PowerPoint2003培訓(xùn)教程
邵?? 兵
第一節(jié)?? 熟悉PowerPoint2003的工作界面
要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。
　　啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖A）。
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　　①標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見的"最小化、最大化/還原、關(guān)閉"按鈕。
　　②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有"最小化、最大化/還原、關(guān)閉"三個按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。
　　③"常用"工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。
　　④"格式"工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。
　　⑤"任務(wù)窗格"：這是PowerPoint2002新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯"演示文稿"一些主要工作任務(wù)。
　　⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。
　　⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些"備注"文本。
　　⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過"大綱視圖"或"幻燈片視圖"可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
　　⑨"繪圖"工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。
　　⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。
　　[注意]展開"視圖→工具欄"下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除"∨"號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。
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第二節(jié) 演示文稿的制作過程
　　
演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：
　　1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
　　2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計(jì)。
　　3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。
　　4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。
　　5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。
第三節(jié)??? 學(xué)習(xí)制作一份演示文稿
一份演示文稿通常由一張"標(biāo)題"幻燈片和若干張"普通"幻燈片組成。
啟動PowerPoint2003，執(zhí)行"文件→保存"命令，打開"另存為"對話框（如圖C），選定"保存位置"（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如"第一份演示文稿"②），然后按下"保存"（③）按鈕，將文檔保存起來。?

　　[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。
　　[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按"Ctrs+S"快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②在"另存為"對話框中，按右上方的"工具"按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇"安全選項(xiàng)"，打開"安全選項(xiàng)"對話框（如圖D），在"打開權(quán)限密碼"或"修改權(quán)限密碼"中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進(jìn)行加密。?

　　[注意]設(shè)置了"打開權(quán)限密碼"，以后需要打開相應(yīng)的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好"修改權(quán)限密碼"，相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。
1、標(biāo)題幻燈片的制作
　　①啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張"標(biāo)題"幻燈片（參見圖A）。
　　②在工作區(qū)中，點(diǎn)擊"單擊此處添加標(biāo)題"文字，輸入標(biāo)題字符（如"走進(jìn)PowerPoint2002"等），并選中輸入的字符，利用"格式"工具欄上的"字體"、"字號"、"字體顏色"按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。
　　③再點(diǎn)擊"單擊此處添加副標(biāo)題"文字，輸入副標(biāo)題字符（如"第一份演示文稿"等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。
④標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。
2、普通幻燈片的制作
　　①新建一張幻燈片，在幻燈片版式"任務(wù)窗格中的"內(nèi)容版式"下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇"空白"樣式吧）。
　　[小技巧]將光標(biāo)定在左側(cè)"大綱區(qū)"中，切換到"幻燈片"標(biāo)簽下，然后按一下"Enter"鍵，即可快速新建一張幻燈片。
　　②將文本添加到幻燈片中：
　　輸入文本：執(zhí)行"插入→文本框→水平（垂直）"命令，此時鼠標(biāo)變成"細(xì)十字"線狀，按住左鍵在"工作區(qū)"中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。
　　設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的"字體"、"字號"、"字體顏色"等要素。
　　調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊"控制點(diǎn)（圖G中的空心圓圈）"處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。
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　　移動定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成"梅花"狀時（參見圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。
　　旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標(biāo)，即可對文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。
　　[小技巧]①在按住Alt鍵同時，用鼠標(biāo)拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對文本框的微量移動，達(dá)到精確定位的目的。②將光標(biāo)定在左側(cè)"大綱區(qū)"中，切換到"大綱"標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。
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　　③將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在"工作區(qū)"，執(zhí)行"插入→圖片→來自文件"命令，打開"插入圖片"對話框（如圖I），
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定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下"插入"按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。
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　　[注意]調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。
　　仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡單？！趕緊動手操練操練吧。

　　下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。
[注意]在標(biāo)題幻燈片中，不輸入"副標(biāo)題"字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。
　　[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行"插入→新幻燈片"命令（或直接按"Ctrl+M"快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時"任務(wù)窗格"智能化地切換到"幻燈片版式"任務(wù)窗格中（如圖F），在"文字版式"下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。

