文章目錄

• 前言
• 一、自動填充
• 二、選取區(qū)域
• 三、復(fù)制與粘貼
• 四、公式與函數(shù)
• 五、輸入公式
• 六、快速求和
• 七、絕對引用
• 八、if函數(shù)
• 九、sumif，averageif函數(shù)
• 十、定義名稱
• 十一、數(shù)字與數(shù)值
• 十二、數(shù)組計算
• 十三、日期
• 十四、日期函數(shù)
• 十五、格式數(shù)字
• 十六、邊框
• 十七、插入圖片
• 十八、格式刷
• 十九、主題
• 二十、樣式
• 二十一、凍結(jié)拆分窗格
• 二十二、快速實現(xiàn)取消隱藏
• 二十三、分組功能
• 二十四、自定義視圖
• 二十五、多視圖瀏覽
• 二十六、管理工作表
• 二十七、分列與連接
• 二十八、排序和篩選
• 二十九、分類匯總
• 三十、快速實現(xiàn)合并單元格填充
• 三十一、自定義圖形的圖片批注
• 三十二、表格
• 三十三、條件格式
• 三十四、篩選之后的復(fù)制粘貼
• 三十五、模擬分析
• 三十六、數(shù)據(jù)透視表
• • 格式
  • 本質(zhì)上
  • 計算字段和計算項
• 三十七、打印
• 三十七、頁眉頁腳
• 總結(jié)

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前言

目前在自學(xué)數(shù)據(jù)分析的工具，excel的一些功能是之前沒接觸過的，這里做一下整理。

一、自動填充

選中文本之后，ctrl+delete可以刪除光標(biāo)后的所有內(nèi)容。
ctrl+回車可以實現(xiàn)輸入完成后仍然選中當(dāng)前的框。
每一個框的右下角都有一個自動填充，選中之后拉開可以實現(xiàn)自動填充。
在自動填充選項中可以選擇復(fù)制選項，填充序列等。

二、選取區(qū)域

ctrl+→，ctrl+←，ctrl+↑，ctrl+↓都可以實現(xiàn)直接選取最右/左/上/下的單元格。
選取整個區(qū)域，若為整張表，直接ctrl+a即可；若是自由選擇，先選擇左上角，再按住shift選擇右下角，即可選取。

三、復(fù)制與粘貼

復(fù)制與粘貼部分需要注意一下粘貼選項，在開始的左上角可以看到，這里面提供了大量的粘貼選項，包括保留格式，粘貼為圖片等等。

四、公式與函數(shù)

公式可以清晰地看到運算過程，而函數(shù)只是一個模塊.
在列索引上方可以看到fx，點擊fx可以打開查看所有函數(shù)。

五、輸入公式

輸入公式之后，點擊框的右下角，可以實現(xiàn)公式的復(fù)制，但是excel會自動更改引用的框，這研究可以實現(xiàn)智能的填充，十分實用。
如果不放心，可以點擊公式——公式審核——顯示公式進行查看

六、快速求和

選中一大片區(qū)域，開始——查找與選擇——定位條件——定位為空值
這樣就可以實現(xiàn)所有空值的選定，這時候在運行自動求和指令，可以實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的求和操作

七、絕對引用

對一個小數(shù)進行操作的時候，可以選擇數(shù)字列中的各種選項，這樣就可以實現(xiàn)百分比，增加小數(shù)點后位數(shù)，減少小數(shù)點后位數(shù)等操作。
若要實現(xiàn)分子相對引用，分母絕對引用，舉例H7/H13，那這時我們就要修改為H7/$H$13，這樣就可以實現(xiàn)拖動框的右下角方便操作了。

八、if函數(shù)

if(A1>=1,$B$1,$C$1)
若A1這個值大于等于1，返回B1，否則返回C1，利用智能填充，可以實現(xiàn)高效操作。同樣的，我可以把返回值替換。
if(A1>=1,“不錯”,“還行”)
這樣也是行得通的。

