文章目錄

• • • 1 輸入數據
    • • • 1.1常規數據的輸入技巧
        • • 1.1.1數據輸入的方式
          • 1.1.2 輸入數值型數據
          • 1.1.3 輸入時間日期型數據
          • 1.1.4 輸入文本型數據
        • 1.2 特殊數據的輸入技巧
        • • 1.2.1輸入身份證號碼
          • 1.2.2 輸入特殊符號
          • 1.2.3 通過插入批注來為單元格添加注釋
        • 1.3 高效數據的輸入技巧
        • • 1.3.1 輸入有規律的數據（填充）
          • 1.3.2 輸入相同數據
          • 1.3.3 自動輸入數據
          • 1.3.4 輸入有效性數據
    • 2 格式化數據
    • • • 2.1 單元格格式設置
        • • 2.1.1設置字體格式
          • 2.1.2 設置對齊方式
          • 2.1.3 添加邊框
          • 2.1.4 設置底紋顏色
        • 2.2 單元格樣式
        • • 2.2.1 內置單元格樣式
          • 2.2.2 自定義單元格樣式
          • 2.2.3 樣式的編輯
        • 2.3 表格格式的使用
        • • 2.3.1 套用表格格式
          • 2.3.2 自定義表格格式
          • 2.3.3 撤銷表格格式
    • 3 函數
    • • • 3.1 運算符
        • • 3.1.1 算術運算符
          • 3.1.2 比較運算符
          • 3.1.3 文本運算符
          • 3.1.4 引用運算符
          • 3.1.5 運算符的運算規律
        • 3.2 日期函數
        • • 3.2.1 date
          • 3.2.2 datevalue
          • 3.2.3 year
          • 3.2.4 month
          • 3.2.5 day
          • 3.2.6 days
          • 3.2.7 days360
          • 3.2.8 networkdays
          • 3.2.9 workday
          • 3.2.10 edate
          • 3.2.11 eomonth
          • 3.2.12 today
          • 3.2.13 now
          • 3.2.14 dateif
          • 3.2.15 weekday
        • 3.3 時間函數
        • • 3.3.1 time
          • 3.3.2 timevalue
          • 3.3.3 hour
          • 3.3.4 minute
          • 3.3.5 second
          • 3.3.6 員工出勤
        • 3.4 數學與三角函數
        • • 3.4.1 abs
          • 3.4.2 ceiling
          • 3.4.3 floor
          • 3.4.4 int
          • 3.4.5 mod
          • 3.4.6 product
          • 3.4.7 sum
          • 3.4.8 sumif
          • 3.4.9 sumifs
          • 3.4.10 sumproduct
          • 3.4.11 rand
          • 3.4.12 round
        • 3.5 邏輯函數
        • • 3.5.1 and
          • 3.5.2 or
          • 3.5.3 if
          • 3.5.4 iferror
          • 3.5.5 ifna
          • 3.5.6 not
          • 3.5.7 false和true
        • 3.6 文本函數
        • • 3.6.1 concatenate
          • 3.6.2 exact
          • 3.6.3 find
          • 3.6.4 findb
          • 3.6.5 left
          • 3.6.6 right
          • 3.6.7 len
          • 3.6.8 lower
          • 3.6.9 upper
          • 3.6.10 mid
          • 3.6.11 replace
          • 3.6.12 substitute
          • 3.6.13 text
          • 3.6.14 trim
        • 3.7 查找與引用函數
        • • 3.7.1 address
          • 3.7.2 areas
          • 3.7.3 choose
          • 3.7.4 column
          • 3.7.5 row
          • 3.7.6 columns
          • 3.7.7 rows
          • 3.7.8 formulatext
          • 3.7.9 hlookup
          • 3.7.10 vlookup
          • 3.7.11 lookup
          • 3.7.12 index
          • 3.7.13 indirect
          • 3.7.14 match
          • 3.7.15 offset
          • 3.7.17 transpose
          • 3.7.18 單元格的引用
        • 3.8 統計函數
        • • 3.8.1 avedev
          • 3.8.2 average
          • 3.8.3 averagea
          • 3.8.4 averageif
          • 3.8.5 averageifs
          • 3.8.6 count
          • 3.8.7 counta
          • 3.8.8 countblank
          • 3.8.9 countif
          • 3.8.10 countifs
          • 3.8.11 max
          • 3.8.12 maxa
          • 3.8.13 min
          • 3.8.14 mina
          • 3.8.15 rank
          • 3.8.16 mode
          • 3.8.17 small
    • 4 數據排序和篩選
    • • 4.1 排序
      • • • 4.1.1 基本排序
          • 4.1.2 特殊排序
          • 4.1.3 自定義排序
        • 4.2 篩選
        • • 4.2.1 快速篩選
          • 4.2.2 自定義篩選
          • 4.2.3 高級篩選
    • 5 分類匯總
    • • 5.1 簡單分類匯總
      • 5.2 多重分類匯總
      • 5.3 復制分類匯總的結果
      • 5.4 隱藏分級顯示
      • 5.5 分頁顯示分類匯總
    • 6 合并計算和條件格式
    • • 6.1 合并計算
      • • • 6.1.1 按位置合并計算
          • 6.1.2 復雜結構多表合并計算
          • 6.1.3 設置合并計算的函數
          • 6.1.4 編輯引用區域
      • 6.2 條件格式
      • • • 6.2.1 突出顯示單元格
          • 6.2.2 突出顯示文本
          • 6.2.3 最前/最后規則
          • 6.2.4 數據條
          • 6.2.5 色階
          • 6.2.6 圖標集
    • 7 圖表類型
    • • 7.1 柱形圖
      • • • 7.1.1 二維柱形圖
          • 7.1.2 三維柱形圖
      • 7.2 折線圖
      • • • 7.2.1 二維折線圖
          • 7.2.2 三維折線圖
      • 7.3 餅圖
      • • • 7.3.1 二維餅圖
          • 7.3.2 三維餅圖
      • 7.4 圓環圖
      • 7.5 條形圖
      • • • 7.5.1 二維條形圖
          • 7.5.2 三維條形圖
        • 7.6 面積圖
        • • 7.6.1 二維面積圖
          • 7.6.2 三維面積圖
        • 7.7 X Y散點圖
        • • 7.7.1 散點圖
          • 7.7.2 帶平滑線和數據標記的散點圖
          • 7.7.3 帶平滑線的散點圖
          • 7.7.4 帶直線和數據標記的散點圖
          • 7.7.5 帶直線的散點圖
        • 7.8 氣泡圖
        • • 7.8.1 氣泡圖
          • 7.8.2 三維氣泡圖
        • 7.9 曲面圖
        • • 7.9.1 三維曲面圖
          • 7.9.2 三維曲面圖（框架圖）
          • 7.9.3 曲面圖
          • 7.9.4 曲面圖（俯視框架圖）
        • 7.10 股價圖
        • • 7.10.1 盤高-盤低-收盤圖
          • 7.10.2 開盤-盤高-盤低-收盤圖
          • 7.10.3 成交量-盤高-盤低-收盤圖
          • 7.10.4 成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖
        • 7.11 雷達圖
        • • 7.11.1 雷達圖
          • 7.11.2 帶數據標記的雷達圖
          • 7.11.3 填充雷達圖
        • 7.12 樹狀圖
        • 7.13 旭日圖
        • 7.14 直方圖
        • 7.15 箱型圖
        • 7.16 瀑布圖
        • 7.17 組合圖表
        • • 7.17.1 簇狀柱形圖-折線圖
          • 7.17.2 堆積面積圖-簇狀柱形圖
          • 7.17.3 簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖
    • 8 圖表的編輯
    • • • 8.1 圖表的布局設置
        • • 8.1.1 圖表標題的編輯
          • 8.1.2 圖例的編輯
          • 8.1.3 數據標簽和數據表的添加
          • 8.1.4 坐標軸的編輯
          • 8.1.4 快速布局
        • 8.2 圖表類型的更改
        • 8.3 圖表數據源更改
    • 9 圖表分析和迷你圖
    • • • 9.1圖表分析
        • • 9.1.1 趨勢線
          • 9.1.2 誤差線
          • 9.1.3 漲/跌柱線
        • 9.2 迷你圖
        • • 9.2.1 單個迷你圖的創建
          • 9.2.2 一組迷你圖的創建
          • 9.2.3 迷你圖類型的更改
          • 9.2.4 自定義迷你圖
    • 10 數據透視表
    • • • 10.1 創建數據透視表
        • • 10.1.1 介紹
        • 10.2 創建方法
        • • 10.2.1 表格
          • 10.2.2 快速創建
          • 10.2.3 創建空白的數據透視表
          • 10.2.4 在透視表中添加內容
        • 10.3 設置數據透視表字段
        • • 10.3.1 自定義字段名稱
          • 10.3.2 活動字段的展開和折疊
          • 10.3.3 隱藏字段標題
          • 10.3.4 刪除字段
          • 10.3.5 設置字段的匯總方式
          • 10.3.6 設置數據的顯示部分
        • 10.4 編輯數據透視表
        • • 10.4.1 移動數據透視表
          • 10.4.2 刷新數據透視表
          • 10.4.3 更改源數據
          • 10.4.4 數據透視表的排序
          • 10.4.5 數據透視表的篩選
          • 10.4.6 應用條件格式
          • 10.4.7 分頁顯示
          • 10.4.8 按部門分頁打印
        • 10.5 數據透視表的布局
        • • 10.5.1 數據透視表的布局調整
          • 10.5.2 數據透視表的布局形式
          • 10.5.3 數據透視表的經典布局
        • 10.6 數據透視表的美化
        • • 10.6.1 套用數據透視表的樣式
          • 10.6.2 自定義數據透視表樣式
        • 10.7 數據篩選
        • • 10.7.1 切片器
          • 10.7.2 日程表
        • 10.8 數據透視圖
        • • 10.8.1 創建數據透視圖
          • 10.8.2 編輯數據透視圖
          • 10.8.3 美化數據透視圖