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第四節(jié)?? 演示文稿的修飾
一、模板的使用
　　1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

　　如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。
　　①制作好演示文稿后，執(zhí)行"文件→另存為"命令，打開"另存為"對話框（如圖A）。
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　　②按下端"保存類型"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇"演示文稿設(shè)計(jì)模板（*.pot）"選項(xiàng)。
　　③為模板取名（如"常用演示.pot"），然后按下"保存"按鈕即可（參見圖A）。
　　[小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時，進(jìn)入"系統(tǒng)盤:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates"文件夾，將保存的模板文件（"常用演示.pot"）復(fù)制到另外地方，系統(tǒng)重裝后，再復(fù)制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
　　[注意]
　　①上述操作是在Windows XP系統(tǒng)下，其他系統(tǒng)請仿照操作。
　　②"Application Data"文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進(jìn)行操作。
　2、模板的調(diào)用
　　①啟動PowerPoint2003，執(zhí)行"文件→新建"命令，展開"新建演示文稿"任務(wù)窗格（如圖B）。
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　　②單擊其中的"通用模板"選項(xiàng)，打開"模板"對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。
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[小技巧]：在大綱區(qū)中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應(yīng)的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。
二、配色方案的使用

　　通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。
　　①在"幻燈片設(shè)計(jì)"任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的"配色方案"選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案（如圖O）。
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　　②選中一組應(yīng)用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片（效果如圖P）。
　　[注意]：如果對內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的"編輯配色方案"選項(xiàng)，打開"編輯配色方案"對話框（如圖Q），雙擊需要更改的選項(xiàng)（如"陰影"），打開相應(yīng)"調(diào)色板"（參見圖Q），重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。
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第五節(jié)? 演示文稿的高級功能
一、動畫的設(shè)置
1、進(jìn)入動畫設(shè)置 　
①選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行"幻燈片放映→自定義動畫"命令，展開"自定義動畫片"任務(wù)窗格（如圖A）。
　　②單擊"添加效果"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開"進(jìn)入"下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動畫的效果

　　[注意]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的"其他效果"選項(xiàng)，打開"添加進(jìn)入效果"對話框（如圖C），選項(xiàng)合適的動畫方案，確定返回即可。
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　　2、退出動畫的設(shè)置

　　如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置"退出動畫"效果來實(shí)現(xiàn)。
　　選中需要設(shè)置動畫的對象，仿照上面"進(jìn)入動畫"的設(shè)置操作，為對象設(shè)置退出動畫。
　　[注意]：如果對設(shè)置的動畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的"刪除"按鈕即可。
3、自定義動畫路徑

　　 如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。
　　①選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），單擊"添加效果"右側(cè)的下拉按鈕，依次展開"動作路徑、繪制自定義路徑"下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個選項(xiàng)（如，"曲線"，參見圖D）。
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　　②此時，鼠標(biāo)變成細(xì)十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標(biāo)。
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　　③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。
　　[小技巧]執(zhí)行"視圖? 網(wǎng)格和參考線"命令，打開"網(wǎng)格線和參考線"對話框（如圖F）
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，設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中"屏幕上顯示網(wǎng)格"選項(xiàng)，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格（參見圖E），使得描繪路徑更加準(zhǔn)確。
二、聲音的配置
　　1、插入聲音文件
　　①準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。
　　②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行"插入→影片和聲音→文件中的聲音"命令，打開"插入聲音"對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。
　　③此時，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。
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　　[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在"自定義動畫"任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開"播放聲音"對話框（如圖H），選中"停止播放"下面的"在X幻燈片"選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的"X"值，確定返回即可。
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2、為幻燈片配音
　　①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。
　　②啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿。
　　③執(zhí)行"幻燈片放映→錄制旁白"命令，打開"錄制旁白"對話框（如圖I）。
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　　④選中"鏈接旁白"選項(xiàng)，并通過"瀏覽"按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。
　　⑤單擊確定按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。
　　⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。
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　　[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。
三、添加影片
　　1、插入視頻文件
　　準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行"插入→影片和聲音→文件中的影片"命令，然后仿照上面"插入聲音文件"的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。
　　2、添加Flash動畫
　　①、執(zhí)行"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，展開"控件工具箱"工具欄（如圖K）。
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　　②單擊工具欄上的"其他控件"按鈕，在彈出的下拉列表中，選"Shockwave Flash Object"選項(xiàng)，這時鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。
　　③將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。
　　④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選"屬性"選項(xiàng)，打開"屬性"對話框（如圖L），在"Movie"選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉"屬性"窗口。
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　　[注意]：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。
第六節(jié)? 演示文稿的播放控制
一、設(shè)置幻燈片切換方式
　　啟動PowerPoint2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行"幻燈片放映→幻燈片切換"命令，展開"幻燈片切換"任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如"隨機(jī)"）即可。
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　　[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的"應(yīng)用于所有幻燈片"按鈕即可。
二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?/p>

