番茄工作法总结-第二章:背景
大腦的結構
人腦的結構可分為四個層次:腦干,邊緣系統,大腦皮層,額葉
這四層各有特長和弱點:
"腦干”:提供條件反射機制,不需要意識參與即可做出反應 “邊緣系統”:幫助進行長期記憶,負責處理獎勵信號,主要涉及感情和社會關系 “大腦皮層”:提供認識和思考,進而得到結論 “額葉”使我們能異想天開,也能發明創新;讓我們能據理力爭,也能理解異見;能計劃協商,也能操縱大局大腦的性能
人類的大腦每小時消耗2克葡萄糖,150公升血流和3公升氧氣
大腦雖然只占體重的2%,但它卻要”吃”掉20%的氧氣
人腦有約一千億個神經細胞,這些細胞被稱為神經元細胞
神經元細胞通過數百兆的突觸連接彼此進行溝通交流
電腦實現人類行為,需要每秒執行100萬億條指令的能力,預計2020年才能問世
生物節律
有規律有節奏的生活方式,最適合我們的大腦,
節律的變更會導致頭腦昏亂,作息時間不規律往往更容易迷茫和焦慮
長跑運動員和短跑運動員具有不同的節律,
不僅是耐力和爆發力的差別,還有兩次休息的間隔時間,即作息節律的差別
是迷信還是專注的力量
阿德里安*穆圖
一位偉大的足球運動員,曾效力于尤文圖斯,國際米蘭和切爾西隊,也為羅馬里亞國家隊貢獻過很對球 它他他透露自己成功的秘訣:”災難永遠不會降臨在我身上,因為我將內衣褲反穿了”圖克*溫得爾
在美國職業棒球聯盟做了十幾年投手,曾效力于小熊,大都會,費城人和洛杉磯隊 比賽中每一局之間他都要跑到賽場休息室去刷牙約翰*特里
長期擔任切爾西和英格蘭國家隊隊長,取得了輝煌的個人成績 他在每場比賽前總是聽同一張亞瑟小子的CD,上場前綁腿帶時,在球襪上纏三下,不多不少如果試試和辦公室鄰座交換位置,也許一整天的注意力都會受到影響
通過執行一套相同的動作和準備程序,可以使大腦自我調整,進入執行某類事務的最佳狀態
條件反射和非條件反射
巴甫洛夫
獲得1904年諾貝爾獎:他發現實驗室中的狗一看見喂食的工作人員就會分泌唾液 經過長期實驗,在喂食前給狗特定信號:電擊,哨子,節拍器,音叉和視覺刺激,就會開始分泌唾液反射,就是建立一個特定行動的特定信號,狗經過某種訓練,學會某種反射
物種的進化也賦予我們一些非條件反射,如眨眼
日常生活中的例子:
因為每晚睡覺前都會刷牙,所以擠牙膏時就已經困了番茄工作法訓練大腦:
當扭啟番茄鐘,就會把注意力集中起來,番茄鐘響起,注意力就放松下來 番茄鐘咔噠作響的聲音也能加強我們的注意力,這些都是條件反射左腦與右腦
大腦皮層涵蓋兩個大腦半球:左腦和右腦
左腦與右腦之間隔著一道深溝,兩個半球在主要智力活動上各有分工 它們各在某類活動上占優勢,但兩半球都具備所有領域的基本技能左腦
傾向于匹配,對當前所看到的和之前經歷過的進行比較, 若模式看似合理,則將它放入到指令系統內 說話時,左腦為我們產生一個符合語法和語義規則的詞語線性順序 左腦的另一個任務是對過去進行分析右腦
更傾向于直覺,右腦理解比喻,產生夢想,組合新想法, 還能穿過無序的邏輯,帶來靈光一現天才
白癡天才:
智商偏低但記憶細節能力超長的人奧多蘭
是一個普通人,10歲時頭部左側被棒球擊中起,他可以記住過去每天的天氣情況金姆
4歲才學會走路,但現在能記住9000多本書的全文丹尼爾
能背誦超過22000位圓周率喬治和查爾斯
這對雙胞胎,只需要一秒鐘就能算出過去8萬年中任何一天是星期幾這些天才多數患有左腦損傷,或連接兩半球的神經缺陷,