九、sumif，averageif函數(shù)

sumif（）
第一個參數(shù)是條件計算的區(qū)域，一般是需要絕對引用的。
第二個參數(shù)是你要計算的類別，因為我們還需要向下拖動公式，所以我們行相對引，列絕對引用。
第三個參數(shù)是實際求和的區(qū)域，因為要橫向拖動公式，所以我們行絕對引用，列相對引用。

如果我們想要將sumif直接替換為averageif，可以先選中需要替換的區(qū)域，直接按ctrl+f，替換功能即可。

十、定義名稱

選中表格中的一個區(qū)域后，點擊左上角的名稱，可以自行命名為“阿巴阿巴”，這時候如果我再使用sum函數(shù)，就可以直接寫成sum（阿巴阿巴），就可以實現(xiàn)框選區(qū)域的求和了。

十一、數(shù)字與數(shù)值

excel只能處理15位以下的數(shù)字，超過的部分會寫成00000，我們?nèi)绻斎胍粋€數(shù)值，但是不把他當(dāng)數(shù)字處理，這樣是可以輸入很長的數(shù)字的，一般的方法是，開始菜單的數(shù)字欄里面可以進行勾選為文本格式，或者直接在很長的數(shù)字前加 ’ 號，也可以實現(xiàn)。

同樣的，如果excel表中全都是文本類型的數(shù)字，我們無法進行求和，這時候就可以，復(fù)制一個空白單元格，然后選中所有的文本型數(shù)字，再點擊選擇性粘貼，在運算里面點擊運算中的任意一個（加，減都可以），再點確認(rèn)，這時候數(shù)字就都變成可以運算的數(shù)字了。

十二、數(shù)組計算

很強大的功能，先框選一個區(qū)域，然后輸入函數(shù)，例如
=(
選中同樣高度的一列數(shù)據(jù)，乘以另一列數(shù)據(jù)，這時候ctrl+shift+回車可以實現(xiàn)在框選的區(qū)域進行求和

除此之外，勾選一個格，輸入
=sum（
再選擇一列數(shù)據(jù)乘以另一列數(shù)據(jù)，這樣就可以實現(xiàn)兩列數(shù)分別相乘再相加的運算，省掉了之前需要先計算乘積在計算求和的過程。

十三、日期

日期可以使用兩個單元格相減實現(xiàn)之前的日期計算，但是注意要更改格式，如果目標(biāo)格為日期格式現(xiàn)實就會出錯，需要改為常規(guī)。

十四、日期函數(shù)

當(dāng)天日期快捷輸入：ctrl+；
當(dāng)天日期輸入函數(shù)：=today（）
當(dāng)天時間快捷輸入：ctrl+shift+；

十五、格式數(shù)字

開始菜單下面，數(shù)字欄，里面有很多可以自定義的格式，例如貨幣，年月日的特定表示方法。

舉例來說，我想把表格中的0都顯示為-方便我的瀏覽，這時候我就可以全選所有表格，然后在數(shù)字欄中選擇自定義，里面有默認(rèn)的將0轉(zhuǎn)化為-，這樣就可以實現(xiàn)方便我們的瀏覽。

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十六、邊框

邊框可以在邊框-其他邊框中進行詳細編輯，需要先設(shè)置顏色，再進行邊框的添加。

在調(diào)整網(wǎng)格的寬度高度的時候，在光標(biāo)變成調(diào)整的時候雙擊，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)推薦的寬度更改。

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十七、插入圖片

插入圖片后可以選擇圖片的格式中的顏色，選擇透明，并且把白色的背景刷成透明色，這樣可以實現(xiàn)不對網(wǎng)格進行遮擋。
插入形狀的時候按shift是一種方式，按住ctrl是吸附。

十八、格式刷

格式刷雙擊可以多次刷，不要再傻乎乎的一次一次框選一次一次刷了！

十九、主題

當(dāng)我們使用多個來自不同文件的圖表時，會出現(xiàn)主題不統(tǒng)一，視覺上很亂的情況，這時候我們點擊 頁面布局-主題，選擇一個主題應(yīng)用，就可以實現(xiàn)統(tǒng)一主題了。