　　根據(jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。
　　1、自動播放文稿
　　演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進(jìn)行排練計(jì)時。
　　①啟動PowerPoint2003，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行"幻燈片放映→排練計(jì)時"命令，進(jìn)入"排練計(jì)時"狀態(tài)。
　　②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在"預(yù)演"對話框中（如圖B）。
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　　③手動播放一遍文稿，并利用"預(yù)演"對話框中的"暫停"和"重復(fù)"等按鈕控制排練計(jì)時過程，以獲得最佳的播放時間。
　　④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計(jì)時結(jié)果的對話框（如圖C），單擊其中的"是"按鈕即可。
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　　[注意]：
　　 ①在前面學(xué)習(xí)"錄制旁白"時，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個相似的提示框，如果選擇其中的"是（Y）"按鈕，同樣可以保存放映時間。
　　 ②進(jìn)行了排練計(jì)時后，如果播放時，需要手動進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行"幻燈片放映→設(shè)置放映方式"命令，打開"設(shè)置放映方式"對話框（如圖D），選中其中的"手動"選項(xiàng)，確定退出就行了。
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2、循環(huán)放映文稿

　　如果文稿在公共場所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。
　　進(jìn)行了排練計(jì)時操作后，打開"設(shè)置放映方式"對話框（參見圖D），選中"循環(huán)放映，按ESC鍵中止"和"如果存在排練時間，則使用它"兩個選項(xiàng)，確定退出。
3、隱藏部分幻燈片
　　 如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。
　　①執(zhí)行"視圖→幻燈片瀏覽"命令，切換到"幻燈片瀏覽"視圖狀態(tài)下。
　　②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選"隱藏幻燈片"選項(xiàng)（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。
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　　[注意]：如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。
　　[小技巧]：在進(jìn)行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)：
　　--右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號（參見圖F）"即可。
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　　--在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下"H"鍵，則隱藏的幻燈片播放出來
三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn)

　　在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實(shí)現(xiàn)。
　　1、定位法

　　右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片"即可。
　　2、序號法

　　如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號，然后按下"Enter"鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。
　　3、鏈接法

　　如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉(zhuǎn)到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行"插入→超鏈接"命令（或直接按"Ctrl+K"組合鍵），打開"插入超鏈接"對話框（如圖G），在右側(cè)選中"本文檔中的位置"選項(xiàng)，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。
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　　以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉(zhuǎn)到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。
　　[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉(zhuǎn)回來。
　　[注意]：可以通過選快捷菜單中的"指針選項(xiàng)→繪圖筆顏色→一種顏色"選項(xiàng)（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。
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3、用好快捷鍵

　　在文稿放映過程中：按"B"或"."使屏幕暫時變黑（再按一次恢復(fù)）；按"W"或","使屏幕暫時變白（再按一次恢復(fù)）；按"E"清除屏幕上的畫筆痕跡；按"Ctrl+P"組合鍵切換到"畫筆"（按"ESC"鍵取消）；按"Ctrl+H"組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……
　　[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。
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　　制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問喲。
　　為表達(dá)方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為"電腦A"、用于播放演示文稿的電腦為"電腦B"。

　　這里我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、"打包播放"的各種方法和技巧。
　　一、直接復(fù)制播放

　　如果"電腦B"上安裝了PowerPoint2003，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到"電腦B"中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2003，然后將其打開），執(zhí)行"幻燈片放映→觀看放映"命令即可。
　　[小技巧]