1 輸入數據

1.1常規數據的輸入技巧

1.1.1數據輸入的方式

方法一：選中要輸入數據的單元格，直接在鍵盤上按下相應的數據鍵，輸入完成后按下Enter鍵或直接用鼠標點擊其他單元格進行確認

方法二：選中要輸入的單元格，點擊編輯欄并輸入數據，輸入結束時，點擊編輯欄中“輸入”按鈕√或按下Enter鍵

用戶可根據自己的需求，設置光標的移動方向。文件–選項–高級–編輯選項–方向–選擇光標移動方向。

還可以使用Tab鍵，向左或向右移動單元格。若按下Tab鍵，Excel會自動選取右側的單元格，若按下Shift+Tab組合鍵，會選取左側的單元格

1.1.2 輸入數值型數據

1.輸入負數

1）輸入帶括號（）的數字。例如（100）

2） 輸入負數的單元格中輸入“-100”

2.輸入分數

規則是“分子/分母”，由于如期也通過“/”來區分，所以輸入分數的話前面要加上整數部分，無整數部分則為加0，整數部分和后面的分數部分中間有一個空格

3.輸入小數

1）直接在單元格中輸入即可

2）輸入大量固定位數小數點數據：

文件—選項—高級—編輯選項—自動插入小數點–設置位數–確定。在單元格中輸入25，Enter鍵之后直接顯示0.25。如果要取消，則去掉自動插入小數點選項

4.輸入帶有默認小數位數的數字

選擇要自動輸入小數點的單元格區域例如B1:B9，單擊鼠標右鍵–設置單元格格式—數字—分類—數值–小數位數–設置所需位數—確定 輸入215，顯示215.00

5.輸入以0開頭的數字

1）在數字前加符號“ ’ ”如 '001

2）設置單元格內數字為文本格式

選中要輸入以9開頭的數字的A1:A10單元格區域。開始—數字—數字格式—文本

3)自定義輸入數據的單元格格式

選中要輸入以0開頭的數字的單元格區域，開始–數字–設置單元格格式—分類—自定義—類型—輸入“000#”，單擊確定。在單元格中輸入11，顯示為0011

6.輸入帶單位的數據

1)為數據添加貨幣符號

方法一：選中要添加符號的數據區域，開始—數字—數字格式–貨幣

方法二：選中要添加貨幣符號的數據區域，按Ctrl+1組合鍵，設置單元格格式—貨幣—小數位數—貨幣符號—選擇所需貨幣符號

2）為數據添加單位

選定需要添加相同單位的單元格區域，按Ctrl+1組合鍵，設置單元格格式—數字—分類—自定義—類型—輸入“#臺”—確定

1.1.3 輸入時間日期型數據

1.輸入日期數據

方法一：選中要輸入日期的單元格，此時單元格為常規的數字格式，直接輸入“2019/2/25”,Enter鍵查看效果

方法二：選中要輸入日期的單元格，開始—數字—數字格式—選擇短日期、長日期

方法三：更多設置，Ctrl+1—設置單元格格式—數字—分類—日期—類型—選擇所需的格式—確定

可以用“/”或“-”來分隔日期中的年、月、日部分

2.輸入時間數據

方法一：選中需要輸入時間的單元格，直接輸入時間“14:30”

方法二：更多設置，選中單元格，Ctrl+1—設置單元格格式—數字—分類—時間–類型—選擇格式

3.輸入當前的時間和日期

選中輸入日期的單元格，Ctrl+;，即自動輸入當前日期，選中輸入時間的單元格，Ctrl+Shift+;，即自動輸入當前的時間，如果講日期和時間輸入在同一單元格內，可先按Ctrl+;，然后輸入空格，再按Ctrl+Shift+;，即可。

1.1.4 輸入文本型數據

1.調整單元格的寬度

有些內容比較長，在單元格中不能完整的顯示出來。選中單元格開始—單元格–格式—自動調整列寬

2.設置數據自動換行操作

選中單元格，開始—對齊方式–自動換行

3.設置數據強制換行

選中單元格，將光標定位到換行的位置，然后按下Alt+Enter

4.設置縮小字體填充

選中單元格，Ctrl+1，設置單元格格式—對齊—文本控制，勾選縮小字體填充

1.2 特殊數據的輸入技巧

1.2.1輸入身份證號碼

1.前置單引號輸入

在輸入身份證號碼前，先輸入英文狀態下的單引號“ ’ ”，然后在輸入身份證號碼

2.設置單元格的格式

選中單元格，Ctrl+1，設置單元格格式—數字–分類—文本—確定

1.2.2 輸入特殊符號

插入—符號—符號（字體、子集和進制可以查到所需字符）–字體—選擇Wingdings系列—常用的圖形字符–插入

1.2.3 通過插入批注來為單元格添加注釋

選中單元格–審閱—批注—新建批注

在創建批注后，單擊批注框以外的任意單元格，可隱藏批注內容。而將光標置于創建批注的單元格上，則會顯示批注。用戶也可以單擊“批注”選中中的“顯示/隱藏批注”按鈕，來顯示或隱藏批注。若要刪除批注，則單擊“批注”選項組中的“刪除批注”按鈕即可。

1.3 高效數據的輸入技巧

1.3.1 輸入有規律的數據（填充）

1.填充序列（連續的數字或等差數字）

在A1單元格中輸入1，然后將光標移至該單元格的右下角。當光標變為黑色十字形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動至A10單元格，這時看見單元格中都顯示了數字1，單擊右下角“自動填充選項”的下三角按鈕，在列表中選中“填充序列”單選按鈕。

2.對話框填充

在單元格中輸入1，開始—編輯—填充—序列—序列產生在—列---類型—等差序列—步長值3–終止值24，確定

3.自定義填充（復制）

文件–選項–Excel選項–高級–常規–編輯自定義列表–自定義序列–輸入序列，在文本框中輸入，每輸入一個按一次Enter鍵–輸入完成后點擊添加–依次點擊確定–在A1單元格輸入任意員工姓名–選中該單元格的填充柄–向下拖拽至所需單元格即可

1.3.2 輸入相同數據

1.常規方法（同一工作表中）

按住Ctrl鍵選中需要輸入相同數據的單元格，然后輸入“數據”，按下Ctrl+Enter

2.使用組合鍵輸入相同數據（同一工作薄不同的工作表中）

按住Ctrl鍵選中Sheet1和Sheet2，，在Sheet1中按Ctrl鍵選中需要輸入相同數據的單元格，并輸入數據，然后按Ctrl+Enter鍵，單擊Sheet2，打開該工作表，在相同的位置輸入了相同的數據