二十、樣式

為某一個單元格設(shè)置樣式的時候使用樣式工具欄進行操作

若下次需要將某個樣式的單元格進行修改的話，直接更改樣式的內(nèi)容，所有應(yīng)用這個樣式的單元格都會被更改，十分方便。
除此之外，我們還可以設(shè)置好我們需要的樣式，然后在下次做類似的表的時候直接使用原來的藍圖樣式就可以了。
但是新建一個excel表之后，往往以前的樣式就不見了，這時候我們打開舊表，選擇合并單元格樣式，即可。

同理，word也應(yīng)該使用這種方法，fuck，我要是早知道這個的話能節(jié)省很多時間。

二十一、凍結(jié)拆分窗格

使用視圖-凍結(jié)窗格命令，可以實現(xiàn)在翻動excel表的時候仍然看到行索引或者列索引。
注意，如果想同時凍結(jié)行和列的話，需要將想要凍結(jié)的行和想要凍結(jié)的列交叉格的右下角單元格選中，再點擊凍結(jié)窗格。

拆分可以實現(xiàn)距離很遠的兩行數(shù)據(jù)的對比，只要按這個小橫線，就可以實現(xiàn)拆分操作。雙擊拆分出現(xiàn)的分割線，分割線就會不見了。

二十二、快速實現(xiàn)取消隱藏

隱藏實際上就是將你選擇的行，列寬度設(shè)置為0，取消隱藏的時候我們只要選擇一個區(qū)域，雙擊分割行或列，就可以取消隱藏了。

二十三、分組功能

如果想實現(xiàn)一些行或列的隱藏，只需要選中行或列，選擇數(shù)據(jù)-分組，這時候就可以自由打開或隱藏了。
需要注意的是，分組效果會影響打印效果。

二十四、自定義視圖

選擇視圖-縮放到選定區(qū)域，可以實現(xiàn)視圖只顯示你選擇的區(qū)域，十分方便操作。

使用視圖-自定義視圖，可以實現(xiàn)各個畫面的快速切換操作，這樣可以實現(xiàn)高效地調(diào)用某部分內(nèi)容的表，十分方便。

二十五、多視圖瀏覽

我們現(xiàn)在有兩個excel，一個里面有一個sheet，里一個有兩個sheet，我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)把它們放在一起進行比較呢？
首先，為了區(qū)分兩個sheet的表格，在其中一個sheet上選擇 視圖-新建窗口

這時候點擊右上角的

這時候我們就實現(xiàn)了平鋪所有的表格，但是調(diào)整起來很麻煩，我們再選擇
視圖-全部重排，選擇默認(rèn)的平鋪，

就完成了，excel會自動將較大的部分占用較大的空間。

二十六、管理工作表

可以按住ctrl選擇兩個sheet，這時候就會變成一個工作組的概念，這時候修改的單元格會在兩個sheet中同時修改，在修改同類表格時大大提升工作效率。

二十七、分列與連接

當(dāng)我們想把一個單元格的內(nèi)容分為很多列時，需要點擊數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-分列

舉例來說，我現(xiàn)在想把下面一列按照中英文名稱分列

我首先使用ctrl+f中的替換功能將所有的"(“替換成”-("，結(jié)果如下

再點擊分列，選擇里面的

完成分割。
進行連接的時候，只需要選擇要鏈接的單元格，在中間以&進行連接就可以了。

二十八、排序和篩選

位置在 數(shù)據(jù)-排序和篩選 里面，注意排序可以以多個條件進行排序，十分方便，篩選功能主要是用打開篩選之后的索引上面的小三角進行操作的，十分簡單，打開就會用了。