　　①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。

　　②將演示文稿"另存為"PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。
二、用播放器播放

　　如果"電腦B"上沒有安裝PowerPoint2003，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。
　　下載安裝后，啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖A），按"查找范圍"右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按"顯示"按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。
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　　[注意]
　　①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2003制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。

　　②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2003制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。
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三、"打包"播放

　　如果"電腦B"中既沒有安裝PowerPoint2003，又沒有安裝什么播放器，我們可以在"電腦A"上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到"電腦B"中解壓播放。
　　1、在"電腦A"上啟動PowerPoint2003，打開相應(yīng)的演示文稿。
　　2、執(zhí)行"文件→打包"命令，啟動"打包向?qū)?#34;（如圖C）。
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　　3、單擊"下一步"按鈕，進(jìn)入"選擇要打包文件"界面（如圖D）。
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　　[注意]：選中"其他演示文稿"選項(xiàng)，然后按"瀏覽"按鈕，可以添加其他演示文稿，并與當(dāng)前文稿一并打包。
　　4、單擊"下一步"按鈕，進(jìn)入"選擇目標(biāo)"界面（如圖E），選中"選擇目標(biāo)"選項(xiàng)，然后按"瀏覽"按鈕，選定一個用于存放打包文件的文件夾（參見圖E）。
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、單擊"下一步"按鈕，進(jìn)入"鏈接"界面（如圖F），建議選中"包含鏈接文件"和"嵌入TrueType字體"選項(xiàng)。
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　　[注意]：選中"包含鏈接文件"選項(xiàng)，可以將鏈接的文件一并打包，選中"嵌入TrueType字體"選項(xiàng)后，若"電腦B"中無"電腦A"中的相關(guān)字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來。
　　6、單擊"下一步"按鈕，進(jìn)入"播放器"界面（如圖G），選中"Microsoft Windows(TM)播放器"選項(xiàng)。
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　　[注意]：必須在"電腦A"上正確安裝Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。
　　7、單擊"完成"按鈕，一會兒打包成功。
　　[注意]：①如果是第一次使用"打包"功能，請將Microsoft Office2003安裝光盤插入光驅(qū)，系統(tǒng)需要加載這一功能。②筆者發(fā)現(xiàn)，插入到演示文稿中的Flash動畫，不能被打包。
　　8、將上述文件夾拷貝至"電腦B"上，啟動其中的"PNGSETUP.EXE"文件，打開"打包安裝程序"對話框（如圖H），并選定用于安裝的文件夾。
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　　9、單擊"確定"按鈕，系統(tǒng)彈出如圖I所示的提示框，單擊"是（Y）"按鈕，開始播放演示文稿。
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　　[注意]：如果單擊了"否（N）"按鈕后，可以進(jìn)入上述安裝的文件夾，啟動PPVIEW32.EXE程序，進(jìn)入如圖A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應(yīng)的演示文稿。
[小技巧]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中，然后將該文件夾拷貝至其它電腦上，啟動PPVIEW32.EXE程序，即可播放后來拷貝而來的演示文稿，免去了"打包"和安裝播放器的過程。

第七節(jié)?實(shí)例教學(xué)
???? 帶圖表的演示文稿
將表格中的數(shù)據(jù)制作成圖表放在Powerpoint演示文檔中演示給觀眾看，增加演示文稿的直觀性，這是制作演示文稿最為常用的基本方法和表現(xiàn)方式能。
一、基本圖表的制作