3.使用成組工作表輸入相同數據

1）如果要將同一工作薄中某工作表中的數據快速填充至其他工作表中的相同單元格區域，可以使用粘貼復制，也可以使用成組工作表功能

2）在工作薄中添加一個員工工資表，需要將員工工資表中A1:D12單元格中的數據填充至Sheet1和Sheet2工作表中的A1:D12單元格區域，按住Ctrl鍵依次選中“員工工資表”、Sheet1和Sheet2工作表，選中“員工工資表”工作表中A1:D12單元格區域，單擊“編輯”中的“填充”，在列表中選擇“成組工作表”，打開“填充成組工作表”，選中“全部”，單擊“確定”。若選中“內容”，則只填充選中的單元格的內容，如果選中“格式”，則只填充單元格的格式

1.3.3 自動輸入數據

1.記憶式輸入數據

開啟記憶功能：文件–選項–Excel選項–高級–編輯選項–勾選為單元格值啟用記憶式鍵入–確定

2.使用下拉列表輸入數據（直接在下拉列表中選擇）

在A1-A4中輸入部門名稱，選中A5單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”

1.3.4 輸入有效性數據

1.打開工作表，選中C1:C5單元格區域。數據–數據工具–數據驗證

2.驗證條件–允許–序列–來源–“財務部,人事部,銷售部,生產部” 各部門用英文逗號隔開–確定

3.選中的單元格區域中選中任意單元格，單擊右側下三角按鈕，在列表中選中相應的即可

4.如果在C1:C5單元格區域中輸入非指定部門時，則彈出提示對話框，提示輸入的值與數據驗證不匹配，單擊“取消”，重新輸入正確數據

5.輸入身份證號時，使用數據驗證功能可以設置輸入文本的長度，選中相應的單元格區域，單擊“數據工具”選項中的“數據驗證”

6.打開“數據驗證”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，在”數據“下拉列表中選擇“等于”選項，在“長度”數值框輸入18

7.切換至“輸入信息”，然后分別在“標題”和“輸入信息”文本框輸入內容，單擊“確定”

8.返回工作表，選中相應單元格，則彈出提示信息框，然后輸入正確的身份證即可，如果輸入非18位，會彈出提示對話框，用戶重新輸入即可

2 格式化數據

2.1 單元格格式設置

2.1.1設置字體格式

1.設置字體和字號

在功能區設置

在對話框中設置

2.設置字體的顏色和字形

2.1.2 設置對齊方式

2.1.3 添加邊框

2.1.4 設置底紋顏色

1.設置填充顏色

1）常規設置

2）設置漸變色

單元格格式–填充–填充效果----顏色（選2種）–中心輻射–確定–返回設置單元格格式–預覽填充效果–確定

2.設置填充圖案

選中表格區域，設置單元格格式–填充–圖案樣式–選擇合適的圖案樣式–圖案顏色–選擇合適的顏色–確定

3.添加背景圖片

打開工作表，切換“頁面布局”–頁面設置–背景–插入圖片–瀏覽–工作表背景，選擇合適的–插入–完成

2.2 單元格樣式

2.2.1 內置單元格樣式

1.為表格中首行標題列應用標題樣式

單元格樣式–標題

2.應用主題單元格格式

單元格樣式–主題單元格樣式

3.數字樣式

單元格樣式–數字格式

2.2.2 自定義單元格樣式

1.選中表格中任意單元格，開始–樣式–單元格樣式–新建單元格樣式

2.樣式–樣式名–輸入“標題樣式”–格式

3.設置單元格格式–字體–設置字體，字形，字號和字體顏色等–填充–設置填充顏色–確定

4.返回樣式–確定–設置標題完成–再次打開“樣式”對話框–樣式名–輸入“常規樣式”–格式–打開“設置單元格格式”–根據上一步驟設置字體和填充顏色等–確定

5.再次打開“樣式”–樣式名–數字樣式–格式–打開“設置單元格格式”–根據上一步完成字體和填充顏色設置–確定

6.全部設置完成后，選擇單元格區域，再次單擊“單元格樣式”–最頂層“自定義”–選擇前面設置好的樣式即可

7.為不同區域分別應用不同的單元格樣式，查看自定義樣式的效果

2.2.3 樣式的編輯

1.修改樣式

開始–樣式–單元格樣式–打開樣式庫，在需要修改的樣式上單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“修改”–樣式–單擊格式–打開“設置單元格格式”–重新設置新的字體格式和填充顏色等–確定

2.刪除樣式

樣式–單元格樣式–打開樣式庫，右鍵單擊需要刪除的樣式，在快捷菜單中選擇“刪除”

可以刪除自定義樣式，也可以刪除內置樣式。若表格中應用某個樣式，在刪除這個樣式后，表格將自動恢復懂啊原始效果

3.合并樣式

打開單元格樣式模板的工作薄，然后打開需要進行樣式合并的工作薄，切換“開始”–樣式–單元格樣式–合并樣式–打開“合并樣式”–選擇包含自定義樣式的工作薄–確定

2.3 表格格式的使用

2.3.1 套用表格格式

1.選中表格內任意單元格，開始–樣式–套用表格格式–打開格式庫，選擇合適的格式

2.打開“套用表格式”–表數據的來源–在表格中，選擇數據區域–確定–返回工作表，表格已經選中表格格式，并添加了篩選功能，在功能區域顯示“表格工具–設計”

3.轉換為普通表格，表格工具-設計—工具—轉換為區域–是--轉換為普通表格，功能區不再顯示“表格工具-設計”

2.3.2 自定義表格格式

1.打開工作表，開始—樣式—套用表格格式—新建表格樣式

2.新建表格樣式—名稱—輸入名稱—表元素—整個表—格式

3.打開設置單元格格式—填充—設置填充顏色—確定

4.返回新建表樣式—表元素—標題行—格式

5.在打開的“設置單元格格式”–設置字體格式和填充顏色—確定

6.根據以上方法，設置其他的表元素的格式–確定，返回工作表–樣式—套用表格格式—自定義—選擇自定義的樣式

7.應用自定義表格格式后，轉換為普通區域

2.3.3 撤銷表格格式

打開套用格式的工作表，選中表格內任意單元格，表格工具-設計—表格樣式—其他—清除—雖然表格格式已經撤銷，但是篩選按鈕并沒有取消，–工具—轉換為區域—是---完成

3 函數

3.1 運算符

3.1.1 算術運算符

+、-、*、/、%、^

3.1.2 比較運算符

=、>、<、>=、<=、<>(不等于)

3.1.3 文本運算符

&
表示將多個值連接在一起產生一個連續的文本

3.1.4 引用運算符

1） : 區域運算符，生成對兩個引用之間的單元格的引用，包括這兩個引用

2） , 聯合運算符，將多個引用合并為一個引用

3） 空格 交叉運算符，生成對兩個引用共同的單元格引用

3.1.5 運算符的運算規律

1）（）如果需要更改運算的順序，可以添加括號

2） : 引用運算符

3）單個空格

4） ,

5） -

6） %

7） ^

8） * 和/ 乘號和除號

9）+和- 加號和減號

10） & 連接兩個文本字符串

11） => <> =<=<> 比較運算符

3.2 日期函數

3.2.1 date

表示返回代表特定日期的序列號

3.2.2 datevalue

表示將日期值從字符串轉化為序列數

3.2.3 year

表示返回日期的年份，返回1900-9999之間的整數

3.2.4 month

表示返回日期的月份，返回1-12之間的整數

3.2.5 day

表示返回日期的天數，返回1-31之間的整數

3.2.6 days

表示返回兩個日期之間的天數

3.2.7 days360

按照一年360天的算法計算兩個日期之間相差的天數

注意，days360是采取(start_date,end_date,method)的辦法

3.2.8 networkdays

返回兩個日期之間完整的工作日天數

3.2.9 workday

表示在某日期之前或之后，與該日期相隔指定工作日的日期值

3.2.10 edate

表示返回指定日期之前或之后指定月份的日期值

3.2.11 eomonth

表示返回某日期之前或之后，與該日期相隔指定月份的最后一天的日期

3.2.12 today

表示返回電腦當前日期

3.2.13 now

表示返回當前日期和時間

3.2.14 dateif

計算兩個日期之前的天數、月數和年數

3.2.15 weekday

表示返回日期的星期值

3.3 時間函數

3.3.1 time

返回的結果是一個小數值，范圍為0-0.99999999之間的數值，代表從0:00:00（12:00:00 AM）-23:59:59 （11:59:59 PM）之間的時間

