(注)適用版本：word

2007/word 2010/word 2013，至于2003沒有經過測試，尚且不明。

要說工作中什么軟件用的最多，自然非Office系列軟件莫屬。對于工科人士來講，Word似乎用的更多一些(個人認為文科人士用Excel更多一點，沒做統計，不好下結論)。今天要提到的功能主要是針對長文檔而言的。

在word文檔結構中，我們經常會用到章節標題，在組織文檔的時候，最原始的做法就是寫一個標題然后將其格式化為標題樣式。對于較短的文檔，使用這種方式自然不會出現太多的問題，然而，如果文檔規模達到一定的程度，采用這種手工編號的方式，存在諸多的弊端。

首先一個弊端來自于操作繁瑣。每一章節都要手工去編號，如果章節很多(幾十章幾百節)，編號也是一個非常費勁的事情。

其次，在多人合作的環境中，如果每個人負責其中一部分文檔，在研究工作結束之后進行文檔匯總。如果事先沒有一個好的自動編號模版，僅靠人工編號的話，無疑是一件苦差事。很不幸，前陣子我就碰到了這種悲催的事情。上百多頁的文檔，十七章內容，標題深度達到了四級。文檔匯總工作將我折磨得死去活來。

好了，言歸正傳。

標題格式定義一般用于文檔寫作之前。故我們從空白文檔開始。本次演示軟件為word2013版本。2007及2010版操作步驟相同。

1、新建一個空白文檔

啟動word軟件，點擊【新建】按鈕，在模版中選擇【空白文檔】，新建一個空白文檔。

2、修改標題格式

鼠標右鍵選擇【開始】>【樣式】中的標題樣式，在彈出的菜單項中選擇修改。如下圖所示。按格式要求修改各級標題的格式要求。如以及標題1用小二號黑體加粗，標題2用三號黑體加粗，標題3用小四黑體加粗等。標題格式根據個人要求不同自由修改。

一般文檔都有三級標題，因此我們這里以三級標題為例。

3、定義多級列表

點擊【段落】標簽中的定義多級列表按鈕，如下圖所示。

彈出下圖所示的定義對話框。

選擇按鈕【定義新的多級列表】，彈出下圖所示對話框。

點擊【更多】按鈕，出現額外的設置選項。如下圖所示。

進行圖中所示設置。

(1)在【單擊要修改的級別】選項下選擇1

(2)設置【將級別鏈接到樣式】下拉框中選擇標題1

(3)在【要在庫中顯示的級別】下拉框中選擇級別1

(4)在【起始編號】設置框中設置為1

(5)在【編號之后】下拉框中選擇空格

另外還有兩個地方需要設置，一個是字體，另外一個是文本縮進。

4、設置標題字體

點擊上圖中的【字體】按鈕，進入字體設置對話框，如下圖所示。

字體設置完畢后，點擊【確定】按鈕返回。

5、設置文本縮進

點擊【定義多級列表】對話框中的【設置所有級別】按鈕，彈出下圖所示對話框。

按實際需求設置每一級的縮進量。我們這里設置縮進量為0。點擊確定按鈕返回至【定義多級列表】對話框。

至此，標題1樣式定義完畢。

6、設置標題2及標題3

按相同的步驟定義標題2及標題3的樣式。

定義完畢后，點擊【確定】按鈕關閉對話框。

現在可以試一下了。

在寫文檔的時候，直接點擊樣式列表中的標題樣式，是不是能實現自動編號了呢？而且在文檔內部隨便插入，都能很好的實現自動編號。省時又省力。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的html标签的多级列表,Word小技巧1：利用多级列表功能实现章节标题自动编号的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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