　　我們先來制作一個基本的圖表（參見圖一）。
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　　1、插入圖表：
　　①啟動PowerPoint2003，新建一個空白文稿或打開需要添加圖表的演示文稿。
　　②在一空白幻燈片中，單擊"常用"工具欄上的"插入圖表"按鈕，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)（如圖二）。
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　③在數(shù)據(jù)表中，刪除不需要的第2、3行，修改其中的內(nèi)容，并填入需要的數(shù)據(jù)（如圖三）。
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　　2、圖表設(shè)置：
　　①修改圖表類型：在圖表區(qū)右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選"圖表類型"選項(xiàng)，打開"圖表類型"對話框（如圖四），根據(jù)數(shù)據(jù)的需要選定一種圖表類型后，確定返回。
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　　②設(shè)置圖表選項(xiàng)：在圖表區(qū)右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選"圖表選型"選項(xiàng)，打開"圖表選型"對話框（如圖五），在"標(biāo)題"標(biāo)簽中，設(shè)置好圖表和數(shù)值軸標(biāo)題等內(nèi)容（參見圖五）。然后切換到其他標(biāo)簽中，完成其他選項(xiàng)的設(shè)置，全部設(shè)置完成后，確定返回。
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　　③修改字符參數(shù)：選中"圖表標(biāo)題"（相當(dāng)于一個文本框），然后將鼠標(biāo)移至"文本框"周邊處，雙擊鼠標(biāo)，打開"圖表標(biāo)題格式"對話框（如圖六），切換到相應(yīng)的標(biāo)簽中，設(shè)置好字符的相關(guān)參數(shù)后，確定返回。
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　　注意：仿照上面的操作，設(shè)置數(shù)值軸標(biāo)題字符的相關(guān)參數(shù)。
　　3、調(diào)整大小：圖表編輯完成后，在圖表編輯區(qū)外圍任意位置單擊一下，退出圖表編輯狀態(tài)，然后選中圖表，并將鼠標(biāo)移至圖表邊緣成雙向拖拉箭頭狀時，按住左鍵拖拉，將圖表調(diào)整至合格的大小即可（參見圖一）。
二、讓圖表動起來