3.3.2 timevalue

表示返回由文本字符串所代表的時間數值，且返回的是從0-0.99999999之間的數值

3.3.3 hour

表示返回時間值的小時，范圍為0-23之間的整數

3.3.4 minute

表示返回時間值的分鐘數，范圍為0-59之間的整數

3.3.5 second

表示返回時間值的秒數，范圍為0-59之間的整數

3.3.6 員工出勤

快速計算出員工早上出勤情況，并計算出員工遲到時間，財務部門根據時間計算應扣的金額

3.4 數學與三角函數

3.4.1 abs

表示返回某數值的絕對值

3.4.2 ceiling

表示返回某數值按條件沿絕對值方向向上進行舍入的結果

3.4.3 floor

表示返回某數值按條件沿絕對值方向向下進行舍入的結果

3.4.4 int

表示返回向下取整為最接近的整數

3.4.5 mod

表示返回兩個數值相除后的余數，結果的符號與除數相同

3.4.6 product

將所有以參數形式的數字相乘并返回乘積值

3.4.7 sum

表示所有以參數形式的數字之和

3.4.8 sumif

對滿足指定條件的單元格區域進行求和

3.4.9 sumifs

表示在指定范圍內對符合多個條件的數據進行求和

3.4.10 sumproduct

表示返回相應的數組或區域乘積的和

3.4.11 rand

表示返回大于等于0及小于1的均勻分布隨機實數

3.4.12 round

用來對數值進行四舍五入

3.5 邏輯函數

3.5.1 and

所有參數為真時，返回true，只要有一個參數邏輯值為假，返回false

3.5.2 or

函數參數的邏輯值中有一為真則返回true，所有參數的邏輯值為假，則返回false

3.5.3 if

該函數根據指定的條件來判斷真或假，根據邏輯計算的真假值，從而判斷返回的內容

3.5.4 iferror

表示如果表達式錯誤，則返回指定的值，否則返回表達式計算的值

3.5.5 ifna

表示如果公式返回錯誤值“#N/A”，則結果返回指定的值，否則返回公式的結果

3.5.6 not

表示對參數的數值進行求反

3.5.7 false和true

分別返回邏輯值false和true

3.6 文本函數

3.6.1 concatenate

可將多個文本字符串合并為一個大文本字符串

3.6.2 exact

測試兩個字符串是否完全相同，如果相同則返回true，否則返回false

3.6.3 find

表示返回一個字符串在另一個字符串中出現的起始位置

3.6.4 findb

查找指定文本在文本中第一次出現的位置，返回結果按字節計算

3.6.5 left

用于從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數的字符

3.6.6 right

表示從一個文本字符串右端返回指定個數的字符

3.6.7 len

表示返回文本串的字符數

3.6.8 lower

表示將文本字符串中大寫字母轉換為小寫字母

3.6.9 upper

表示將文本的小寫字母轉換為大寫字母

3.6.10 mid

表示返回文本串中從指定位置開始的特定數目的字符，該數目由用戶指定

3.6.11 replace

表示使用新的字符串，根據指定的位置和數量替換舊字符串

3.6.12 substitute

表示在文本字符串中使用新文本替換指定的文本字符

3.6.13 text

表示將數值轉化為指定的文本格式

3.6.14 trim

表示除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格

3.7 查找與引用函數

3.7.1 address

根據指定的行號和列標創建文本類型的單元格地址
語法格式：address(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)
參數：row_num表示單元格引用中使用的行號，column_num表示單元格引用中使用的列標,abs_num表示指定返回的引用類型，a1用以指定A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為True或省略，函數address返回A1樣式的引用，如果A1為False，函數address返回R1C1樣式的引用

3.7.2 areas

表示返回引用中包含的區域個數，區域可以為連續的單元格區域或某個單元格
areas(reference)
reference表示對某個單元格或單元格區域的引用，也可以引用多個區域，如果需要將幾個引用指定為一個參數，則必須用括號括起來，以免系統將逗號作為參數間的分隔符

3.7.3 choose

表示在數值參數列表中返回指定的數值參數
choose(index_num,value1,[value2],…)
參數：index_num為必要參數，數值表達式或字段，它的運算結果是一個界于1-254之間的數值，或者為公式或對包含1-254之間某個數字的單元格引用，value1，value2,為數值參數，參數的個數介于1-254之間，函數choose會基于index_num從這些值參數中選擇一個數值或一項要執行的操作。參數可以是數字、單元格引用、已定義名稱、公式、函數或文本

3.7.4 column

表示返回指定引用的列標
column(reference)
參數：reference表示需要返回列標的單元格或單元格區域，如果省略了該參數，則返回該公式所在的單元格的列標

3.7.5 row

表示返回指定引用的行號
row(reference)

3.7.6 columns

返回引用中包含的列數
columns(array)

3.7.7 rows

表示返回數組或引用的行數
rows(array)

3.7.8 formulatext

表示返回單元格內的公式并以文本形狀顯示

formulatext(reference)

3.7.9 hlookup

在查找范圍的首行查找指定的數值，最終返回區域中指定行的所在列的單元格中的數值

hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

3.7.10 vlookup

查找數組的首行，并返回指定單元格的值

在單元格區域的首列查找指定的數值，最終返回該區域的相同行中任意指定的單元格中的數值

vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

3.7.11 lookup

1.向量形式
表示在單行或單列中查找指定的數值，然后返回第2個單行或單列中相同位置的單元格 lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

2.數組形式
表示在數組的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回數組的最后一行或最后一列中相同位置的數值
lookup(lookup_value,array)
參數：lookup_value表示在數組中查找的值，array表示要與查找值進行比較的文本、數字或邏輯值的單元格區域

3.7.12 index

引用形式
表示返回指定的行與列交叉處的單元格引用
index(reference,row_num,column_num,area_num)

數組形式
返回指定的數值或數值數組
index(array,row_num,column_num)

3.7.13 indirect

對引用進行計算，并顯示其內容
indirect(ref_text,a1)

3.7.14 match

返回指定數值在指定數組區域中的位置
match(lookup_value,lookup_array,match_type)

3.7.15 offset

返回單元格或單元格區域中指定行數和列數區域的引用
offset(reference,rows,cols,height,width)

*公式
SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 可計算 3 行
1 列區域（即單元格 C2 下方的 1 行和右側的 2 列的 3 行 1 列區域）的總值

3.7.17 transpose

返回數組的轉置

將表格中的行列進行轉置，例如將行單元格區域轉置成列單元格區域，或將列單元格區域轉置為行單元格區域
transpose(array)
array表示需要進行轉置的數組或工作表上的單元格區域 先選中區域，然后輸出函數，按ctrl+shift+enter

3.7.18 單元格的引用

1.相對引用
在復制公式時，函數參數的位置也發生變化

2.絕對引用
公式不論復制到哪里，參數的絕對地址不變，使用方法就是在地址上添加“$”,具體的操作就是將光標放置在參數上，按下鍵盤的f4鍵

3.混合引用
在單元格地址中行或列前面添加“$”,比方說“$a1”,就是一個混合引用，表示列的絕對引用，行的相對引用，相反，如“a$1”表示列的相對引用，行的絕對引用

3.8 統計函數

3.8.1 avedev

計算一組數據與其平均值的絕對偏差

*參數：number1,number2,…表示需要計算平均值的參數，數量最多是255個，該參數可以是數字、數組和單元格的引用

3.8.2 average

表示計算含數值的單元格的平均值

3.8.3 averagea

表示計算所有非空的單元格內數據的平均值

參數可以是數字、數組、單元格的引用或包含數值的名稱。其中字符串和FALSE相當于0，TRUE相當于1

3.8.4 averageif

表示計算某區域內滿足指定條件的所有單元格的平均值

3.8.5 averageifs

表示計算滿足多條件的所有單元格的平均值

3.8.6 count

計算包含數字的單元格的個數

3.8.7 counta

計算參數列表中非空值單元格的個數

3.8.8 countblank

計算區域中空白單元格的個數

3.8.9 countif

對區域中滿足指定條件的單元格進行計數

3.8.10 countifs

表示指定單元格區域中滿足給定的多條件的單元格的數量

3.8.11 max

表示一組數據中的最大值

3.8.12 maxa

表示非空的單元格區域中的最大值

3.8.13 min

表示給定參數中的最小值

3.8.14 mina

表示非空的單元格區域中的最小值

3.8.15 rank

表示一個數字在數字列表中的排位

3.8.16 mode

表示返回某數據區域中出現頻率最多的數值

3.8.17 small

表示返回數據集中第K個最小值

4 數據排序和篩選

4.1 排序

4.1.1 基本排序

1.按單個字段進行排序

2.按多個字段進行排序

1）先選擇一列，然后菜單欄選擇“數據”，單擊”排序“，彈出對話框，選擇“擴展選定區域”，點擊“排序”