一種理論認為,右腦在試圖對左腦做出彌補
多動
多動癥
難以在一項活動上全神貫注較長時間,這屬于典型的多動癥 還包括易喜,易怒,易沖動的行為表現多巴胺神經遞質
多巴胺神經遞質的職責之一是保持人的警覺性 多動是因為大腦要彌補多巴胺產量的不足,從而增加了腎上腺素的產生當非常疲憊時,會顯出多動型人群的類似癥狀:
后繼乏力,注意力集中不起來,因此需要休息,以獲得新的能量,讓注意力處于最佳狀態,需要在每半小時之間進行短暫休息
每周安排不超過40小時的工作計劃 采取可持續的步伐,是工作卓有成效的前提工作記憶
“中央執行器"控制認知過程,對信息進行分門別類,扮演首席執行官 “語音回路”通過復述方式存儲看到的東西,容量有限,使得短單詞更容易記憶 “視空畫板"保存所看到的東西,幫助判斷距離或進行視覺想象 “情節緩存"跨領域溝通,建立統一的視覺,空間,語言和時序單元,可以長期記憶工作記憶的容量有限,例如我們不能分心同時處理兩個問題
正忙于一項任務時,注意力突然轉移到其他事情,再回到剛才的任務時,就得多花費時間讓自己會回到軌道上這就是環境的頻繁變化會降低生產力的原因
番茄工作法幫助我們,避免讓有限的工作記憶成為瓶頸
聯想機器
根據對記憶編碼方式的研究
在短期記憶中,信息通常以聲音形式存儲 在長期記憶中,信息通常以語義形式存儲長期記憶就像一臺巨大的聯想機器
立刻記住”羊,洋,陽,楊”要比”小,微,弱,窄”這一組詞困難得多 后一組在聽覺上的變化,使之更容易被工作記憶機制的”語音回路”區分一天后再回憶,情況相反
延遲回憶更容易記住不同含義的詞語,大腦通過聯想對記憶進行編碼可視化技術,比如思維導論,是理清脈絡,服務長期記憶的極佳工具
交替和持續
兩個角度考慮時間:
1)時間是持續的表示起點到終點的距離2)時間是交替的表示事件發生的先后順序對未來進行思考,計算和劃分,這種不可預測性導致了焦慮
焦慮導致生產力下降,甚至把事情搞砸
如果能將工作視為一連串事件,各個擊破,生產力將得到提高
做夢
在快速眼動睡眠期間,大腦的一小部分重放日常生活影像,這部分由于形狀而被稱為”海馬體”
記憶是一份穩定封存的副本,與事實無關的情緒化成分被剔除
大腦會在所收集的各種記憶之間找出新的聯系
“脫機狀態”:大腦不考慮問題時,能提供更多新的思路和見解
短暫的定期休息,能夠促進融匯貫通的能力
快速眼動睡眠
或稱有夢睡眠,每晚出現3-5次,每次持續5-15分鐘非快速眼動睡眠的特點是:腦波動頻率緩慢,
而快速眼動睡眠期間的腦電波與清醒時類似,是底振幅的快波
吸收
"相關記憶"能夠綜合概括個人原有知識,脫機狀態對它的意義重大,
包括快速眼動睡眠以及暫時放下待解決問題的片刻休息
這就是為什么有些解決方案會在午飯或一夜睡眠后冒出來
吃飯睡覺鐘
每次鐘一響,立刻唯命是從,這是嚴格時間段和時間迭代的行為,
依靠時鐘導致的結果是:即使面對重重壓力,也總能采取符合邏輯的行動
重復的手勢和慣例能幫助大腦適應現場的情況
心流
心流是一種精神狀態,具有以下特點:
明確的目標,集中,專注,自我意識消失,時間感扭曲,直接和即時反饋, 能力水平與面對挑戰的平衡,個人控制感,工作本身的內在獎勵,行為與認知的合一心流是一種創造性的狀態,但保持心流的狀態,效率并不會提高
心流狀態下缺乏全局觀念,創造力與統籌力能力并存 需要不時地縱覽全局進行戰略決策,部署行動,以便在下一個心流期間能夠全身心投入這項行動中進入心流狀態前,扭啟一個番茄鐘,讓它稍后喚醒你,