　　把圖表分割成一個個圖形對象，然后為其添加動畫效果。
　　1、在圖表區(qū)中右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"組合→取消組合"選項(xiàng)，此時，系統(tǒng)會彈出一個提示框（如圖七），單擊其中的"是（Y）"按鈕。
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　　2、再重復(fù)上面的"取消組合"操作，將圖表拆分成若干個對象（參見圖八）。
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　　3、選中"1970年"對應(yīng)的圖形，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選"自定義動畫"選項(xiàng)，打開"自定義動畫"任務(wù)窗格（如圖九），單擊"添加動畫"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選"進(jìn)入→飛入"選項(xiàng)，為選中的對象添加動畫。
　　注意：具體設(shè)置什么樣的動畫，請根據(jù)圖表的實(shí)際情況確定。
　　4、重復(fù)上面第3步的操作，為其它圖形對象添加上動畫效果。
　　放映一下看看，圖表是不是動起來了？！
注意：圖表經(jīng)過這樣"取消組合"后，與數(shù)據(jù)表之間的鏈接即被切斷，圖表成了一個獨(dú)立的圖形對象了。
含表格幻燈片的制作
　　假設(shè)我們正在制作某個培訓(xùn)課程的演示文稿，其中需要向?qū)W員介紹一下培訓(xùn)課程的時間安排，這時就可以運(yùn)用表格，用比較的結(jié)構(gòu)和數(shù)字化的形式清晰地表達(dá)課程安排這個主題。
　　制作含表格的幻燈片，通常有兩種方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是導(dǎo)入其它程序如Word、Excel和Access中的表格。
　　1.創(chuàng)建PowerPoint表格
　　啟動PowerPoint 2002，進(jìn)入程序主界面。新建一個空白演示文稿。如果"幻燈片版式"任務(wù)窗格沒有顯示，選擇"視圖→任務(wù)窗格"命令顯示它。選擇幻燈片的 "文字版式"為"只有標(biāo)題"。然后單擊"幻燈片版式"任務(wù)窗格頂部右側(cè)的下拉按鈕(圖1)，切換到"幻燈片設(shè)計(jì)"任務(wù)窗格，在"應(yīng)用設(shè)計(jì)模板"下方的列表中選擇"歡天喜地"模板。
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圖 1
　　用鼠標(biāo)指針點(diǎn)一下幻燈片標(biāo)題占位符的下方，確保插入點(diǎn)不在標(biāo)題占位符中。接著選擇菜單"插入→表格"命令，彈出"插入表格"對話框，輸入表格行數(shù)為"5"，列數(shù)為"2"，單擊確定后，可以看到幻燈片中創(chuàng)建了相應(yīng)的表格(圖2)。
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圖 2
　　接下來在標(biāo)題占位符中輸入"Visual Basic.NET課程安排"，在表格中輸入相應(yīng)內(nèi)容(圖3)。
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圖 3
表格的編輯與修飾
　　直接在PowerPoint 2002中創(chuàng)建的表格，不僅可以通過"格式"工具欄對其進(jìn)行修飾，還可以調(diào)整表格的大小、位置，設(shè)置填充色及改變邊框顏色。如果你能熟練地編輯與修飾Word中的表格，那么在PowerPoint中的處理方法幾乎是完全一樣的。
　　比如，我們想調(diào)整表格的大小和位置，可以進(jìn)行以下操作：
　　先用鼠標(biāo)單擊一下表格內(nèi)的任意位置，表格會顯示邊框線。接著移動鼠標(biāo)指針到表格的左上角控制點(diǎn)上，指針變?yōu)閮A斜的雙箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，鼠標(biāo)指針表為十字形狀，顯示的虛線表示表格的大小，這時通過鼠標(biāo)拖動就可以方便地調(diào)整表格的大小。
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圖 4
　　移動鼠標(biāo)指針到表格的邊框上，指針變?yōu)楹屑^的小十字形，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動，就可以將表格移動到恰當(dāng)位置。
　　將鼠標(biāo)指針移動到表格中間的豎線上，指針變?yōu)楹须p豎線和指向左右的箭頭的形狀，這時按住鼠標(biāo)左鍵拖動，就可以調(diào)整豎線的位置，橫線的調(diào)整同理。
　　如果要想修飾表格，可以進(jìn)行如下操作：
　　選中表格內(nèi)容，單擊格式工具欄上的"居中"命令，則可以讓表格內(nèi)容居中。同樣還可以設(shè)置表格字體類型、大小、顏色等。
　　在表格被選中的前提下，選擇菜單"格式→設(shè)置表格格式"命令，彈出"設(shè)置表格格式"對話框，可以通過該對話框設(shè)置表格的邊框?qū)挾取⒕€型、填充色等屬性。由于和Word中的表格操作類似，故不再詳細(xì)說明。
　　操作完成后，單擊表格外任意位置，結(jié)束表格修飾。
2.從Word中導(dǎo)入表格
　　如果制作演示文稿之前，在Word中已經(jīng)制作了課程安排的表格，則可以導(dǎo)入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。導(dǎo)入表格的方法通常有兩種，一是復(fù)制粘貼法，另外則是插入法。下面以復(fù)制粘貼法為例，具體操作步驟如下：
　　先插入一張新幻燈片，設(shè)置"文字版式"為"只有標(biāo)題"。
　　然后啟動Word 2002，打開含有課程安排表格的文檔。選中課程安排表格后，按下鍵盤組合鍵"Ctrl＋C"復(fù)制該表格(圖5)。
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圖 5
　　返回PowerPoint 2002中，選擇菜單"編輯→選擇性粘貼"命令，彈出"選擇性粘貼"對話框。在該對話框中選中"粘貼鏈接"前面的單選框，表格作為Microsoft Word文檔對象插入，而且被粘貼的對象與源程序文件還存在超鏈接，只要有一方發(fā)生改動，另一方將同步更改。若選擇"粘貼"單選框，則不存在這樣的聯(lián)系( 圖 6 )。
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圖 6
　　單擊"確定"按鈕后，Word表格則被插入幻燈片中。
導(dǎo)入表格的編輯與修飾
　　通過復(fù)制粘貼 (或者插入對象)的方法導(dǎo)入的表格，和在PowerPoint中創(chuàng)建表格的編輯與修飾方法是不一樣的。
　　通過導(dǎo)入方法創(chuàng)建的表格不能直接利用PowerPoint的工具欄編輯與修飾，例如要調(diào)整表格的邊框、填充色等屬性，需要在表格上雙擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入編輯狀態(tài)后，在源表格中進(jìn)行，所進(jìn)行的更改會反映在幻燈片中的表格上。但是，調(diào)整表格的位置和大小時則可以通過鼠標(biāo)拖動的方式直接在PowerPoint中完成。
　　若要對剛才導(dǎo)入的表格進(jìn)行操作，執(zhí)行以下步驟：
　　雙擊導(dǎo)入的"Visual Basic.NET課程安排表"，系統(tǒng)自動打開鏈接的源表格，可以看到菜單和工具欄也相應(yīng)變成Word程序的(圖7)。