2）設置“主要關鍵字”為“實發工資”—排序依據為“數值”—次序為“升序”—單擊“添加條件”

3）“次要關鍵字”—選擇“部門”—設置排序依據和排序次序—確定

4.1.2 特殊排序

1.排序時第一列序號不變

把除了第一列后面的列選中，數據—排序----添加主關鍵字“實發工資”—設置排序依據和次序—確定

2.按筆畫排序

和基本排序一樣，不同的是添加“姓名”為主關鍵字，其他不變，點擊“選項”按鈕，選擇“筆劃排序”，確定

3.按行排序

4.按單元格底紋排序

4.1.3 自定義排序

其他步驟和之前一樣，選中部門以后，次序選擇“自定義序列”，然后把“財務部，技術部，銷售部，人事部”添加到自定義序列中，每輸入一個 單擊一次添加，最后確定，在排序對話框中會顯示剛才添加的序列，點擊確定

4.2 篩選

4.2.1 快速篩選

選中“部門”—數據—篩選–在表格的“部門“中有個復選框，根據個人的需求進行篩選

4.2.2 自定義篩選

1.數字篩選

數據—篩選—進入篩選模式—單擊
實發工資—數字篩選—自定義自動篩選方式—大于—輸入4000—確定

2.前10項篩選

選中任意單元格，Ctrl+Shift+L進入篩選模式—點擊”實發工資“篩選按鈕—數字篩選—前10項—自動篩選前10個—最大—輸入3----確定

3.文本篩選（模糊篩選）

1）數據—篩選–姓名—文本篩選–等于—自定義自動篩選方式—等于–輸入”張*“—確定 查找出所有姓張的員工

2）如果在自定義自動篩選方式—等于—輸入”張?“—確定
查找出項”張夏“這樣的張姓員工 兩個字的

在Excel中，通配符包括英文半角問號”?“和星號""兩種，在進行篩選的時候，問號代替任意的單個字符；星號代替任意數目的字符，可以是單個字符、多個字符或無字符

4.日期篩選

2）選中單元格—Ctrl+Shift+L—出生日期—日期篩選—期間所有日期—1月

2）選中單元格—Ctrl+Shift+L—出生日期—日期篩選—介于—自定義自動篩選方式—輸入日期（例如：1985/1/1 2000/1/1）—確定

4.2.3 高級篩選

高級篩選的”與“關系

5 分類匯總

5.1 簡單分類匯總

選中部門任意單元格—數據—升序—分類匯總—分類字段—部門—匯總方式—求和—選定匯總項—總分—確定

5.2 多重分類匯總

1）選中表中任意單元格—數據—排序—主要關鍵字—部門—添加條件—次要關鍵字—職務—確定

2）分類匯總—分類字段—部門—匯總方式—求和—選定匯總項—實發工資—確定

3）再次分類匯總—分類字段—職務—匯總方式—平均值—選定匯總項—基本工資—取消勾選替換當前分類匯總—確定

4）可點擊數字3按鈕，只顯示部門和職務總的結果

5.3 復制分類匯總的結果

打開多重分類匯總的結果表—單擊3—顯示所有匯總結果—選中—開始—編輯—查找和選擇—定位條件—可見單元格—確定—返回工作表—Ctrl+C復制—切換到其他空表—Ctrl+V粘貼

5.4 隱藏分級顯示

1）通過”Excel選項“對話框隱藏

打開需要隱藏分級的工作表—文件—選項—Excel選項—高級—取消勾選如果應用了分級顯示，則顯示分級顯示符號—確定

2）功能區域隱藏

打開創建分類匯總的工作表—數據—分級顯示—取消組合—清除分級顯示

3）顯示

根據什么隱藏 就反向操作

5.5 分頁顯示分類匯總

1）打開創建分類匯的工作表—數據—分類匯總—勾選每組數據分頁—確定

2）頁面布局—頁面設置—在工作表選項卡中單擊”頂端標題行“右側按鈕—返回工作表中選中標題行—確定

3）文件—打印

6 合并計算和條件格式

6.1 合并計算

6.1.1 按位置合并計算

1）打開工作表，“上半年”和“下半年”表結果和字段位置都相同，，切換到“合并計算”----選中B2單元格—數據—數據工具—合并計算—單擊引用位置的折疊按鈕—切換到“上半年”表----選中B2:C6單元格區域—單擊折疊按鈕----返回“合并計算”—在”引用位置“看到引用的單元格區域----添加

2）按照上面的方法添加“下半年”表引用區域----確定

*使用按位置合并計算的時候，所有表格的結構、首行和首列都必須相同，否則計算結果是錯誤的

6.1.2 復雜結構多表合并計算

1）打開工作表，觀察發現連個首列關鍵字排序不同

2）切換到“多表合并計算”—選擇A1單元格—數據—數據工具—合并計算—單擊“引用位置”按鈕—切換“家樂福店”表—選擇A1：C6單元格區域，單擊按鈕—返回“多表合并計算”—添加—勾選“標簽位置”—最左列—確定

*如果不勾選“最左列”，則計算出的結果是錯誤的，若勾選該復選框，系統會自動根據最左列相同關鍵字計算相對應的數據

6.1.3 設置合并計算的函數

1）打開工作表—切換“合并計算函數”—選擇A1單元格—數據—數據工具—合并計算—函數—選擇“平均值”—添加需要合并的區域—勾選首行—勾選最左列—確定

*“首行”復選框的作用是根據首行關鍵字進行合并計算

6.1.4 編輯引用區域

1）修改引用區域

明確要修改的引用位置

2)刪除引用區域

6.2 條件格式

6.2.1 突出顯示單元格

例：突出顯示“專業知識”成績在90分以上的

選擇D2:D10單元格區域—開始—樣式—條件格式----突出顯示單元格規則—大于—為大于以下值的單元格設置格式—90—設置為—淺紅色填充—確定

6.2.2 突出顯示文本

例：突出顯示“張”姓員工

選中“員工姓名”—樣式—條件格式—突出顯示單元格規則—文本包含—為包含以下文本的單元格設置格式—張---設置為—自定義格式—根據自己喜好設置字體格式、邊框樣式、填充顏色—確定

*使用“突出顯示單元格規則”可以在復雜的表格中標記出重復的數值或文本。步驟：選中單元格區域—條件格式—突出顯示單元格規則—重復值—根據需求設置格式—確定（檢查重復的身份證號、聯系方式、出生日期等）

