如何保存和管理知識，是個人知識管理的一個非常重要的問題。善用各類知識管理工具，可以讓一個人管理知識達到事半功倍的效果，月光博客對于國內外各種工具軟件都有一些使用，也頗有些感悟，在2010年的時候，我曾經(jīng)總結過一次《 我的個人知識管理工具軟件》，三年過去了，很多工具都發(fā)生了變化，這里我就總結一下自己最新的個人知識管理工具軟件，供大家參考。

　　總的來說，個人知識管理工具軟件分為網(wǎng)絡版和單機版，單機版的選擇簡單一些，只考慮軟件功能即可，網(wǎng)絡版除了軟件功能之外，還需要考慮服務商的因素。

　　著名的Evernote就曾經(jīng)明確提出了三大原則：

　　1、數(shù)據(jù)是用戶的（所有存到Evernote的內容，它的版權和所有權都屬于你）；

　　2、數(shù)據(jù)是受保護的（未經(jīng)你的允許，我們沒有任何權利查看，分享，使用，和分析你的數(shù)據(jù)）；

　　3、數(shù)據(jù)是可轉移的（你可以隨時隨地把全部數(shù)據(jù)遷移出去，不受任何限制）。

　　Evernote對于用戶數(shù)據(jù)的理念值得所有軟件開發(fā)商學習，簡單來說，用戶擁有自己數(shù)據(jù)的所有權，數(shù)據(jù)是可以導出的，用戶數(shù)據(jù)的隱私能夠得到保證，不會被出賣，這樣的服務才值得使用。

　　根據(jù)以上三個原則來看，網(wǎng)絡服務盡量使用國外的，如無必要盡量不要使用國內的。

　　一、學習知識

　　知識和信息不能混為一談，信息是免費的，但毫無目標的獲取信息，就無法將信息轉化為知識。因此學習必須要有目標，如果你用有限的時間去學無限的知識，你將被知識“淹沒”，我們要學習那些給自己帶來最大提升的知識。

　　時間是一個最稀缺的資源，在學習知識的過程中，必須考慮知識獲取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學習知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值較高的知識”。

　　對于紙質書籍的發(fā)現(xiàn)和評論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先標記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議標記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關的書籍，你可以根據(jù)其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。

　　總的來說，網(wǎng)絡和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識還是需要閱讀紙質書籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時間。

　　平時工作學習中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答案，通過搜索引擎也可以學到一些你不知道的小知識。

　　工具列表：

　　1、搜索引擎類：谷歌、百度

　　2、百科類：維基百科、百度百科

　　3、問答社區(qū)類：知乎、百度知道、百度新知、新浪愛問

　　4、文庫類：百度文庫、愛問共享資料、豆丁、其他專業(yè)文庫

　　5、RSS閱讀類：谷歌閱讀器、豆瓣九點、鮮果

　　文章分享：Google Reader

　　優(yōu)點：可以方便地閱讀RSS全文信息，訂閱極具個性化。

　　缺點：不是所有媒體都支持全文RSS，信息過濾功能弱，容易產(chǎn)生信息過載現(xiàn)象。

　　6、信息評價類：豆瓣讀書

　　書評影評：豆瓣

　　優(yōu)點：評論內容質量高，“豆瓣猜”很準。

　　缺點：開放性不是特別好。

　　二、保存知識

　　保存知識的目的是為了在使用的時候能夠最快速和準確地查詢到相關內容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網(wǎng)絡上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時候也能查看，保存在網(wǎng)絡的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。

　　保存知識的類型包括保存鏈接、保存文章、保存圖片、云同步等等。

　　工具列表：

　　1、保存鏈接

　　Chrome瀏覽器書簽

　　優(yōu)點：簡單易用，支持多電腦同步

　　缺點：大量書簽管理較為困難

　　Delicious

　　優(yōu)點：較完善的書簽工具，支持Tags，摘要，可以全部導出，很容易轉換為數(shù)據(jù)庫等其他各類系統(tǒng)。

　　缺點：社會化分享能力極弱，速度慢。

　　百度搜藏

　　優(yōu)點：速度快，支持快照，鏈接不存在也可查看快照

　　缺點：不支持導出功能

　　QQ書簽

　　優(yōu)點：速度快，可導入，可導出

　　缺點：不支持快照

　　2、保存文章

　　Evernote

　　優(yōu)點：支持Tags，跨平臺，穩(wěn)定

　　缺點：速度慢，有流量限制

　　微軟OneNote

　　優(yōu)點：整合微軟Office

　　缺點：不支持跨平臺，收費

　　其他國產(chǎn)筆記本系列：網(wǎng)易有道筆記、盛大麥庫、Wiz

　　3、云存儲類

　　Dropbox

　　優(yōu)點：穩(wěn)定、技術成熟、多客戶端支持。

　　缺點：域名被封（但不影響客戶端同步），不支持文件內容的搜索

　　微軟Sky Drive

　　優(yōu)點：容量大（新用戶免費7G，老用戶25G）

　　缺點：速度較慢。

　　Google Drive

　　優(yōu)點：速度快，集成Google系列服務

　　缺點：容量小（免費5G），新產(chǎn)品又是不穩(wěn)定

　　其他國產(chǎn)云存儲：華為網(wǎng)盤、百度網(wǎng)盤，騰訊網(wǎng)盤，金山快盤、115網(wǎng)盤

　　4、文字圖片信息保存

　　博客平臺

　　優(yōu)點：搜索引擎權重高，支持使用搜索引擎搜索內容。

　　缺點：WordPress搭建較為困難，門戶平臺的博客系統(tǒng)雖然搭建容易，但內容大多無法導出。

　　郵件系統(tǒng)