圖 7
　　接下來，就相當(dāng)于直接在Word中編輯與修飾表格一樣。先選中表格，再選擇菜單"格式→邊框和底紋"命令，在彈出的對話框中設(shè)置表格的邊框等屬性。
　　通過選擇"表格→表格屬性"命令，在彈出的對話框中設(shè)置其它相關(guān)的屬性。
　　對于與表格字體格式對齊方式相關(guān)的設(shè)置，則可以直接通過格式工具欄操作。所有操作完成后，單擊表格外任意位置，完成表格的編輯與修飾。
交互式演示文稿的制作
教師在用演示文稿進(jìn)行課堂教學(xué)時，常常在最后一段時間里，給學(xué)生留下幾道習(xí)題，供學(xué)生們練習(xí)。我們可以利用PowerPoint的動畫觸發(fā)器功能，制作出一些互動型的幻燈片，學(xué)生在練習(xí)時，演示文稿能自動判斷答案是否正確。
我們利用動畫觸發(fā)器功能，來制作一道選擇題的幻燈片（界面如圖一）。
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　　1、啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，在其中適當(dāng)位置處新建一空白幻燈片。
　　2、利用文本框，輸入題干內(nèi)容（參見圖一）。
　　3、展開"幻燈片放映→動作按鈕"下面的級聯(lián)菜單，選中"動作按鈕：自定義"選項(xiàng)（參見圖二），然后在幻燈片中拖拉出一個按鈕來。
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　　注意：此時，系統(tǒng)會彈出一個"動作設(shè)置"對話框，單擊其中的"確定"或"取消"按鈕均可。
　　4、選中插入的按鈕，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選"添加文本"選項(xiàng)，在"動作按鈕"上添加第一個備選答案字符（如"A、152克/摩爾"），并設(shè)置好字體、字號、字符顏色等。
　　5、調(diào)整好"動作按鈕"的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上。
　　注意：其實(shí)，我們也可以用"文本框"來輸入備選答案項(xiàng)。此處之所以用"動作按鈕"，是因?yàn)闉榱嗽鰪?qiáng)幻燈片的觀感效果，別無其他意義。
6、選中上述"動作按鈕"，在按住Ctrl鍵的同時，拖拉一下鼠標(biāo)，將上述按鈕快速復(fù)制1份（重復(fù)操作幾次，再復(fù)制2份），并修改其中的字符為其它備選項(xiàng)答案（參見圖一）。
　　7、插入文本框，并輸入"正確、錯誤"及相關(guān)提示的字符（參見圖一），并設(shè)置好字體、字號、字符顏色等。
　　8、選中上述第一個文本框（即包含"錯誤！有結(jié)晶水！"字符的，參見圖一），執(zhí)行"幻燈片放映→自定義動畫"命令，展開"自定義動畫"任務(wù)窗格（如圖三），單擊"添加動畫"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選"進(jìn)入→飛入"選項(xiàng)；再按"方向"右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的列表中，選擇"自左鍘"選項(xiàng)，為選中的文本框添加動畫。

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　　9、在"自定義動畫"任務(wù)窗格的第一個動畫方案上雙擊鼠標(biāo)，打開"飛入"對話框（如圖四），切換到及時標(biāo)簽下，單擊其中的"觸發(fā)器"按鈕，展開下面的選項(xiàng)，選中"單擊下列對象時啟動效果"選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中選擇"動作按鈕：自定義2……"選項(xiàng)（即第一個備選答案對應(yīng)的"動作按鈕"項(xiàng)），"確定"返回。
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　　10、仿照上述8、9步的操作，設(shè)置好另外3個文本框的動畫及觸發(fā)器。
　　至此，一張互動式幻燈片制作完成（圖五是在播放過程中，選擇B備選答案后的效果）。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的远程培训教程之POWERPOINT2003的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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