网页打开共享目录_你会做Excel文件目录吗?真的太太太太太简单了!
▲ 每個文件夾內都包含多個文件
雖然「我的電腦」自帶檢索功能,可以直接在搜索欄用關鍵字搜索:
但是檢索起來的速度實在是太慢了,通常找到指定的文件已經是......
于是我有了這樣一個想法:
可不可以用 Excel 制作一個文件目錄呢?只要點擊「打開文件」按鈕,就可以把文件直接打開。
按照這個想法,我嘗試用 Excel 做了這樣一個目錄:
看起來是不是方便得多?
制作這樣一個目錄,小安這里有兩種方法~Power Query?法
將文件信息導入 Power Query 編輯器中,挑選出「文件路徑與文件名稱」,上載至 Excel 中,然后用 HYPERLINK 函數制作超鏈接就可以啦!?操作步驟:
? 準備好文件,確認文件地址,例如:我現在的文件放在了桌面。
? 點擊【數據】-【獲取數據】-來自文件-從文件夾-瀏覽-點選需要制作目錄的文件夾-【確定】,上載至 Power Query 中。
? 點擊【轉換數據】-按住【Ctrl】鍵選中「Name」和「Folder Path」兩列-右擊「刪除其他列」-【關閉并上載】。這樣處理好的文件信息就上載到了 Excel 中。? 在表格區域最右側添加一列,輸入公式:=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打開文件")? 為了數據美觀,將「Folder Path」列右擊隱藏。好啦,這樣一份目錄就制作完成了,點擊 C 列的「打開文件」,就可以打開 A 列相應的文件。
PS:Power Query?要求 Office 版本是 2013 及以上,如果沒有,
可以關注微信公眾號:【秋葉 Excel】
后臺回復關鍵字:插件
下載安裝使用哦~
網頁法
如果不想在電腦安裝 Power Query 插件,也可以使用網頁法制作文件目錄。
?操作步驟:
? 打開需要制作目錄的文件夾-復制路徑-在瀏覽器中粘貼路徑-【回車】。
? 【Ctrl+A】全選數據,復制并粘貼至 Excel 中。
? 選中 B、C 兩列,【Ctrl -】刪除 B、C 兩列;刪除「的索引」。
? 在 B 列輸公式:
=HYPERLINK($A$1&A4,A4)PS:A1 鎖定后,和「名稱」下方的數據連接起來,就是文件夾完整路徑。
? 點擊公式就可以打開相應的文件夾了。總結一下
制作文件目錄的方法介紹了兩種:
? PQ 法:將文件信息導入后,挑選出與地址有關的信息,用公式生成超鏈接制作文件目錄;
? 網頁法:將文件路徑在網頁中打開,再粘貼到 Excel 中,處理后用公式生成超鏈接制作文件目錄。好了,對于文件目錄的創建就到這里啦,如果文章對你有所幫助,記得分享給更多的人哦~你是什么時候了解到秋葉的呢?在評論區說說你和秋葉的故事吧~
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