這樣你可以暫時換上戰略眼光,觀察全局,然后再次回到心流中,這就是節奏
想獲得心流狀態,保持好整以暇,正襟危坐,全神貫注的姿勢,比東張西望等待靈感要有效得多
激勵
激勵是一種生理活動加劇的狀態
我不需要巔峰,更不想要低谷,我只想保持一個可持續的步伐拖延
拖延是焦慮的對應機制,以啟動或完成某項任務或決策有關
拖延不是因為懶惰,有三個導致拖延的原因:
1)其他人強迫你做一件事,違背你的意志 2)你給自己壓力,想要有完美的表現 3)害怕犯錯誤或受到批評英雄主義和內疚
加班是因為英雄主義和內疚,內疚是因為之前的承諾
超時工作就好比用信用卡購物,可以買到眼下買不起的東西 但最后,還是要為這一切買單,并且不得不為此支付利息 這是一種短視的時間管理方式,支付利息會減緩未來的成長有一個可持續發展的步伐,會使生產率會更高
大腦需要定期的休養,包括工作時間的短暫休息,也包括每天完成工作后的較長休息調整過程
專注工作的過程中,應當只對相關指標做持續記錄
使用定期回顧來分析調整工作計劃和節奏
分析的同時,展望未來:
如何適應辦公環境,活動類型,工具,隊友,項目的最后期限及其他情況薄片擷取
正確的決策是意識和直覺之間的平衡
為了做出正確的決定,需要簡化問題,使其只包含重要的事實和有足夠能力進行分析的領域
真正的挑戰在于建立一種簡單,透明,具支持性,自我完善,有靈活性的進程
靈活性是基于我們跟蹤記錄的事實數據,不僅要用這些指標調整進程本身,還要改善自己
使我們能夠在正確的時間,以正確的方式作出瞬間決定,并據此采取正確的行動
擁抱變化
變化是商務世界永恒的主題,
歌詞中唱到:唯一的不變是永遠的改變
我們不能控制和預知變化,但卻可以控制變化帶來的影響,擁抱變化,打開機會之窗,消解壓力
有一個誤會:
變化不會帶來好處,代價是成本的暴增我們必須事先認真計劃,以避免后期的大幅修改
即使變化發生,增加的成本也可以借助良好的對策來加以抵消:
選擇的悖論
在所有可選方案中不斷的取舍,會帶來焦慮,無法專心致志
選擇產生焦慮,評估可選方案會導致時間流逝和專注度減少
當環境發生變化影響到手頭工作的價值時,應接受變化,萬不得已時,重新調整的優先次序
因此需要一個步調:
選擇-工作-休息;選擇-工作-休息…用"時間盒"來限定工作時段,以便在全神貫注于當前工作的時候,還能抽出身來
問自己:背景
問:在一份耗費腦力的活動上你能專注多久?
答:最多1個小時
問:你的私人生活和職業生活的節奏是怎樣的?
答:可以說沒有節奏,非工作時間大多也在工作學習
問:對于考驗記憶的游戲你能玩兒的好嗎?
答:沒有信心,經常熬夜的精神狀態不適合記憶,偶爾作息正常時,明顯感覺記憶力改善
問:你上一次拖延是什么時候?為什么?
答:最近的一次發生在上個月,由于過年和年后的工作蜂擁而來,導致原本的計劃時間沖突
問:你做決定的時候是憑直覺還是憑意識?如何平衡?
答:盡量權衡所有個人和環境因素,會靜下來模擬思考,以便得到最佳結果
多種選擇時,會根據重要程度平衡
維護記錄:
20190305:勘誤,調整描述
總結
以上是生活随笔為你收集整理的番茄工作法总结-第二章:背景的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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