excel小操作

ctrl+H:查找和替換

ctrl+G：定位
ctrl+enter：批量填充

alt+=：求和

數據-分列：分開內容/也可以改格式
合并：&
格式：text(目標位置，“yyyy/mm/dd aaaa”)日期

ctrl+1：自定義單元格格式

ctrl+-：刪除

每行加空格：123123升序排列

去重復：數據-刪除重復項
制作下拉框：公式-根據所需內容創建-首行
數據-數據有效性(數據驗證)-允許-序列

="ren "&A2&".jpg "&A2&"-"&B2&".jpg"
DOS系統批處理文件：ren 舊名 新名
批量改名 bat文件

批量創建文件夾：MD 名字
dir D:\xxx /b > D:\yyy\xx.txt
顯示D盤下xxx的所有文件到xx.txt中
dir D:\xxx\*.xlsx /b > D:\yyy\xx.xls
顯示D盤下xxx所有的xlsx文件到xx.xls中

單列轉多列：順序寫位置在替換為=位置

不同間插入空白行：復制錯位黏貼，定位行內容差異，全選中后插入整行

指定內容分頁打印：先指定內容分類，每組數據分頁
頁面布局-打印標題：加上標題
匯總行取消：數據-取消組合-取消分級組合
? ? ? ? ? ? 定位-空值-刪除整行

比較兩個表數據異同：VLOOKUP函數
數據-高級-高級篩選 再數據-清除-排序 公式-名稱管理器

多列轉一列：第一列最后=第二列第一個，右-下拉開到全在第一列
數據-篩選-刪除-再取消篩選
透視表方法：插空列：alt-d-p分別按下-多重合并目標區域-放的位置-透視表字段-值拉到行

逆向查詢：MATCH(確定誰的位置，在哪行或哪列，0)
F4：鎖定
ctrl+A：打開函數
索引查詢，交叉查詢：INDEX(取數區域，行號，列號)

交叉查詢
index+match

命名：左上角或公式-定義名稱
精確查找：VLOOKUP(根據誰來找，在哪里查找，結果是第幾列，0)-列用一個match
MATCH(確定誰的位置，在哪行或哪列，0)--確定VLOOKUP和INDEX中的行/列
交叉查詢：INDEX(取數區域，行號，列號)-行列用2個match

(Fn)F3:打開名稱

截取名稱：FIND(標志，位置，開始位置(一般不寫))-找到的是標值所在的位置
MID(位置，開始位置(由find確定)+1，截幾位(看情況保證全截到))-截取標志后面的內容，是text形式+0變為數字
REPLACE(原有的，開始替換位置，取代的內容長度，新的取代(去掉則為""空，不寫也行))-得到也為文本

找第一個字母的位置截取
SEARCH-不區分單雙字節
SEARCHB-只找單字節
SEARCH()--支持？和*作為通配符
英文字母都是單字節，漢字算2個字節用SEARCHB
SEARCHB("?"(英文?表示找單字節),查找位置)
LEFTB(截取位置，截取幾位)
LEFT不區分單雙字節

文本截取
ctrl+E：快速填充2013版本以上(電腦猜測，可能出錯)改原始數據后不會自動更改，有問題人為修正一部分后能自動修正
LEN():按字符數，不區分單雙字節
LENB():漢字算雙字節
2個一起用可得出漢字個數，和LEFT，RIGHT截取前后漢字字母

截取每個字：MID函數
MID(要截取的內容，從第幾位開始截取，一共截取幾位)
COLUMN()返回當前的列號

復雜(多條件)求和：
SUMIFS(求和區域，條件區域1,條件1,條件區域2,條件2，...)
SUMPRODUCT((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)*...,求和區域)

根據城市求訂單金額和筆數(單條件)
先從數據-刪除重復項
單條件求和：SUMIF(條件區域，條件值，求和區域)
單條件計數：COUNTIF(條件區域，條件值)
開始-千分位間隔

求和函數：
單條件：SUMIF(條件區域，條件值，求和區域)，必須直接用數據源里已經存在的列作為條件區域
不直接可以做輔助列，如日期求月份：=MONTH(日期位置)&"月"
SUMPRODUCT((條件區域1=條件1)*(條件區域2=條件2)*...,求和區域)--可以一步到位

數據分類：
IF(如果這是真的，就這么辦，否則這么辦)

規劃求解：
數據-規劃求解
在文件-選項-加載項中調出
200個變量
目標 可變單元格 約束 單純線性規劃

分列后多重合并透視技術：
power query插件
先數據-分列
順序按下alt+d+p-多重合并目標區域-選定區域-雙擊總計再調整
篩選-刪除-取消篩選
power query-從表-查詢編輯器-分列-逆透視-調整-應用并關閉

匯總框：
插入-數據透視表-將對應的拉到對應位置
右鍵單擊-數據透視表選項-布局和格式調整

動態圖表(切片器)：
數據透視表-右鍵-創建組
2010版本以上xlsx文件保存
數據透視表工具-插入切片器
數據透視表工具-分析-數據透視圖

圖表切換：
文件-選項-自定義功能區-調出開發工具
開發工具-插入-表單控件
-設置控件格式
插入-圖表

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel常用小操作的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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