導(dǎo)入問題就是個(gè)典型的例子，本來手冊(cè)中的相關(guān)論述都可以得到一一驗(yàn)證，之所以出現(xiàn)爭論僅僅是因?yàn)榱鱾髦粋€(gè)問題版本，然而在很多情況下我們的討論不是排除問題，而是制造了更多的問題，得出了更多的錯(cuò)誤結(jié)論，以至于不但眾多新手陷入彷徨，就是先行實(shí)踐者也為此付出了不必要的時(shí)間和精力。
3．?新手只需了解以下幾個(gè)簡單的結(jié)論就足夠了：
a．?你的詞匯集當(dāng)然可以直接形成IX術(shù)語庫。
b．?轉(zhuǎn)換工具支持三種格式：老5版，純文本和Excel文件，可根據(jù)你的已有資源和習(xí)慣加以選擇和使用。
c．?找到正確的IX平臺(tái)（231版），便可順利實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入。209版肯定有問題，其它版本如何請(qǐng)自行驗(yàn)證，IX平臺(tái)的最新版本是6.2版。

d．?我們給出的所有步驟，都是手冊(cè)里的內(nèi)容，并沒有任何新發(fā)現(xiàn)或新發(fā)明。

下面討論幾個(gè)問題，作為和感興趣網(wǎng)友的交流。
Q：我也導(dǎo)入成功了，可是感覺Multiterm里面那么多選項(xiàng)，經(jīng)常用不著，是不是這個(gè)軟件很羅嗦哪？
A：不對(duì)，因?yàn)槊嫦蛐率?#xff0c;所以我們假設(shè)的都是最簡單的情況。實(shí)際上那里的所有選項(xiàng)都能用得上，而且很有深度，一句話，Multiterm?IX在最大程度上允許你自由掌控術(shù)語庫，比如上次說到Excel兩列表格的問題，其實(shí)不但可以多列，還可以隨便嵌套，還允許多媒體數(shù)據(jù)，例如翻譯資料的時(shí)候不但可以檢索到詞匯，還可以看到相應(yīng)的設(shè)備圖片。各位慢慢深入體會(huì)吧。

Q：為什么不再有亂碼了呢？
A：我沒有很具體的分析，但是直覺上認(rèn)為應(yīng)當(dāng)和兩個(gè)因素有關(guān)。一個(gè)是字體和字號(hào)，通常我們的文件制作習(xí)慣是英文12號(hào)字，中文是小四，仔細(xì)瞧瞧人家的英德樣板庫，就是10號(hào)字，就算沒有開發(fā)能力，照葫蘆畫瓢總不會(huì)錯(cuò)。所以我在Excel文件制作的時(shí)候，最后一步總是格式化字體和字號(hào)，無論中英文一律10號(hào)字（不要用五號(hào)！誰知道是不是一樣），而且中英文都是最常見的字體，再挑剔的也不能說不成吧。另一個(gè)因素是文件名稱，Trados系列的界面語言中只支持幾種西方語言，不支持簡體中文，所以中文文件名有可能導(dǎo)致其內(nèi)部字節(jié)產(chǎn)生錯(cuò)位，因此我才要求各位改成英語文件名稱。這里面究竟是什么原因，有請(qǐng)高手們出面詳細(xì)解釋。既然這么處理能成功，我就懶得再琢磨它了（實(shí)在不喜歡清理試驗(yàn)后產(chǎn)生的垃圾文件，再加上修改主數(shù)據(jù)庫，太煩人）。消除亂碼很重要，否則你無法查詢術(shù)語表，因?yàn)槟愕牟樵儐卧~本身就是亂碼或是其它不相干的單詞。

Q：為什么一定要指定子目錄呢？別的子目錄就不行嗎？
A：Trados手冊(cè)上說允許自選路徑。一般理解就是可以在任何硬盤分區(qū)和任意深度的子目錄建立，導(dǎo)入并存放你的術(shù)語庫，但在實(shí)際操作時(shí)必須滿足一個(gè)條件：子目錄和XML相關(guān)文件均不得為簡體中文名稱，而必須是英文和/或數(shù)字組成的名稱。本文開始時(shí)假定讀者的路徑也就是這個(gè)原因，如果不信你改用中文試試，立刻失敗！在這里我鄭重建議新手采用默認(rèn)路徑而不要另建子目錄，雖然那樣做可能令你感到方便，但是系統(tǒng)也有可能因此而開銷更多的機(jī)器指令，你看看系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)庫就明白了，本地樣版術(shù)語庫（Local?Sample）根本就沒有給出任何路徑數(shù)據(jù)，這還不說明問題嗎？
友情提示：主數(shù)據(jù)庫是Access格式的，允許點(diǎn)擊打開，但是新手務(wù)請(qǐng)慎重，因?yàn)锳ccess是屬于那種寫入后立刻生效的程序，不適當(dāng)操作將會(huì)導(dǎo)致程序失效。

看一看Trados的log文件就更明白了，只要你的文件名或目錄名采用簡體中文，則無論209還是231,記錄中都會(huì)給出如下文字：

"Fatal?Error?at?(file?,?line?0,?column?0):?An?exception?occurred!?Type:RuntimeException,?Message:The?primary?document?entity?could?not?be?opened.?Id=F:\pack\?ˉí¨.xml?(重大錯(cuò)誤。。。。，主文件實(shí)體無法打開，標(biāo)識(shí)＝。。。。。)"

簡體中文出現(xiàn)處全是亂碼。術(shù)語平臺(tái)當(dāng)然無法識(shí)別，導(dǎo)致功虧一簣。而改用英文名稱后，231獲得成功。209依然失敗，但這次209的記錄不同了，沒有錯(cuò)誤，就是不能導(dǎo)入，這說明209的錯(cuò)誤成因更加復(fù)雜一些。

感謝各位網(wǎng)友閱讀本文，此后我們將不再討論任何有關(guān)導(dǎo)入或版本的問題，畢竟我們更應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是使用技巧，也只有這樣才能更好地為翻譯工作本身服務(wù)。

最后感謝各位網(wǎng)友的文章，我從中學(xué)到了很多實(shí)戰(zhàn)技巧。就是因?yàn)槭艿骄W(wǎng)友言論的啟發(fā)，我才注意到209的問題所在。現(xiàn)在的這些文章，一方面是對(duì)網(wǎng)友的回報(bào)，另一方面也是為了后來者不必承受我們?cè)?jīng)的痛苦

謝謝，寫得太好了。讀的晚了一點(diǎn)。相見恨晚

寫得太好了，良師益友！

這個(gè)軟件是干什么的？
你拉這么一長串，我沒看明白。

頂

太及時(shí)了，謝謝

新手，謝一個(gè)先！

xxxxxxxx


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=======?大家都是我鐵哥們兒!因?yàn)榘硞兌际菣C(jī)器人！很鐵昂=======?