二十九、分類匯總

位置在數(shù)據(jù)-分級顯示中，
這個分類匯總的意思就是以地區(qū)為分類，計算評分的平均值。效果如下

三十、快速實現(xiàn)合并單元格填充

https://www.bilibili.com/video/BV1qs41157Lr?p=42

三十一、自定義圖形的圖片批注

首先點擊一個單元格，選擇新建批注

然后在批注的邊框上點擊右鍵，選擇設(shè)置批注格式

選擇顏色與線條-顏色，然后選擇填充效果-圖片，導(dǎo)入一張喜歡的圖片即可。

然后任意添加一個形狀

點擊形狀時候，會出現(xiàn)這個工具欄

在里面的編輯形狀選項上，點擊右鍵，選擇添加到快速訪問工具欄。
這時我們再編輯批注，就可以實現(xiàn)更改形狀了

如下所示

三十二、表格

excel支持把已有數(shù)據(jù)做成一個表格，選中數(shù)據(jù)，在插入中選擇表格即可，這給了我們做很多方便的操作的可能。

三十三、條件格式

在開始-樣式中可以選擇條件格式

選擇一些數(shù)據(jù)，就可以設(shè)置條件格式了，例如下面我將評分大于4.5的重點顯示

在這時候，我直接進行更改數(shù)值，都是可以實現(xiàn)即時更改格式的。
想要清除格式的時候，直接點擊清楚規(guī)則就可以了。

三十四、篩選之后的復(fù)制粘貼

選擇一片區(qū)域，這片區(qū)域可能有篩選的內(nèi)容，或隱藏了行和列，如果直接復(fù)制，隱藏的內(nèi)容也會被復(fù)制走，但是我們可以
一、選定區(qū)域后按alt+；
二、選定區(qū)域后按ctrl+G，選擇定位條件，選擇可見單元格

這兩種操作過后，都會實現(xiàn)僅僅復(fù)制我們需要的內(nèi)容。

三十五、模擬分析

主要是模擬分析表這個內(nèi)容，具體在視頻里有，日常用到的比較少。

https://www.bilibili.com/video/BV1qs41157Lr?p=49

三十六、數(shù)據(jù)透視表

格式

首先要注意如果想制作數(shù)據(jù)透視表，需要嚴(yán)格遵守格式的需求，例如：不能有合并單元格，數(shù)字列必須是數(shù)字格式，不能是文本格式…
除此之外，還要理解一些名詞
字段：每一列
字段標(biāo)題：就是每一列的標(biāo)題
記錄：表中除去標(biāo)題的每一行都是一行記錄

本質(zhì)上

本質(zhì)上就是多去嘗試這些組合，這里的原理和tableau是一樣的

合理使用創(chuàng)建組功能，實現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)顯示。

雙擊透視表標(biāo)題，可以選擇計算不同的值。

除此之外，還可以通過將數(shù)值信息插入到行標(biāo)簽和數(shù)值中，并且設(shè)置分組，這研究可以統(tǒng)計數(shù)值的個數(shù)，以及某一區(qū)段該數(shù)值的個數(shù)。

計算字段和計算項

計算字段用于增加新列
計算項是用于增加新行
單擊行標(biāo)簽中的任意一項，在數(shù)據(jù)透視表工具-選項中，找到域、項目和集，點擊就可以創(chuàng)建計算字段或者計算項了。一般會用于用公式處理特定的數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容。

三十七、打印

打印時候合理運用分頁預(yù)覽

并且適當(dāng)?shù)奶砑臃猪摲?#xff0c;可以使打印效果更好。

使用打印標(biāo)題來實現(xiàn)多個紙張的打印都有標(biāo)題

使用數(shù)據(jù)-分級顯示-分類匯總，勾選其中的每組數(shù)據(jù)分頁，可以實現(xiàn)快速分組，提高打印效率。

三十七、頁眉頁腳

設(shè)置頁眉頁腳最好的方法是在

這個選項中進行設(shè)置，所見即所得，非常適合后期打印。

總結(jié)

騷操作還有很多，應(yīng)該會持續(xù)更新，之后再做系統(tǒng)的整理。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的数据分析学习 excel的骚操作合集（则秀excel课程笔记）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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