　　Gmail

　　優(yōu)點：功能強大，支持導入其他帳號郵件，支持轉發(fā)，安全性好，支持兩步驗證。

　　缺點：在國內有時無法訪問。

　　QQ郵箱

　　優(yōu)點：功能較多，支持導入其他帳號郵件，支持轉發(fā)。

　　缺點：不支持手機兩步驗證，不支持查看最近登錄IP地址。

　　微博平臺

　　優(yōu)點：碎片化信息記錄，易用性好。

　　缺點：文字信息最多140個字。大多數(shù)不支持導出。

　　輕博客平臺

　　優(yōu)點：易用性好，相比微博來說，支持更多文字圖片信息記錄。

　　缺點：不支持導出功能。

　　三、分享知識

　　知識共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認識什么人，而在于什么人認識你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。

　　知識共享的渠道很多，顯然，微博客是一個很好的信息反饋平臺，因為沒有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實時且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時間內了解所有瑣碎的個性化信息，并相互交流。

　　工具列表：

　　1、社交網(wǎng)絡分享

　　微博分享：新浪微博、騰訊微博、Twitter

　　優(yōu)點：微博客的社會化分享能力強，對于國內用戶來說，通過微博可以快速有效地將信息分享給大眾。Twitter雖然中文用戶很少，但數(shù)據(jù)放在Twitter是可以導出，放在上面的內容也不會莫名其妙地失蹤，適合用于備份。

　　缺點：目前Twitter無法直接從國內訪問。

　　社交平臺：人人、開心、朋友、Facebook

　　2、文檔分享

　　SlideShare

　　優(yōu)點：內容豐富，專業(yè)，資源多

　　缺點：中文資源相對少，需要代理才能訪問

　　百度文庫

　　優(yōu)點：中文內容豐富，資源多

　　缺點：專業(yè)度不高

　　3、音樂分享

　　Last.fm

　　優(yōu)點：支持播放器的自動記錄，音樂數(shù)據(jù)庫較為完善。

　　缺點：電臺功能對中國用戶不免費。

　　四、使用知識

　　知識的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識資料。只有被使用的知識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉化為價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。

　　我們使用的網(wǎng)絡工具也大多內置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內置了搜索功能，可以按關鍵字搜索以前所有的條目。

　　工具列表：

　　1、本地搜索：Everything、盛大光速搜索

　　Everything的體積更小一些，比較好用。

　　2、時間管理 to do list

　　Remember the Milk

　　優(yōu)點：老牌的任務時間管理工具，支持簡體中文，支持多平臺。

　　缺點：功能較為簡單，免費版不支持同步。

　　Toodledo

　　優(yōu)點：支持開放API，應用很多，非常靈活。

　　缺點：基礎功能免費，增值功能收費，iPhone版也是收費的，不支持中文

　　Wunderlist

　　優(yōu)點：手機端界面好，可以實現(xiàn)云端同步，免費

　　缺點：功能較少

　　Doit.im

　　優(yōu)點：國產(chǎn)，功能全面，支持iOS、Android等客戶端。

　　缺點：收費，免費版24小時只能同步一次

　　EasyDo

　　優(yōu)點：國產(chǎn)，輕量，完全免費。

　　缺點：功能少。

　　3、稍后閱讀：Pocket、Readability、Instapaper

　　我用Readability多一些，因為其還具有一些獨特的功能。

　　4、密碼管理：LastPass，KeePass、1Password

　　LastPass非常易用，免費版功能夠用，詳細評測參見此文。

　　5、團隊協(xié)同工具

　　文檔協(xié)同：Google Docs、Zoho、百會

　　文件協(xié)同：Dropbox、SkyDriver（如果Dropbox不被封的話，那是最佳的團隊協(xié)同工具）

　　綜合協(xié)同：Yammer

　　優(yōu)點：支持文字、照片、文件和視頻等，可方便搭建一個便捷的平臺完成知識的分享，支持全文搜索。

　　缺點：收費，中文支持不強。

　　6、其他工具

　　ifttt：可以將多個互聯(lián)網(wǎng)服務關聯(lián)起來，不過其安全性令人擔憂。

　　mindmanager：用來繪制思維導圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對復雜問題的時候可以理清思路。

　　以上個人知識管理工具，可以用下圖來概括。

　　好了，總結結束，以上就是月光博客所用到的一些個人知識管理工具，如果你也有什么好的工具，請在后面留言和大家分享。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的我的知识管理工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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