點擊藍字發送【2020】免費領 100+圖表模板！本文作者：長小安本文編輯：爾冬哈嘍大家好！我是長小安，一名和秋葉一起學了多年 Excel、現在成功出道投稿的同學~讓我來猜猜，你的電腦是不是也像我的一樣，文件夾中的文件很多，找文件就像大海撈針一樣。

▲ 每個文件夾內都包含多個文件

雖然「我的電腦」自帶檢索功能，可以直接在搜索欄用關鍵字搜索：

但是檢索起來的速度實在是太慢了，通常找到指定的文件已經是......

于是我有了這樣一個想法：

可不可以用 Excel 制作一個文件目錄呢？只要點擊「打開文件」按鈕，就可以把文件直接打開。

按照這個想法，我嘗試用 Excel 做了這樣一個目錄：

看起來是不是方便得多？

制作這樣一個目錄，小安這里有兩種方法~

Power Query?法

將文件信息導入 Power Query 編輯器中，挑選出「文件路徑與文件名稱」，上載至 Excel 中，然后用 HYPERLINK 函數制作超鏈接就可以啦！

?操作步驟：

? 準備好文件，確認文件地址，例如：我現在的文件放在了桌面。

? 點擊【數據】-【獲取數據】-來自文件-從文件夾-瀏覽-點選需要制作目錄的文件夾-【確定】，上載至 Power Query 中。

? 點擊【轉換數據】-按住【Ctrl】鍵選中「Name」和「Folder Path」兩列-右擊「刪除其他列」-【關閉并上載】。這樣處理好的文件信息就上載到了 Excel 中。

? 在表格區域最右側添加一列，輸入公式：=HYPERLINK([@[Folder Path]]&[@Name],"打開文件")

? 為了數據美觀，將「Folder Path」列右擊隱藏。

好啦，這樣一份目錄就制作完成了，點擊 C 列的「打開文件」，就可以打開 A 列相應的文件。

PS：Power Query?要求 Office 版本是 2013 及以上，如果沒有，

可以關注微信公眾號：【秋葉 Excel】

后臺回復關鍵字：插件

下載安裝使用哦~

網頁法

如果不想在電腦安裝 Power Query 插件，也可以使用網頁法制作文件目錄。

?操作步驟：

? 打開需要制作目錄的文件夾-復制路徑-在瀏覽器中粘貼路徑-【回車】。

? 【Ctrl+A】全選數據，復制并粘貼至 Excel 中。

? 選中 B、C 兩列，【Ctrl -】刪除 B、C 兩列；刪除「的索引」。

? 在 B 列輸公式：

=HYPERLINK($A$1&A4,A4)

PS：A1 鎖定后，和「名稱」下方的數據連接起來，就是文件夾完整路徑。

? 點擊公式就可以打開相應的文件夾了。

總結一下

制作文件目錄的方法介紹了兩種：

? PQ 法：將文件信息導入后，挑選出與地址有關的信息，用公式生成超鏈接制作文件目錄；

? 網頁法：將文件路徑在網頁中打開，再粘貼到 Excel 中，處理后用公式生成超鏈接制作文件目錄。好了，對于文件目錄的創建就到這里啦，如果文章對你有所幫助，記得分享給更多的人哦~你是什么時候了解到秋葉的呢？

在評論區說說你和秋葉的故事吧~

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總結

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