6.2.3 最前/最后規則

例：標記出前3名

選中H2:H10單元格區域—開始—樣式—條件格式—項目選取規則—前10項—為值最大的那些單元格設置格式—3---設置為—所需格式—確定

6.2.4 數據條

使用數據條可以直觀地展現數據的大小，數據條越長表示數值越大，反之亦然

選中E2:E10單元格區域—開始—樣式—條件格式—數據條—自己選一個喜歡的數據條—確定

6.2.5 色階

根據單元格填充顏色的深淺展示數據的大小

選中應用色階的單元格區域—條件格式—色階–隨便選一種即可—確定

也可以自定義

色階—其他規則–新建格式規則—格式樣式—雙色刻度----設置最大值 最小值—確定

6.2.6 圖標集

使用“圖標集”對數據進行等級分類

選中F2：F10單元格區域—開始—樣式—條件格式—圖標集—三向箭頭（彩色）

7 圖表類型

7.1 柱形圖

應用范圍：

常顯示一段時間內數據的變化或說明各項之間的比較情況

7.1.1 二維柱形圖

1.簇狀柱形圖

跨若干類別比較值，類別的順序不重復

2.堆積柱形圖

比較整體的各個部分，顯示整體的各個部分如何隨時間而變化

3.百分比堆積柱形圖

比較各個值占總計的百分比，顯示每個值的百分比如何隨時間而變化

7.1.2 三維柱形圖

1.三維簇狀柱形圖

2.三維堆積柱形圖

3.三維百分比堆積柱形圖

4三維柱形圖

7.2 折線圖

應用范圍：

使用折線圖來表示隨時間變化的連續數據，故折線圖用來反應在相等時間間隔下的數據趨勢。一般沿橫坐標軸均勻分布類別數據，沿縱坐標軸均勻分布數值數據

7.2.1 二維折線圖

1.折線圖

按時間（年、月和日）或類別顯示趨勢。類別順序很重要，存在許多數據點

2.堆積折線圖

顯示整體的各個部分如何隨時間而變化

3.百分比堆積折線圖

按時間或類別顯示占整體的百分比，顯示每個值所占百分比如何隨時間而變化

4.帶數據標記的折線圖

按時間（年、月和日）或類別顯示趨勢。類別順序很重要，存在很少的數據點

5.帶標記的堆積折線圖

顯示整體的各個部分如何隨時間而變化

6.帶數據標記的百分比堆積折線圖

按時間或類別顯示占整體的百分比，顯示每個值所占百分比如何隨時間而變化

7.2.2 三維折線圖

按時間（年、月和日）或類別顯示趨勢，顯示第三個坐標軸上的數據，次坐標軸顯示一些在其他線前面的線

7.3 餅圖

應用范圍：

用于顯示一系列數據中各項的比例大小，能直觀地表達部分與整體之間的關系，各項比例值的總和始終等于100%，餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比

7.3.1 二維餅圖

1.餅圖

顯示整體的比例。數字等于100%，圖表僅包含幾個餅圖切片（切片太多，會造成難以估計角度）

2.復合餅圖

顯示整體的比例。從第一個餅圖中提取一些值，將其合并在第二個餅圖中，使較小百分比更具可讀性或突出強調第二個餅圖中的值

復合餅圖的繪圖區的選擇

3.復合條餅圖

顯示整體的比例。從第一個餅圖中提取一些值，將其合并在堆積條形圖中，使較小百分比更具可讀性或突出強調堆積條形圖中的值

7.3.2 三維餅圖

顯示整體的比例。數字等于100%，圖表僅包含幾個餅圖切片（太多切片造成難以估計角度）

7.4 圓環圖

顯示整體的比例。當存在與較大總和相關的多個系列時，請使用它，而不是使用餅圖

7.5 條形圖

應用范圍

用于跨若干類別比較數值，與柱形圖非常相似，也用于顯示一段時間內數據的變化或說明各項之間的比較情況。但與柱形圖不同的是條形圖一般沿橫坐標軸均勻分布數值數據，沿縱坐標軸均勻分布類別數據，所以可以在類別文本較長的時候使用

7.5.1 二維條形圖

1.簇狀條形圖

跨若干類型比較值。圖表顯示持續時間，類別文本很長

2.堆積條形圖

比較相交于類別軸的整體的各個部分，顯示整體的各個部分如何隨時間而變化。類別文本很長

3.百分比堆積條形圖

比較各個值占總計的百分比，顯示每個值的百分比如何隨時間而變化。類別文本較長

7.5.2 三維條形圖

1.三維簇狀條形圖

跨若干類別比較值。圖表顯示持續時間，類別文本很長

2.三維堆積條形圖

比較相交于類別軸的整體的各個部分，顯示整體的各個部分如何隨時間而變化。類別文本很長。

3.三維百分比堆積條形圖

比較各個值占總計的百分比，顯示每個值的百分比如何隨時間而變化。類別文本較長。

7.6 面積圖

應用范圍：

用于表現一系列數值隨時間變化的程度，可引起人們對總值趨勢的關注，常用來顯示所繪的值的總和，或是顯示整體與部分間的關系

7.6.1 二維面積圖

1.二維面積圖

按時間（年、月和日）或類型顯示趨勢。類別順序很重要，強調隨時間的變化幅度

2.堆積面積圖

按時間或類別顯示各部分與整體的關系，強調隨時間的變化幅度，跨趨勢強度總值

3.百分比堆積面積圖

按時間或類別顯示占整體的百分比，強調每個值所占百分比隨時間的變化幅度

7.6.2 三維面積圖

1.三維面積圖

按時間或類別顯示趨勢，顯示第三個坐標軸上的數據，此坐標軸顯示一些雜其他面積前面的面積。類別順序很重要，強調隨時間的變化幅度

2.三維堆積面積圖

按時間或類別顯示部分與整體的關系，強調隨時間的變化幅度，跨趨勢強調總值

3.三維百分比堆積面積圖

按時間或類別顯示整體的占比，強調每個值所占百分比隨時間的變化幅度

7.7 X Y散點圖

應用范圍：

X Y散點圖可用于若干數據系列中各個數值之間的關系，通常用于顯示和比較數值。此外散點圖還可以用來繪制函數曲線，從簡單的三角函數、指數函數、對數函數到更復雜的混合型函數，都可以利用散點圖快速準確地繪制出曲線。所以在教學、科學計算中會常用到此圖

7.7.1 散點圖

比較至少兩組值或兩對數據，顯示值集之間的關系。數據代表單獨的測量

7.7.2 帶平滑線和數據標記的散點圖

比較至少兩組值或兩對數據。存在很少的數據點，數據代表一組數據公式計算的x、y數對

7.7.3 帶平滑線的散點圖

比較至少兩組值或兩對數據。存在許多數據點，數據代表一組數據公式計算的x、y數對

7.7.4 帶直線和數據標記的散點圖

比較至少兩組值或兩對數據。存在很少的數據點，數據代表單獨的測量

7.7.5 帶直線的散點圖

比較至少兩組值或兩對數據。存在許多數據點，數據代表單獨的測量

7.8 氣泡圖

比較至少三組值或三對數據，顯示值集之間的關系。在第三個值可以用來確定氣泡的相對大小。

7.8.1 氣泡圖

7.8.2 三維氣泡圖

比較至少三組值或三對數據，顯示值集之間的關系。有第三個值可以用來確定氣泡的相對大小。

7.9 曲面圖

應用范圍

曲面圖可以用曲面來表現數據的變化情況，其顏色和圖案用于表示在相同數值范圍內的區域，并將數據之間的最佳組合顯示出來。

7.9.1 三維曲面圖

在連續曲面上跨二維顯示數值的趨勢線

7.9.2 三維曲面圖（框架圖）

在連續曲面上跨兩維顯示數值的趨勢線。類別和系列均為數字，直線顯示數據曲線

7.9.3 曲面圖

顯示三維曲面圖的二維頂視圖，使用顏色顯示值范圍。類別和系列均為數字

7.9.4 曲面圖（俯視框架圖）

顯示三維曲面圖的二維頂視圖。類別和系列均為數字。因為顏色可為此圖表類型添加詳細信息，所以可考慮改用曲面圖。

7.10 股價圖

應用范圍：

用于描述股票的走勢，是一種專用圖表，用戶若要創建股價圖，需要按照一定的順序安排工作表中的數據

根據數據的排序順序分為：

7.10.1 盤高-盤低-收盤圖

顯示股票隨時間的表現趨勢。擁有三個系列的價格值，盤高、盤低和收盤

7.10.2 開盤-盤高-盤低-收盤圖

顯示股票隨時間的表現趨勢。擁有四個系列的價格值：開盤-盤高-盤低和收盤

7.10.3 成交量-盤高-盤低-收盤圖

顯示股票隨時間的表現趨勢。擁有四個系列的值：成交量、盤高、盤低和收盤

7.10.4 成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖

顯示股票隨時間的表現趨勢。擁有五個系列的值：成交量、開盤、盤高、盤低和收盤

7.11 雷達圖

應用范圍：

用于表現各數值相對于中心點的變化情況。在雷達圖的創建中，由一個數據系列覆蓋的區域用一種顏色來填充

7.11.1 雷達圖

顯示相對于中心點的值。不能直接比較類別

7.11.2 帶數據標記的雷達圖

顯示相對于中心點的值。不能直接比較類別

7.11.3 填充雷達圖

顯示相對于中心點的值。不能直接比較類別

7.12 樹狀圖

樹狀圖是一種數據的分層視圖，按顏色和距離顯示類別，可輕松顯示其他圖表類型很難顯示的大量數據。一般用于展示數據之間的層級和占比關閉，矩形的面積代表數據的大小。

7.13 旭日圖

用于展示多層數據之間的占比及對比關系，圖形中每一個圓環代表同一級別的比例數據，離遠點越近的圓環級別越高，最內層的圓表示層次結構的頂級。

7.14 直方圖

用于展示數據分布情況的圖表，常用于分析數據在各個區段的分布比例。它可清晰地展示出數據的分類情況和個級別之間的差異，是分析數據分布比重和分布頻率的利器

7.15 箱型圖

是Excel中新增的一個數據分析圖表，其好處就是可以方便地觀察在一個區間內一批數據的四分值、平均值以及離散值。例如可以利用箱型圖分析多個班級在一些學科上的學生成績，了解各班級成績的分布情況

