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本文作者：農夫本文審核：瑪奇鵝本文編輯：臉臉小伙伴們，大家好，我是專治各種疑難雜「數」的農夫~今天，我就為大家介紹一種高效的數據清洗方法，助你告別熬夜加班，擁抱美好的夜晚時光~日常工作中，我們經常需要將其他同事發來的 Word 文件中的數據提取出來。但粘貼進 Excel 表格后，數據就成了介個樣子，出現很多空行、重復的標題行、多個相同的部門數據等~看到這樣的表格，大家的內心可能是這樣的~如果我們想處理成下圖這樣規整的數據，應該如何操作呢？那么，現在請大家先思考幾秒~~~

問題分析

Word 中的數據表格，基本上不能直接操作計算，在數據處理上被認為是張「死表」。

(而且 Word 中常常有合并的行列、重復的標題行，「無腦復制粘貼」容易出現格式問題。)

而 Excel 中的數據相當于數據倉庫，我們可以隨意取部分數據，或者全部數據進行計算、合并、數據透視等，這類表格我們稱之為「活表」。

知道了這些可能存在的問題，接下來，我們就需要逐個擊破，把 Word 中的「死表」變成 Excel 中的「活表」。

應該怎么做呢？小伙伴們請隨農夫走進本期的「數據農場」~

解決方法

▌備份數據

? 數據處理數據之前，我們需要先將原表進行備份，保留原始數據。

備份原始數據是處理數據中很重要的習慣。不然，原始數據被修改了，想要從頭再來，你可能只能哭了~

▌清理無效行列

? 刪除不需要的行，即「分部」和「投訴受理量」列。數據清理中，根據自己處理需求保留或增添數據列，不要讓無效數據列影響到數據清理。? 刪除列中的無用行，包括 Word 中合并單元格形成的大量空行，及設置「重復標題行」形成的多個標題行。這些數據是 Word 粘貼進入 Excel 之后，生成的冗余數據。我們從以下兩點進行操作：首先，去除列中空值行，選中整列—【F5】快捷鍵進入【定位】條件頁面—點擊「定位條件」—勾選空值—確定。即可選中列中所有空值，然后右鍵，選擇【刪除整行】即可！其實，空值也可視為重復值。數據選項卡下的【刪除重復值】按鈕，也可以刪除列中重復值。但是，考慮到某些部門辦件數量相同，因此本次不用這個方法。其次，刪除「重復標題行」所形成的無用行。① 點擊【數據】選項卡—【篩選】—勾選帶有「部門」的行。② 選中除第一行之后的其他部門行，右鍵刪除，最后取消篩選。還是基于上面剛剛說的原因，沒有使用【刪除重復值】功能。以上就是我們初步的預處理數據了。我們用動圖來演示下：這個時候離最終的數據，是不是有那么幾分像了？好了，下面我們繼續進行數據處理，也是本次數據清洗最為關鍵的操作。

▌錯行填值

數據錯行：即第二列的第一行數據引用的是前一列或后一列的第二行數據，以次類推。? 命名新列(辦件量)存儲數值。以錯行形式引入前一列(部門)數據。即當填充 B 列第 2 行的時候，我們在 B2 單元格中引入 A3 單元格的數值。公式為：=A3下拉單元格即可填充整列，或使用快速填充功能，雙擊即可自動填充整列。? 這是最簡單的一步，當然也是最為重要的一步哦！選中填充好的辦件量列，復制—單擊【右鍵】—粘貼為【值】。如果不進行這個操作，最后的數據全部都會出現#REF 錯誤哦！#REF 代表什么呢？意思是「無效的單元格引用」錯誤。因為在后續操作中，我們會把部門列中所有數字全部刪除。僅保留真正的部門名稱數據。聽到這里，是不是恍然大悟？

▌再次清理無用行

? 數據清洗進行過半，我們再次刪除第一列中的無用行。點擊數據選項卡—選中「部門列」—選中帶有「件」字關鍵詞的行—選中全部—刪除。取消篩選，這樣的數據形式，是不是和最終數據有七八分像了呢？但是，數據中咋出現了重復部門呢？就連辦件量都是一模一樣。? 存在這樣重復的數據，是Word 中的手動拆分單元格造成的。

在 Word 中一個頁面無法容納一個部門的多個分部，就會自動將數據分割到兩頁。所以，粘貼進入 Excel，就會出現一個部門重復多行的數據。如何清理？選中部門列—點擊【數據】選項卡—刪除重復行—選擇刪除重復項警告頁面的【擴展選定區域】——確定。當命令執行完成，Excel 會貼心提示，刪除重復值的數量和保留多少唯一值。就問你，這樣的 Office 服務感不感動？操作步驟太多？沒有關系，動圖已到~

▌整理數據

? 替換的一小步，數據的一大步。新建最終數據列——手動把第一行第二行的數據寫下來。讓 Excel 識別出數據提取規律；然后，雙擊第二行的填充柄?進行快速填充，即可提取所有數據。就問你是不是比老郭的神奇小元宵還要神奇？PS：快速填充適用于 Office 2013 及以上版本、WPS 2019 及以上版本~? 刪除中間的辦件量列，獲得最終想要的效果~總結回顧最后小小總結一下：

? 備份數據

? 定位條件【F5】—刪除空行

? 篩選—刪除重復的標題行

? 錯行數據填充【B2=A3】

? 函數生成的列數據粘貼為值

? 篩選關鍵詞行—刪除無用行

? 刪除重復行

? 快速填充

今天也是干貨滿滿的一天~好了，小伙伴趕緊打開電腦操作一番吧！畢竟這種實操性的東西，眼睛看會了可不等于手會了哦！練習素材源文件見留言區哦~

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel删除空行_Word如何转Excel？这样操作，数据清晰又直观！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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