7.16 瀑布圖

瀑布圖是由麥肯錫顧問公司獨創的一種圖表類型。該圖表采用絕對值與相對值想結合的方式，來展示初始值、以及該初始值的增減數值，非常適用于表達數個特定數值之間的數量變化關系或進行財務數據分析。

7.17 組合圖表

應用范圍：

需要在圖表中體現多個數據維度。將柱形圖、折線圖等不同類型的圖表在同一個圖表中呈現出來，這時就需要使用組合表

7.17.1 簇狀柱形圖-折線圖

突出顯示不同類型的信息。具有混合類型的數據。

7.17.2 堆積面積圖-簇狀柱形圖

突出顯示不同類型的信息。具有混合類型的數據

7.17.3 簇狀柱形圖-次坐標軸上的折線圖

突出顯示不同的信息。圖表中的值的范圍變化很大，具有混合類型的數據。

8 圖表的編輯

8.1 圖表的布局設置

8.1.1 圖表標題的編輯

選擇圖表—單擊圖表元素—勾選圖表標題—圖表上方

8.1.2 圖例的編輯

圖表元素—圖例—選擇位置

8.1.3 數據標簽和數據表的添加

圖表元素—數據標簽和數據表

8.1.4 坐標軸的編輯

雙擊垂直坐標軸—設置坐標軸格式—坐標軸選項—顯示單位—10000—取消勾選在圖標上顯示刻度單位標簽

點擊圖表元素—勾選坐標軸標題—勾選主要縱坐標—取消橫坐標軸—更多選項

右側設置坐標軸標題格式—標題選項—大小與屬性—對齊方式—文字方向—橫排

移動垂直軸的標題到合適的位置—輸入單位：萬元

8.1.4 快速布局

圖表工具-設計—圖表布局—快速布局

8.2 圖表類型的更改

選中要更改的圖表---圖表工具-設計---類型---更改圖表類型---選擇合適的圖表類型---確定

8.3 圖表數據源更改

圖表篩選器---勾選想要的數據即可

9 圖表分析和迷你圖

9.1圖表分析

9.1.1 趨勢線

選中圖—圖表工具-設計—圖表布局—添加圖表元素—趨勢線—其他趨勢線選項—添加趨勢線—確定—設置趨勢線格式—多項式—階數—3

另一種方法—在圖中選擇小提琴—圖表元素—趨勢線—更多選項—設置趨勢線格式—多項式—階數—3

可任意選上上面的方法添加另外兩條趨勢線

選中某一天趨勢線—雙擊—設置趨勢線格式—顯示公式

刪除—直接選中某條趨勢線—右鍵—刪除

9.1.2 誤差線

圖表元素—誤差線—更多選項----設置誤差線格式—可以對顏色、寬度、端點類型設置

9.1.3 漲/跌柱線

利用漲/跌注線可以將股價圖中每天的開盤價格和收盤價格進行連接，一般淺色的柱線表明漲柱線，深色的表明跌柱線

9.2 迷你圖

9.2.1 單個迷你圖的創建

選中B2：E2單元格區域—插入—迷你圖—折線圖—創建迷你圖—位置范圍—點擊放迷你圖的單元格—確定

取消—迷你圖工具-設計—分組—清除—清除所有的迷你圖

9.2.2 一組迷你圖的創建

1.填充法

選中上一步的單個迷你圖—單元格右下角出現十字架—拖拽到最后一個單元格

2.插入法

選中表中B2:E9單元格區域—插入—迷你圖—創建迷你圖—位置—選擇迷你圖的位置區域—確定

9.2.3 迷你圖類型的更改

1.更改一組迷你圖類型

選中迷你圖中的任意一個—迷你圖-設計—類型—選擇要修改的類型

2.更改某一個迷你圖

選中迷你圖中的任意一個—迷你圖工具-設計—分組–取消組合—類型—柱形圖

9.2.4 自定義迷你圖

1.迷你圖值點的顯示

迷你圖工具-設計—顯示—高點

2.迷你圖樣式的設計

10 數據透視表

10.1 創建數據透視表

10.1.1 介紹

數據透視表是一種交互式的Excel表格，可以動態地改變報表的版面布置。

10.2 創建方法

10.2.1 表格

10.2.2 快速創建

1.選中單元格，插入—表格—推薦的數據透視表

2.推薦的數據透視表—左側選擇合適的透視表樣式–確定

3.打開新建的數據透視表–同時彈出“數據透視表字段”導航–功能區出現“數據透視表工具-分析和設計”

10.2.3 創建空白的數據透視表

1.選中單元格，插入—表格—推薦的數據透視表

2.推薦的數據透視表—空白的數據透視表–確定

3.根據需要選擇字段

10.2.4 在透視表中添加內容

1.打開空白的數據透視表—數據透視工具-分析—顯示—字段列表

2.數據透視表字段—工具—字段節和區域節并排

3.選擇要添加到報表的字段–部門—拖拽到行區域

4.姓名–拖拽行區域

5.職務–拖拽到列區域–基本工資拖拽到值區域–實發工資拖拽到值區域

6.在上一步中，如果將“職務”拖拽到“篩選”區域，則在數據透視表的左上角出現“職務”篩選按鈕，單擊該按鈕，在列表中勾選“選擇多項”復選框，然后勾響應的復選框，單擊“確定”

7.在數據透視表中只顯示上一步勾選的部分

10.3 設置數據透視表字段

10.3.1 自定義字段名稱

1.打開工作表，選中需要命名的字段名稱，“求和項：基本工資”，在編輯欄中把“求和項”刪掉

2.刪掉之后，在后面輸入“匯總”

3.選中要修改的字段，數據透視表工具-設計—活動字段—字段設置—值字段設置—自定義名稱–確定

10.3.2 活動字段的展開和折疊

1.選中A5單元格–活動字段—折疊字段

2.使用該方法可以為選中的字段統一設置展開或折疊，如果用戶想展開或折疊某部分，可以直接點擊字段名稱前面的"+"-"

10.3.3 隱藏字段標題

選擇數據透視表中任意單元格，然后切換到“數據透視表工具-分析”，單擊“顯示”中的“字段標題”按鈕就可以隱藏或顯示字段標題

10.3.4 刪除字段

1.導航窗格刪除

數據透視表字段—單擊需要刪除的字段—例如單擊“值”區域“求和項：獎金”字段，在列表中選擇“刪除字段”—或者在“選擇要添加到報表的字段”區域取消勾選“獎金“復選框

2.右鍵菜單刪除

選中要刪除的字段–鼠標右鍵—刪除”求和項:獎金“

10.3.5 設置字段的匯總方式

1.設置”值“區域的字段

1）選擇需要匯總的任意單元格，數據透視表工具-分析—活動字段—字段設置

2）值字段設置—值匯總方式—計算類型—平均值

3）返回工作表，可見”基本工資“匯總方式為平均值，且字段名稱自動修改為”平均值項：基本工資“

4）選中D5單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇”值字段設置“，打開”值字段設置“—值匯總方式—計算類型—最大值

5）返回工作表，可見”獎金“匯總方式為最大值，且字段名稱自動修改為”最大值項：獎金“

2.設置”行“區域的字段

1）選中A4單元格，為”財務部“字段—活動字段—字段設置

2）字段設置—分類匯總—無

3）確定，各個部門下方的匯總行被隱藏

4）選中A4單元格，字段設置—分類匯總—自定義—選擇一個或多個函數中任選一個—求和和平均值—確定

5）查看

10.3.6 設置數據的顯示部分

1.選中B5單元格，設置”基本工資“—活動字段—字段設置

2.值字段設置—值顯示方式—總計的百分比

3.確定

4.選中數據，鼠標右鍵，值顯示方式----列匯總的百分比

10.4 編輯數據透視表

10.4.1 移動數據透視表

1.第一種方法

1）選中透視表中任意單元格，數據透視表工具-分析----操作—移動數據透視表

2）移動數據透視表—現有工作表—位置

3）返回工作薄中，切換“員工工資表”—選擇需要移動的位置K1單元格—單擊折疊按鈕

4）返回“移動數據透視表”—確定—返回工作薄中，可見在選中的K1位置顯示數據透視表，原位置的透視表已經不存在

2.第二種方法

在“移動數據透視表”—選中“新工作表”—確定—就可以在同一工作薄中新建工作表并將數據透視表移至該工作表中

3.第三種方式

使用復制功能將數據透視表復制到指定的位置，且保留原數據透視表。選中數據透視表中任意單元格，按Ctrl+A全選數據透視表，然后按Ctrl+C，復制數據透視表，然后選中需要粘貼的位置，單擊“剪貼板”選項中“粘貼”，在列表中選擇“粘貼”，就可以復制數據透視表

10.4.2 刷新數據透視表

1.手動刷新

1）選中透視表內任意單元格，數據透視表工具-分析—數據—刷新

2）打開數據透視表—選中任意單元格–單擊鼠標右鍵—刷新

2.自動刷新

1）打開數據透視表，選中表格內任意單元格—數據透視表工具-分析—數據透視表—選項

2）數據透視表選項—數據—勾選打開文件時刷新新數據復選框—確定

10.4.3 更改源數據

1.選中數據透視表中任意單元格—數據透視表工具-分析—數據—更改數據源

2.更改數據透視表數據源—表/區域右側的折疊

3.返回工作表，重新選擇數據透視表的數據源

4.返回“移動數據透視表”—在“表/區域”文本框中顯示更改后的數據源—確定，就可以更改數據源

10.4.4 數據透視表的排序

1.對數值進行排序

1）選中“基本工資”B4單元格，數據—排序和篩選—升序

2）返回查看，每個部門內部按基本工資升序排序，各部門匯總的數據沒有變化

3）選中“財務部匯總數據”—鼠標右鍵—排序—降序

4）完成 進行查看

2.對行區域字段進行排序

1）選中任意單元格—行標簽—選擇字段—部門—升序

2）用相同的方法對“員工姓名”排序

3）行標簽—其他排序選項—排序—升序排序或降序排序—確定

10.4.5 數據透視表的篩選

1.使用字段下拉列表篩選

1）打開數據透視表—單擊“行標簽”按鈕—選擇字段—部門—勾選篩選字段的復選框—確定—觀察結果

2）單擊“行標簽”按鈕—選擇字段—員工姓名—勾選篩選字段的復選框—確定

2.使用標簽篩選

打開數據透視表—單擊“行標簽”—選擇字段—員工姓名—標簽篩選—開頭是----張*—確定

3.使用值篩選

打開數據透視表—行標簽—值篩選—前10項—最大—5---依據—求和項：實發工資

10.4.6 應用條件格式

打開數據透視表—選中B4:B8單元格區域—開始—樣式—條件格式—數據條—橙色數據條

格式選項—所有顯示—求和項：基本工資 值的單元格

10.4.7 分頁顯示

1.打開數據透視表—數據透視表字段—行 區域的 部門 字段拖拽至 篩選區域中

2.返回數據透視表，切換至“數據透視表工具-分析”—單擊“數據透視表”選項組中“選項”下三角按鈕—在列表中選擇“顯示報表篩選頁”

3.打開“顯示報表篩選頁”—選定要顯示的報表篩選頁字段—部門—確定

10.4.8 按部門分頁打印

1.打開數據透視表—選中任意單元格 如：A5 —切換至“數據透視表工具-分析”—活動字段—字段設置—布局和打印—勾選 每項后面插入分頁符—確定

2.返回工作表—頁面布局—頁面設置—打印標題

3.頁面設置—切換至“工作表”—頂端標題行—在工作表選擇標題行—返回該對話框—確定

4.文件—打印

10.5 數據透視表的布局

10.5.1 數據透視表的布局調整

1.打開數據透視表—單擊“部門”字段—在菜單中選擇“刪除字段”—職務拖拽到行區域，放在員工姓名字段上方

2.再次打開“數據透視表字段”—職務—移動到列標簽—分別刪除“值”區域中“獎金”和“保險”

3.數據透視表展示了基本工資和實發工資中不同職務下員工的工資分配情況

10.5.2 數據透視表的布局形式

1.打開新創建的數據透視表，系統默認情況下是“以壓縮形式顯示”

2.選中任意單元格—數據透視表工具-設計—布局—報表布局—以大綱形式顯示

3.按照同樣的方法—設置“以表格形式顯示”

4.如果需要在透視表中重復標簽—布局—報表布局—重復所有項目標簽

10.5.3 數據透視表的經典布局

1.功能區

選中透視表中任意單元格—數據透視表工具-分析—數據透視表—選項—顯示—勾選“經典數據透視表布局”—確定—光標移至“職務”字段上時光標會出現4個方向箭頭—按住鼠標左鍵拖拽至“部門”字段前—在行區域中調整順序

2.右鍵單擊法

選中任意單元格—鼠標右鍵—數據透視表選項—勾選啟用經典數據透視表布局

10.6 數據透視表的美化

10.6.1 套用數據透視表的樣式

選中透視表內任意單元格—數據透視表工具-設計—選擇合適的樣式

10.6.2 自定義數據透視表樣式

1.打開數據透視表—選中任意單元格—數據透視表工具-設計—數據透視表樣式—新建數據透視表樣式—表元素—第一列—格式—填充—設置填充顏色—字體—設置字體顏色—確定

2.設置單元格格式—填充—設置填充顏色—字體—設置字體顏色—確定

3.返回 新建數據透視表樣式—總計行—格式—設置單元格格式—在對話框中設置填充顏色為淺褐色和字體為加粗—確定

4.返回數據透視表—數據透視表樣式—應用這個自定義樣式

10.7 數據篩選

10.7.1 切片器

切片器是以一種直觀的交互式的方式來實現數據透視表中數據的快速篩選。在工作表中插入切片器，可使用按鈕對數據進行快速分析和篩選

1.插入切片器

選中透視表任意單元格—數據透視表工具-分析—插入切片器—勾選相關的復選框—確定

2.篩選字段

3.隱藏切片器

切片器工具-選項—排列—選擇窗格—選擇全部隱藏

10.7.2 日程表

當需要對日期格式的字段進行篩選時，使用日程表功能可以準確快速地篩選出數據

1.插入日程表

打開數據透視表—選中任意表格—數據透視表工具-分析—篩選—插入日程表—打開日程表—勾選出生日期—確定

2.利用日程表進行篩選

打開透視表，單擊“出生日期”切片器右上角的年----選擇年----在日程表中—按住Shift選中1988和1999—在數據透視表中篩選出這個時間段的人的信息

10.8 數據透視圖

10.8.1 創建數據透視圖

打開數據透視表—選中數據透視表中任意單元格—數據透視表工具-分析—工具—數據透視圖—插入圖表—柱形圖—簇狀柱形圖—確定

10.8.2 編輯數據透視圖

1.更改數據透視圖的類型

打開數據透視表—選中數據透視圖—數據透視圖工具-設計—類型—更改圖表類型—折線圖—選擇合適的折線圖—確定

2.設置數據透視圖的布局

打開透視表—選中透視圖—數據透視圖工具-設計—圖表布局—快速布局—選擇合適的布局—返回數據透視圖中，給標題框輸入圖表的標題

用戶可以根據需要，添加相應的元素。選中透視圖—數據透視圖工具-設計—圖表布局—添加圖表元素—數據標簽—上方

3.刪除數據透視圖

delete

10.8.3 美化數據透視圖

1.選中數據透視圖—數據透視圖工具-設計—圖表樣式—選擇合適的樣式—圖表樣式----更改顏色—選擇合適的顏色

2.數據透視表工具-格式—形狀樣式—選擇合適的形狀樣式—形狀樣式—形狀填充—選擇圖片—插入圖片—來自文件—插入圖片—選擇合適的圖片—確定

3.形狀樣式—形狀輪廓—在列表中設置輪廓的寬度和顏色

4.形狀樣式—形狀效果—設置發光效果

5.選中數據透視圖標題—藝術字樣式—選擇合適的樣式—設置填充顏色，文字效果等

總結

以上是生活随笔為你收集整理的20190323-Excel使用手册的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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